1. O Prêmio POPAI Brasil 3 1. POPAI Awards Brazil Cronograma 4 2. Schedule Taxa de Inscrição 5 3. Entry Fees 18

Transcrição

1 1

2 2 ÍNDICE CONTENTS 1. O Prêmio POPAI Brasil 3 1. POPAI Awards Brazil Cronograma 4 2. Schedule Taxa de Inscrição 5 3. Entry Fees Categorias 6 4. Categories Quem Pode Concorrer? 7 5. Who Can Compete? Peças Elegíveis 8 6. Eligible Pieces Inscrição 8 7. Registration Reclassificação de Categorias e / ou Subgrupos 9 8. Reclassification of Categories and/or Subgroups Quesitos de Avaliação Evaluation Criteria Condições para que a Peça Inscrita Concorra Competition Conditions Comissão Julgadora Judging Committee Premiação Awards Montagem e Desmontagem Setting up and Tearing Down Instructions Como Expor a Peça para o Julgamento How to Exhibit the Finalist Piece Visitação à Exposição do Prêmio POPAI Brasil POPAI Awards Brazil Exhibition Visitation Regras do Prêmio Award Rules Informações Gerais General Information Glossário Glossary 28

3 3 1. Prêmio POPAI Brasil O Prêmio POPAI Brasil 2015 é a edição nacional da única premiação criada para reconhecer os mais originais e eficazes projetos de arquitetura comercial, visual merchandising, comunicação visual, displays e materiais de comunicação no Ponto de Venda. Estes produtos alavancam as vendas e tornam o varejo e seus produtos expostos, memoráveis e atraentes aos consumidores. Os concorrentes competem em 27 categorias pelos Índios de Ouro, Prata e Bronze de acordo com a inscrição do projeto ou peça. O Prêmio POPAI Brasil 2015 está em sua 15ª. Edição no Brasil e é o maior e mais duradouro concurso do segmento em todo o mundo, contando com mais de 50 edições nos Estados Unidos da América. Um prestigiado painel de jurados composto por empresários e executivos de indústrias de bens de consumo, varejistas, representantes de agências e publicidade, promoção, trade marketing e merchandising, fornecedores de materiais promocionais para o PDV, escritórios de arquitetura e acadêmicos brasileiros e do exterior, selecionarão e classificarão os vencedores de cada categoria concorrente. O julgamento será realizado online através de login in e senha de acesso ao nosso hot site, e para tal, o jurado terá acesso ao Regulamento em Português e Inglês, à Ficha de Inscrição completa, às imagens e vídeos, às defesas em Português e Inglês. Com prazo determinado para o término do julgamento online, a pontuação será posteriormente calculada de acordo com a capacidade de determinado projeto ou display aumentar as vendas, obter posicionamento no varejo e trabalhar estrategicamente para realçar e alavancar a marca no Ponto de Venda.

4 4 2. Cronograma 01/09/15 Início das Inscrições. 12/10/15 Encerramento das Inscrições. 14/10/15 Aviso POPAI Brasil de Reclassificação de Categoria e Subgrupo do concorrente. 15/10/15 Entrega de Defesa do Concorrente nos casos de Reclassificação da peça. 16/10/15 Avaliação POPAI Brasil da Defesa do Concorrente nos casos de Reclassificação da peça. 16/10/15 Fechamento das Reclassificações de Categoria e Subgrupo do concorrente. 20/10 à 25/10/15 Julgamento. 26/10/15 30/10/15 Contato POPAI Brasil com os finalistas, envio das instruções para a Exposição das Peças. Confirmação do concorrente finalista pela exposição, quantidade de espaço extra, e número de convites para a Cerimônia de Divulgação dos Vencedores do Prêmio POPAI Brasil 2015 e Coquetel de encerramento. 03/11/15 Envio do nome e RG dos responsáveis pela entrega e retirada das peças. 05/11/15 Montagem (09 às 18h) 06/11/15 Exposição das Peças Finalistas (9h00 às 19h30). 06/11/15 Cerimônia de Divulgação dos Vencedores do Prêmio POPAI Brasil 2015 e Coquetel de Encerramento (18 às 21h30). 06/11/15 Desmontagem (22h00 às 24h).

5 5 3. Taxa de Inscrição Valores Únicos para Todas as Categorias Associado Não Associado R$ 500,00 R$ 850,00 Desconto Especial Inscrições pagas até 01 de outubro de 2015 Associado Não Associado R$ 400,00 R$ 680,00 Pagamento à vista, via boleto bancário, com prazo de 5 (cinco) dias corridos. Toda e qualquer taxa referente cancelamento de boleto, e reemissão de novo boleto será por conta do participante. Descontos Especiais De 05 a 10 peças inscritas 5% De 11 a 20 peças inscritas 10% A partir de 21 peças inscritas 15% Tais descontos serão automaticamente cálculados pelo sistema, portanto, as diversas inscrições devem necessariamente compor uma única Ficha de Inscrição. Peças Custos Adicionais para a Exposição Finalistas Peças com mais de 1 m² (excedente) R$ 250,00 Ponto de Energia R$ 300,00 Ilhas Promocionais Custos Adicionais para a Exposição das Finalistas Até 2 m² R$ 250,00 Até 3 m² R$ 500,00 Até 5 m² R$ 750,00

