ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO VILLA MESSINA, SITUADO NA RUA QUEIROS JUNIOR, No.131, NESTA CIDADE, REALIZADA EM 25 DE AGOSTO DE 2011.

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1 ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO VILLA MESSINA, SITUADO NA RUA QUEIROS JUNIOR, No.131, NESTA CIDADE, REALIZADA EM 25 DE AGOSTO DE No vigésimo quinto dia do mês de agosto do ano de dois mil e onze, reuniram-se em assembleia geral ordinária, os co-proprietários, bem como seus representantes legais, do Condomínio Villa Messina, conforme assinaturas constantes da relação de presentes, de acordo com cartas circulares expedidas a todos os condôminos, bem como cópia do edital de convocação afixado no quadro de avisos dos dois edifícios que compõem o condomínio, para deliberarem os seguintes assuntos, a saber: 1) Prestação de contas; 2) Previsão orçamentária, votação de metas para o novo exercício, e apreciação e votação de orçamentos de benfeitorias para o condomínio; 3) Eleição de síndico, subsíndico, membros do conselho consultivo e suplentes; 4) Assuntos gerais. Iniciando-se os trabalhos às 20h.35min., em segunda e última convocação, foi indicado para presidir os trabalhos a Sra. Danielle Sandri Reule (ap.1103 Bloco 2), que empossada convidou o Sr. Marcelo Augusto Pires Fernandes (ap Bloco 1), que submetidos a votação foram eleitos por unanimidade. Abordado o 1º. Item, Prestação de Contas, Foi dada a palavra ao Síndico do condomínio, Sr. José Eduardo (ap Bl.2), para comunicar a todos sobre a posição das contas do exercício findo. Com a palavra, comunicou que o saldo do condomínio hoje é de R$ ,86, tendo ainda R$20.000,00 estimado em contas para pagamento até o dia 10/09/2010, quando oficialmente vence a cota condominial. Estima que o volume de cotas não recebidas é de R$ ,00 imediatamente, além de valores a serem creditados, referentes a parcelas de acordos realizados durante esse exercício. Algumas providencias jurídicas já foram tomadas, ocasião que o condomínio vem distribuindo ações de cobranças de cotas condominiais vencidas, alguns acordos de parcelamento de dívidas já foram realizados, na tentativa de fazer o saneamento do orçamento condominial. Vale lembrar que o condomínio tem encaminhado diretamente ao escritório jurídico quando o condômino atinge treis meses sem pagar a sua cota condominial. As despesas condominiais foi contratada durante esse exercício novas empresas para cuidarem da terceirização de empregados na portaria, piscina, manutenção e brinquedoteca devido a falta de presteza e atenção com a execução dos serviços para o condomínio, foram contratados serviços de internet para disponibilizarmos as câmeras no site do condomínio e canal PFC, através da NET, para melhorarmos o qualidade e oferecermos mais conforto e comodidade no salão social aos moradores. Quanto a documentação contábil desse exercício, esclareceu que vem adotando a pratica em tordo de cada treis meses fazermos a prestação de contas, de forma a facilitar o acompanhamento de todos, bem como motiva-los a participarem das decisões tomadas pela administração. As pastas de demonstrativo de conta-corrente foram apreciadas pelos membros do conselho consultivo, até o mês de julho do corrente, que consultados, sugeriram a sua aprovação. Submetida a votação das contas desse exercício, foram aprovadas por unanimidades até o mês de julho de 2011, vez que ainda não se concluiu o mês de agosto de 2011.

