NORMAS DE PARTICIPAÇÃO

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1 NORMAS DE PARTICIPAÇÃO 1. Participação e aceitação do evento 2. Contratação e condições de pagamento 3. Alterações e anulações 4. Montagem e desmontagem de stands 5. Seguros 6. Vigilância e segurança 7. Promoção e publicidade 8. Horários 9. Convites e Credenciais 10. Acesso aos stands de outros expositores 11. Mudança de espaço 12. Proteção de dados de carácter pessoal 13. Reclamações 14. Causas de força maior 15. Regulamento legal supletorio 16. Litígios e tribunal competente 17. Especificação contratual e aceitação das normas de participação 1. PARTICIPAÇÃO E ACEITAÇÃO DO EVENTO Ao apresentar a sua Ficha de Participação, o Expositor aceita automaticamente estas Normas de Participação, comprometendo-se a respeitá-ias, bem como as Normas Técnicas e Disposições de Segurança do Transamérica Expo. A Ficha de Participação é válida unicamente para a empresa que figura em dita Ficha e só para uma edição do evento. A Organização reserva-se o direito de reduzir, prolongar ou alterar as datas de realização do evento, em circunstancias especiais ou por causas de força maior que assim o exijam, sem que isso implique o pagamento de quaisquer indenizações às empresas expositoras. Se o evento não se realizar por causas não imputáveis à Organização, esta poderá reter das empresas expositoras o montante das quantidades recebidas como indenização pelos gastos gerais realizados. A admissão das empresas expositoras e a distribuição dos respectivos espaços é um direito exclusivo da Organização do E-Show. O expositor não tem poderes para exercer quaisquer direitos de admissão. Admite-se a participação de todas as empresas nacionais e estrangeiras, cujos produtos e serviços correspondam à oferta do evento e cuja distribuição esteja acreditada.

2 Sem a autorização prévia da Organização, não é permitida, durante a realização do evento, a venda direta de material aos consumidores. O expositor compromete-se a assegurar a presença permanente de um representante no seu stand, o qual deverá permanecer aberto durante as horas de funcionamento do evento. Não é permitida a cessão parcial ou total dos direitos a terceiros nem, portanto, a ocupação de um espaço por vários co-expositores, salvo prévia autorização escrita da organização do evento em cada caso. A superfície mínima a contratar pelas empresas co-expositoras que participarão do evento compartilhando 2 stand não poderá ser inferior a 34 m. A fatura do evento será feita a uma unica empresa, que será aquela que apareça no catálogo de expositores e em qualquer das informações relativas ao Salão. Está terminantemente proibida a ocupação e/ou a colocação de materiais do expositor fora da área contratada, nas áreas comuns, e na áreas correspondentes a outros expositores. Igualmente, está proibida a ocupação dos corredores da exposição, das portas de saída de emergência, dos acessos a extintores ou hidrantes, que devem estar sempre desimpedidos. O expositor aceita que a superfície por ele contratada possa ter variações numa percentagem de 5%, sem quaisquer variações na sua faturação. A Organização reserva-se o direito de reajustar ou modificar a planta dos stands e fazer possíveis alterações de localização dos mesmos. 2. CONTRATAÇÃO E CONDiÇÕES DE PAGAMENTO A assinatura da Ficha de Participação do expositor implica o pagamento de 25% do espaço contratado. O restante espaço contratado deverá ser pago na recepção da factura ou nos prazos acordados, e em qualquer dos casos não deve ultrapassar a data limite de 15 de Maio de A partir do dia 15 de Maio de 2012, toda a reserva de espaço deverá ser efectuada mediante o pagamento de 100% do espaço solicitado. Todos os pagamentos devem ser sempre efectuados a favor da E-SHOW MARKETING E EVENTOS LTDA, mediante transferência bancaria: CAIXA ECONOMICA FEDERAL C/C e deverá remeter uma cópia do comprovante bancário para o escritório do evento: A reserva do espaço ficará sem efeito quando no início da montagem ainda não tenha sido satisfeita a totalidade do pagamento.

