MANUAL DO EXPOSITOR. Todos os itens constantes neste Manual estão legalmente vinculados à assinatura do Contrato de Comercial de Cessão Temporária.

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1 MANUAL DO EXPOSITOR A EXPOSIÇÃO DE OPORTUNIDADES DE NEGÓCIOS da FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013 será regida pelo presente Manual do Expositor, ao qual estão sujeitas as empresas que tenham contratado espaço junto ao SEBRAE/AP. Todos os itens constantes neste Manual estão legalmente vinculados à assinatura do Contrato de Comercial de Cessão Temporária. Macapá Amapá

2 1. APRESENTAÇÃO Este Manual foi criado para melhor orientar a participação dos Expositores na FEIRA DO EMPREENDEDOR Aqui você encontrará as informações necessárias para o melhor aproveitamento do Evento. Para tanto, é necessário que você conheça primeiramente as normas que regem a EXPOSIÇÃO DE OPORTUNIDADES DE NEGÓCIOS DA FEIRA DO EMPREENDEDOR Pedimos atenção a todos os itens desse Manual, principalmente àqueles referentes a datas, prazos, horários e envio de formulários. A sua colaboração é essencial para que possamos atender às suas expectativas e necessidades, em tempo hábil e com eficiência. Ressaltamos que a assinatura do contrato de cessão de estandes implica na aceitação automática das normas aqui estabelecidas. Os casos omissos ou as dúvidas que porventura surgirem, serão dirimidos e esclarecidos pelo Comitê Gestor da FEIRA DO EMPREENDEDOR O SEBRAE/AP deseja a você e a todos os envolvidos em sua participação no Evento, votos de sucesso e de bons negócios. Comitê Gestor da FEIRA DO EMPREENDEDOR

3 2. INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A FEIRA O Comitê Gestor da FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013 estabeleceu este Manual como regulamento oficial que orientará a organização, instalação, funcionamento, montagem/desmontagem dos estandes e as normas a serem seguidas na Área de Exposições do SEBRAE Amapá, local de realização da FEIRA DO EMPREENDEDOR supramencionada, durante o período de sua realização, de 16 a 19 de outubro de Este regulamento visa, principalmente, permitir que a FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013 alcance seu propósito fundamental, qual seja, promover, orientar e acompanhar o surgimento de novos negócios e estimular a cultura empreendedora por meio de informação e conhecimento. Nessa perspectiva, a FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013, busca difundir a prática da inovação por meio de oportunidades de negócio, capacitação e orientação empresarial, bem como, promover ambiente favorável de estímulo à atitude empreendedora por meio de apresentação de oportunidades de negócios coerentes com as tendências de mercado e a dinâmica econômica local. O SEBRAE Amapá é referencial de excelência na realização da FE, sendo eleita a 2ª melhor do Brasil no circuito 2010/2011, título concedido pela Fundação Nacional da Qualidade FNQ. Em 2013, será a 5ª edição da Feira em Macapá e traz como tema: Inovação, Segurança e Competitividade. O objetivo é contribuir com as micro e pequenas empresas locais a realizarem negócios mais seguros nos mais diversos segmentos e em todas as etapas do processo produtivo e da comercialização. A Coordenação da FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013 compete ao SEBRAE/AP, em todas as fases de sua instalação, funcionamento, montagem e desmontagem. A Empresa JUCÁ CONSULTORIA E EVENTOS é a responsável pela prospecção, arregimentação e atendimento ao Expositor. Em caso de dúvidas, os Expositores, poderão entrar em contato com o Comitê Gestor da FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013 e com a empresa JUCÁ CONSULTORIA E EVENTOS, através dos seguintes telefones e endereços eletrônicos: Comitê Gestor da FE 2013 Jucá Consultoria e Eventos Karina Alvarenga Gestora da FE 2013 Telefone: (96) / karinac@ap.sebrae.com.br Lindeti Ferreira Telefone: (96) / lindeti@ap.sebrae.com.br Gilvana Lima Telefone: (96) / gilvana@ap.sebrae.com.br Telefone: (96) jucaeventos@yahoo.com.br End.: Av. Procópio Rola, 1422-A; Centro, Macapá - Amapá Fabrício Jucá: (96) Vivo Ricardo Toledo: (96) / (96) Ana Cilene: (96) Cleyse Espíndola Telefone: (96) / cconsult@ap.sebrae.com.br 3

