Política de Segurança de Informações
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- Marcela Amorim Cesário
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1 Política de Segurança de Informações Junho/2016 Edge Brasil Gestão de Ativos Ltda.
2 1. Apresentação A Política de Segurança da Informação da Edge Brasil Gestão de Ativos Ltda. ( Edge Investimentos ), aplica-se a todos os sócios, colaboradores, prestadores de serviços, sistemas, incluindo trabalhos executados externamente ou por terceiros que utilizem o ambiente de processamento da Edge Investimentos, ou que acesse informações a ela pertencentes. Todo e qualquer usuário de recursos computadorizados da nossa instituição tem a responsabilidade de proteger a segurança e a integridade das informações e dos equipamentos de informática. 2. Objetivos A Política de Segurança da Informação da Edge Investimentos visa proteger as informações de propriedade e/ou sob guarda da Edge Investimentos, garantindo a disponibilidade, integridade, confidencialidade, legalidade, autenticidade e auditabilidade das mesmas. Sendo assim, nenhuma informação confidencial deve, em qualquer hipótese, ser divulgada a pessoas, dentro ou fora da Edge Investimentos, que não necessitem de, ou não devam ter acesso a tais informações para desempenho de suas atividades profissionais. Qualquer informação sobre a Edge Investimentos, ou de qualquer natureza relativa às atividades da empresa e a seus sócios e clientes, obtida em decorrência do desempenho das atividades normais do colaborador, só poderá ser fornecida ao público, mídia ou a demais órgãos caso autorizado pelo Diretor de Compliance, assim definido no Código de Ética da Edge Investimentos. 3. Segurança da Informação As medidas de segurança da informação utilizadas pela Edge Investimentos têm por finalidade minimizar as ameaças ao patrimônio, à imagem e aos negócios da empresa. 2
3 É terminantemente proibido que os colaboradores façam cópias ou imprimam os arquivos utilizados, gerados ou disponíveis da Edge Investimentos e circulem em ambientes externos à empresa com os mesmos, sem prévia autorização do Diretor de Compliance. Isso porque tais arquivos contêm informações que são consideradas informações confidenciais. A proibição acima referida não se aplica quando as cópias ou a impressão dos arquivos forem em prol da execução e do desenvolvimento dos negócios e dos interesses da Edge Investimentos. Nestes casos, o colaborador que estiver na posse e guarda da cópia ou da impressão do arquivo que contenha a informação confidencial será o responsável direto por sua boa conservação, integridade e manutenção de sua confidencialidade. Ainda, qualquer impressão de documentos deve ser prontamente retirada da máquina impressora, pois podem conter informações restritas e confidenciais mesmo no ambiente interno da Edge Investimentos. O descarte de informações confidenciais em meio digital deve ser feito de forma a impossibilitar sua recuperação. O descarte de documentos físicos que contenham informações confidenciais ou de suas cópias deverá ser realizado imediatamente após seu uso de maneira a evitar sua recuperação, sendo recomendável o seu descarte total. Adicionalmente, os colaboradores devem se abster de utilizar pen-drives, disquetes, fitas, discos ou quaisquer outros meios que não tenham por finalidade a utilização exclusiva para o desempenho de sua atividade na Edge Investimentos. É proibida a conexão de equipamentos na rede da Edge Investimentos que não estejam previamente autorizados. Cada colaborador é responsável por manter o controle sobre a segurança das informações armazenadas ou disponibilizadas nos equipamentos que estão sob sua responsabilidade. O acesso a sites e blogs, bem como o envio ou repasse por de material que contenha conteúdo discriminatório, preconceituoso, obsceno, pornográfico ou ofensivo também é terminantemente proibido, como também o envio ou repasse de s com opiniões, comentários ou mensagens que possam denegrir a imagem e afetar a reputação da Edge Investimentos. 3
