MANUAL DE CONFIGURAÇÃO DO SCANNER HP 8250 PARA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS EM PDF

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1 MANUAL DE CONFIGURAÇÃO DO SCANNER HP 8250 PARA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS EM PDF O módulo de atualização do software HP Director está disponível para Download no site da, no endereço link Programas, conforme a figura 1. Figura 1 Página WEB da. O módulo de atualização do software HP Director deve ser instalado APÓS a instalação do equipamento no micro e do software original do CD-ROM. Acesse o link Programas e clique no link COPIAR para atualizar o sistema HP Director, conforme a figura 2.

2 Figura 2 Download do módulo de atualização do Scanner da HP Clique no link de atualização e mande executar o aplicativo (apenas 142KB). Figura 3 Executar o módulo de atualização do Scanner da HP O sistema de segurança do windows deverá emitir alerta, conforme a figura 4. Clique no botão Executar.

3 Figura 4 Alerta de Segurança Execute o aplicativo. Ao iniciar a execução, o sistema pede confirmação para executar o procedimento de atualização do módulo PDF do Scanner HP Clique em OK, conforme a figura 5. Figura 5 Confirmação da instalação do módulo. A instalação é bastante rápida e, ao final, será exibida a tela de informação abaixo. Figura 6 Instalação do módulo concluída. O passo seguinte é a configuração do sistema para otimizar o tamanho dos arquivos gerados. Nas etapas seguintes iremos configurar o sistema para digitalização dos documentos em PDF e otimizar o tamanho de cada imagem digitalizada utilizando o formato TIFF compactado. Acesso o sistema HP Director, entre no menu Configurações e acesse a opção Definições para digitalizar imagem, conforme a figura 7.

4 Figura 7 Menu de Configurações do HP Director Na aba Configurações de digitalização altere a resolução para 150 DPI e o tipo de saída para Preto e branco (1 bit), conforme a figura 8. Figura 8 Configurações de Digitalização Resolução e Definição de Cores A opção de resolução por ser reduzida para 100 DPI, o que diminui ainda mais o tamanho dos arquivos finais. Entretanto, a perda de qualidade da imagem é significativa, dependendo da natureza e da qualidade do documento original que está sendo digitalizado. A diferença no tamanho do documento final em PDF é insignificante em relação ao benefício obtido. Assim, recomendamos a resolução descrita na figura 8. Em seguida, clique na aba Salvar Configurações e selecione a opção Imagem em Tiff (compactada) *.tif no parâmetro Salvar como tipo de arquivo, conforme a figura 9.

5 Figura 9 Configurações de Digitalização Tipo de arquivo TIFF Compactada Em seguida, clique na aba Preferências, marque a opção Cortar automaticamente figuras digitalizadas e clique OK, conforme a figura 10. Figura 10 Configurações de Digitalização Cortar figuras digitalizadas. Assim concluímos a etapa de configuração da digitalização da imagem. Passaremos então para a fase de configuração da digitalização de documentos, que será nossa opção padrão de digitalização.

6 Acesse o menu Configurações e clique na opção Definições para digitalizar documento, conforme a figura 11. Figura 11 Configurações de Digitalização de documentos Selecione a aba Configurações de digitalização, altere as resoluções e os tipos de saída conforme a figura 12. Figura 12 Configurações de Digitalização de documentos As opções de Texto Editável não serão aplicadas no processo de digitalização, pois não usaremos OCR na digitalização. Entretanto, caso seja necessário, configure a aba Configurações de texto editável conforme a figura 13.

7 Figura 13 Configurações de Texto Editável Para concluirmos esta etapa da configuração, clique na aba Preferências, marque a opção Cortar automaticamente documentos digitalizados e clique OK, conforme figura 14. Figura 14 Cortar documentos digitalizados

8 A etapa final da configuração do software do scanner é verificar se todas as opções do menu Preferências de digitalização seguem o padrão das figuras 16, 17 e 18. Acesse o menu de configurações e clique em Preferências de digitalização, conforme a figura 15. Figura 15 Verificação das preferências de digitalização. 16. Verifique e atualize, se necessário, as opções da aba Automático conforme a figura Figura 16 Opções da aba Automático.

9 Verifique e atualize, se necessário, as opções da aba Qualidade x Velocidade conforme a figura 17. Figura 17 Opções da aba Qualidade X Velocidade. Verifique e atualize, se necessário, as opções da aba Visualização Prévia conforme a figura 18. Figura 18 Opções da aba Visualização Prévia.

10 O scanner HP 8250 está pronto para ser utilizado no modo de digitalização de documentos. É necessário ainda fazer uma digitalização de teste, usando o alimentador multiuso do scanner e selecionar as opções de digitalização conforme descrito no Manual de Digitalização do Scanner HP Na primeira digitalização de doucmento deve-se desmarcar a opção OCR e selecionar o tipo de arquivo para PDF no momento de salvar. Este e outros manuais podem ser obtidos na página Web da Subseção de Santa Maria ( no link Mural, Processo Eletrônico. Manual Elaborador por: Marcelo Andrade Trevisan Técnico Judiciário Operador de Computador. (55) mvn@jfrs.gov.br