2 Abordado o 2º. Item, Previsão orçamentária, votação de metas para o novo exercício, e apreciação e votação de orçamentos de benfeitorias para o condomínio; foi distribuída e lida a todos os presentes uma via da previsão orçamentária, fazendo a exposição de uma previsão dos gastos condominiais, conforme descrita abaixo. Pediu a palavra o Sr. Síndico para fazer alguns comentários, sugerindo que a cota condominial seja mantida pelo mesmo valor atualmente cobrado, que submetida a votação foi aprovada por unanimidade, a saber: Nº RUBRICAS DISPOSITIVO LEGAL VALOR PESSOAL 1 BRASEG - 4 PORTEIROS, 1 MONITORA E 1 MANUTENÇÃO CONTRATO ,00 2 GOTAS D'ÁGUA LTDA. - 1 GUARDIÃO DE PISCINA CONTRATO 1.958,00 3 ACADEMIA DE GINASTICA - 1 PROFESSOR CONTRATO 1.400,00 4 MHP - MILLENIUM - 04 FAXINEIROS CONTRATO 6.500,00 SUBTOTAL: 23858,00 37,90 SERVIÇOS PÚBLICOS 5 CEDAE CONSUMO MENSAL 8.500,00 6 CEG CONSUMO MENSAL 56,00 7 NET - SISTEMA INTERNET E TV SALÃO FESTAS CONSUMO MENSAL 150,00 8 LIGHT CONSUMO MENSAL 7.000,00 SUBTOTAL: ,00 24,95 MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO 9 MATERIAL DE LIMPEZA PREVISÃO 600,00 10 MAT.ELETR./ HIDRAULICO/ CONSTR. E PINTURA PREVISÃO 3.367,81 11 MANUT. DO SISTEMA DE COMB. A INCENDIO PREVISÃO 150,00 12 TECNIPAR - MANUT. ETE + RET. MATL. DO SISTEMA CONTRATO/PREVISÃO 900,00 13 MANUTENÇÃO DO SITE DO CONDOMINIO CONTRATO/PREVISÃO 400,00 14 MANUTENÇÃO DE INTERFONES,ANTENAS E PORTÕES CONTRATO 380,00 15 STOP INSET - CONTROLE DE MOSQUITOS CONTRATO 350,00 16 DEDETIZAÇÃO, BARATAS, RATOS E FORMIGAS PREVISÃO 80,00 17 MANUTENÇÃO DOS JARDINS CONTRATO 800,00 18 MANUTENÇÃO DO SISTEMA DE GARAGEM CONTRATO 400,00 19 CONSERVAÇÃO DO ELEVADOR + PEÇAS CONTRATO/PREVISÃO 800,00 20 SEGURO PREDIAL LEI CAPIT.IV - ART.13 (LEI DE CONDº) 250,00 SUBTOTAL: 8.477,81 13,47 DESPESAS ADMINISTRATIVAS 21 TAXA DE ADMINISTRAÇÃO CONTRATO 1.300,00 22 MATERIAL DE EXPEDIENTE CONTRATO 800,00 23 ASSOCIAÇÃO DE MORADORES AMA PREVISÃO 6.400,00 24 DESESAS BANCÁRIAS CONDIÇÕES BANCÁRIAS 790,00 25 DESPESAS EVENTUAIS VOTAÇÃO EM ASSEMBLÉIA GERAL 2.248,00 26 CONTRIBUIÇÕES SINDICAIS LEI PRÓPRIA 70,00 27 PRÓ-LABORE DO SINDICO e SUBSÍNDICO VOTAÇÃO EM ASSEMBLÉIA GERAL 1.000,00 28 AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS VOTAÇÃO EM ASSEMBLÉIA GERAL 1.500,00 29 DESPESAS JUDICIAIS HONOR./CUSTAS/CERTIDÕES 800,00 SUBTOTAL: ,00 23,68 TOT. % TOTAL GERAL DAS DESPESAS: ,81 100%

3 Continuando, foi esclarecido que as metas para o exercício findo foram integralmente cumpridas, sendo sugeridas e aprovadas por unanimidade as novas metas para o próximo exercício, conforme discriminadas abaixo, a saber: No. AÇÕES AGENDADAS METAS ADMINISTRATIVAS 1 VOTAR E REGISTRAR A CONVENÇÃO DO CONDOMÍNIO 2 LIMPEZA DAS CISTERNAS E CAIXAS D' ÁGUA DOS BLOCOS 1 E 2 3 COLETA SELETA DE LIXO 4 IMPLANTAÇÃO DE LANCHES PARA FUNCIONÁRIOS 5 OTIMIZAÇÃO E USO DO BAR DA PISCINA METAS DE INVESTIMENTO 6 BICICLETÁRIOS A SEREM INSTALADOS NAS EXTREMIDADES DO PARQUEAMENTO 7 REAVALIAR E SUBSTITUIR O PISO DA ACADEMIA 8 SUBSTITUIÇÃO DE ALGUNS EQUIPAMENTOS DA ACADEMIA 9 REAVALIAR ESPAÇO FISICO DA ACADEMIA 10 INSTALAÇÃO DE CONDICIONADOR DE AR PARA ACADEMIA 11 REAVALIAÇÃO DO ESPAÇO FISICO DO SALÃO SOCIAL 12 INSTALAÇÃO DE NO-BREAKS PARA BLOCO 1, 2 E GUARITA 13 REAVALIAÇÃO DA LOCALIZAÇÃO DA GUARITA 14 PINTURA EXTERNA DO CONDOMINIO 15 PINTURA INTERNA DOS CORREDORES 16 MANUTENÇÃO GERAL DO MOBILIÁRIO DA PISCINA 17 PISO INTERTRAVADO FRENTE E FUNDOS DOS