6 6 4. Categorias As Categorias serão subdivididas em seus Grupos mediante análise conjunta de fatores: Tempo de permanência no Ponto de Venda; Substrato utilizado no M-PDV ou ferramentas utilizadas para a ação; Avaliação da durabilidade temática da campanha; Objetivo da peça; São elas: Temporário: até 02 meses em uso na loja; campanha temática até 02 meses de duração; objetivo da peça e substrato utilizado coerente com a durabilidade da mesma. Semipermanente: de 02 à 06 meses em uso na loja; campanha temática / institucional com mais de 02 meses de duração; objetivo da peça e substrato utilizado coerente com a durabilidade da mesma. Permanente: mais de 06 meses em uso na loja; campanha temática / institucional com mais de 06 meses de duração; objetivo da peça e substrato utilizado coerente com a durabilidade da mesma No Grupo Displays e Peças de Merchandising, as Categorias abaixo concorrem com Subgrupo por tempo de permanência: Alimentos; Automotivos e Acessórios; Bebidas Alcoólicas & Tabaco; Bebidas não Alcoólicas; Calçados e Vestuário; Casa, Construção e Jardim e Limpeza; Cosméticos & Coloração para Cabelos; Medicamentos OTC (ex. automedicação) e ATC (ex. produtos acesso restrito); Eletrodomésticos, Eletroeletrônicos, Informática e Telefonia; Entretenimento, Diversão, Brinquedos e Acessórios; Higiene Pessoal / Oral Care (ex. shampoo, sabonete desodorante, creme dental, etc.); Livros, papelaria e material de escritório; Pet; Produtos Pessoais (ex. óculos, relógio, joia, etc.); Baby Care (ex. fraldas, creme anti-assaduras, etc.);

7 No Grupo Projetos Especiais, os projetos concorrem nos seguintes Subgrupos: Ilhas Promocionais (tamanho máximo de 1 gôndola); Alta Tiragem (acima de unidades produzidas); Baixa Tiragem (projetos especiais, com até 20 peças); Display ecológico (peças produzidas com materiais reciclados ou com propósito ambiental); Comunicação Visual / Sign / Sinalização; Materiais de Promoção e Merchandising (Printed Materials); 4.3. Projeto de Trade e Ambientação de PDV, os projetos concorrem com Subgrupo: Projetos de Trade; 4.4. No Grupo Campanhas Promocionais os projetos concorrem sem Subgrupos: Campanha Promocional Material para PDV *; Campanha Promocional Ação Promocional *; *Peças que permitem inscrição em mais de um Grupo. Se a peça for inscrita em mais de um Grupo / Categoria, o concorrente deverá enviar uma inscrição para cada concorrência inscrita, devendo as 2 (duas) inscrições serem pagas separadamente, ou seja, cada Grupo / Categoria concorrente demandará o envio de uma Ficha de Inscrição completa, além da realização de pagamento, de acordo com o valor das Taxas de Inscrição (vide item 3 deste Regulamento ) No Grupo Projetos para Design de Loja, as Categorias concorrem sem classificação de Tempo de Permanência no Ponto de Venda (Temporário, Semipermanente ou Permanente), devendo ser classificadas em: Store Design e Arquitetura Comercial; Store In Store Mkt; Vitrinismo; 5. Quem pode Concorrer? Associados ou Não Associados ao POPAI Brasil, desde que fabricantes, varejistas, produtores de materiais de PDV, escritórios de Arquitetura e Agências de Publicidade, Promoção Trade Marketing, Merchandising e Visual Merchandising que tenham criado ou produzido materiais e executado projetos no PDV do Brasil, durante o período compreendido entre julho de 2014 e agosto de 2015.

8 8 6. Peças Elegíveis As peças inscritas deverão ter sido criadas, produzidas e executadas no Brasil e inscritas uma única vez, e em apenas uma Categoria, durante o período compreendido entre 1º. de julho de 2014 à 31 de agosto de É obrigatório que a peça já tenha sido exposta no Ponto de Venda ou o Projeto executado durante este período. Portanto, não é permitida a inscrição de protótipo. As peças que têm exceção são de Display Ecológico e Campanhas Promocionais, que permitem a inscrição da mesma em mais de uma Categoria do Prêmio POPAI Brasil Caso os fabricantes, varejistas, produtores de materiais, escritórios de Arquitetura e Agências de Publicidade Promoção Trade Marketing, Merchandising e Visual Merchandising desejem inscrever a mesma peça, a inscrição deverá ser conjunta e de comum acordo, feita com o mesmo título na mesma Categoria e Subgrupo, devendo cada um, recolher as taxas individualmente. 7. Inscrição 7.1. O acesso e preenchimento da Ficha de Inscrição será feita online via link popaibr.org.br 7.2. O participante finalizará a(s) inscrição (ões), e o sistema gerará boleto bancário no valor correspondente ao número de peças inscritas, respeitando o número de inscrições e período em que foi realizada a inscrição (vide Tabela no item 3 deste Regulamento). Depois de finalizada a Ficha com as diversas inscrições, isto não poderá mais ser alterado O participante pode salvar as informações na sua Ficha de Inscrição, complementando-a em outro momento. Porém, ao finalizar sua Ficha de Inscrição, o sistema gerará o boleto, considerando aquele número final de peças inscritas. Caso queira posteriormente inscrever outras peças, o sistema entenderá que é uma nova Ficha de Inscrição, com nova data de finalização, com novo número de peças a serem inscritas, seguindo assim, a instruções do item 3 deste Regulamento - Taxa de Inscrição Não será possível programar a data de vencimento do boleto, o sistema gerará o vencimento automaticamente. Toda e qualquer taxa referente cancelamento de boleto, e reemissão de novo boleto será por conta do participante Imagens, Vídeos, Nota Fiscal de comprovação da fabricação / comercialização / instalação da peça ou projeto deverão ser anexos nos locais específicos da Ficha de Inscrição, sendo: Peças que não possuam movimento: mínimo 2 (duas) imagens coloridas, máximo 10 (dez). Fotos de protótipos anularão a inscrição. Peças que possuam movimento: 1 (uma) apresentação em vídeo, contendo no máximo 1 (um minuto) de duração. Campanha Promocional, Ação Promocional e Material de PDV: defesa da estratégia utilizada e vídeo de no máximo 3 (três minutos) de duração.