4 3. SOBRE A EXPOSIÇÃO DE OPORTUNIDADE DE NEGÓCIOS Espaço destinado à participação de empresas locais, nacionais e internacionais que viabilizam o surgimento de novos empreendimentos para o Amapá e fortalecer a competitividade das MPEs. A 5ª edição da Feira do Empreendedor em Macapá apresentará 65 oportunidades para os setores do comércio, serviço, indústria e agronegócio. Importante ressaltar que a Feira do Empreendedor não é um evento de venda direta, ficando restrita a comercialização de produtos e serviços pelos expositores durante a Feira. A comercialização será permitida apenas nos casos em que o produto ou serviço represente uma possibilidade de início/expansão/inovação de um novo negócio. 4. CALENDÁRIO DO EXPOSITOR (DATAS E HORÁRIOS IMPORTANTES) DATA ATIVIDADE HORÁRIO 6 de setembro Data limite para o envio do Contrato assinado de Cessão de Espaço para a exposição no AMAZONTECH h às 18h Data limite para envio do FORMULÁRIO N 5: Especificações de energia elétrica. 13 de setembro Data limite para o envio do FORMULARIO Nº 1: Placa de identificação do estande (testeira). Data limite para o envio do FORMULÁRIO Nº 2: 8h às 18h Solicitação de credenciais para Expositores. 9 de outubro Data limite para o envio dos FORMULÁRIOS N 3 e Nº 4 (Solicitação de Credencial de Prestadores de Serviços e Controle de circulação de produtos, móveis e 8h às 18h equipamentos, respectivamente). De 11 à 16 de outubro Entrega de Credenciais aos Expositores 8h às 18h 14 e 15 de outubro Entrada de equipamentos pesados e decoração dos Estandes. Utilizar as Credenciais de Prestadores de Serviços e Controle de circulação de produtos, móveis 8h às 20h e equipamentos, respectivamente. 14 de outubro 18h Realização reunião com todos os Expositores. 15 de outubro 17h 16 de outubro SOLENIDADE DE ABERTURA DA FEIRA DO EMPREENDEDOR h30m Manutenção, Limpeza e Reposição de Mercadorias. utilizar o FORMULÁRIO Nº 04 Funcionamento da Exposição de Produtos, Serviços e 8h às 15h Tecnologias do AMAZONTECH a 19 de outubro Horário de Chegada do Expositor (abertura dos 15h30 estandes) Horário de Saída do Expositor (fechamento dos estandes) A partir de 22h 19 de outubro Início da desmontagem. Retirada de material leve*. Utilizar os FORMULÁRIOS N 3 e Nº 4 22h às 24h 20 de outubro Término da desmontagem. Retirada de material pesado*. Utilizar os FORMULÁRIOS N 3 e Nº 4 8h às 12h * O SEBRAE/AP não se responsabiliza por qualquer material deixado nas dependências do Evento após o horário estabelecido. O SEBRAE/AP se exime da responsabilidade de autorizar ou providenciar as solicitações que forem enviadas posteriormente às datas limite. 4

5 5. RESPONSABILIDADES DO PROMOTOR Legalizar o Evento junto aos órgãos públicos competentes. Colocar à disposição de cada Expositor sua respectiva área locada pelo período integral do Evento. Manter em funcionamento serviços básicos de infraestrutura, tais como: recepção, atendimento, credenciamento, energia elétrica, segurança, limpeza e sanitários em conformidade às normas adiante mencionadas no presente regulamento. Divulgar a realização do Evento. 6. RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR Participar do Evento durante o período de funcionamento mantendo o seu estande em perfeitas condições de operação, desde a inauguração até o encerramento do Evento. Decorar seu estande dentro do prazo estipulado por este regulamento. Fazer-se representar em seu estande por funcionários credenciados para atendimento Efetuar a reposição das mercadorias, no horário das 8h às 15h. Cabe ao Expositor responsabilizar-se pelas obrigações tributárias, trabalhistas e previdenciárias decorrentes das atividades em seu estande. 7. INFRAESTRUTURA DOS ESTANDES 7.1. Exposição de Oportunidades de Negócios Estande com área de 9m² (3 x 3m), executado em estrutura de alumínio e TS branco; Piso encarpetado, na cor definida pelo PROMOTOR; Altura padrão de 2,50m; 01(um) spot de iluminação a cada 03(três) metros quadrados; 02 (duas) tomadas de 110 Volts e 01 (uma) tomada de 220 Volts, padrão novo (norma NBR 14126); Testeira padrão de identificação do estande, com layout e cores conforme identidade visual da FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013, não podendo ser alterada; 01 mesa redonda e 03 (três) cadeiras Gastronomia Estande com área de 12m² (4 x 3m), executado em estrutura de alumínio e TS branco; Piso revestido com tapete emborrachado; Altura padrão de 2,50m; 01(um) spot de iluminação; 04 (quatro) tomadas de 110 Volts e 02 (duas) tomadas de 220 Volts, padrão novo (norma NBR 14126); 01 (uma) testeira padrão de identificação do estande, com layout e cores conforme identidade visual da FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013, não podendo ser alterada; 01 (um) balcão de atendimento em TS; 01 (uma) pia. 5

6 7.3. Artesanato, Economia Solidária, Seja um Voluntário Estande com área de 16m² (4 x 4m), executado em estrutura de alumínio e TS amadeirado; Depósito para guarda de material; 09 (nove) prateleiras em TS; 02 (dois) balcões executados em estrutura de alumínio e TS amadeirado*; 4 (quatro) mesas tipo bistrô cromado com tampo redondo e 8 (oito) banquetas altas**; Piso encarpetado, na cor definida pelo PROMOTOR; Altura padrão de 2,10m; 01(um) spot de iluminação a cada 03(três) metros quadrados; 02 (duas) tomadas de 110 Volts e 01 (uma) tomada de 220 Volts, padrão novo (norma NBR 14126); Testeira padrão de identificação do estande, com layout e cores conforme identidade visual da FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013, não podendo ser alterada; * Somente nos estandes do Artesanato e Economia Solidária. ** Somente no estande Seja um Voluntário. Obs.: Todos os materiais mencionados no item 7 são cedidos ao expositor, devendo ser devolvidos ao final do evento nas mesmas condições em que foram recebidos. Os materiais que faltarem ou forem danificados, serão cobrados do expositor. 8. NORMAS DE MONTAGEM E EXPOSIÇÃO 8.1. Decoração do estande Caberá ao Expositor equipar e decorar individualmente o estande. No entanto, a forma de decoração e arranjos deverá respeitar normas estabelecidas pelo PROMOTOR do Evento Manuseio de painéis Qualquer retirada ou colocação de painéis dos estandes, somente poderá ser realizada por pessoa especializada da Montadora Oficial do Evento, estando terminantemente proibido o manuseio pelo Expositor Fixação de materiais Material promocional, bem como quadros ou outro artifício de propaganda ou decoração, não poderão ser afixados nas paredes dos estandes com pregos, percevejos ou cola de qualquer espécie, de forma a danificar os painéis, perfis, paredes ou acessórios da montagem. Somente será permitida a utilização de fitas adesivas Espaço aéreo Não será permitida, a qualquer pretexto, a colocação de faixas, banners ou outras peças gráficas na estrutura da Área de Exposições do SEBRAE Amapá, nem mesmo sobre seu estande, e em local que exceda a área locada pelo Expositor, sem a autorização expressa do Comitê Gestor da FEIRA DO EMPREENDEDOR Projeção horizontal A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem ou de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar contida nos limites da área do estande. 6

