Instrução da CMVM n.º 12/2002 Deveres de Informação dos Emitentes à CMVM

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1 Instrução da CMVM n.º 12/2002 Deveres de Informação dos Emitentes à CMVM Os emitentes de valores mobiliários admitidos à negociação em bolsa estão sujeitos ao cumprimento de um conjunto de deveres de informação à Comissão do Mercado de Valores Mobiliários decorrentes do Código dos Valores Mobiliários e dos regulamentos que o complementam. O cumprimento destes deveres de informação perante a CMVM tem sido feito, tradicionalmente, em suporte de papel e mais recentemente através de correio electrónico para o seu em ou no caso dos factos relevantes, para o O aproveitamento das oportunidades concedidas pelas novas tecnologias aponta para que a próxima etapa seja a de permitir que a informação seja remetida no domínio de extranet da CMVM. Assim se permitirá o envio mais rápido e mais seguro da informação a ser prestada com carácter obrigatório, nomeadamente com vista à sua divulgação pública. Em causa está, designadamente, a informação económico-financeira, a informação sobre factos relevantes, a comunicação sobre participações qualificadas e outros comunicados, a informação sobre a realização de transacções com acções próprias, a informação sobre a composição dos órgãos sociais e a informação sobre as transacções com valores mobiliários efectuadas pelos órgãos sociais da sociedade emitente dos mesmos. Nestes termos, a presente instrução, emitida ao abrigo do disposto no n.º 4 do artigo 369.º do Código dos Valores Mobiliários, define as condições a que devem obedecer a entrega e o processamento, sobretudo no domínio de extranet da CMVM, dos elementos que integram a informação a prestar à CMVM pelos emitentes de valores mobiliários admitidos à negociação em mercado regulamentado. Assim, o Conselho Directivo da CMVM, deliberou o seguinte: Capítulo I Geral Norma número 1: De acordo com o quadro legal e regulamentar em vigor, os emitentes de valores mobiliários admitidos à negociação devem enviar à CMVM, através do acesso ao domínio da extranet da CMVM, os elementos relativos: a) à informação periódica; b) aos factos relevantes; c) à comunicação de participações qualificadas d) a outros comunicados; 1

2 e) à aquisição e alienação de acções próprias; f) às transacções de valores mobiliários efectuadas pelos órgãos sociais do emitente onde desempenham funções. Norma número 2: O envio da informação para o domínio extranet da CMVM fica sujeito à permissão de acesso à base de dados, a conceder pela CMVM a cada emitente, através da atribuição de um certificado digital e de uma palavra chave para a sua utilização (password). Norma número 3: Para efeitos da norma anterior, o emitente deve designar uma pessoa a qual ficará responsável pela utilização da senha de acesso, designadamente quanto à sua confidencialidade e qualidade da informação. Em caso de necessidade de substituição da pessoa designada, a entidade remetente da informação deverá informar imediatamente a CMVM para que, finda a substituição, se proceda à alteração da senha de acesso. Norma número 4: O emitente também é responsável pela utilização da senha de acesso pela pessoa por ele designada e pela qualidade da informação enviada. Norma número 5: A informação relativa a informação periódica, a factos relevantes, a participações qualificadas e a outros comunicados deve ser enviada à CMVM, nos termos dos números anteriores, através de um ficheiro único em formato pdf. Deverá igualmente ser salvaguardada a optimização da dimensão do referido ficheiro por forma a facilitar os procedimentos de download para os respectivos utilizadores. Norma número 6: No envio dos comunicados referidos no número anterior, o emitente deve introduzir, no campo título, o título que pretende ver inserido no sistema de difusão de informação da CMVM. No campo de observações o emitente pode formular os comentários que entenda por convenientes junto da CMVM, sendo o seu conteúdo única e exclusivamente para informação desta, não sendo objecto de qualquer divulgação. O campo título, deve ser preenchido com a seguinte sequência: identificação do nome completo do emitente, seguido da palavra informa, seguindo de um texto que resuma de forma sintética e objectiva o conteúdo do comunicado. Capítulo II Factos relevantes Norma número 7: Os comunicados sobre factos relevantes devem ser remetidos pelo domínio extranet, única e exclusivamente através do módulo Comunicar facto relevante estando o sistema preparado para os divulgar automática e imediatamente no sítio da CMVM independentemente da hora em que sejam remetidos. Compete sempre ao emitente, verificar se o comunicado foi correctamente inserido no sítio da CMVM, antes de proceder a qualquer outra divulgação pública do mesmo, de acordo com o disposto no artigo 1.º -A do Regulamento n.º 11/2000, com a redacção dada pelo Regulamento n.º 24/2000. No caso de falha temporária do domínio extranet, o emitente deve proceder ao envio da informação sobre factos relevantes através do endereço electrónico Se subsistirem dificuldades, deve remeter por telefax para o número /8. Aquando da recepção via endereço electrónico ou via telefax, a disponibilização do comunicado sobre factos relevantes no sítio da CMVM apenas ocorre durante o seu horário de funcionamento. 2