9 9 Store Design e Arquitetura Comercial: vídeo de apresentação de no máximo 3 (três minutos) de duração, e até 10 (dez) fotos do projeto com o antes, e até 10 (dez) fotos do projeto com o depois da execução. Store In Store Mkt: apresentação do projeto com no máximo 3 (três minutos) de duração, e até 10 (dez) fotos do projeto com o antes, e até 10 (dez) fotos do projeto com o depois da execução. Display Ecológico: será avaliada a atitude ecológica da peça, ou a sustentabilidade incorporada aos materiais utilizados na mesma. As imagens e vídeos não poderão conter nenhum tipo de identificação e / ou alusão indireta da empresa concorrente. Importante verificar fundos de fotos e vídeos. A clareza das defesas (Português e Inglês), bem como a qualidade das imagens e vídeos é de inteira responsabilidade do concorrente. Lembrando que é obrigatória a defesa em inglês, caso isto não seja respeitado, a peça concorrente não será avaliada pelos jurados internacionais, podendo prejudicar o resultado final da peça. 8. Reclassificação de Categorias e / ou Subgrupos As informações dadas pelos participantes no ato da inscrição de suas peças estarão sujeitas à avaliação do Comitê Técnico do Prêmio POPAI Brasil Informações conflitantes ou inverídicas acarretarão na correção, alteração da inscrição, ou até mesmo, na desclassificação da peça inscrita, sem direito a reembolso das taxas. De acordo com a Ficha de Inscrição preenchida, será avaliada a Categoria e Subgrupo em que a peça foi inscrita, além das imagens e vídeos, defesas em Português e Inglês. Havendo remanejamento de Categoria ou Subgrupo, em 14 de outubro de 2015 POPAI Brasil entrará em contato com a empresa, informando a alteração. Caso o concorrente não concorde com o remanejamento, terá o direito de apresentar à entidade a justificativa e/ou seus comentários sobre a inscrição da peça no dia 15 de outubro de E no dia 16 de outubro de 2015, se a justificativa não for suficiente para que a peça permaneça na Categoria ou SubGrupo inscrito originalmente, receberá novo contato do POPAI Brasil, e neste caso, a empresa concorrente tem a opção de não participar da competição, porém, neste último caso, com devolução de 50% do valor da inscrição. O Fechamento das Reclassificações de Categoria e Subgrupo do concorrente será feito no dia 16 de outubro de 2015.

10 10 9. Quesitos de Avaliação Serão atribuídas notas de 1 (um) a 10 (dez), tendo como quesitos de avaliação os seguintes itens: Objetivos e resultados em relação ao briefing; Criatividade; Design; Praticidade e funcionalidade de uso; Eficácia na exposição da marca, produto ou serviço; As notas dadas pelos jurados a cada peça participante serão somadas automaticamente pelo programa, considerando apenas os melhores resultados, descartando a menor nota e a maior nota, de forma a determinar quais serão as ganhadoras dos Índios Ouro, Prata e Bronze, em cada Categoria premiada. Haverá um auditor independente acompanhando todo o processo. Todas as Categorias, de ambas as premiações, serão submetidas a nota 5,30 (cinco e trinta) de corte, ou seja, toda e qualquer peça que não atingir a pontuação mínima, não será elegível ao Prêmio POPAI Portanto, poderão existir Categorias não premiadas. Os critérios para os ganhadores: Índio Ouro Notas finais entre 8,31 e 10,00 Índio Prata Notas finais entre 7,01 e 8,30 Índio Bronze Notas finais entre 5,30, e 7, Condições para que a peça inscrita concorra Preenchimento da Ficha de Inscrição online respeitando os campos onde há a exigência do texto em Português e Inglês. Pagamento da taxa de inscrição; Cumprimento das datas estabelecidas no cronograma. Envio em anexo à Ficha de Inscrição, a imagem da Nota Fiscal da peça inscrita. Registro de informações que não sejam conflitantes ou inverídicas. Não identificação da peça, vídeo ou placa com nome ou logo do fabricante, agência ou criador no envio das fotos e vídeos. Aquisição de metragem extra para a exposição (em caso de peça finalista), para peças que ultrapassem 1m de largura ou 1 m de profundidade. Cumprimento das instruções de montagem e desmontagem;

11 Comissão Julgadora Todas as peças e projetos estarão disponíveis para um único julgamento online. O Júri do Prêmio POPAI Brasil 2015 será composto por empresários e executivos de indústrias de bens de consumo, varejistas, representantes de agências de publicidade, promoção, trade marketing e merchandising, fornecedores de materiais promocionais para o PDV, escritórios de arquitetura e acadêmicos brasileiros e do exterior. Os membros do Júri poderão participar da Premiação, porém deverão se declarar impedidos de julgarem as Categorias que envolvam criações ou desenvolvimento com suas participações, sob pena de invalidação do resultado. Resultado: 12. Premiação O resultado dos finalistas, ganhadores elegíveis aos Índios Ouro, Prata ou Bronze em cada Categoria e Subgrupo, será divulgado individualmente, por a ser enviado pelo POPAI Brasil no dia 26 de outubro de Tais finalistas devidamente contatados pelo POPAI Brasil farão a exposição de suas peças no dia 06 de novembro de 2015, no 1º. Andar do Centro de Eventos Fecomércio, localizado na R. Dr. Plínio Barreto, Bela Vista - São Paulo SP; E nesta data, às 18h, será realizada a Cerimônia de Entrega do Prêmio POPAI Brasil 2015 e Coquetel de encerramento. O acesso será mediante a apresentação de convite. Entrega dos Troféus: A entrega dos troféus aos ganhadores de Índio Ouro, Prata e Bronze acontecerá às 18h do dia 06 de novembro de 2015 na Solenidade de Entrega do Prêmio POPAI Brasil 2015, seguida de Coquetel de Encerramento. O acesso será mediante apresentação de convite. Os participantes do Prêmio POPAI Brasil 2015 terão direito a: Convites Concorrentes Prêmio POPAI à 2 inscrições 2 convites 2 à 5 inscrições 3 convites 5 à 10 inscrições 6 convites 11 à 20 inscrições 10 convites Acima de 21 inscrições 15 convites Convites extras estarão disponíveis para compra antecipada, ou no local, em moeda corrente. Valor de cada convite para Associados é de R$ 100,00 (cem reais), e cada convite para Não Associados é de R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais), e desconto de 10% à partir da compra de 4 (quatro) convites.