7 8.6. Mobiliário O Expositor pode solicitar adicional na montagem básica, como móveis, balcões, prateleiras, frigobar etc., desde que limite-se ao perímetro interno do estande e conforme disponibilidade da Organizadora oficial do Evento e, no caso de divisórias, desde que não descaracterize a formatação do Evento, sendo que a negociação e o pagamento deverão ser realizados diretamente com a empresa Organizadora Aparelhos Eletroeletrônicos/ Iluminação Adicional Serão permitidos aparelhos eletroeletrônicos, tais como, computadores, impressoras, circuladores de ar, frigobar, TV, bem como instalação de iluminação adicional, desde que, não ultrapasse a capacidade de consumo instalada que será de 02KW nos estandes da Exposição de Oportunidade de Negócios e KW nos estandes de gastronomia (consultar o item 9 deste Manual), que deverá ser informada através do FORMULÁRIO N 5 deste regulamento. Obs.: Tocadores de CD e DVD não serão permitidos Comunicação Visual Serão permitidos banners fixados nas divisórias do estande desde que não sejam muito pesados. Nestes casos deverão se solicitados á montadora oficial os fixadores adequados. Será permitida a adesivação de plotagens nos painéis divisórios do estande, porém, neste caso, o Expositor deverá responsabilizar-se pela limpeza do espaço Jardins e plantas Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidas quando contidas em vasos, cestas ou recipientes. Terra, areia e pedras, se estiverem soltas, não poderão ser utilizadas Ar condicionado Não será permitido projeto adicional de estande fechado, com ar condicionado, a fim de manter as características do Evento Piso Os pisos dos setores do Evento não poderão ser de forma alguma, danificados pelo Expositor Vias de circulação Não serão permitidas quaisquer projeções sobre as vias de circulação. As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos estandes. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do Expositor. A partir das 12h, do dia 20 de outubro 2013, o PROMOTOR, poderá proceder a retirada do material e equipamentos que estiverem nas vias de circulação, sem prévia consulta a proprietários, e sem responsabilizar-se por perdas, danos ou guarda dos mesmos. 9. ENERGIA ELÉTRICA PARA OS ESTANDES A energia elétrica estará disponível em todos os Setores do Evento na voltagem de 110 Volts e 220 Volts. 7

8 Todos os problemas referentes à energia elétrica deverão ser encaminhados diretamente à empresa Montadora do Evento. Em hipótese alguma, a ligação poderá ser feita pelo Expositor ou terceiros. TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO DE KVAS Frigobar KVAS Televisor colorido KVAS Cafeteira KVAS Computador / monitor / Impressora KVAS Ventilador pequeno/médio KVAS Espremedor de frutas KVAS Forno microondas KVAS Freezer vertical/horizontal KVAS Fritadeira elétrica KVAS Geladeira KVAS Liquidificador KVAS Obs.: Para equipamentos especiais que não constam nesta lista, deverão ser observados os manuais técnicos ou plaqueta no corpo do aparelho com características de instalação. 10. SEGURANÇA É proibido o funcionamento de motores de combustão, explosivos, gases não inertes tóxicos e combustíveis no interior do pavilhão Está proibida a utilização de qualquer produto que exale qualquer odor ou fumaça no recinto do Evento, como por exemplo: velas, incensos, aromatizantes, etc Todos os Expositores devem deixar livres os acessos aos extintores instalados e as placas de identificação dos mesmos. Os que trabalharem com material considerado inflamável deverão manter extintor de incêndio no local O PROMOTOR manterá um serviço de segurança geral da FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013, 24 horas por dia, durante o período de montagem, funcionamento e desmontagem (até às 12h, do dia 20/10/2013). Este serviço tem como objetivo manter a ordem no recinto de realização do Evento A segurança dos estandes e produtos expostos é de responsabilidade exclusiva de cada Expositor, não cabendo ao SEBRAE/AP arcar com nenhum ônus referente a danos ou extravios de equipamentos e objetos internos que venham a ocorrer durante o evento, cujo zelo deverá ser por conta do Expositor Só será permitida a contratação de segurança particular de empresas especializadas e juridicamente constituídas, sendo que esta deverá se credenciar junto ao Comitê Gestor da FEIRA DO EMPREENDEDOR

