TERMO DE REFERÊNCIA SISTEMA DE VIDEOCONFERÊNCIA E ÁUDIO

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1 TERMO DE REFERÊNCIA SISTEMA DE VIDEOCONFERÊNCIA E ÁUDIO 1

2 Sumário 1. OBJETO: JUSTIFICATIVA PARA AQUISIÇÃO: ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS MÍNIMAS: VIDEOCONFERÊNCIA E SISTEMA DE AÚDIO VÍDEOCONFERÊNCIA SISTEMA DE ÁUDIO Caixa Acústica Microfone de base para utilização sobre a mesa Especificações mínimas Processador de áudio DSP (Digital Signal Processor) com Híbrida Analógica Amplificador Multicanal Rack para equipamentos CONDIÇÕES COMERCIAIS Treinamento Condições de Pagamento Prazo para entrega Local de Entrega Responsável pelo recebimento:

3 1. OBJETO: Contratação de sistema de Videoconferência e Áudio, para o Projeto Sala de Situação, visando o Acompanhamento da Tramitação Legislativa no âmbito do Poder Executivo. 2. JUSTIFICATIVA PARA AQUISIÇÃO: O Projeto Sala de Situação visa acompanhar a Tramitação Legislativa no âmbito do Poder Executivo, disponibilizando informações estratégicas ao Poder Executivo de forma ágil, inovadora e confiável e aperfeiçoando o acompanhamento da tramitação legislativa. Desta forma, a implantação da Sala de Situação busca atender às demandas do Gabinete da Seccri, da Segov e de outros órgãos e entidades do Governo, por informações completas e em tempo real, com o intuito de consolidar-se como centro de referência para acompanhamento de questões de interesse governamental, em tramitação na ALMG, e subsidiar o processo de tomada de decisões dos Gestores Estaduais. A Sala de Situação é caracterizada por um ambiente físico, dotado de infraestrutura tecnológica, para acessar, compilar e disponibilizar informações técnicas e estratégicas relativas à tramitação legislativa e às audiências públicas, subsidiando a tomada de decisões por parte do Governo do Estado e o norteamento dos trabalhos realizados pelo Núcleo de Acompanhamento da Tramitação Legislativa na ALMG. Para atingir os resultados descritos acima, pretende-se implantar a Sala de Situação, composta por 4 módulos de execução: (1) Mapeamento dos processos; (2) Estrutura de Tecnologia da Informação; (3) Estrutura Física; (4) Estrutura Humana; A seguir, seguem as especificações Técnicas referentes a contratação do sistema de Vídeo Conferência e Áudio. 3

4 Sugerimos a realização de consulta pública a fim de garantir maior transparência, economicidade, qualidade ao processo subsidiando a elaboração do edital visando garantir a integração destes equipamentos e softwares aos demais itens que compõem a Sala de Situação. Arquitetura da Infraestrutura da Sala de Situação Para garantir total interação entre os utilizadores da sala de situação, serão dispostos aparatos tecnológicos que atendem a uma série de demandas informacionais e de telecomunicação, levando em conta transmissão e recepção de imagens em alta definição de uma forma inovadora e eficiente. Projeto Sala de Situação - Solução Tecnológica de Integração das Informações SIAPLE COLOCATION PRODEMGE IP DW PRIMÁRIO IP Nuvem LINK DEDICADO IP VÁLIDO HTTP (LINK PRODEMGE) XML - ALMG SQL SERVER ENTRERPRISE COLOCATION PRODEMGE Aplicativo contratado IP lan IP Servidor de Backup Nuvem HTTP (LINK PRODEMGE) Unidade de backup em fita 4