3 Capítulo III Outros comunicados Secção I Geral Norma número 8: Todos os restantes comunicados que não sejam de factos relevantes devem ser remetidos pelo domínio extranet, única e exclusivamente, através do módulo Efectuar outros comunicados, devendo ser escolhido o tipo de comunicado em causa, de acordo com a lista pré-defenida. A divulgação da presente informação apenas ocorre durante o horário de funcionamento da CMVM, podendo o título a divulgar no sítio da CMVM ser objecto de alteração, adequando-o aos critérios definidos na norma número 6. No caso de falha temporária do domínio extranet, o emitente deve proceder ao envio da presente informação através do endereço electrónico Se subsistirem dificuldades, deve remeter por telefax para o número /8 ou em papel. Secção II Acções próprias Norma número 9: A informação relativa à aquisição de acções próprias deve ser enviada à CMVM através: a) do domínio extranet da CMVM, no módulo Efectuar Outros Comunicados, escolhendo o tipo de comunicado Outras comunicações, com inserção do respectivo comunicado nos termos dos artigos 9º a 11º do Regulamento da CMVM n.º 11/2000, com a redacção dada pelo Regulamento 24/2000; b) da introdução de um conjunto de elementos inerentes às transacções em causa no módulo Actualização de Informação Actualização de Acções Próprias; Secção III Informação periódica Norma número 10: Os emitentes de valores mobiliários admitidos à negociação em bolsa devem: informação anual prevista no n.º 1 do artigo 245º do Código dos Valores Mobiliários; CMVM, no módulo R.E.A.D. - Informação Económico-Financeira; e c) remeter, adicionalmente, à CMVM, em suporte de papel, cópia do Relatório de Auditoria Externa elaborado por auditor registado na CMVM e da Certificação Legal de Contas; d) remeter pelo domínio extranet no módulo Efectuar Outros Comunicados escolhendo o tipo de comunicado Publicação de Contas Anual (Reg. 13/2002) com inserção do ficheiro contendo a versão integral do relatório e contas para efeitos de divulgação no sistema de difusão de informação da CMVM nos termos do 3

4 Norma número 11: Os emitentes de acções admitidas à negociação no Mercado de Cotações Oficiais ou no Segundo Mercado devem: informação semestral prevista no n.º 1 do artigo 246º do Código dos Valores Mobiliários; CMVM, no módulo R.E.A.D. - Informação Económico-Financeira; e c) remeter, adicionalmente, à CMVM, em suporte de papel, exemplar do Relatório de Auditoria Externa elaborado por auditor registado na CMVM; d) remeter pelo domínio extranet no módulo Efectuar Outros Comunicados escolhendo o tipo de comunicado Publicação de Contas Semestral (Reg. 13/2002) com inserção do ficheiro contendo a versão integral do relatório e contas para efeitos de divulgação no sistema de difusão de informação da CMVM nos termos do Norma número 12: Os emitentes de acções admitidas à negociação no Mercado de Cotações Oficiais, devem: informação trimestral prevista no Regulamento da CMVM n.º 11/2000 com a redacção dada pelos Regulamentos n.º 24/2000 e n.º 13/2002, ambos da CMVM; CMVM, no módulo R.E.A.D. - Informação Económico-Financeira; c) remeter pelo domínio extranet no módulo Efectuar Outros Comunicados escolhendo o tipo de comunicado Publicação de Contas Trimestral (Reg. 13/2002) com inserção do ficheiro contendo a versão integral do relatório e contas para efeitos de divulgação no sistema de difusão de informação da CMVM nos termos do Capítulo IV Transacções de valores mobiliários efectuadas pelos órgãos sociais do emitente onde desempenham funções Norma número 13: Os emitentes de acções admitidas à negociação em bolsa devem enviar à CMVM informação sobre as transacções de valores mobiliários efectuadas pelos órgãos sociais do emitente onde desempenhem funções, nos termos do artigo 3.º do Regulamento da CMVM n.º 7/2001, através da introdução de um conjunto de elementos inerentes àquelas transacções no módulo Actualização de Informação Actualização de Compras/Vendas de Órgãos Sociais. Capítulo V Disposições finais Norma número 14: O dever previsto nas alíneas b) das normas número 9, 10, 11 e 12 deve ser cumprido nos dez dias úteis subsequentes ao envio da respectiva informação que lhe serve de base. Norma número 15: Em caso de indisponibilidade temporária de qualquer um dos meios anteriormente referidos, os emitentes devem informar imediatamente a CMVM. 4

5 Norma número 16: A indisponibilidade temporária, referida na norma anterior, não exonera a entidade responsável pelo dever de envio do respectivo cumprimento, o qual deve processar-se através dos meios alternativos disponíveis. Norma número 17: A presente instrução entra em vigor cinco dias após a sua notificação. Lisboa, 21 de Novembro de O Presidente do Conselho Directivo, Fernando Teixeira dos Santos 5

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