9 10.7. O Expositor que desejar contratar segurança particular da empresa credenciada pelo SEBRAE deverá entrar em contato com a empresa JUCÁ CONSULTORIA E EVENTOS, até o final do período de montagem. (utilizar o FORMULÁRIO Nº 03: Segurança) Os Expositores que optarem por serviços próprios de segurança, deverão solicitar o credenciamento da empresa contratada, observando que somente será aceito o credenciamento das referidas empresas que possuírem o certificado de segurança expedido pelo Departamento da Polícia Federal do Ministério da Justiça Todos os vigilantes, sejam eles pessoas físicas ou jurídicas, deverão estar registrados junto à Polícia Federal, segundo a lei 8.863/94 e 9.017/95 e Portaria 992/95. Obs.: É expressamente proibida a permanência de pessoas portando qualquer tipo de arma de fogo, mesmo que sejam seguranças (exceto de agência bancária). Qualquer infração nesse sentido será chamada de imediato a polícia militar do estado do Amapá, que conduzirá o infrator à delegacia mais próxima. 11. LIMPEZA É de total responsabilidade do Expositor manter o seu estande limpo por todo o período da Feira Pertence ao PROMOTOR a limpeza da chamada área comum, representada pelos corredores, setores de administração, banheiros, auditórios, salas de oficinas e vias de acesso da Exposição de Oportunidade de Negócios, Praça do Artesanato, Praça de Alimentação e Praça do Empreendedor Reabastecimento e limpeza devem acontecer fora do horário comercial da Feira das 08h às 15h. Os detritos de cada estande somente poderão ser colocados nas vias de circulação após o encerramento das atividades do dia, desde que devidamente acondicionados em sacos plásticos especiais e obedecerem ao limite máximo de 01 (uma) hora antes do início do funcionamento do evento. Em nenhuma circunstância, mesmo em sacos plásticos, os detritos poderão ser colocados nas vias de circulação durante o período de funcionamento do Evento. 12. CREDENCIAIS Toda e qualquer pessoa que trabalhar durante a montagem, funcionamento e desmontagem no Evento, deverá ter crachá de identificação Expositor Serão fornecidos até 05 (cinco) crachás de Expositor para cada empresa da Exposição de Oportunidade de Negócios (utilizar o FORMULÁRIO Nº 02). As credenciais dos Expositores serão pessoais e intransferíveis. O crachá de identificação da Feira deverá ser portado ostensivamente pelo Expositor e por seus prepostos, enquanto permanecerem no recinto de realização do Evento. 9

10 12.2. Visitação A entrada de visitantes será gratuita, por meio de credencial individual, com a qual cada visitante poderá frequentar a Feira, com direito a participar gratuitamente das palestras magnas, palestras técnicas, seminários e oficinas. É proibida a venda ou cobrança de ingresso por parte do Expositor para a visitação do Evento ou para qualquer promoção no estande, seja a que título for Menor de idade Menores de 14 anos somente entrarão na Feira se acompanhados dos pais ou responsáveis legais. É proibido seu credenciamento como Expositor Serviços terceirizados Segurança A credencial destina-se ao profissional que fará a segurança do estande fora dos horários de funcionamento do Evento (utilizar o FORMULÁRIO Nº 03: Segurança). Serão fornecidos até 02 (dois) crachás de segurança. Reposição A credencial de reposição dará acesso ao evento exclusivamente nos seguintes dias e horários: 13 a 17/11, das 08h às 15h (utilizar o FORMULÁRIO Nº 03: Reposição). Serão fornecidos até 02 (dois) crachás de reposição. Manutenção Estas credenciais regulamentam o acesso ao evento dos profissionais de apoio tais como: limpeza, garçom, buffet, paisagismo, programação visual, fotógrafo e outros (utilizar o FORMULÁRIO Nº 03: Manutenção). Serão fornecidos até 04 (quatro) credenciais de manutenção. Obs.: O Expositor deverá preencher cada categoria de serviço em uma via específica do formulário de credenciamento de reposição e manutenção, e enviá-los até às 18h do dia 09/10 (formulário nº 03). O Expositor que contratar empresa especializada para limpeza e segurança de seu estande deverá credenciá-las junto a JUCÁ CONSULTORIA E EVENTOS, inserindo o nome do profissional na solicitação de credenciais. A segurança oficial poderá exigir a exibição dos documentos do portador do crachá de identificação. A utilização indevida implicará em sua apreensão. 13. COMUNICAÇÃO E PUBLICIDADE É vedada a publicidade direta, de produtos e serviços de empresas não participantes do Evento. O Expositor poderá solicitar ao Comitê Gestor da Feira, que poderá autorizar ou não que apresente em seu estande, produtos por ele não comercializados, mas que sejam de interesse à complementação da linha de seus produtos. 10

