Administração Financeira

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Alexandre Vilalobos Rico
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1 Administração Financeira

2 Vale a pena ser consultora? Qual meu retorno financeiro?

3 O que é Administração financeira?

4 É uma ferramenta ou técnica utilizada para identificar a realidade da empresa, contas a pagar, contas a receber, estoque e finalmente o lucro! A administração financeira é uma das partes principais do seu sucesso já que você é uma EMPRESÁRIA DA BELEZA

5 Como Fazer?

1 - Separar finanças pessoais de finanças

crédito Despesas com o negócio (cabeleireiro,

6 1 - Separar finanças pessoais de finanças profissionais Pessoal Consultora Aluguel Carro Supermercado Farmácia Seguro Lazer Vestuário Filhos Recebimento das clientes Cartão de crédito Despesas com o negócio (cabeleireiro, manicure, roupas de trabalho, combustível, carro, celular)

7 PRIMEIRO PASSO - DIAGNÓSTICO Planilha de orçamento doméstico Você sabe qual a sua necessidade de ganho?

8 Modelo de orçamento doméstico em planilha de excel

9 Pro Labore Empresário não tem salário e sim pro labore. De quanto será seu pro labore? Esse valor determinará o volume de vendas. Defina sua necessidade de ganho fazendo um rigoroso orçamento doméstico.

10 Pro labore X Vendas Pro Labore mensal Venda Mensal Venda diária (20 dias/mês) O pro labore acima deverá ser recalculado após um mês de acompanhamento da planilha de custos afim de contemplar as despesas com o negócio.

11 Iniciando meu negócio Mary Kay Investimento

12 Em contabilidade, CICLO OPERACIONAL é o período de tempo desde a compra de mercadorias para serem revendidas, até o recebimento do dinheiro relativo à venda dos produtos. O ciclo começa com a compra da mercadoria. caixa fornecedor estoque A mercadoria gera a venda. contas a receber vendas

13 FLUXO Caixa

14 Fluxo de Caixa Instrumento gerencial que controla e informa todas as movimentações financeiras (entradas e saídas de valores) de um dado período que você determina. Projeção das entradas e saídas para um período futuro.

15 Erros comuns Não classificar as contas; Confundir vendas com recebimentos; Não fazer acompanhamento diário; Baixa acuracidade.

16 3 Fluxo de Caixa

17 O que inserir no meu fluxo de caixa? Todos os valores efetivamente recebidos, discriminados e nas datas corretas. Os valores futuros (previsões) também podem ser lançados afim de possibilitar sua programação; Todas as despesas realizadas e que irão sair daquela provisão; As taxas bancárias, juros, IOF, taxa de administração financeira do cartão; descontos que foram concedidos para clientes; A retirada do seu pro labore.

18 O temido... Capital de Giro

19 O que é? Capital de giro é o dinheiro que você precisa ter para manter seu negócio funcionando. Tecnicamente, o capital de giro é a diferença entre o seu ativo circulante (o que você tem disponível em caixa, nos bancos, em aplicações financeiras e no contas a receber de curto prazo) e o seu passivo circulante (o que você deve no curto prazo para fornecedores, contas a pagar e bancos).

20 O que determina o quanto você precisa ter de capital de giro é seu ciclo financeiro, ou seja: Qual meu prazo de compra? Qual meu prazo de pagamento? Qual meu prazo de venda? Qual meu prazo de recebimento?

Calculando a necessidade de Capital de Giro dia 01------------------------------------------- dia 30 ------------------------ dia 40 ----------------------------------------------- dia 60 Compra

21 Calculando a necessidade de Capital de Giro dia dia dia dia 60 Compra produtos Compra de produtos vendas de produtos Venda de produtos Pagamento fornecedor Recebimento clientes Giro do estoque Prazo médio pagamento Prazo médio recebimento Ciclo econômico Ciclo operacional Ciclo financeiro

23 Controle de Pronta Entrega

24 Serve para manter um bom nível de serviço ao cliente e também determinar seu investimento em estoque. Um bom nível de pronta entrega é ter 1/3 a mais da sua média de venda mensal. Exemplo: Vendas de 3000/mês (1/3) = 1000 Pronta entrega ideal = = 4000 Quanto você vendeu no ultimo mês? Qual será a sua meta para o próximo mês? Descubra a sua pronta entrega ideal!!!!

Cuidando da minha pronta entrega Cuidado com troca e empréstimos de produtos, eles podem fazer falta pra você numa próxima venda; Você pode receber produto mal armazenado; Caso a cliente quiser

25 Cuidando da minha pronta entrega Cuidado com troca e empréstimos de produtos, eles podem fazer falta pra você numa próxima venda; Você pode receber produto mal armazenado; Caso a cliente quiser usufruir do direito dela ao 100% satisfação, você provavelmente, terá prejuízo; É muito fácil trabalhar com a pronta entrega dos outros. Não seja boba! Então você compra no seu cartão e a outra fica com 40% de lucro!

26 Dicas Importantes

27 Na sua carteira Mary Kay, carregue sempre um pouco de dinheiro trocado; Aceite cartões de crédito e débito. No seu fluxo de caixa deverão entrar os valores reais, já descontados os encargos de administração da operadora de cartão; Trabalhe sempre de forma profissional: produto pra lá, dinheiro pra cá! Quem estipula a forma de recebimento é você. Primeiramente dê você o respeito necessário ao seu trabalho, e assim será respeitada; Para a administração financeira dar certo, é necessário atualização e acompanhamento diários;

28 Analise os 10 produtos que você mais vende, provavelmente eles devem ser os que você mais gosta e se identifica. Estes itens não podem faltar na sua pronta entrega; Na área comercial, quem trabalha com porcentagem deve, no mínimo, saber o valor de venda mensal. Uma ideia é sempre anotar as vendas no talão de vendas, desta forma, no fim do mês é só somar todos os valores; Não se esqueça de sonhar alto. Esta empresa tem muito a lhe oferecer, até mesmo a possibilidade de você programar seus ganhos = definir seu salário;

29 Não trabalhe apenas para pagar seu cartão. Não fique com o valor da parcela na mente e sim com 66% a mais, que é o que você terá que vender para ter seu lucro! Assim: Valor da parcela 1000 Valor a vender 1660 Pago a parcela e fico com o lucro! Tudo tem que ser rigorosamente anotado!

30 Pague sua guia GPS como autônoma; Faça uma previdência privada; Tenha metas claras de vendas diárias; Calcule o valor de ganho anual; Invista na sua imagem de sucesso; Aja como uma empresária e não como uma vendedora de batom.

32 Indicadores de saúde financeira 60 % do seu lucro para pagar as contas; 5% do seu lucro gaste com você; 10% do seu lucro separe para realizar seus sonhos; 10% DOE; 10% do seu lucre aplique para ficar RICA.

33 Seja auto responsável, as escolhas estão sempre em suas mãos. O que você visualiza pra você?

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