BLOCOS ABAIXO DAS VARANDAS 18 REJUNTAMENTO DA CERAMICA DO PISO DA PISCINA 19 CRIAÇÃO DE ESPAÇO ZEN PRÓXIMO AO HIDROMETRO 20 SISTEMA DE IRRIGAÇÃO DOS JARDINS 21 INSTALAÇÃO DE FOTOCELULAS PARA ILUMINAÇÃO EXTERNA 22 MANUTENÇÃO GERAL DO MOBILIÁRIO DA PISCINA 23 SISTEMA DE ILUMINAÇÃO DAS PALMEIRAS DA ENTRADA E FACHADA 24 AQUISIÇÃO DE UMA GELADEIRA PARA O BAR DA PISCINA 25 REVESTIMENTO DAS ÁREAS DE SERVIÇOS DOS BLOCOS 1 E 2 26 REVESTIMENTO NA BASE DAS JARDINEIRAS DEVIDO INFILTRAÇÃO 27 SIST. DE PROTEÇÃO DOS MUROS POR INFRAVERMELHO OU TECNOLOGIA SIMILAR 28 SUBSTITUIÇÃO DE PORTAS DAS PARTES COMUNS EM MADEIRA POR ALUMINIO 29 MANUTENÇÃO E TESTE DAS BOMBAS DE RECALQUE (SIST. COMB. INCENDIO) 30 ELIMINAÇÃO DAS JARDINEIRAS LATERAIS DO PARQUEAMENTO (FUNDOS) Pediu a palavra o Sr. Síndico para esclarecer detalhes sobre a coleta seleta de lixo, que está sendo produzido um estudo para implementação através da AMA, que pelo volume de lixo de todos esses condomínios, viabiliza e desperta mais interesse pelas empresas de coleta. O condomínio no passado recente, celebrou um convenio com uma empresa, mas pelo volume a mesma se desestimulou. Finalizando esse item, o Sr. Síndico apresentou dois orçamentos sendo um de unidade geradora de energia a gás natural e outra de No-Breaks para atender ocasionalmente a falta de energia elétrica na parte térrea e escadas de serviços dos blocos 1 e 2, guarita e portões automáticos. Foi verificado que será necessário a instalação de 03 unidades de NO_BREAK de 1000 VA, com custo de aproximadamente ,00. É certo que a falta de energia é eventual, mas acontece sempre no período do verão, criando bastante transtornos aos moradores. Em que pese todo o trabalho preventivo, as luminárias de

4 emergência são bastante deficientes além de registrarmos furtos ou retirada desses equipamentos do local originalmente instalado. Já constatamos morador retirando a respectiva luminária para guiar-se ao destino desejado, dificultando aquele que logo virá a traz. Assim sendo, pelo novo sistema será utilizada a própria luminária instalada nos espaços do condomínio reforma racionalizada, porém permitindo o transito das pessoas. Submetida a votação foi aprovada por unanimidade. Abordado o 3º item, Eleição de síndico, subsíndico, membros do conselho consultivo e suplentes; Foram indicados e eleitos os condôminos abaixo, por unanimidade, para exercerem seu mandato, por um ano, que compreende o período de 01 de setembro de 2011 até 31 de agosto de 2012, a saber: SINDICO: JOSÉ EDUARDO POLESSA VIANNA (AP.1106-BL.2); SUBSÍNDICO: MARCELO AUGUSTO PIRES FERNANDES (AP.1201-BL.1), MEMBROS DO CONSELHO CONSULTIVO: DANIELE SANDRI REULE (AP.1103-BL.2); CARLOS ALBERTO PEREIRA DA SILVA (AP.602-BL.1); TATIANA ARAÚJO (AP.803-BL.1) e SUPLENTES: MARCIA(AP.906-BL.1); SELMA (AP.1004-BL.2) E FRANCISCO (AP.805-BL.2). Abordado o 4º e último item, assuntos gerais, foi comunicado pelo síndico que o condomínio está tendo muitos problemas com a manutenção da ETE (Estação de Tratamento de Esgoto), devido a alguns moradores estarem fazendo o despejo de materiais através dos sanitários de materiais como absorventes íntimos, cotonetes, aparelhos de barba, roupas intimas, meias, preservativos, e vários outros materiais que não dissolvem na estação. Acontece que esses materiais estão entupindo o sistema de bombas da ETE, chegando a danifica-las, gerando um custo desnecessário. Por força de lei, estamos renovando