Referências bibliográficas. - Redacção de Trabalhos Académicos -

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1 Referências bibliográficas - Redacção de Trabalhos Académicos - Figure 4 Ficha Orientada EndNote X1 Biblioteca Instruções iniciais O EndNote é um software de gestão bibliográfica que permite pesquisar, guardar e editar referências bibliográficas na criação de documentos (ex: artigos, teses e/ou relatórios). A criação manual de referências no EndNote implica a consulta da norma bibliográfica adoptada e compilada no Guia de Referências, nomeadamente a identificação do tipo de documento e o reconhecimento dos elementos bibliográficos essenciais / obrigatórios da referência bibliográfica. Compatibilidade de sistema: Windows (Microsoft Word 2000, XP(2002), 2003 e 2007); Macintosh OS X. Antes de realizar a ficha orientada de exercícios (dividida em quatro secções), o utilizador tem de proceder da seguinte forma: 1. Instalação do software EndNote X1 (disponível para download em: HabGa, o acesso ao download implica autenticação no sistema de Informação) - deve extrair o conteúdo do ficheiro endnote.zip (2 ficheiros) para o ambiente de trabalho e iniciar o processo de instalação através do ficheiro Setup.msi. 2. Instalação das definições específicas da FCNAUP (ex: estilo bibliográfico definido pelo Conselho Pedagógico para a Tese de Licenciatura; acesso ao Template em Word da Tese de Licenciatura em vigor; acesso à biblioteca FCNAUPexemplos.enl) deve executar o ficheiro disponível em: 3. Levantamento do manual de apoio intitulado Referências Bibliográficas: guia de elaboração e apresentação, disponível na biblioteca, caso ainda não o tenha. 4. No caso de o seu computador pessoal possuir mais do que um disco, grave o ficheiro RefTypeTable.xml disponível em: para o directório seguinte: C:\Documents and Settings\(Utilizador)\Application Data\EndNote. Existem alguns recursos electrónicos de apoio ao EndNote disponíveis na Internet: sugerimos a consulta dos manuais de apoio ao EndNote da autoria da BVUP ( e a página electrónica do EndNote ( Qualquer dificuldade ou dúvida deve ser reportada ao Gabinete da Biblioteca junto de Marta Azevedo (martaazevedo@fcna.up.pt). i No final desta ficha orientada, deve ser capaz de: executar o EndNote a partir do Windows criar uma biblioteca no EndNote (Library.enl) transferir novos registos segundo as vias seguintes: conexão, exportação directa, importação de ficheiro e Endnote Web criar manualmente novos registos segundo a Norma bibliográfica adoptada pela FCNAUP: seleccionar um estilo bibliográfico; identificar o tipo de referência adequado e os campos de preenchimento obrigatório manipular os registos gravados (i.e visualizar; pesquisar; ordenar; anexar ficheiros; inserir imagens e objectos; imprimir; exportar; enviar por , entre outros) criar grupos de referências executar o EndNote a partir do MSWord introduzir citações num documento Word formatar a bibliografia no final do documento Word exportar e importar uma traveling library associada a um documento Word enviar por uma Library.enl via Compressed Library Bom trabalho!

2 Referências bibliográficas - Redacção de Trabalhos Académicos - Figure 4 Ficha Orientada EndNote X1 Proposta de exercícios Biblioteca Conteúdos: Execução do EndNote a partir do Windows Criação de uma biblioteca no EndNote Selecção de um estilo bibliográfico (ex: Norma bibliográfica da FCNAUP) Definição de uma lista de termos de periódicos - Journals term list 1. Inicie o EndNote e crie uma nova biblioteca (ex: TrabalhodeGrupo.enl): Iniciar Programas Endnote EndNote Program Create a New EndNote Library Renomear o ficheiro (ex: TrabalhodeGrupo) Guardar Nota: No sentido de facilitar o transporte dos exercícios resolvidos no final da formação, deverá gravar a nova biblioteca no Ambiente de Trabalho dentro de uma pasta criada por si para o efeito (ex: TrabalhodeGrupo). Ficha Orientada Endnote X1 Proposta de Exercícios 1