11 13.2. É vedada a publicidade realizada nos corredores e áreas comuns da Feira ou em qualquer área interna ou externa ao pavilhão que não seja o estande do Expositor Está terminantemente proibidas a implantação de pontos de demonstração de produtos, distribuição de jornais, revistas, folhetos e similares nas vias de circulação do Evento, sem autorização expressa do Comitê Gestor da Feira. O não cumprimento destes dispositivos dará ao PROMOTOR o direito de recolher, para posterior devolução, produtos e materiais objetos da infração As empresas que contratarem assessoria para filmagens, fotografia ou qualquer tipo de registro visual ou sonoro, deverão solicitar previamente ao PROMOTOR, autorização do ingresso dos profissionais e equipamentos no recinto do Evento (ver item 12.4). Será terminantemente proibido o ingresso de pessoal e equipamento sem autorização Somente será permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos, catálogos e degustação aos visitantes, exclusivamente no interior do estande, reservando-se ao PROMOTOR, o direito de proibir a distribuição sempre que estiver ocasionando distúrbios ou aglomerações, ou impedir a circulação dos visitantes da Feira É terminantemente vedada a panfletagem nas vias de circulação do interior da Área de Exposições do SEBRAE, ficando restrito apenas no interior do estande. 14. DESMONTAGEM Os produtos expostos e decoração deverão ser retirados do estande no dia 19/10, das 22h às 24h, e no dia 20/10, das 08h às 12h, prazo máximo para retirada do material. Após este último horário, o PROMOTOR se reserva o direito de desmontar os estandes, sem responsabilizar-se por perdas e danos, ou pela guarda de material de terceiros (utilizar o FORMULÁRIO Nº 04) É de responsabilidade exclusiva do Expositor o transporte de bens a serem expostos, bem como retirá-los ao final do Evento, armazenar as embalagens, montar, desmontar, reembalar as mesmas e assumir o pagamento Para retirada de material, o Expositor deverá solicitar autorização do PROMOTOR com a conferência da Planilha de Entrada e Saída de Material e Equipamentos, realizada pela empresa JUCÁ CONSULTORIA E EVENTOS (utilizar o FORMULÁRIO Nº 04). 15. PROCEDIMENTOS LEGAIS Deverão ser tomadas providências contábeis e fiscais existentes para a participação na Feira, conforme exigências relacionadas a seguir. O cumprimento destas é de total responsabilidade dos Expositores. 11

12 15.1. Procedimentos relativos ao IPI Os produtos enviados por estabelecimentos industriais, diretamente à Feira, sairão com suspensão sobre produtos industrializados. ENVIO: Emitir nota fiscal de remessa, em nome do próprio estabelecimento para acompanhar os produtos, constando a seguinte declaração: Saída com suspensão do imposto sobre produtos industrializados por se destinar à exposição na 5ª FEIRA DO EMPREENDEDOR DO AMAPÁ, de acordo com o artigo 36, inciso X do Decreto 87981/82 com nova redação dada pelo Artigo 1º do Decreto de 08/08/90 do RPI. RETORNO: Emitir nota fiscal de entrada para acompanhar o retorno dos produtos aos estabelecimentos de origem e registro no livro próprio com remissão à nota fiscal de remessa originária Procedimentos relativos ao ICMS Os produtos enviados à Feira para simples exposição tais como, mostruários, móveis e instalações, desde que retornem ao estabelecimento de origem dentro do prazo de 60 (sessenta) dias da data da remessa, estarão isentos de ICMS. ENVIO: Emitir nota fiscal de remessa para acompanhar os produtos contendo a seguinte declaração: "Isento de ICMS por se destinar à exposição na 5ª FEIRA DO EMPREENDEDOR DO AMAPÁ de acordo com o artigo 5º, inciso XV letras a e b, disposições permanentes regulamento do ICMS do Amapá. As notas fiscais de remessa deverão ter o seguinte endereçamento: Destinatário: Nome da empresa Expositora, com os respectivos CNPJ e Inscrição Estadual. Endereço: Área de Exposições do SEBRAE Amapá, Av. Ernestino Borges, 740 Laguinho / CEP Macapá/AP. RETORNO: A nota fiscal que acompanhará os produtos no retorno ao estabelecimento de origem deverá conter além das informações acima, o número, data e valor da nota fiscal de remessa originária. 16. FISCALIZAÇÃO DO MINISTÉRIO DO TRABALHO O Ministério do Trabalho, com o objetivo de verificar a documentação de pessoas que estejam prestando serviços aos Expositores, poderá de acordo com a legislação em vigor, solicitar para: Funcionários da Empresa - Ficha de empregado, Carteira Profissional, de cada um que esteja disponível no estande para apresentação à fiscalização quando solicitado. Recepcionistas É aconselhável efetuar a contratação através de agências credenciadas, ou da Organizadora do Evento. 12