12 Montagem e Desmontagem: Montagem: Data: 05 de novembro de 2015 Horário: 09 às 18h A montagem das peças acontecerá respeitando-se a ordem de chegada de cada empresa concorrente; Enviar até dia 03 de novembro de 2015, terça-feira, a informação com o nome e RG dos responsáveis pela entrega e retirada das peças para o raquel@popaibrasil.com.br Sugerimos que as peças estejam abastecidas com mock-ups dos produtos; Peças que não estejam abastecidas com produtos ou mock-ups dos produtos, poderão ter anexadas a elas 3 (três) fotos (10cm x 15 cm) da peça no Ponto de Venda abastecida com os produtos. Desmontagem: Data: 06 de novembro de 2015 Horário: 22h00 às 24h, com a retirada dos produtos que estiverem abastecendo dos displays a partir das 21h30. Não será permitida a entrada de mais de uma empresa por vez na retirada das mercadorias; A retirada das peças acontecerá respeitando-se a ordem de chegada de cada empresa. As peças e produtos que não forem retirados na data e horário indicados, ficarão disponíveis para descarte e / ou doação pelo POPAI Brasil. 14. Como expor a peça finalista: Peças que não possuam movimento: Serão expostas em sua forma física, sendo colocadas no chão ou em bancada, conforme indicado na Ficha de Inscrição. Peças que possuam movimento: Poderão ser expostas em sua forma física, desde que o local tenha condições de recebê-la para a exposição. Caso contrário, serão apresentadas através de vídeo contendo filmagem de no máximo 1 (um minuto) de duração, anexada à Ficha de Inscrição.

13 13 Campanhas Promocionais (Ação Promocional e Material para PDV): Não serão expostas em sua forma física. Serão apresentadas através de um vídeo contendo filmagem de no máximo 3 (três minutos) de duração, que deverá ser anexada à Ficha de Inscrição. Store Design e Arquitetura Comercial; Store In Store Mkt; Apresentação dos projetos em vídeo contendo filmagem de, no máximo, 3 (três minutos) de duração, que deverá ser anexado à Ficha de Inscrição, ou em 2 (duas) placas na medida de 80cm de largura x 80 cm de altura, com 4 (quatro) imagens em cada placa, sendo uma placa do antes e uma placa do depois. As placas serão instaladas nos espaços fornecidos pela organização da exposição e deverão ser enviadas pelo concorrente, respeitando-se as instruções sobre Montagem. Obs.: As Categorias Store Desing e Arquitetura Comercial deverão contemplar o mesmo número de placas e imagens. Projeto de Trade: Apresentação dos projetos em vídeo contendo filmagem de, no máximo, 3 (três minutos) de duração, que deverá ser anexado à Ficha de Inscrição, ou em 2 (duas) placas na medida de 80cm de largura x 80 cm de altura, com 4 (quatro) imagens em cada placa, sendo uma placa do antes e uma placa do depois. As placas serão instaladas nos espaços fornecidos pela organização da exposição e deverão ser enviadas pelo concorrente, respeitando-se as instruções sobre Montagem. As Categorias que forem expostas desta forma terão que fornecer o adesivo que será colocado na placa pela Equipe POPAI Brasil no dia da Montagem ( ). Medida padrão do adesivo: 80cm de largura x 80 cm de altura, que deverá ser enviado para o local da exposição, no dia , respeitando-se as instruções sobre Montagem. A imagem do adesivo não poderá ser identificada com nome ou logomarca da empresa concorrente. Peças Aéreas: Peças que necessitem de suportes para a sua exposição, deverão ter seus próprios recursos. DVD (Vídeos): Os vídeos deverão ser anexados na Ficha de inscrição, editado sem identificação do nome ou logomarca da empresa concorrente. Atenção: As imagens dos vídeos, assim como as peças expostas e adesivos para as placas, não poderão conter identificação da empresa concorrente.

14 Visitação à Exposição do Prêmio POPAI Brasil: A exposição das peças e projetos finalistas elegíveis ao Prêmio POPAI Brasil 2015 será aberta à visitação do público em geral, no dia 06 de novembro de 2015, sexta-feira, das 9h às 19h30, no 1º. andar do Centro de Eventos Fecomércio, localizado na Rua Dr. Plínio Barreto, 285 Bela Vista São Paulo. 16. Regras do Prêmio: Os concorrentes devem cumprir com as normas de segurança no tocante à instalação e operação de equipamentos. Todos os displays, materiais expostos e equipamentos deverão ser razoavelmente situados, protegidos por seguranças e à prova de fogo para prevenir incêndios; Inscrições com informações conflitantes ou inverídicas acarretarão na correção, alteração da inscrição ou, até mesmo, na desclassificação da peça inscrita, sem direito a reembolso das taxas pagas O POPAI Brasil não se responsabilizará pela instalação da peça no local de exposição. Não será admitida a montagem de peças fora dos horários estabelecidos neste Regulamento. Qualquer dano no local da exposição, ou nas áreas comuns do Centro de Eventos Fecomercio terá o custo apurado e repassado para empresa montadora O direito dos ganhadores ao recebimento dos prêmios decairá em 180 (cento e oitenta) dias da data da Cerimônia de Entrega do Prêmio POPAI Brasil O envio do (s) prêmio (s) para o endereço do ganhador não presente na Cerimônia de Premiação acarretará no aceite do pagamento das custas de tal despacho A inscrição do participante no Prêmio POPAI Brasil 2015 ensejará sua imediata adesão às normas constantes neste Regulamento, bem como autorização da utilização pelo POPAI Brasil de sua imagem, som de voz, nome e marca em qualquer forma ou meio de divulgação da premiação, de forma gratuita, pelo tempo que for necessário, dentro do território nacional e no exterior, inclusive para serem inseridos em DVD, internet, e catálogos virtuais a serem comercializados pelo POPAI Brasil, por tempo indeterminado O participante é responsável pela segurança das peças e produtos. Planeje-se para proteger suas propriedades durante a exposição, principalmente na desmontagem e retirada de sua peça do salão de exposições. Não dê ou troque displays ou produtos a não ser que antes seja assinado o formulário de liberação, que estará disponível no local Todo projeto, peça ou material enviado para a exposição é de propriedade do concorrente participante e é de sua inteira responsabilidade e risco. Cada um deve fazer e obter em seu nome o seguro de responsabilidade civil e contra roubos de terceiros à medida que julgarem necessário. Neste ato, concorda em isentar o POPAI Brasil de qualquer responsabilidade que seja resultante da participação pelo concorrente ou qualquer pessoa com o consentimento do participante na exposição, seja ou não causada pela negligência ou culpa do POPAI Brasil ou qualquer um de seus agentes. O POPAI Brasil incita os concorrentes a usar seus mock-ups nas peças e projetos expostos.