3 2. Existem vários estilos bibliográficos disponíveis no EndNote; seleccione um estilo bibliográfico para a biblioteca TrabalhodeGrupo.enl (ex: FCNAUP): Select Another Style Choose a style (ex: FCNAUP) Choose 3. Para abreviar os títulos dos periódicos de acordo com o estilo bibliográfico da FCNAUP, deve definir previamente uma lista de termos dos títulos (journals) para a biblioteca TrabalhodeGrupo.enl: Com a biblioteca seleccionada aberta Tools Define Term Lists 2 Ficha Orientada Endnote X1 Proposta de Exercícios

4 Lists Journals Import List Abrir a pasta Terms lists gravada em C:\Programas/EndNoteX1/Terms Lists (ex: Medical) Abrir OK. Repita a operação para importar mais do que uma lista de termos. Se estiver a trabalhar num computador da FCNAUP (Biblioteca; rede ALUNOS), a pasta Terms Lists está disponível a partir da pasta Biblioteca gravada no ambiente de trabalho. Ficha Orientada Endnote X1 Proposta de Exercícios 3

5 Conteúdos: Importação de registos conexão Importação de registos exportação directa (anexar ficheiros pdf) Importação de registos importação de ficheiro Identificação de registos duplicados Endnote Web partilha de referências via web 4. Conexão*- o EndNote permite a pesquisa online em bases de dados e a recuperação de resultados de pesquisa; ligue-se ao catálogo da PubMed e pesquise sobre um tema do seu interesse: Tools Online Search New Search PubMed(NLM) Choose 4 Ficha Orientada Endnote X1 Proposta de Exercícios

6 Definir o(s) termo(s) de pesquisa (ex: milk intolerance, chidren,2005:2007,review); campo a pesquisar (ex: any field; entered between, publication type); critério (ex: contains); operador booleano (ex: and) Search Recuperar os resultados (nota: o limite máximo de registos recuperados é 1000) Seleccionar os resultados que pretende copiar (utilize a tecla Ctrl para seleccionar mais do que uma referência) Copiar os resultados recuperados para a biblioteca TrabalhodeGrupo.enl 5. Exportação directa*- O EndNote permite a exportação de resultados de pesquisa a partir dos sites de pesquisa; aceda ao browser da Internet, consulte a página da Scopus ( e pesquise sobre um tema do seu interesse: Ficha Orientada Endnote X1 Proposta de Exercícios 5

7 Pesquisar na base de dados ( Seleccionar os registos a exportar Output Seleccionar a opção Export, o Export Format (ex: RIS format) e o Output (ex: Complete format) Export Abrir Select a reference library (ex: TrabalhodeGrupo) Abrir References Show all references Nota: caso o sistema não permita realizar a operação anterior (ponto 5); deve seguir o procedimento seguinte: 6 Ficha Orientada Endnote X1 Proposta de Exercícios

8 Nota: os artigos de língua não inglesa exportados da Scopus, regra geral, necessitam de ser rectificados manualmente, nomeadamente o campo title e campo journal, sendo que o campo title deve conter o título do artigo na língua não inglesa ou em língua inglesa entre parêntesis rectos [ ], e o campo journal deve conter o nome do periódico. 5.1 Anexar um pdf a um registo - é possível inserir um apontador para o texto integral da referência; com o registo da referência aberto: References File attachments Attach file Select a file to link to the reference (confirmar se está seleccionada a opção: Copy this file to the default file attachment folder and create a relative link) Abrir. Nota: Esta operação deve ser simultânea à pesquisa de registos nas bases de dados, sendo que sempre que acede ao texto integral do pdf, deve gravá-lo na pasta x.data associada à biblioteca x.enl. Pode associar mais do que um ficheiro pdf. a uma referência. 6. Exercício complementar: Importação de ficheiro*- O EndNote permite a recuperação de registos através da importação de ficheiros - esta operação exige a existência de filtros de importação adequados; aceda ao browser da Internet, consulte a página da Medline, via PubMed ( e pesquise sobre um tema do seu interesse: Ficha Orientada Endnote X1 Proposta de Exercícios 7

9 Pesquisar na base de dados ( Seleccionar os registos a exportar Display: MEDLINE Send to: File Guardar no ficheiro TrabalhodeGrupo.Data criado no Ambiente de Trabalho Fechar Abrir a aplicação do EndNote e a biblioteca TrabalhodeGrupo.enl File Import: Choose file (ex: pubmed-result.txt gravado no ficheiro TrabalhodeGrupo.Data criado no Ambiente de Trabalho); Import Options (Other Filters (ex: Pubmed (NLM)), Choose) Import 8 Ficha Orientada Endnote X1 Proposta de Exercícios