4 Programas instalados nos computadores, principalmente via internet (downloads), sejam de utilização profissional ou para fins pessoais, devem obter autorização prévia dos sócios. Não é permitida a instalação de nenhum software ilegal ou que possuam direitos autorais protegidos. Todo conteúdo que está na rede pode ser acessado pelo Sócio Gestor ou pelo Diretor de Compliance caso haja necessidade, inclusive s. Arquivos pessoais salvos em cada computador poderão ser acessados caso seja necessário. A confidencialidade dessas informações deve ser respeitada e seu conteúdo será disponibilizado ou divulgado somente nos termos e para os devidos fins legais ou em atendimento a determinações judiciais ou administrativas. 4. Sistemas e Backups Todos os dados referentes à seleção de ativos e controle de passivo são armazenados localmente, com backup e versioning na nuvem através do serviço Dropbox for Teams. O serviço conta com AES-256 bit encryption e SSL para transferência de arquivos. O armazenamento de arquivos é realizado nos servidores da Amazon.com, cujo detalhamento da estrutura de segurança pode ser acessado no seguinte endereço: Todas as informações referentes aos ativos dos fundos, armazenadas no servidor da Edge Investimentos, são protegidos por firewall, e são acessadas mediante login e senha. Da mesma forma, os s e calendários da empresa são protegidos por senha do Microsoft Exchange Server e abertos para acesso externo (via internet) mediante login e senha. O acesso aos dados do passivo do fundo no servidor da BNY Mellon é feito exclusivamente via sistema SMA Mellon, através de protocolo SSL 128 bits. O acesso ao SMA ocorre mediante uso de login e senha, além de um certificado digital de 1024 bits instalado nos computadores que irão acessar os dados do passivo do fundo. 4
5 Convém mencionar que todos os computadores utilizam antivírus AVG, da GRI-Soft, sendo a rede interna protegida de invasões por firewall no roteador 3COM. O acesso à rede wireless é protegido por senha WPA2. Por fim, as varreduras de rede para vírus e spyware são realizadas rotineiramente pelo sistema Windows e pelo antivírus. 5. Segregação de Atividades A Edge Investimentos reconhece que a segregação das atividades é um requisito essencial para o efetivo cumprimento às suas estratégias de administração de recursos de terceiros, uma vez que cumpre um papel importantíssimo na defesa dos interesses de seus clientes. Logo, a Edge Investimentos segrega suas diversas áreas a partir dos procedimentos operacionais por ela adotados e cada funcionário da Edge Investimentos possui seu próprio microcomputador e telefone de uso exclusivo, de modo a evitar o compartilhamento do mesmo equipamento e/ou a visualização de informações de outro funcionário, cumprindo ainda com o art. 24 e 25, I, da Instrução CVM n.º 558/15. Ademais, cada colaborador possui um código de usuário e . Ainda, a rede de computadores da Edge Investimentos permite a criação de usuários com níveis de permissão diferentes, por meio de uma segregação lógica nos servidores da empresa que garantem áreas de armazenamento de dados distintas no servidor com controle de acesso por usuário. Além disso, a rede de computadores mantém um registro de acesso de cada arquivo, que permite identificar as pessoas que acessam cada dado ou informação. Ademais, cada colaborador tem à disposição uma pasta própria de acesso exclusivo para digitalizar os seus arquivos, garantindo acesso exclusivo do usuário aos documentos de sua responsabilidade. Sendo assim, a Edge Investimentos acredita que as medidas acima relacionadas são eficazes para cumprir os requisitos mínimos de segregação de atividades aplicados a sua realidade, estando sempre em busca de servir adequadamente seus clientes e cumprir com suas obrigações fiduciárias. 5
6 6. Vigência e Atualização Esta política será revisada anualmente, e sua alteração acontecerá caso seja constatada necessidade de atualização do seu conteúdo. Poderá, ainda, ser alterada a qualquer tempo em razão de circunstâncias que demandem tal providência. 6
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