13 16.2. O Expositor é responsável por todas as ações e obrigações legais das empresas por ele contratadas, isentando o PROMOTOR de solidariedade. A empresa prestadora de serviços que não estiver cumprindo as normas deste regulamento ou a legislação vigente poderá ser penalizada com a suspensão dos serviços e seu enquadramento legal No caso do Expositor necessitar do trabalho de menores de 18 (dezoito) anos de idade durante a realização do evento, deverá observar os limites e exigências legalmente dispostos (Art. 402 a 423 da Consolidação das Leis do Trabalho), especialmente no que se refere à idade e condição de aprendiz (para menores de 16 e maiores de 14) e horário Cabe exclusivamente ao Expositor garantir o cumprimento de tais obrigações, evitando que quaisquer fiscalizações e/ou penalizações atrapalhem o bom funcionamento do Evento, sob pena de responder pelos prejuízos causados ao PROMOTOR, independente de notificação extrajudicial ou judicial. 17. INORMAÇÕES COMPLEMENTARES Fechamento do estande Fica permanentemente proibido o fechamento do estande antes do horário de encerramento do Evento, às 22hs de cada dia Ingresso de pessoal fora do horário Fora do horário de funcionamento do evento, só serão admitidas na Área da Feira, as pessoas que tiverem autorização expressa do Comitê Gestor da FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013, com exceção das que estiverem credenciadas com crachás. Caberá à Empresa JUCÁ CONSULTORIA E EVENTOS o exercício de fiscalização sobre este item Holdings, grupos e empresas associadas. Quando o Expositor tratar-se de uma holding ou membro de um grupo empresarial, ou ainda, quando possuir Empresas Associadas, poderá apresentar produtos das outras empresas, desde que forneça, antecipadamente, comprovantes dos vínculos existentes entre elas Alteração de cadastro O Expositor deverá manter informado o PROMOTOR, sobre eventuais alterações na Empresa como: diretoria, endereço, telefone, linha de produção, empresas representadas, etc Locação de linha telefônica e internet para estandes As empresas que necessitarem de acesso à internet em seus estandes deverão entrar em contato com a empresa JUCÁ CONSULTORIA E EVENTOS, efetuando a solicitação. Haverá custo para prestação de tal serviço que deverá ser tratado diretamente com a mesma Seguro Ficam recomendados a cada Expositor, segundo seu próprio julgamento, que o mesmo contrate seguro para cobertura de seu estande, produtos, bens e pessoal em serviço, bem como contra acidentes de qualquer natureza. Esse item não é obrigatório. Trata-se apenas de sugestão. O PROMOTOR não será responsável pelo ressarcimento de quaisquer valores para a cobertura de custos de produtos, móveis e afins, em quaisquer eventualidades. 13

14 17.7. Frete É de total responsabilidade do Expositor os custos relativos a fretes de materiais e equipamentos que serão utilizados no Evento Estacionamento O SEBRAE/AP não tem responsabilidade pela segurança dos veículos estacionados na área externa do Evento. Aos Expositores não é permitida a permanência de veículos ou pernoite no interior das dependências do Evento e/ou estacionamento Danos causados a terceiros O Expositor se responsabilizará integralmente pelos danos que causar a terceiros, ou ainda seus prepostos, durante a realização da Feira, ressarcindo o PROMOTOR de eventuais prejuízos. 18. DISPOSIÇÕES FINAIS O PROMOTOR reserva-se ao direito de arbitrar sobre casos omissos neste Manual, bem como estabelecer novas normas, para o bom funcionamento do Evento, se necessário for A qualquer tempo, a bem geral, poderá o PROMOTOR redistribuir ou realocar os Estandes, desde que respeitadas as dimensões e características estabelecidas em Contrato Em eventual impedimento para a realização da Exposição da FEIRA DO EMPREENDEDOR, o PROMOTOR reserva-se no direito de determinar outro local para a realização do Evento O Expositor não poderá transferir, total ou parcialmente qualquer direito ou responsabilidade assumida com relação ao Evento, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou todo da área que lhe for locada O Expositor obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas e disposições aqui contidas e outras normas que, em geral, venham a serem estabelecidas O não cumprimento de qualquer item do presente Manual, ou dele em sua integralidade, impedirá a participação do Expositor na FEIRA DO EMPREENDEDOR ACEITE DO MANUAL DO EXPOSITOR Todos os Expositores declaram estar cientes das condições deste Manual e se comprometem a segui-lo inteiramente, durante a realização da FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013, sendo inclusive, parte integrante do contrato assinado com o PROMOTOR. NA EXPECTATIVA DE SUA PARTICIPAÇÃO, AGRADECEMOS ANTECIPADAMENTE SUA ATENÇÃO, CERTOS DE QUE O CUMPRIMENTO DAS NORMAS CONTIDAS NESTE MANUAL SERÁ MUITO IMPORTANTE PARA GARANTIR O RETORNO DESEJADO DA FEIRA DO EMPREENDEDO

15 MATERIAL DE APOIO AO EXPOSITOR Check list do Expositor (modelo) PREPARATIVOS PARA O EVENTO (Pré-evento) SIM NÃO O Contrato de Cessão e os Formulários do Evento já foram preenchidos e devolvidos à empresa Organizadora do Evento? As atividades de propaganda e promoção dos produtos durante o Evento estão programadas? A roupa ou uniforme do pessoal que ficarão no estande está definido? O pessoal que ficará no estande está preparado tecnicamente para apresentar os produtos no Evento? O orçamento total da participação da empresa no Evento, incluindo valor da passagem aérea/carro, despesas com material promocional, frete, alimentação, gastos diversos, e outros, foi calculado? O pagamento ao SEBRAE/AP referente à locação do estande ao foi efetuado? (somente para o setor de gastronomia) Os procedimentos para o envio de mercadorias (frete, embalagem, valores, outros), já foram verificados? A quantidade de produtos (estoque) que será levado já está definido? Todas as informações necessárias junto ao SEBRAE/AP referente ao Evento já foram obtidas? Os procedimentos legais para saída e entrada dos produtos foram providenciados junto aos órgãos competentes? MATERIAIS PARA O ESTANDE (Durante o Evento) SIM NÃO As amostras que serão utilizadas estão definidas? Folder, catálogos, cartão de visita e outros estão prontos em quantidade suficiente para o Evento?. Os formulários de Cadastro de potenciais clientes estão prontos? Os materiais do kit feira (tesoura, barbante, fita adesiva, clips, outros) foram providenciados? PÓS-EVENTO SIM NÃO As providencias de destino de amostras e materiais promocionais restantes foram tomadas? Os Cadastros de potenciais clientes preenchidos já foram organizados conforme tipo de demanda? A reunião com a equipe da empresa para compartilhar experiências foi realizado? 15