15 Enquanto a segurança estiver presente, toda precaução será tomada para proteger pessoas e posses durante a instalação, período de exposição e remoção das peças e projetos O POPAI Brasil, sua gerência, prestadores de serviços, administração do local, staff, membros ou diretores dos membros não serão responsáveis por perdas ou danos à peça ou projeto concorrente, nem em caso de furto, fogo, acidente ou qualquer outra causa ou qualquer outro prejuízo que possa ocorrer para os visitantes, participantes ou seus representantes, empregados entre outros Qualquer situação não prevista ou divergências serão decididas, de forma soberana e irrecorrível, pela Comissão Organizadora do Prêmio POPAI Brasil 2015, e pela Diretoria Executiva do POPAI Brasil. 17. Informações Gerais: POPAI Brasil Rua Itupava, Alto da Glória CEP Curitiba PR Fone: +55 (41) raquel@popaibrasil.com.br 18. Glossário: Alta Tiragem: Peça de Merchandising com produção maior que unidades. Comunicação Visual / Sign: Peças de Merchandising para sinalização. Display: Peça de Merchandising que possua produtos em sua exposição, podendo ser colocado diretamente no chão, balcão, vitrine, gôndola, etc. Display Ecológico: Displays que utilizam o tema sustentabilidade, construídos com materiais ecológicos e recicláveis. Digital Signage: Peças que utilizam painéis rolantes, painéis LCD ou Plasmas, telas projetadas, painéis eletrônicos. Equipamentos e Fixturing: carrinhos, balcões, banners, cabines, manequins, gôndolas, prateleiras. Ilhas Promocionais: Exposição de produtos permitindo circulação por todos os lados. Interativo: Peças que proporcionam interatividade com o consumidor. Materiais de Promoção e Merchandising: Material aplicado no PV para destaque de um produto, preço ou promoção. Projeto de Trade: Solução, Ambientação, Cenografia e Tematização realizada em uma parte específica da loja. Projetos Especiais: Display com produção de no máximo 20 peças. Redesign: Conceito de display já existente, desenvolvido com pequenas mudanças, se apropriando de uma nova roupagem. Serviços: Peça de Merchandising que se destina à exposição e promoção de um serviço. Store In Store Marketing: loja ou espaço diferenciado de uma determinada marca desenvolvido dentro da loja de uma marca diferente.

16 16 1.POPAI Awards Brazil 2015 POPAI Awards Brazil 2015 is the national edition of the only award created to recognize the most exclusive and effective projects of commercial architecture, visual merchandising, visual communication, displays and communication materials at the Point of Sale. These products boost sales and make the retail and its exhibited products memorable and attractive to consumers. Competitors will be competing in 27 categories for the Golden, Silver and Bronze Indian Statuettes according to the registration of the project or piece. POPAI Awards Brazil 2015 is in its 15 th edition in Brazil and it is the world s largest and longest-running contest in this segment, with more than 50 editions in the United States. A prestigious panel of judges comprised of entrepreneurs and executives from consumer goods industries, retailers, and representatives of advertising, promotion, trade marketing and merchandising agencies, as well as suppliers of promotional materials to the POS, architectural firms, and Brazilian and foreign academics will select and rank the winners of each competing category. The judging process will be done online by logging in to our hot site using a password, and for that, the jury will have access to the Rules and Regulations in Portuguese and English, the full Registration Form, images and videos, the project briefings in Portuguese and English. Meeting the deadline for the completion of the online judging process, scoring will be based on the project s or display s ability to increase sales, obtain retail placements, and work strategically to position the brand at the Point of Sale.

17 17 2. Schedule 09/01/15 Registration Opening. 10/12/15 Registration Closing. 10/14/15 POPAI Brazil notification of the competitor s Category and Subgroup Reclassification. 10/15/15 Delivery of the Competitor s Briefing in cases of Reclassification of the Piece. 10/16/15 POPAI Brazil evaluation of the Competitor s Briefing in the event of Reclassification of the Piece. 10/16/15 Closing of the competitor s Category and Subgroup Reclassification. From 10/20 to 10/25/15 Judging Process. 10/26/15 10/30/15 11/03/15 POPAI Brazil contacts the finalists, sending instructions for the Pieces Exhibition. Finalist competitor s confirmation of the exhibition, amount of additional space and number of invitations to POPAI Awards Brazil 2015 Winners Celebration Ceremony and Closing Cocktail. Sending of the name and ID of those responsible for delivery and removal of pieces. 11/05/15 Setting up (from 9 a.m. to 6 p.m.) 11/06/15 Exhibition of the Finalist Pieces (from 9 a.m. to 7:30 p.m.). 11/06/15 POPAI Awards Brazil 2015 Winners Celebration Ceremony and Closing Cocktail (from 6 p.m. to 9:30 p.m.). 11/06/15 Tearing Down (from 10 p.m. to 12 a.m.).