3 Qualquer serviço que necessite para a sua participação no E-Show deverá contratá-lo através da opção Serviços de Expositor da página web do Salão, em ou a través da nossa Event Office: Lilian Camargo Consultora de Marketing e Eventos SP Group ( (11) ( (11) ( (11) ID 82*14786 * Os pedidos dos serviços solicitados pelo expositor durante a realização do evento deverão ser pagos contra a entrega dos mesmos. 3. ALTERAÇÕES E ANULAÇÕES Se a empresa expositora pedir uma redução do espaço, perderá o direito à totalidade do que tinha escolhido, podendo solicitar uma nova localização entre os espaços que estiverem livres no seu setor naquele momento. O cancelamento do espaço contratado implica a perda das importâncias já pagas pelo expositor e a obrigatoriedade de pagar o total do espaço facturado. 4. MONTAGEM E DESMONTAGEM DE STANDS Todos os custos que advenham da montagem de stands (no caso de construção pró pria) por carpinteiros, electricistas e pessoal em geral, assim como o montante dos danos causados pelos mesmos nas estruturas ou quaisquer elementos do Transamérica Expo são da inteira responsabilidade do expositor. O pessoal que efetuar trabalhos relacionados com a montagem ou desmontagem de stands deverá utilizar proteção contra riscos pessoais (conforme lei 6514, de 22 de Dezembro de 1977, DE SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO). O acesso ao Transamérica Expo tanto de mercadorias como de pessoas far-se-á pelas portas que são indicadas pela Organização do Evento. A carga e descarga de material, dentro e fora do recinto do Transamérica Expo, é da responsabilidade do expositor, aceitando os tempos e datas designados pela Organização do Evento. Durante todas as horas de montagem e desmontagem, deverá estar no stand uma pessoa responsável designada pelo Expositor. Os stands que não tenham sido desmontados ou os objetos de exposição que permaneçam nos mesmos depois das 22h00 do dia 15 de Junho de 2012, serão retirados pela Organização sem que esta assuma

4 quaisquer obrigações de depósito de mercadorias e materiais e quaisquer responsabilidades pela sua deterioração. Os gastos daí provenientes serão cobrados do expositor. Todas as empresas expositoras e montadoras deverão se encarregar da retirada de residuos durante a montagem de seu stand e de deixar limpo e desimpedido seu espaço uma vez concluído o prazo de desmontagem. No caso que se deixe algum tipo de residuo uma vêz finalizado o prazo de desmontagem, as empresas expositoras e montadoras deverão abonar os custos resultantes do abandono dos mesmos de acordo com as tarifas vigentes. MONTAGEM Stands próprios: 11 e 12 de Junho de 2012 das 8h00 as 22h00 Stands tipo: Os expositores com stand modular recebem a superfície contratada no día 12 de Junho de 2012 a partir das 14h00. Não poderá aceder ao Pavilhão antes dessa data e dessa hora. DESMONTAGEM 14 de Junho de 2012 das 19h00 às 22h00 15 de Junho de 2012 das 8h00 às 22h00 5. SEGUROS SEGUROS OBRIGATÓRIOS RESPONSABILIDADE CIVIL E DE DANOS MATERIAIS São obrigatórios os seguros de responsabilidade civil e de danos materiais. Pela sua participação no evento, o expositor fica obrigado a aderir aos mesmos através de uma apólice de seguro da E-Show. Para efeitos de formalizar a referida contratação e adesão à dita apólice, o expositor deverá pagar o prémio de seguro e serviços no valor de R$ 96,00 que compreende os seguintes conceitos: a) Responsabilidade Civil. Inclui os danos pessoais e/ou materiais causados a terceiros, que possam resultar da responsabilidade civil do expositor. Capital seguro: R$ ,00 b) Danos materiais, exceto furto ou roubo. Inclui os danos materiais sofridos pelos bens seguros, ou seja, pelos objetos em exposição, em consequência de um dos riscos abrangidos pela cobertura base, sendo o valor limite do capital seguro R$ ,00 para o primeiro risco. Riscos abrangidos pela Cobertura Base:

5 Incêndio, queda de raio e explosão, incluindo danos de origem eléctrica. Por cada sinistro, fica a cargo do segurado, como parte primeira de qualquer indenização por danos materiais, a franquia de 10% dos prejuízos indenizáveis. PRINCIPAIS EXCLUSÕES DE ÂMBITO OBJETIVO Todo o bem que não seja objeto em exposição, por exemplo bens particulares de propriedade do expositor, dos seus empregados e dependentes, tais como telefones móveis, computadores portáteis, veículos, etc.; DE ÂMBITO ESPACIAL Todo o bem que não se encontré dentro do recinto da feira; EM PARTICULAR Dinheiro ou seus títulos representativos, jóias e objetos preciosos em geral. PRÉMIOS E COBERTURAS Os prémios e coberturas indicados estão sujeitos à variação em função do resultado das renovações anuais ou modificações que possam sofrer as apólices de seguro e serviços contratados. 6. VIGILÂNCIA E SEGURANÇA Os serviços gerais de vigilância do recinto estão assegurados desde o início até ao fim do evento. A vigilancia exclusiva e permanente de um stand deve ser contratada à parte. 7. PROMOÇÃO E PUBLICIDADE CONTROLE DE RUÍDO O nível de ruído máximo autorizado é de 60Db, a 1,5 m do limite do stand. Todo o expositor que não cumpra esta norma será penalizado com o corte do abastecimento eléctrico. LUMINOSOS A instalação de qualquer luminoso que necessite de uma tensão especial para o seu funcionamento requer a autorização previa do Serviço de Engenharia do Transamérica Expo. PUBLICIDADE NO RECINTO Os impressos e outros meios de propaganda podem ser distribuídos na área do stand de cada expositor, mas nunca nos corredores do pavilhão nem nos terrenos do recinto do evento. Toda a publicidade do expositor limitar-se-á a temas profissionais. Está proibida a publicidade que contenha um carácter ideológico ou político, que atente contra a legalidade vigente ou que seja comparativa. A Organização está autorizada a proibir a distribuição de publicidade que tenha dado lugar a reclamações, e a reter este material até ao final do evento. Os meios publicitários ópticos, movéis ou acústicos só estão autorizados na medida em que não incomodem os expositores vizinhos.

6 No interior dos stands está proibida a publicidade de terceiros. Todo o artigo em exposição que não seja do próprio expositor ou empresas representadas, deve, para a sua exposição e publicidade, ser autorizado pela Organização. PUBLICIDADE EXTERIOR A publicidade no exterior do Transamérica Expo é regulada em exclusivo pela Organização do certame. PROMOÇÃO NO STAND As empresas expositoras que desejam realizar espectáculos e actividades do tipo lúdico acompanhadas de música devem dar conhecimento à Organização, para a sua aprovação. Tudo isto sem prejuízo das licenças e autorizações que devem ser solicitadas perante os organismos, as entidades e as administrações competentes na matéria. 8. HORÁRIOS Os expositores credenciados poderão ter acesso ao recinto 1 hora antes da hora prevista para sua abertura e não poderão permanecer no mesmo mais do que 30 minutos após o encerramento diário. O expositor que realize sessões nas salas do Auditório compromete-se a respeitar os horários marcados pelo E-Show. Horários do Salão: das 10H00 às 19H00 9. CONVITES E CREDENCIAIS CREDENCIAL DE EXPOSITOR: Cada empresa tem direito a Credenciais de Expositor para a equipe que esteja no seu stand. Essas credenciais estão exclusivamente reservadas aos expositores e são válidas desde o primeiro día até ao último dia de evento. CONVITES PARA VISITANTES : Serão colocados à disposição das empresas expositoras convites digitais, de caráter gratuito, para os seus clientes. A validade destes convites é de 13 a 14 de Junho de ACESSO AOS STANDS DE OUTROS EXPOSITORES Está proibido o acesso aos stands de outros expositores fora do horário de abertura ao público, salvo com a autorização expressa do titular do stand. 11. MUDANÇA DE ESPAÇO Pode-se dar o caso de que a Organização seja obrigada a mudar a localização dos stands já designados, transferindo-os para outro espaço ou alterando as suas dimensões, bem como os acessos, as saídas, os corredores e a configuração geral do recinto, sem que o expositor possa exigir qualquer reembolso. Se por algum motivo a Organização não puder colocar à disposição do expositor o espaço reservado, a não ser outro de características similares, embora bem mais reduzido, o expositor terá direito a que lhe

