Task Manager Product Info. Todas as tarefas visíveis num relance. Vantagens

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Alana Alves Laranjeira
7 Há anos
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1 Task Manager Product Info Todas as tarefas visíveis num relance O DocuWare Task Manager acelera o trabalho do dia a dia do escritório. Com listas e notificações de , nenhuma tarefa fica para trás e o projeto avança no cronograma. Sempre haverão projetos vindo em sua direção, grandes e pequenos. Quer se trate de uma aprovação de fatura, consulta em um dossiê de processo ou preparação do conjunto de desenhos de construção para seu gerente, você precisa de uma maneira para lidar com tudo isso, sem problemas, para que o trabalho não se acumule ou faça com que o projeto pare. Lentidão pode ser dispendioso. O DocuWare Task Manager ajuda você, seu departamento e sua empresa a se manter no rumo certo. Vantagens Seguro: tarefas como aprovação de faturas não são menosprezadas inadvertidamente Poupa tempo: usando uma lista de tarefas, você não precisa mais perder tempo pesquisando ou fazendo perguntas Conveniente: você será automaticamente informado por quando novas tarefas estiverem pendentes 1

2 Aplicativo Twin-Pack: Lista de tarefas e notificações por Com o DocuWare Task Manager, você pode usar os dois recursos do DocuWare, ou seja, as listas e a notificação de e- mail. O DocuWare cumpre tarefas pendentes em uma lista. Tudo o que você precisa fazer é abrir o DocuWare Client, clicar em Listas e concluir a tarefa que, em seguida, desaparecerá de sua lista. Por sua vez, a notificação de informa automaticamente quando um documento tiver chegado para você. O também inclui um link ao documento em questão. Explicação das listas Eis um exemplo de como uma lista facilita o trabalho no escritório: uma fatura é recebida por uma empresa. A sala de correspondências digitaliza a fatura para o gabinete de arquivos do DocuWare. O documento então é inserido automaticamente na lista de tarefas do funcionário responsável. Quando eles abrem o DocuWare Client verão imediatamente a fatura que precisa ser aprovada. A lista é atualizada automaticamente quando uma nova tarefa é adicionada. Essa função tem por base uma busca automática com critérios de índice predefinidos. Por exemplo, se a caixa de diálogo de pesquisa contém o termo Notas fiscais de entrada no campo Tipo de documento e o campo Status encontra-se definido como novo, todas as novas faturas recebidas serão exibidas na lista do funcionário. Se essa pessoa aprova a fatura com Conhecimento: DocuWare Task Manager Task Manager é uma licença que ativa dois recursos no DocuWare, ou seja, as listas do DocuWare e a notificação por . Para você ser capaz de usar o recurso de notificação de e- mail em seu sistema, o Notification Server deve ser instalado e configurado. Você também precisa de uma conexão SMTP para transferir dados. um selo virtual, a palavra de índice no campo Status será alterada. A fatura é automaticamente removida da lista dessa pessoa e colocada na lista da próxima pessoa no fluxo de trabalho. O pagamento pode ser feito rapidamente para que a empresa possa se beneficiar, se você estiver tirando proveito dos descontos por pagamentos antecipados. Como usar a notificação por O recurso de notificação por é tão útil como a lista: O DocuWare envia automaticamente um quando um evento for recebido de um documento armazenado no gabinete de arquivos ou quando o índice for alterado. Eis um exemplo para ilustrar o que isso significa: O Departamento de Compras encomenda móveis de escritório para a Administração. Assim que a entrega for recebida, o Diretor de Compras recebe automaticamente um com um link para a nota de entrega arquivada, ou seja, ele é informado que a entrega foi recebida. Ele também pode abrir a nota de entrega no DocuWare Viewer e compará-la com o pedido antes dos móveis serem distribuídos pelos departamentos. 2

3 O próprio trabalho cuida de si mesmo Transparência: O DocuWare Client lista as tarefas pendentes. A notificação por informa que você tem uma fatura para aprovar. 3

4 Acesso imediato: um clique no link da notificação por e o documento abre no Visualizador. 4

5 Dicas úteis Juntamente com as faturas e notas de entrega, todos os tipos de documentos podem ser mostrados em uma lista. A única condição é que os documentos devem ser armazenados no gabinete de arquivos. Isso também se aplica à notificação de , que só faz referência a documentos no gabinete de arquivos. Como usar listas e notificações por em seu trabalho diário: Acesso rápido: para aqueles que gostam de manter as coisas simples, o link para a lista pode ser salvo no navegador ou na área de trabalho. Basta clicar no link para abri-lo no DocuWare. Tarefas por listas e notificações por podem ser combinadas. O DocuWare então envia por um link para a lista, assim que uma nova tarefa se torne pendente. Agendamento: é possível criar no DocuWare quantas notificações por você desejar. Se você não quer ser bombardeado com novas tarefas a cada minuto, defina as notificações por para serem enviadas uma vez por dia ou durante um determinado período. Os links para todos os documentos pendentes serão então incluídos em apenas um . Sempre informado: você também pode ser notificado quando uma tarefa não tiver sido concluída. Isso significa, por exemplo, que o gerente do centro de custo pode descobrir imediatamente quando uma fatura não tiver sido aprovada. Ele pode intervir antes que o fluxo de trabalho diminua a velocidade. Notificação por como assinatura: especifica quais funcionários deverão ser notificados automaticamente se, por exemplo, o desenho de construção das novas máquinas for alterado. Os funcionários também podem se inscrever para receber notificações por de liberações. This document can also be found here: For more information please visit our website at: 5

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