COMUNICADOS RELATIVOS AO SGI Nº 009/13

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1 Uma organização que pretenda garantir a implementação do SGI deverá identificar as exigências legais e outras que se aplicam às suas atividades, produtos ou serviços, e de fato cumpri-las. ATENDIMENTO A REQUISITOS LEGAIS. Os REQUISITOS LEGAIS podem apresentar-se de diferentes formas: leis, decretos lei, regulamentos, portarias, despachos de aplicação nacional, resoluções ministeriais ou municipais, etc. Os OUTROS REQUISITOS poderão ser documentos do tipo: políticas do grupo, códigos de boa conduta ambiental, contratos com clientes, etc. A norma não exige apenas a identificação da legislação. Exige ainda que a organização demonstre o seu conhecimento e tenha acesso, em qualquer situação, a esses mesmos documentos, podendo mantê-los em arquivo interno ou acessível através de outro meio (Internet, bases de dados, etc.). O monitoramento das legislações de Segurança e Meio Ambiente aplicáveis a cada unidade/atividade da Lyon que fazem parte do escopo, é realizado por uma empresa terceirizada através do sistema denominado.

2 O SOGI Sistema On Line de Gestão Integrada, foi desenvolvido pela empresa Verde Ghaia. Trata-se de uma ferramenta que permite ao usuário mais flexibilidade e praticidade para Gestão Integrada da sua conformidade legal. Seu acesso é via internet e deste modo a Lyon poderá gerenciar, a partir do acesso por quaisquer localidades de contratos, os requisitos de Meio Ambiente, Segurança e Saúde no Trabalho e Qualidade. Para acesso ao SOGI, cada designado dos contratos que participarão diretamente do processo de Certificação SGI neste primeiro ciclo, foi cadastrado. Por isso, estes designados e os cargos de gestão da Lyon Sede, receberam o que apresentaremos a seguir, com instruções de utilização.

3 Primeiro, os usuários cadastrados receberam este Este não requer nenhuma ação por parte do receptor. É apenas um comunicado que o sistema SOGI emite, evidenciando que o cadastro foi efetuado com sucesso. Quem desejam, poderá desconsiderá-lo.

4 Posteriormente, os usuários cadastrados receberam este Este já requer ação por parte do receptor, conforme apresentado a seguir.

5 Com base nas informações constantes no de RECUPERAÇÃO DE SENHA, recebido e constante no slide anterior, o colaborador cadastrado deverá acessar o site Inserir na tela abaixo, o login e senha informados no . Após, alterar a senha conforme sua preferência, conforme tela abaixo:

6 Pronto! Agora você já tem acesso ao sistema SOGI e consultar todas as legislações aplicáveis ao seu processo. Os passos para acesso ao sistema e consulta às legislações encontram-se descritos no PQ Conforme já informado, foram cadastrados apenas os designados dos contratos em certificação e os gestores da sede. Caso algum outro contrato deseje ter acesso ao Sistema SOGI, basta que a solicitação seja feita à Coordenação do SGI, através de seu Gestor Técnico e/ou Administrativo da Sede.

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