7 seja restituída a diferença entre o montante do espaço inicialmente adquirido e o montante daquele que por fim lhe foi atribuído, excluindo-se qualquer outra reivindicação da sua parte, sem que se lhe tenha de pagar quaisquer outras indenizações por perdas e danos. 12. PROTEÇÃO DE DADOS DE CARÁCTER PESSOAL Em cumprimento da Lei da Proteção de Dados Pessoais No 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998, informa- -se ao interesado que os dados de caráter pessoal que voluntariamente forem informados, incluindo seu correio electrónico, incorporar-se-ão a um arquivo automatizado de propriedade e responsabilidade da E-Show. Ao remeter o interessado seus dados, expresamente autoriza a utilização dos mesmos para realizar comunicações periódicas, incluindo as que se realizem vía correio electrónico, que E-Show levará a cabo para informar da actividade ferial - actividades, produtos e serviços- que desenvolve. Assim mesmo fica informado de que seus dados poderão ser comunicados, com obrigação de confidencialidad, às empresas colaboradoras de E-Show exclusivamente com uma finalidade operativa e de gestão derivada de uma relação contractual, incluídos suas antecedentes, conteúdo e desenvolvimento. E-Show informa-lhe de seu direito de acesso, rectificação, oposição e cancelamento destes dados mediante dirigido a 13. RECLAMAÇÕES Com o ânimo de atender adequadamente aos Expositores, qualquer reclamação a E-Show em relação ao evento, deverá realizar-se à Direção do evento, por escrito, preferencialmente no mesmo dia em que se produzam os incidentes. 14. CAUSAS DE FORÇA MAIOR A Organização reserva-se o direito de reduzir ou prolongar a duração do evento, bem como mudar as datas de realização do mesmo sempre que circunstancias especiais ou causas de força maior assim o exijam. Tais circunstâncias não serão motivo suficiente para os expositores rescindirem o contrato nem para exigirem qualquer tipo de compensação por perdas e danos. Se o evento não se celebrar devido a causas de força maior, não imputáveis à Organização, esta poderá reter das empresas expositoras o montante das quantidades recebidas como forma de compensação pelos gastos gerais. 15. REGULAMENTO LEGAL SUPLETORIO Para os extremos não previstos nestas Normas serão de aplicação quaisquer das disposições pertinentes de ordem sustantivo reguladoras da atividade.

8 16. LITíGIOS E TRIBUNAL COMPETENTE As presentes Normas de Participação são parte integrante do contrato de cedência de espaço e de serviços entre a Organização e o expositor. Em caso de dúvidas, questões, divergências ou litígios entre o expositor e a Organização quanto à interpretação, cumprimento e execução das presentes normas, assim como todas as questões relativas à m orosidade, reclamação por falta de pagamento pelos serviços prestados e, em geral, dívidas pecuniárias que se mantenham com a Organização, as partes estipulam como competente o Foro Central da Comarca de São Paulo, com expressa renuncia a qualquer outro. A Organização reserva-se o direito de adotar qualquer outra medida conducente à melhor ordem e funcionamento do evento e à proteção dos direitos dos expositores e visitantes. 17. ESPECIFICAÇÃO CONTRATUAL E ACEITAÇÃO DAS NORMAS DE PARTICIPAÇÃO As presentes Normas de Participação constituem-se em especificações de condições de contratação. O fato de assinar o Contrato de Participação implica por parte do expositor, o compromisso de respeitar as Normas de Participação, bem como as Normas Técnicas e Disposições de segurança. Em todo o não expressamente previsto nas presentes Normas será de aplicação o Regulamento Geral de participação de expositores ao que expressamente se submetem. Em caso de contradição ou discrepância entre ambos documentos, prevalecerá o disposto nas presentes Normas.

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