18 18 3.Entry Fees Single Fee for All Categories Associate Non-Associate R$ R$ Early Birds Fee Entries completed by October 1 st 2015 Associate Non-Associate R$ R$ Payment in one lump sum, via bank payment slip (boleto bancário), with a term of five (5) days. Any fees for cancellation of the payment slip (boleto bancário) and its reemission shall be at the participant s own expenses. Special Discounts From 05 to 10 registered pieces 5% From 11 to 20 registered pieces 10% 21 registered pieces or more 15% Such discounts will be automatically calculated by the system, so the various registrations must necessarily be part of a single Registration Form. Pieces Additional Costs for the Finalists Exhibition Pieces larger than 1 m² (additional) R$ Power Point R$ Promotional Islands Additional Costs for the Finalists Exhibition Up to 2 m² R$ Up to 3 m² R$ Up to 5 m² R$

19 19 4.Categories Categories are subdivided into groups by the joint factor analysis: Length of stay in the Point of Sale; Substrate used in M-POS or tools used for the action; Evaluation of the durability theme of the campaign; Purpose of the piece; The categories are: Temporary: length of use up to 2 months in the store; thematic campaign up to 2 months of duration; purpose of the piece and used substrate consistent with its durability. Semipermanent: length of use from 2 to 6 months in the store; thematic/institutional campaign with more than 2 months of duration; purpose of the piece and used substrate consistent with its durability. Permanent: length of use more than 6 months in the store; thematic / institutional campaign with more than 2 months of duration; purpose of the piece and used substrate consistent with its durability In the Group Displays and Merchandising Pieces, the Categories below compete with Subgroup for Length of Time: Foods; Automotive and Accessories; Alcoholic Beverages & Tobacco; Non-Alcoholic Beverages; Footwear and Apparel; Home, Building, Gardening and Cleaning; OTC medicines (e.g. self-medication) and ATC medicines (e.g. restricted products); Appliances, Electronics, Computing and Telephoning; Entertainment, Recreation, Toys and Accessories; Sports Equipment, Sports and Accessories Personal Hygiene/Oral Care (e.g. shampoo, deodorant soap, toothpaste, etc.); Books, Stationery and Office Supplies; Pet; Personal Products (e.g. glasses, watch, jewelry, etc.); Baby Care (e.g. diapers, rash cream, etc.);

20 In the Group Special Projects, the projects compete in the following Subgroups: Promotional Islands (maximum size of 1 display rack); High Print Run (more than 10,000 units produced); Low Print Run (special projects, up to 20 pieces); Ecological Display (pieces made from recycled materials or with environmental purpose); Visual Communication / Sign / Signaling; Promotion Materials and Merchandising (Printed Materials); In the Group Trade Project and POS ambience, the projects compete with Subgroup: Trade Projects; In the Group Promotional Campaigns the projects compete with no Subgroups: Promotional Campaign Material for POS*; Promotional Campaign Promotional Action*; *Pieces that can be competing in more than one group. If the piece is registered for competing in more than one Group/Category, the competitor should submit an application for each registered competition and the two (2) registrations should be paid separately, in other words, each competing Group/ Category requires sending a complete Registration Form, besides the realization of payment, according to the value of Entry Fees (see section 3 of this Regulation) In the Group Store Design Projects, the Categories compete with no classification of Length of Stay in the Point of Sale (temporary, semi-permanent or permanent), and should be classified like: Store Design and Commercial Architecture; Store In Store Marketing; Window Dressing. 5.Who Can Compete? Associates or non-associates to POPAI Brazil, as long as they are manufacturers, retailers, producers of POS materials, Architecture firms and Advertising, Promotion, Trade Marketing, Merchandising and Visual Merchandising Agencies who have created or produced materials and run projects in POS of Brazil, during the period between July 2014 and August 2015.

21 21 6.Eligible Pieces The registered pieces should have been created, produced and performed in Brazil and submitted only once, and to only one Category during the period from July 1 st 2014 to August 31 st It is mandatory that the piece has already been exhibit in the Point of Sale or that the Project has been executed within this period. Thus it is not allowed to submit a prototype. The only pieces that can be competing for POPAI Awards Brazil 2015 in more than one category are: Ecological Display and Promotional Campaigns. In case the manufacturers, retailers, producers of materials, architecture firms and Advertising, Promotion, Trade Marketing, Merchandising and Visual Merchandising Agencies wish to submit the same piece, the registration must be done jointly and by mutual agreement, made with the same title in the same Category and Subgroup, and each one must collect the fees individually Visit popaibr.org.br to register online. 7.Registration The participant will finish the registration(s) and the system will generate the payment slip (boleto bancário) in the amount corresponding to the number of registered pieces, respecting the number and date of registrations (see the Table in item 3 of this Regulation). After the registration is sent it can no longer be changed The participant can save the information in the Registration Form, finishing the registration at a later time. However, once the registration is finished the system will generate the payment slip (boleto bancário) considering that final number of registered pieces. If you want to register more pieces, the system will understand that it is a new registration form, with a new registration date and a new number of pieces to be registered, thus following the instructions of item 3 of this Regulation - Registration Fee It is not possible to change the expiration date of the payment slip (boleto bancário), since the system generates it automatically. Any fees for cancellation of the payment slip (boleto bancário) and its reemission shall be at the participant s own expenses Images, Videos, Invoice as proof of production/commercialization/installation of the piece or project must be attached to the Registration Form on the specific place, as follows: Pieces that do not have movement: Minimum two (2) and maximum ten (10) color images. Pictures of prototypes void the registration. Pieces that have movement: 1 (one) video presentation lasting no more than 1 (one) minute.