a licença dessa estação, que ocorre a cada cinco anos, sendo apresentado pela empresa TECNIPAR, responsável pela manutenção da ETE, um orçamento de R$ 4.000,00, que já autorizamos sua execução. Durante as últimas vindas dos representantes dessa empresa, fomos fortemente advertidos pelos materiais despejados através dos sanitários, orientando-nos que fizéssemos uma campanha de conscientização junto aos moradores. Assim sendo, desde já, o síndico, apelou a todos que passassem a repensar o ato de fazerem os sanitários das unidades de lixeira, e que esse alerta fosse informado a todos os moradores e ocupantes de suas unidades. Outro fato muito comum e a insistência de alguns proprietários não residentes, ou representantes legais desses, encaminharem prestadores de serviços, corretores, novos locatários, etc., sem que comuniquem ao condomínio através de uma carta. Essa pratica interfere em nossa segurança, o que na falta deste aviso o condomínio não se responsabilizará por qualquer dano ou prejuízo causado, vez que a portaria impedirá o acesso, face a registros recentemente realizados. O condomínio muito em breve disponibilizará através do seu site um canal de comunicação com o sindico, com o objetivo de facilitar a todos, bem como diversos outros serviços, como foi demonstrado na assembleia. Restam alguns pontos de segurança e teste, devido as câmeras do Circuito interno de TV que serão disponibilizadas apenas aos moradores, o que todos aprovaram. Outro assunto bastante importante a todos os moradores, foi alertado pelo síndico, vez que o condomínio atingiu 05 (cinco) anos de construção, e que alguns item devem ser substituídos ou verificados com maior cuidado, como rabichos do aquecedor ( gás e água quente), rabichos de alimentação das torneiras, mangueiras de gás do fogão e manutenção e limpeza dos aquecedores. Acontece que nos últimos meses alguns acidentes foram registrados pelo condomínio na residência de moradores, exatamente por falta de manutenção desses equipamentos. Pediu a palavra uma moradora para alertar sobre o constante cheiro de gás no 9º. Andar do bloco 2. Foi alertado sobre o aparecimento de formigas nos canteiros. Em resposta o síndico, informou que esse serviço foi contratado e realizado, e que constantemente tem sido feito o controle, mas acredita que em função das obras vizinha tenha agravado. Foi comunicado pelo síndico de convite feito por um grupo de moradores para convidarem o condomínio villa messina, através do seu sindico e subsíndico para colaborarem e fazerem parte como 1º e 2º tesoureiro, respectivamente, tendo

5 eleição prevista para setembro ou outubro do corrente ano, o que todos aprovaram. Foi comunicado a todos o moradores que o condomínio disponibiliza os obturadores dos sanitários e mão de obra necessária para fazer a sua substituição. Dessa forma, tem sido importante para mantermos o controle de gastos com a água, sendo pedido a todos que se mantenham atentos com vazamentos nos sanitários, bem como é importante alertar se contatar na unidade do seu vizinho imediatamente acima. Basta agendar com o Sr. Armando, através da portaria, que cuida da manutenção. Nada mais havendo a ser tratado, o Sr. Presidente encerrou os trabalhos às 22h.30min., no qual lavrei a presente ata que vai assinada, por mim, secretário e pela Sra. Presidenta. PRESIDENTA: DANIELE SANDRI REULE (ap Bloco 2) SECRETÁRIO: MARCELO AUGUSTO PIRES FERNANDES (ap Bloco 1)