DEFINEM O ENTENDIMENTO E APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE DE CUSTOS Custos Gasto Despesas Perda Desperdício Desembolso Investimento GASTOS Conceito extremam

Transcrição

1 10/06/2016 DEFINEM O ENTENDIMENTO E APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE DE CUSTOS Despesas com matéria prima ou custo com matéria prima? Despesa administrativa ou custo administrativo? Gastos com mão de obra ou custos de mão de obra? Desembolso com material ou gastos com material? 1

2 DEFINEM O ENTENDIMENTO E APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE DE CUSTOS Custos Gasto Despesas Perda Desperdício Desembolso Investimento GASTOS Conceito extremamente amplo, toda ação que cria alocação de um bem ou um serviço na empresa, havendo ou não desembolso de dinheiro(do pagamento propriamente dito). Assim, existem gastos com materiais, mão de obra, investimentos, etc. 2

3 CUSTO Gasto de recursos (materiais, mão de obra, equipamentos, etc.) no processo de produção de um bem ou serviço, que seja a atividade máxima da empresa. Gastosemoqual,oobjetivomaiordaempresanãoacontece. Exemplo: farinha de trigo na padaria. Somente existe quando ativado o recurso. Exemplo: farinha de trigo só é custo quando sai do depósito e é utilizada na produção do pão. Afeta diretamente o preço de venda o produto ou serviço. Como funciona o custo em relação aos equipamentos, máquinas... Depreciação DESPESA Gasto de recursos (materiais, mão de obra, equipamentos, etc.) nos processos de apoio para a execução da atividade máxima da empresa. Gasto sem o qual, não há necessariamente risco ao objetivo maior da empresa não acontece. Exemplo: salário do balconista ou a conta telefônica da padaria. Não afeta diretamente o preço de venda, AFETA DIRETAMENTE o resultado final da empresa lucro. Há uma definição genéricapara despesa, quando se trata de fluxo de caixa: a expressão despesas e receitas 3

4 INVESTIMENTO Gasto ativado para geração de um benefício futuro ou ao longo do tempo. Investimento temporário: materiais em estoque que serão utilizados futuramente. Investimento permanente: imóveis, máquinas, etc. Considerando o exemplo dado anteriormente, da padaria: farinha de trigo no depósito é investimento, farinha de trigo aplicada no pão é custo. E ainda: o forno elétrico também é investimento. DESEMBOLSO Momento em que o dinheiro sai do caixapagamentoporumbemouserviço,oudousodamãode obra, aluguel, etc. Pode ocorrer antes, durante ou depois da entrada ou utilização de um recurso, tanto para custo quanto para despesa. COMPETÊNCIA DO EXERCÍCIO O desembolso representa o momento financeiro de uma operação. 4

5 PERDA Bem ou serviço consumido de forma INVOLUTÁRIA eanormal. Ocorrem por fatores de falha, como quebra de máquinas, danos em matérias primas, etc. Também é considerado perda a inadimplência, todavia, esta não está ligada à gestão de custos. As perdas impactam somente no resultado do lucro e não no preço de venda. MOTIVO: imprevisibilidade Diferente de DESPERDÍCIO... DESPERDÍCIO Gasto previsto, VOLUNTÁRIO embora INDESEJADO, natural do próprio processo de produção de um bem ou serviço. Fatos que podem ser considerados até certo ponto NORMAIS. Exemplos: sobra de retalhos ou recortes de materiais; tempo ocioso de funcionários ou máquinas durante um processo produtivo; etc. Pode ser considerado na formação do preço de venda. Entretanto, não agrega valor para o cliente... 5

6 Considerações sobre o DESPERDÍCIO 1. Produção defeituosa. 2. Movimentação desnecessária de pessoas, equipamentos, materiais e produtos. 3. Inspeção de qualidade (se o produto for corretamente trabalhado, não é necessário inspeção). 4. Ociosidade na capacidade instalada e pessoal. 5. Detalhes inseridos no produto ou serviço, que para o cliente não tem nenhum valor (ou até mesmo, desconheça a existência). Categorias de Desperdícios Considerações sobre o DESPERDÍCIO Desperdício: ineficiência de processos Aumentam o custo do produto Não agregam valor para o cliente Gestão a partir da Contabilidade de Custos... Maior lucratividade 6

7 Terminologia principal... Custos Despesas Custos... Diferença contábil: Vão para a prateleira dos estoques De imediato: não alteram o resultado lucro/prejuízo apenas conta patrimonial Estoques Somente na venda é que alteram o resultado lucro/prejuízo Despesas... Natureza não fabril Integram o resultado lucro/prejuízo de imediato Associadas ao momento de consumo ou ocorrência, sendo assim temporais Situações específicas... Caso haja dúvidas na separação entre custos e despesas Valores irrelevantes: considerar como despesas. Rateio arbitrário num determinado período: considerar como despesa. Gastos com pesquisa e desenvolvimento de novos produtos: Despesa do período em que ocorreram, ou Investimento, amortizando-se o valor na forma de custo dos novos produtos, durante o mesmo tempo que duraram as pesquisas. 7

8 Visão gráfica do comportamento de Custos e Despesas Em relação ao Balanço Patrimonial e D.R.E. Balanço Patrimonial Fabricação Custos Estoques Produtos em elaboração e produtos acabados Venda DRE (+) Receitas (-) Custos (-) Despesas (=) Resultado Questão gerencial... Se houvesse uma ordem para a redução de gastos, o que seria reduzido primeiro? Custos ou despesas? Custos... Atribuídos diretamente ao produto Despesas... Atribuídas aos processos da empresa Percepção principal do cliente: produto ou processos da empresa? Redução de gastos: onde haverá menor risco de impacto no cliente? REDUÇÃO DE DESPESAS Menor chance de perda da qualidade do produto, menor impacto na satisfação do cliente. 8