22 22 Promotional Campaign, Promotional Action and POS Material: Briefing of the strategy used and a video lasting no longer than 3 (three) minutes. Store Design and Commercial Architecture: presentation video lasting no longer than 3 (three) minutes, and up to ten (10) pictures of the project before execution, and up to ten (10) pictures of the project after the execution. Store In Store Marketing: project presentation video lasting no longer than 3 (three) minutes, and up to ten (10) pictures of the project before execution, and up to ten (10) pictures of the project after the execution. Ecological Display: the point to be evaluated is the ecological attitude of the piece, or the sustainability incorporated into the materials used in it. The images and videos may not contain any identification and/or indirect reference to the competitor. It is important to check the background of the pictures and videos. The clarity of the briefings (Portuguese and English), as well as the quality of images and videos, is the competitor s responsibility. It is essential to remember that it is mandatory to present a briefing in English, if this is not respected, the piece will not be evaluated by the international jury and it can prejudice its final results. 8.Reclassification of Categories and/or Subgroups The information given by the participants when registering their pieces will be subject to the evaluation of the Technical Committee of POPAI Awards Brazil Conflicting or false information will lead to correction, change of registration, or even to disqualification of the registered piece, with no refund of fees. According to the Registration Form, the piece will be evaluated in the Category and Subgroup where it was registered, in addition to the pictures, videos, and briefings in Portuguese and English. In case of relocation of Category or Subgroup, POPAI Brazil will contact the company to inform the change on October 14 th, In case the competitor does not agree with the relocation, he will be entitled to submit his justification and/or comments about the registration of the piece to the entity between October 15 th, And, on October 16 th, 2015, if the justification is not enough to maintain the piece in the Category or Subgroup originally registered, the competitor will be contacted by POPAI Brazil, and in this case, has the option not to participate in the competition, but in the latter case, with 50% refund of the registration fee. The closing day for Reclassification of Categories or Subgroups will be October 16 th, 2015.

23 23 9.Evaluation Criteria Evaluation scores from 1 (one) to 10 (ten) will be given. The evaluation criteria are the following: Objectives and results in relation to the briefing; Creativity; Design; Practicality and functionality during use; Effectiveness in showing the brand, product or service; The scores given by the judges to each participating piece will be added automatically by the program, considering only the best results, discarding the lowest and the highest scores in order to determine which will be the winners of the Gold, Silver and Bronze Indians in each Category. There will be an independent auditor following the whole process. The cutoff score for all categories for each award will be seven (5,30), which means, any piece that does not achieve the minimum score will not be eligible for the POPAI Awards Therefore, there may be categories not awarded. The criteria for the winners are: Gold Indian Final score between 8.31 and Silver Indian Final score between 7.01 e 8.30 Bronze Indian Final score between 5.30 and Competition Conditions Fill in the online Registration Form in Portuguese and English where both languages are required. Pay the registration fee. Comply with the dates established in the schedule. Attach the image of the Invoice for the registered piece to the Registration Form. Register information that is not conflicting or untrue. Do not identify the piece, video, or pictures with a sign with the name or logo of the manufacturer, agency or designer. Acquire extra meterage for the exhibition of pieces (for the finalist piece only) larger than 1m wide and 1m deep. Comply with the setting up and tearing down instructions.

24 Judging Committee All pieces and projects will be available for an online evaluation. The panel of judges for POPAI Awards Brazil 2015 is comprised of entrepreneurs and executives from consumer goods industries, retailers, and representatives of advertising, promotion, trade marketing and merchandising agencies, POS promotional material suppliers, architecture firms and Brazilian and foreign academics. Jury members may attend the Awards, but must declare themselves ineligible to judge the categories whose creation or development had their participation, under penalty of invalidation of the result. Result: 12 Awards The finalists, winners eligible for the Gold, Silver or Bronze Indians in each Category and Subgroup, will be released individually by to be sent by POPAI Brazil on October 26 th, The finalists contacted by POPAI Brazil will display their pieces on November 6 th, 2015 at Fecomércio Event Center, Rua Dr. Plinio Barreto, 285, 1 st floor - Bela Vista - São Paulo - SP; POPAI Awards Brazil 2015 Winners Celebration Ceremony and Closing Cocktail will be held on the same date, at 6:00 PM. All guests must present invitations. Trophy Ceremony: The Trophy Ceremony for the winners of Gold, Silver and Bronze Indians will take place on November 6 th, 2015 at 6:00 p.m. during the POPAI Awards Brazil 2015 Winners Celebration Ceremony and followed by the Closing Cocktail. All guests must present invitations. All participants of POPAI Awards Brazil 2015 will be entitled to: Invitations for POPAI Awards 2015 Competitors 1 to 2 registrations 2 invitations 2 to 5 registrations 3 invitations 5 to 10 registrations 6 invitations 11 to 20 registrations 10 invitations More than 21 registrations 15 invitations Extra invitations will be available in advance or at the venue, cash payment only. The cost of each invitation for associates is R$ (one hundred reais), and for non-associates is R$ (two hundred and fifty reais), and 10% discount in the purchase of 4 (four) invitations.

25 25 13 Setting up and Tearing Down Instructions Set up: Date: November 5 th, 2015 Time: 9:00 a.m. to 6:00 p.m. The pieces assembly will take place respecting the order of arrival of the companies; The companies must send information with the name and ID of those responsible for delivery and removal of pieces to the raquel@popaibrasil.com.br until Tuesday, November 3 rd, 2015; We suggest that the pieces display mock-up of products; Pieces that do not display products or mock-up of products can show 3 (three) pictures (10 cm x 15 cm) of the piece with products at the Point of Sale. Tear Down: Date: November 6 th, 2015 Time: 10 p.m. to 12 p.m., with the removal of products displayed starting at 9:30 p.m. Only one company at a time will be allowed to enter the venue to remove the products; The pieces will be removed respecting the order of arrival of the companies; Pieces and products that are not removed in the correct time and date will be available for disposal and/or donation by POPAI Brazil. 14 How to exhibit the finalist piece Pieces that do not have movement: They will be exhibited in their physical form, being placed on the floor or on an exhibition table, as indicated in the Registration Form. Pieces that have movement: They can be exhibited in their physical form, if the place is able to hold it for display. Otherwise, they will be presented on a video lasting no longer than 1 (one) minute, which should be attached to the registration form. Promotional Campaigns (Promotional Action and Material for POS): They will not be exhibited in their physical form. They will be presented on a video lasting no longer than 3 (three) minutes, which should be attached to the registration form.