10 * Avisos: Alguns recursos electrónicos (ex: Scopus, Web of Science, B-on, Proquest Dissertations) só estão disponíveis a partir da rede interna da Universidade do Porto (ou através de VPN); existem tutoriais de apoio à pesquisa nas bases de dados na página da Biblioteca Virtual da U. Porto. Veja também novas ligações disponibilizadas em: 7. Identificação de registos duplicados - a importação de registos de fontes diferentes pode originar a existência de registos duplicados; elimine os registos duplicados: References Find duplicates os registos duplicados aparecem sublinhados a azul, pelo que pode eliminá-los. 8. Exercício complementar: Endnote Web - plataforma de trabalho colaborativa A ferramenta Endnote Web permite, para além das funcionalidades afins ao Endnote, a partilha na web de referências bibliográficas, facilitando o trabalho colaborativo via web. Aceda ao browser e faça o registo pessoal (sign up for an account) 8.1 Criação de grupos de referências e mailing lists associados Organize New Group (ex: alergias alimentares) OK Ficha Orientada Endnote X1 Proposta de Exercícios 9

11 Share group Apply 8.2. Transferência de referências da biblioteca gravada no ambiente de trabalho e a biblioteca web Com a biblioteca gravada no ambiente de trabalho aberta, aceda a Tools Endnote web Confime a sua conta no EndnoteWeb, Next Seleccione o grupo criado no exercício anterior (ex: alergias alimentares) Seleccione o tipo de transferência que pretende (ex: all references in library) Transfer Confira se na Endnoteweb a transferência foi executada com sucesso. 10 Ficha Orientada Endnote X1 Proposta de Exercícios

12 Conteúdos: Criação manual de referências Criação de grupos de referências Inserção de imagens e objectos Impressão de referências 9. A criação manual de registos consiste no preenchimento de uma folha de recolha constituída por um conjunto de campos (identificados por etiquetas), que diferem de acordo com o tipo de documento (ex: journal article, book section, electronic article, entre outros); crie um novo registo para a referência seguinte: Franchini B, Rodrigues S, Graça P, de Almeida MDV. A nova roda dos alimentos: um guia para a escolha alimentar diária. Nutrícias. 2004; (4):55-56 Abrir a biblioteca TrabalhodeGrupo.enl References New references Preenchimento da folha de recolha segundo regras gerais em apêndice e identificação prévia dos campos obrigatórios segundo Guia de Referências) Fechar em 10. Exercício complementar: Crie novos registos para as seguintes referências: 1. de Almeida MDV. Population levels and patterns of physical activity for health. In: Borms J, Oja P, editores. Health enhancing physical activity. Aachen: Meyer and Meyer; Sect.3, p NP , Lacticínios e ovos. Leites: preparação de amostras para análise. Lisboa; Instituto Português da Qualidade. Ficha Orientada Endnote X1 Proposta de Exercícios 11

13 3. Franchini B, Graça P, Sá L, Queiroz P, Silva T, Rodrigues L, et al. Interactive CD-ROM: discover healthy eating [resumo]. In: Council of Europe, editor. Making healthy choices: proceedings of the European Forum on eating at school; 2003 Nov 20-21; Strasbourg. Strasbourg: CE; Resumo n.º 3, p Ministérios da Agricultura, da Saúde, do Comércio e Turismo, do Ambiente e Recursos Naturais e do Mar. Portaria nº751/93. Diário da República. I Série-B; 197 ( ): Estabelece as condições a que deve obedecer a rotulagem nutricional dos géneros alimentícios em natureza, bem como as regras relativas à sua apresentação. Nota: Compare os registos criados na biblioteca FCNAUPexemplos.enl gravada na pasta Ambiente de Trabalho\Biblioteca (instalação FCNAUP, rede Alunos) ou gravada na pasta C:\Programas\EndnoteX1\Examples (instalação pessoal). Caso não apareça o tipo de documento Decreto-Lei ou NP; por favor, siga o procedimento nº 4 descrito nas Instruções iniciais. 11. Exercício complementar: Grupos de referências- O EndNote permite armazenar as referências por grupos ou classes temáticas; crie um grupo de referências intitulado Alergias alimentares: References Groups Create New Group(ex: Alergias Alimentares) Nota: é possível transferir as referências de um grupo para outro, arrastando os registos de grupo para outro. 12. Exercício complementar: Impressão de referências; seleccione as referências que pretende imprimir: File Print Preview Print 12 Ficha Orientada Endnote X1 Proposta de Exercícios