5 3. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS MÍNIMAS: VIDEOCONFERÊNCIA E SISTEMA DE AÚDIO 3.1. VÍDEOCONFERÊNCIA Quantidade: 01 Terminal de videoconferência FULL HD não baseado em PC; Possuir os protocolos SIP e H.323 nativamente em taxas de 4Mbps; Possuir os protocolos H.224, H.281, H.231, H.243, H.245; Possuir os protocolos de vídeo H.261, H.263, H.263+, H.263++, H.264, H.264SVC/HP; Conexões com as resoluções de vídeo CIF, w448p, w576p, 720p e 1080p; Protocolo: H.239; Transmissão de conteúdo com as resoluções VGA, SVGA, XGA, WXGA, UXGA, WUXGA; Protocolos de áudio: G.711, G.728, G.729A, G.722, G.722.1, MPEG4 AAC-LD; 2 (dois) microfones com captura de 360 graus e botão de mute integrado ao microfone; Possuir internamente AGC, AEC, ANS; 3 entradas de vídeo sendo 2 digitais em formato HDMI ou DVI (câmera principal e câmera auxiliar) e 1 entrada DVI-I ou XGA nativa com suporte as resoluções de apresentação solicitadas; 2 saídas de vídeo HDMI com ou sem uso de adaptadores mas mantendo a resolução nativa máxima do codec; 2 entradas de áudio para microfones; 1 câmera FULL HD (1080p) com zoom óptico mínimo de 10x; 10 presets de câmera; 2 interfaces de rede Ethernet sendo pelo menos 1 Gigabit; Protocolos: TCP/IP, TELNET, HTTP, HTTPS, DNS, DHCP, STUN, SNTP, TFTP, RTP/RTCP, SSH; Suporte futuro a MCU embutida para no mínimo 4 pontos em resolução 720p. Suporte a chamadas criptografadas em H.235/AES 128bits Recurso de agenda centralizada; Suporte nativo: IPv4 e IPv6; Suporte nativo: H e H ; Possuir IP Precedence e ToS; Gerencia centralizada e via Web Interface; Controle remoto IR ou RF para operação completa do sistema; Fonte de alimentação de 100 a 240 v AC; Serviço de instalação e treinamento completos. Garantia de 36 (trinta e seis meses), devendo: o Apresentar suporte técnico 7 dias por semana, 24 horas por dia, com tempo de solução em até 48 horas; o Os prazos de garantia serão contados a partir da data de término de instalação e configuração dos produtos; 5

6 o o o o Em caso de defeito não solucionado no prazo estabelecido, deverá ser realizada substituição do equipamento por outro totalmente funcional, com características iguais ou superiores, sem ônus para a contratante; A contratada fornecerá à contratante os meios de contato (telefone e ) com vistas a receber os chamados técnicos para prestar os eventuais serviços de suporte; Os equipamentos, componentes, ou peças de reposição utilizados na manutenção corretiva serão novos e de primeiro uso; No caso de inviabilidade técnica ou econômica do reparo do equipamento, a contratada deverá promover a sua substituição em caráter definitivo por outro de mesmas características técnicas e em perfeito estado de funcionamento, sem ônus adicional para a contratante SISTEMA DE ÁUDIO Caixa Acústica Quantidade: 08 Caixa tipo arandela de embutir no teto; Potência: 40W; Impedância: 8 ohms; Sensibilidade: 87 db SPL; Saída acústica: 103dB SPL; Resposta em freqüência: 40Hz a 20KHz; Caixa acústica fechada na parte traseira para evitar a dispersão sonora sobre o forro; Deverá ser fornecido cabeamento, serviço de instalação e treinamento de operação; Garantia de 36 (trinta e seis meses) Microfone de base para utilização sobre a mesa Especificações mínimas Quantidade: 08 Tensão de alimentação: V AC 50/60 Hz; Acompanhar fonte de alimentação individual; Tipo Gooseneck; Transdutor e Condensador; Frequência de resposta 60 a Hz; Diagrama polar cardioide; Impedância nominal 180 Ohms; Conexão XLR 3 Pinos; Led indicativo de atividade; Base para utilização sobre a mesa; 6

7 Deverá ser fornecido cabeamento, serviço de instalação e treinamento de operação. Garantia de 36 (trinta e seis meses) Processador de áudio DSP (Digital Signal Processor) com Híbrida Analógica Quantidade: 01 8 entradas nível microfone / linha com cancelamento de eco acústico (AEC); 2 entradas balanceadas padrão microfone / linha; 4 saídas balanceadas nível microfone / linha; Interface telefônica analógica com conexões para linha e aparelho telefônico; Porta padrão Ethernet para configuração / controle por software; Porta serial padrão RS-232 para controle por sistemas de terceiros; Barramento de controle para conexão de painéis de controle dedicados; Portas de comunicação para expansão do sistema em rede permitindo a conexão de mais equipamentos compatíveis; Software de configuração / controle compatível com o sistema operacional Windows seven ou superior; Permitir possibilidade de selecionar, visualizar e calibrar: o Mixers, Equalizadores, Filtros, Crossovers, Dinâmicos, Roteadores, Delays, Controles, Medidores, Geradores, Diagnóstico. Interface telefônica analógica com capacidade de: o Iniciar chamadas para fora; o Detecção e resposta às chamadas originadas externamente; o Cancelamento de eco da linha. Decodificação TouchTone; Recepção de identificação de chamada; Detecção de chamada em progresso; Detecção de intrusão na linha; Monitoramento de falha e status contínuo da linha; Resposta de freqüência 20Hz~20kHz ; Interface telefônica compatível com sistema Brasileiro de telefonia; Conversores A/D - D/A: 16-bits ou superior; Alimentação 100~240VAC 50/60Hz); Deverá ser fornecido o cabeamento, serviço instalação, configuração e treinamento de operação; Garantia de 36 (trinta e seis meses) Amplificador Multicanal Quantidade: 01 7