26 26 Store Design and Commercial Architecture; Store In Store Marketing; Presentation of projects on a video lasting no longer than 3 (three) minutes, which should be attached to the registration form, or in 2 (two) boards of 80 cm wide x 80 cm high, with 4 (four) images on each sing, being a board to show the project before the execution and another to show after the execution. The boards will be installed in the spaces provided by the exhibition organizers and must be sent by the competitor, respecting the assembly instructions. Note: The categories Store Design and Commercial Architecture should include the same number of boards and images. Trade Project: Presentation of projects on a video lasting no longer than 3 (three) minutes, which should be attached to the registration form, or in 2 (two) boards of 80 cm wide x 80 cm high, with 4 (four) images on each sing, being a board to show the project before the execution and another to show after the execution. The boards will be installed in the spaces provided by the organization of the exhibition and must be sent by the competitor, respecting the assembly instructions. The categories that are exhibited in this way will have to provide the sticker to be placed on the board by the POPAI Brazil Team on the day of assembly (11/05/15). The sticker standard measure is 80 cm wide x 80 cm high, and it should be sent to exhibition site on 11/05/15, respecting the assembly instructions. The sticker image cannot be identified with the competitor s name or logo. Hanging pieces: Pieces requiring a display hanger for exhibition should provide their own resources. DVD (Videos): Videos must be attached to the Registration Form, edited without identifying the competitor s name or logo. Note: The videos, as well as the exhibited pieces and stickers for the boards, must not contain competitor s identification. 15. POPAI Awards Brazil Exhibition Visitation The exhibition of the finalist pieces and projects eligible for the POPAI Awards Brazil 2015 will be open to public visitation on Friday, November 6 th, 2015, from 9:00 a.m. to 7:30 p.m. at Fecomércio Event Center, Rua Dr. Plinio Barreto, 285, 1 st floor - Bela Vista - São Paulo SP.

27 Award Rules Competitors must comply with the safety rules regarding the installation and operation of equipment. All displays, exhibited materials and equipment should be reasonably located, protected by security guards and fire-proof to prevent fire Registrations with conflicting or false information will lead to correction, change of registration category, or even to disqualification of the registered piece, with no refund of fees POPAI Brazil takes no responsibility for the installation of the piece at the exhibition site. The assembly of pieces outside the hours set in this Regulation will not be allowed. Any damage to the exhibition site or public areas at Fecomércio Events Center will have the cost estimated and charged to the setting up company The winners right to receive the award will expire within 180 (one hundred and eighty) days from the date of the POPAI Awards Brazil 2015 Winners Celebration Ceremony Submitting the award to the address of the winner not present at the Winners Celebration Ceremony will result in acceptance of the payment of such shipping costs The participant s registration for POPAI Awards Brazil 2015 entails the immediate acceptance of the rules contained in this Regulation, as well as the authorization of the use by POPAI Brazil of his image, voice sound, name, and brand in any form or means of advertising the award, free of charges, for as long as necessary, within the country and abroad, including to be used on DVDs, internet, and virtual catalogs to be sold by POPAI Brazil, for an indefinite period of time The participant is responsible for the safety of pieces and products. One should plan to protect his belongings during the exhibition, especially during disassembly and removal of a piece from the exhibit hall. Do not give or exchange displays or products before signing the release form, which will be available on site Every project, piece or material sent for display is owned by the competitor and it is at his sole responsibility and risk. Each competitor must obtain liability insurance and third party theft insurance on his behalf as he deems necessary. Hereby, the competitor agrees to hold POPAI Brazil from any liability whatsoever resulting from the participation of the competitor or anyone having his consent in the exhibition, whether or not caused by negligence or fault of POPAI Brazil or any of its agents. POPAI Brazil urges competitors to use mock-ups on the exhibited pieces and projects While the security guards are present, every precaution will be taken to protect people and belongings during the installation, exhibition period and removal of pieces and projects POPAI Brazil, its management, service providers, site management, staff, members or member managers shall not be liable for any loss or damage to competing pieces or projects, or in the event of theft, fire, accident or any other cause or damage that may occur to visitors, participants or their representatives, employees, and others Any situation not foreseen in this Regulation or disagreements will be decided by the Organizing Committee of POPAI Awards Brazil 2015 and the Executive Board of POPAI Brazil, being this decision sovereign and irrevocable.

28 General Information: POPAI Brasil Rua Itupava, Alto da Glória CEP Curitiba PR Fone: +55 (41) raquel@popaibrasil.com.br 18. Glossary: High Print Run: Merchandising piece with more than 10,000 units produced. Visual Communication/Sign: Merchandising pieces for signaling. Display: Merchandising piece to exhibit products that can be placed directly on the floor, on the counter, in the shop window, on display racks, etc. Ecological Display: Displays using the theme of sustainability, built with environmentally friendly and recyclable materials. Digital Signage: Pieces using marquees, LCD or Plasma displays, projection screens, and electronic billboards. Equipment and Fixturing: stands, counters, banners, booths, mannequins, display racks, and shelves. Promotional Islands: Product exhibition allowing people to circulate around it. Interactive pieces: Pieces that provide interactivity with the consumer. Promotion and Merchandising Material: Material used at the POS to highlight a product, price, or promotion. Trade Project: Solution, setting, setting design and thematization in a specific area of the store. Special Projects: Display with up to 20 pieces produced. Redesign: Existing display concept, developed with minor changes, assuming a new look. Services: Piece of merchandising intended for the exhibition and promotion of a service. Store In Store Marketing: Store or space of a particular brand developed inside another brand s store.