16 DICAS PARA APLICAR A SUSTENTABILIDADE NO DIA A DIA DA EMPRESA As empresas ambientalmente responsáveis e que praticam a gestão sustentável, tem grandes chances de se destacar no mercado e se tornar mais competitiva, para tanto, basta a mudança de pequenas atitudes no dia a dia da empresa. A seguir algumas dicas que podem ser implementadas diariamente no ambiente de trabalho e que fazem a grande diferença: Utilize o outro lado do papel como rascunho, evite o desperdício e contribua para a redução do corte de árvores. Desligue o computador sempre que ficar mais de duas horas sem utilizá-lo. Compre uma garrafa térmica ou squeeze para beber água, ajude a diminuir a quantidade de copos e garrafas de plástico. Desligue o ar-condicionado uma hora antes do final do expediente, nesse horário a temperatura já está mais amena. Verifique a procedência de tudo o que for comprar para a empresa, evite colaborar com empresas que exploram o trabalho infantil ou que desmatam, por exemplo. Destine corretamente todo o resíduo eletrônico gerado pela empresa. Procure empresa especializada com certificação ISO. Fique atento ao ambiente de trabalho, caso perceba um vazamento ou algo que possa prejudicar a todos, avise o setor responsável. Planeje todas as ações que serão realizadas, minimize as consequências geradas ao meio ambiente; Conscientize colaboradores e parceiros, incentive e apoie ações semelhantes entre clientes, colaboradores e parceiros da empresa. O Planeta agradece! 16

17 ANEXOS 17

18 FORMULÁRIO Nº 01 IDENTIFICAÇÃO DO ESTANDE (TESTEIRA) RAZÃO SOCIAL: NOME FANTASIA: TELEFONE: NOME DO RESPONSÁVEL PELO ESTANDE: O nome que será aplicado na testeira do estande deverá ter, no máximo, 15 (quinze) caracteres: Nome da Placa de Identificação (testeira): Preencher no computador em letras maiúsculas, não se esquecendo da acentuação quando o nome assim exigir. Este formulário deverá ser encaminhado à Empresa Jucá Consultoria e Eventos, contratada para prospectar e arregimentar expositores para a FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013, até às 18h do dia 13/09/2013. Fax: (96) jucaeventos@yahoo.com.br Data: / / Assinatura e carimbo: 18

19 FORMULÁRIO Nº 02 SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL PARA EXPOSITOR Estas credenciais destinam-se aos profissionais que estarão trabalhando no estande durante o período de funcionamento da Feira. A credencial é de uso pessoal e intransferível. Será fornecido até 5 (cinco) credenciais para cada estande. Acima deste limite o Comitê Gestor do Evento fará uma avaliação para liberação das mesmas. Solicitamos o fornecimento de Credenciais de Expositor para as pessoas abaixo relacionadas que estarão trabalhando em nosso estande na FEIRA DO EMPREENDEDOR EMPRESA (nome fantasia): Nº DO ESTANDE: SOLICITANTE: CARGO: TELEFONE: QTD DE CREDENCIAIS SOLICITADAS: NOME COMPLETO (Grife o nome que deverá constar na credencial) Este formulário deverá ser encaminhado à Empresa Jucá Consultoria e Eventos, contratada para prospectar e arregimentar expositores para a FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013, até às 18h do dia 13/09/2013. Fax: (96) jucaeventos@yahoo.com.br OBS.: Caso o espaço não seja suficiente, fazer cópia do formulário. Data: / / Assinatura e carimbo: 19

20 FORMULÁRIO Nº 03 SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL DE PRESTADORES DE SERVIÇOS SEGURANÇA Esta credencial destina-se ao profissional que fará a segurança de seu estande fora dos horários de funcionamento do Evento. São pessoais e intransferíveis. Só será permitida a contratação de profissionais de empresas especializadas, juridicamente constituídas e pré-cadastradas pelo Comitê Gestor da FEIRA DO EMPREENDEDOR Solicitamos o fornecimento de credenciais de segurança, esclarecendo estar ciente de que: 1. Os seguranças credenciados deverão se apresentar à empresa Organizadora oficial do Evento, munidos de carteira de identidade, para que possam ter acesso ao interior dos pavilhões de exposição. 2. Sou responsável por todos os atos da pessoa contratada para fazer a segurança de meu estande; 2. O profissional não poderá circular dentro do Pavilhão, devendo permanecer no interior do estande; 3. A Segurança do PROMOTOR fará relatórios sobre a conduta do profissional que não obedecer a estas normas, obrigando-me a substituí-lo ou arcar com danos ou prejuízos causados por suas ações no Pavilhão. 4. Meu segurança não portará qualquer tipo de arma de fogo ou arma branca. (exceto segurança bancária) EMPRESA EXPOSITORA: ESTANDE Nº: RESPONSÁVEL: TELEFONE: DADOS DA EMPRESA CONTRATADA NOME: ENDEREÇO: BAIRRO: CEP: CIDADE (UF): TELEFONE: RESPONSÁVEL: OBS. Anexar cópia do CNPJ, I.E. E ÚLTIMA ALTERAÇÃO CONTRATUAL/CONTRATO SOCIAL e REGISTRO NA POLÍCIA FEDERAL. 20