8 8 entradas de linha independentes; 8 saídas independentes com no mínimo 150W por canal; 4 ohm carga de 150 watts/canal; Relação sinal ruído mínima de 85dB; THD: < 0.2%; Resposta em frequência de 20Hz~20kHz; Alimentação de: 120/220VAC 50/60Hz; Largura para instalação em rack padrão 19"; Deverá ser fornecido o cabeamento, serviço instalação, configuração e treinamento de operação; Garantia de 36 (trinta e seis meses) Rack para equipamentos Quantidade: 01 Padrão 19 ; 40 unidades rack (UR) de altura; Profundidade: 570mm; Acabamento cor preta; Placas laterais e traseira removíveis por fecho rápido e porta em aço com fechadura e vidro cristal temperado; Conjunto de 4 rodízios composto por: 2 rodízios sem trava; 2 rodízios com trava; Bandejas fixas e móveis em número suficiente à acomodação de todos os equipamentos ofertados que pertençam ao padrão 19 ; Painéis frontais cegos, para os espaços vagos, em aço de 1,5 mm de espessura e com acabamento em preto; Calhas de Tomadas com 8 tomadas. Plug 2P + T e cabo com 2,5m, suficientes para alimentação dos equipamentos; Passa-cabos com tampa encaixável construído em aço SAE 1010/20 e com acabamento preto; Kit de fixação, composto por: porca gaiola M5, parafuso Philips M5x15 e arruelas lisas M5, suficiente para todos os equipamentos e acessórios do rack; Deverá ser fornecido o cabeamento, serviço instalação e configuração; Garantia de 36 (trinta e seis meses). 8

9 4. CONDIÇÕES COMERCIAIS 4.1. Treinamento A entrega dos produtos e serviços a que se referem este termo de referência devem contemplar as atividades de transferência de conhecimento e disponibilização de documentação técnica e operacional acerca das soluções, acessórios e procedimentos. Os conteúdos ministrados devem contemplar os conhecimentos necessários para a operação dos equipamentos e eventual manutenção e suporte. Deverá ser ministrado treinamento para os operadores, presencial, em Belo Horizonte-MG, na Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves, pelo fornecedor da solução ou empresa autorizada para tal; A carga horária do treinamento deverá ser a recomendada pelo fabricante, sendo no mínimo de 08 horas/aula; O número de turmas necessárias para a transferência e a quantidade máxima de alunos por turma deverá ser proposta pelo fornecedor; Os recursos necessários (equipamentos, material didático, etc.) para a realização do treinamento serão de responsabilidade do fornecedor. Para comprovação da realização do treinamento é necessário a emissão de declaração de participação e envio de lista de presença Condições de Pagamento Os equipamentos e softwares referentes ao sistema de videoconferência e áudio, deverão ser entregues, instalados, implementados, testados e liberados para utilização, juntamente com toda a documentação-suporte necessária (manuais de utilização dos equipamentos e sistemas, manuais de manutenção e certificados de garantia). Para fins de pagamento é necessário o recebimento definitivo do produto, mediante aceite de técnico indicado pela Secretaria de Estado de Casa Civil e de Relações Institucionais (Seccri) referente a recepção técnica dos equipamentos e softwares bem como a realização do treinamento, mediante comprovação com a emissão de declaração de participação e lista de presença. O cronograma de desembolso, percentuais e prazos de pagamento serão realizados conforme contrato. 9

10 4.3. Prazo para entrega Entrega do Equipamento: Até 10 dias úteis do recebimento da Autorização de Fornecimento (AF). Realização da Capacitação: O início da capacitação deverá ocorrer até 30 dias corridos após a entrega do produto Local de Entrega Secretaria de Estado de Casa Civil e de Relações Institucionais Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves Endereço: Rodovia Pref. Américo Gianetti, s/nº. Bairro Serra Verde - Belo Horizonte/MG Prédio Palácio Tiradentes, 2º andar, Sala Alvarenga Peixoto Necessidade de agendar data e horário da entrega com o responsável pela recepção técnica com, no mínimo, 02 dias úteis de antecedência Responsável pelo recebimento: Assessoria de Gestão Estratégica e Inovação/Núcleo de Tecnologia da Informação: Giovanni Alphonsus de Guimaraens (31)