14 Conteúdos: Execução do EndNote a partir do MSWord Introdução de citações no Word Formatação da bibliografia no documento Exportação de uma traveling library Envio via de uma compressed library 13. Crie um documento Word e grave o documento na pasta TrabalhodeGrupo (ex:trabalhodegrupo.doc) 13.1 Introduza a citação seguinte no documento TrabalhodeGrupo.doc gravado no Ambiente de Trabalho: Nota prévia: antes de introduzir qualquer referência no Word, certifique-se que eliminou as referências em duplicado na sua biblioteca Endnote de acordo com o procedimento descrito no ponto 7. Franchini B, Rodrigues S, Graça P, de Almeida MDV. A nova roda dos alimentos: um guia para a escolha alimentar diária. Nutrícias. 2004; (4):55-56 Com o documento Word aberto, digitar o primeiro parágrafo e colocar o cursor no final da frase. Tools EndNote X1 Go to EndNote Abrir biblioteca TrabalhodeGrupo.enl Ficha Orientada Endnote X1 Proposta de Exercícios 13

15 Seleccionar o registo a introduzir (utilizar a tecla CTRL para seleccionar vários registos Tools Cite While You Write Insert selected citation Conferir a indicação numérica da citação (1) e as referências bibliográficas no final do documento. 14. Formate a bibliografia no final do documento Word: A formatação da bibliografia no documento Word é automática; no entanto, quando se altera algum registo na biblioteca EndNote, é necessário proceder do seguinte modo para que o Word actualize as referências de acordo com as alterações efectuadas na biblioteca Endnote em questão: Tools EndNote X1 Format bibliography OK 14 Ficha Orientada Endnote X1 Proposta de Exercícios

16 A actualização da lista de referências bibliográficas é simultânea à inserção de citações no documento Word; no entanto, a eliminação de citações no documento Word obriga à formatação da bibliografia (cf. passo anterior). Da mesma forma, se pretender eliminar ou alterar uma citação inserida num grupo de citações deve: Seleccionar o grupo de citações numéricas e, clicando com o botão direito do rato, seleccionar a opção edit citation Seleccionar a citação que pretende eliminar do grupo de citações Remove Ok 15. Exercício complementar: Exporte uma traveling library associada a um documento Word: O envio por de um documento word com citações bibliográficas inseridas através do EndNote, transporta consigo uma traveling library associada, recuperável através da exportação ou da importação: Ficha Orientada Endnote X1 Proposta de Exercícios 15

17 Considerando que o documento TrabalhodeGrupo.doc foi-lhe enviado por , abra o documento TrabalhodeGrupo.doc Tools EndNote X1 Export Traveling Library Seleccionar a biblioteca onde pretende gravar (ex: a new endnote library) Nota: recomenda-se criar uma biblioteca nova para posterior revisão dos registos A traveling library não permite o transporte (ex: envio por ) de imagens, notas e resumos associados às referências utilizadas no documento Word enviado por ; para isso, deve utilizar a opção compressed library. 16. Exercício complementar: Envie e receba uma compressed library: 16 Ficha Orientada Endnote X1 Proposta de Exercícios

18 File Send To Compressed Library Seleccionar o local onde pretende gravar a biblioteca (ex: Ambiente de Trabalho) Guardar Envie por a biblioteca TrabalhodeGrupo.enlx como anexo. Para abrir a biblioteca enviada por , basta fazer um duplo click sobre a biblioteca em anexo. Ficha Orientada Endnote X1 Proposta de Exercícios 17