21 NOME(S) DO(S) SEGURANÇA(S) CPF Este formulário deverá ser encaminhado à Empresa Jucá Consultoria e Eventos, contratada para prospectar e arregimentar expositores para a FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013, até às 18h do dia 09/10/2013. Fax: (96) jucaeventos@yahoo.com.br OBS.: Caso o espaço não seja suficiente, fazer cópia do formulário. Data: / / Assinatura e carimbo: 21

22 FORMULÁRIO Nº 03 SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL DE PRESTADORES DE SERVIÇOS REPOSIÇÃO Estas credenciais são de uso exclusivo dos profissionais que darão suporte ao Expositor durante a Feira na reposição de mercadorias, se houver necessidade. São pessoais e intransferíveis. A credencial de reposição dará acesso ao Evento exclusivamente nos seguintes dias e horários: De 16 a 19/10/2013, de 8h às 15h, mediante apresentação da carteira de identidade. Serão fornecidos até 02 (dois) crachás de reposição. EMPRESA EXPOSITORA: ESTANDE Nº: RESPONSÁVEL: TELEFONE: NOME(S) DO(S) REPOSITORES(S) CPF Este formulário deverá ser encaminhado à Empresa Jucá Consultoria e Eventos, contratada para prospectar e arregimentar expositores para a FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013, até às 18h do dia 09/10/2013. Fax: (96) jucaeventos@yahoo.com.br OBS.: Caso o espaço não seja suficiente, fazer cópia do formulário. Data: / / Assinatura e carimbo: 22

23 FORMULÁRIO Nº 03 SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL DE PRESTADORES DE SERVIÇOS MANUTENÇÃO Estas credenciais são de uso exclusivo dos profissionais que darão suporte ao Expositor durante a Feira, tais como: garçons, limpeza, manutenção técnica do estande, buffet, paisagismo, programação visual, etc. São pessoais e intransferíveis. A credencial de reposição dará acesso ao Evento exclusivamente nos seguintes dias e horários: De 16 a 19/10/2013, de 8h às 15h, mediante apresentação da carteira de identidade. Solicitamos o fornecimento de credenciais de identificação para as pessoas abaixo relacionadas que estarão trabalhando na manutenção dos estandes sob nossa responsabilidade: Serão fornecidos até 02 (dois) crachás por cada tipo de serviço EMPRESA EXPOSITORA: ESTANDE Nº: RESPONSÁVEL: TELEFONE: NOME(S) DA(S) PESSOA(S) CPF Este formulário deverá ser encaminhado à Empresa Jucá Consultoria e Eventos, contratada para prospectar e arregimentar expositores para a FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013, até às 18h do dia 09/10/2013. Fax: (96) jucaeventos@yahoo.com.br OBS.: Caso o espaço não seja suficiente, fazer cópia do formulário. Data: / / Assinatura e carimbo: 23

24 FORMULÁRIO Nº 04 ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS Este formulário deverá ser obrigatoriamente preenchido com especificação de todo material que o Expositor utilizar durante a Feira. O mesmo servirá como registro de entrada e saída de todos os materiais destinados ao estande (produtos de exposição, mobiliários, máquinas, material de administração, cartazes, pôsteres, televisores e etc.). Este formulário será conferido pelo responsável e pela Segurança do Evento, sob o acompanhamento da empresa JUCÁ CONSULTORIA E EVENTOS no momento da chegada e da saída da Feira. É extremamente importante a impressão de duas vias, pois uma via deverá ser entregue à segurança por ocasião da entrada do material no Evento, que será conferida e retida. Na saída, o Expositor e a segurança conferem e vistam os materiais do referido formulário. NOME DA EMPRESA EXPOSITORA: Nº DO ESTANDE: RESPONSÁVEL: TELEFONE: PRODUTOS, MÓVEIS E EQUIPAMENTOS QTD ENTRADA SAIDA DATA RUBRICA DATA RUBRICA OBS.: Caso o espaço não seja suficiente, fazer cópia do formulário. Data: / / Assinatura e carimbo: 24

25 FORMULÁRIO Nº 05 ENERGIA ELÉTRICA Todos os estandes serão entregues com energia elétrica contendo 3 (três) tomadas padrão novo (norma NBR 14126), das quais 02 (duas) 110 volts e 01 (uma) 220 volts, conforme citado no item 7 deste Manual do Expositor. A carga prevista para cada estande do setor de Oportunidade de Negócios, Artesanato, Comércio Justo e Solidário e Seja um Voluntário, é de até 2 KVAs; e para os estandes do setor de gastronomia e de até KVAs (consultar a Tabela de Referência para Cálculo de kvas, no item 9 deste Manual). Não recomendamos o uso de benjamins ou réguas. Caso necessite de mais tomadas, você poderá procurar a Montadora oficial ou respondendo a esta planilha. Cada tomada extra será cobrada diretamente pela Montadora oficial, não tendo o SEBRAE/AP qualquer tipo de responsabilidade sobre tal negociação. NOME DA EMPRESA EXPOSITORA: RESPONSÁVEL: TELEFONE: Preciso de mais ( ) tomadas de energia elétrica tipo e estou ciente de que arcarei com os custos relativos à essa solicitação. Este formulário deverá ser encaminhado à Empresa Jucá Consultoria e Eventos, contratada para prospectar e arregimentar expositores para a FEIRA DO EMPREENDEDOR 2013, até às 18h do dia 06/09/2013. Fax: (96) jucaeventos@yahoo.com.br OBS.: Caso o espaço não seja suficiente, fazer cópia do formulário. Data: / / Assinatura e carimbo: 25

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