Manual de Digitalização de Processos com OCR (PDF Pesquisável)
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- Nathalia Ferrão Duarte
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1 Manual de Digitalização de Processos com OCR Digitalização e envio de processo em OCR e (PDF) Pesquisável para o Sistema SEI CADE Conselho Administrativo de Defesa Econômica 09/2014 Diretoria Administrativa DA Coordenação-Geral Processual CGP Coordenação-Geral de Tecnologia da Informação CGTI
2 Ficha de Identificação Título Assunto Organização cliente Manual de Digitalização de Processos com OCR Digitalização e envio de processo em OCR e (PDF) Pesquisável para o Sistema SEI CADE Conselho Administrativo de Defesa Econômica Data de Publicação 19/09/2014 Autor Palavras-chave Resumo Classificação de Segurança Distribuição Total de Páginas Alexandre Ribeiro Documentação; Digitalização; Processos; do Sistema SEI Documentação de padronização, PDF pesquisável para envio de Processos Digitalizados ao Sistema SEI Interno CADE Nº 10 (Dez) CADE Conselho Administrativo de Defesa Econômica Página II
3 Sumário 1 Introdução Aplicação Procedimentos Disposições Finais CADE Conselho Administrativo de Defesa Econômica Página III
4 1 Introdução Este documento descreve as etapas para digitalização em (OCR) e envio de processos em (PDF) Pesquisável para 2 Aplicação Este documento aplica-se aos seguintes modelos de Scanner e software Scanner PaperPort (Scanner de produção) PaperPort (Scanner de mesa) 1. Software (Paperport) CADE Conselho Administrativo de Defesa Econômica Página 1
5 3 Procedimentos 1. Na Área de Trabalho Execute o software Paperport 2. Click em -> Configurações do sistema, na janela abaixo no Quadrante: selecionar um Perfil, click opções Documento (PDF) Pesquisável em (ORC): 3. No 2º Quadrante: Saída Marque: Imagem (PDF) Pesquisável 4. Após as configurações click em Digitalizar Agora Segue as orientações nas Imagens abaixo: CADE Conselho Administrativo de Defesa Econômica Página 2
6 5. Coloque as páginas a serem digitalizadas e click no Botão 6. Após clicar no Botão irá abrir a janela Propriedades do scanner. Verifique se as configurações estão de acordo com a descrição a seguir. Aba Imagem. Marque a opção Preto e branco Frente Padrão. Na opção tipo de documento escolha a opção Documento. Na opção Resolução (DPI) escolha o valor 300. Na Opção Inverter escolha a opção Preto no Branco. Em Origem de Digitalização escolha Alimentado Automático de Papel (ADF). Verifique se as opções estão de acordo com a imagem: CADE Conselho Administrativo de Defesa Econômica Página 3
7 7. Após Digitalizado Click com botão direito do mouse em cima do documento. Escolher a opção Abrir com ImagemView para confirmar a ação. Abrira no canto esquerdo do monitor todas as paginas digitalizadas em ordem, Abaixo segue as Imagens. CADE Conselho Administrativo de Defesa Econômica Página 4
8 8. Ao finalizar a digitalização das páginas desejadas, selecione todos os arquivos na janela, o atalho Ctrl + A seleciona todas as Digitalizações. CADE Conselho Administrativo de Defesa Econômica Página 5
9 9. Na janela Salvar como, click no botão e seleciona a pasta de destino. Atenção: Ao Salvar o arquivo digitalizado os processos serão enviados para o sistema SEI, Em tipo Observar ser esta selecionado o campo IMAGEM PDF PESQUISÁVEL (*.PDF) CADE Conselho Administrativo de Defesa Econômica Página 6
10 Disposições Finais Os Processos digitalizados em formato (OCR) PDF Pesquisável serão enviados ao Sistema SEI. Atenção: na hora de salvar o mesmo, atentar para o Padrão descrito acima. CADE Conselho Administrativo de Defesa Econômica Página 7
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