19 Referências bibliográficas - Redacção de Trabalhos Académicos - Figure 5 Ficha Orientada EndNote X1 Apêndice Biblioteca Algumas regras para a Criação Manual de Referências: introdução manual de dados no registo Autores/Editores Na existência de vários autores, indicar um autor por linha (utilizar a tecla Enter para mudar de linha). Apelido, Nome (ex: Moreira, P ou Moreira, Pedro). Introduzir o nome de todos os autores. Trabalhos anónimos - linha em branco. Nome de colectividades (autores colectivos) devem terminar sempre com vírgula (ex. Apple Computer Inc.,) e devem ser separados com ; na mesma linha (ex: Faculdade de Ciências de Nutrição e Alimentação da Universidade do Porto; Instituto do Consumidor,). Nomes complexos (ex: de Almeida, M D V). Ano Deve-se introduzir os 4 algarismos do ano (etiqueta year). Quando a data de publicação é desconhecida, deve indicar-se por ordem decrescente de relevância: Data de impressão (ex: imp.1987) Data de copyright (ex: cop.1987) Data de Depósito-Legal (ex: D.L. 1987) Data aproximada (ex: [1987?, [198-?]; [19--?]). Data de actualização/ Data de citação Data de actualização (etiqueta Last Modified Date Documentos Electrónicos (ex: 2005 Dez 31). Data de citação (etiqueta Access Date Documentos electrónicos (ex: 2006 Mar 2). Outras datas Etiqueta Material em publicação (ex: Em publicação 2004). Epub - artigo publicado sob a forma electrónica antes de impresso (electronic article, etiqueta epub) (ex: 2007 Dez 2) Títulos Entrada dos títulos sem pontuação no final. Não carregar ENTER para mudar de linha. A capitalização das frases deve ser feita conforme desejamos que apareça na bibliografia. O título das publ. periódicas deve ser completo e não abreviado; pode-se utilizar a lista de termos gerados automaticamente ou manualmente para o caso de o título não existir na lista (cf. Ficha orientada EndNote X1, secção 0 e 2). Designação do tipo de material etiqueta type of work (É obrigatória para alguns tipos de documento: teses; documentos electrónicos, entre outros). Edição (ex: 2.ª; não é necessário introduzir a abreviatura de edição (ed.)). 18 Ficha Orientada Endnote X1 Proposta de Exercícios

20 Paginação (ex: 23-35). Etiqueta Description (ex: Cap. 6 ; Fig.5.3; Vol.1). Acessibilidade (etiqueta URL) (ex: ou ). Pdf (o pdf deve estar gravado no ficheiro.data respectivo à biblioteca EndNote à qual pertence o registo em causa (ex: TrabalhodeGrupo.Data)). Notas (etiqueta Research Notes) (ex: informação adicional não prevista em mais nenhum campo). Etiqueta Label (ex: identificação do documento onde utilizará/utilizou a citação) Palavras-chave (ex: identificação de palavras-chave serve para recuperar o registo search references). Lista de correspondências: referências bibliográficas vs reference types Guia de Referências EndNote monografia ou livro monografia ou livro editado monografia ou livro electrónico parte de monografia figura tabela ou gráfico artigo de publicação periódica notícia de jornal artigo publicado sob a forma electrónica antes de impresso artigo de publicação periódica electrónica livro de actas comunicação oral ou apresentação de poster comunicação publicada tese ou prova académica documento legislativo ou judicial (lei, decreto, outro) Norma Portuguesa dicionário mapa material audiovisual (DVD, programa televisivo, slides, entre outros) website, homepage base de dados online programa de computador outro tipo de material (ex: desdobrável, panfleto ou outro) book edited book electronic book book section figure table or chart journal article newspaper article electronic article electronic article conference proceedings personal communication conference paper thesis lei, decreto ou outro norma dictionary and similar references map audiovisual material web page online database computer program generic documento electrónico genérico: qualquer documento impresso ou audiovisual pode ser publicado sob a forma electrónica; nestes casos, deve preencher-se os campos obrigatórios para o documento electrónico (ex: tipo de documentos; acessibilidade; data de actualização e data de citação) na folha de recolha respectiva à tipologia em causa, com excepção das tipologias: livro electrónico e artigo electrónico - já previstos em electronic book e electronic article, respectivamente. documento em publicação: escrever Em publicação Ano na etiqueta material em publicação, existente em todas as folhas de recolha. Nota: Verifique a exemplificação das diferentes tipologias apresentadas na biblioteca FCNAUPexemplos.enl gravada na pasta Ambiente de Trabalho\FCNAUPexemplos (instalação FCNAUP, rede Alunos) ou gravada na pasta C:\Programas\EndnoteX1\Examples (instalação pessoal). Em caso de dúvida, consulte o Guia de Referências. Ficha Orientada Endnote X1 Proposta de Exercícios 19