Fique ligado nas novidades desta semana! Olá Cliente Visual Software!

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1 3ª Edição PARA CLIENTES Em 03/09/2012 Fique ligado nas novidades desta semana! Olá Cliente Visual Software! É com imensa satisfação que nós da equipe Visual Software enviamos o INFORMATIVO SEMANAL CÓDIGO FONTE PARA CLIENTES. Esta ferramenta contém as mais diversas notícias e informações sobre inovações nos sistemas e é enviado semanalmente em seu para sua maior comodidade. Aqui você encontrará dicas, tecnologia e assuntos ligados à gestão de sua empresa, e o mais importante sem nenhum custo. A Visual Software trabalha para disponibilizar sempre o melhor atendimento para seus clientes! Tenha uma ótima leitura!

2 LIBERAÇÃO DE CRÉDITO NAS VENDAS, CONDICIONAIS E ORÇAMENTOS - Versão O Mycommerce já possui em sua funcionalidade a liberação de crédito para vendas de balcão, onde o controlador das liberações é acionado no momento em que são feitas as operações para clientes que possuam suas contas vencidas ou com limite excedido proporcionando ao empresário mais segurança de crédito. Partindo deste princípio foi implementada, opção também para condicionais e orçamentos. A nova opção irá funcionar da mesma forma que a principal, sendo a liberação de crédito acionada a partir das objeções vindas das movimentações do cliente. Para o funcionamento da opção, deverão estar marcados os parâmetros localizados na Administração do sistema: Continua...

3 A tela de liberação é a mesma utilizada na opção de vendas: Ao solicitar o valor desejado o sistema envia os dados para a controladoria de liberação de créditos, e o usuário responsável pela função prossegue com a operação. Lembrando que para ter acesso à tela de liberação de crédito o usuário deve ter habilitado em seu cadastro a guia controladoria. Este recurso permite ao empresário ter um controle extremo sobre a liberação de vendas, orçamentos e condicionais para inadimplentes, evitando assim o crescimento desta inadimplência, diminuindo o risco de prejuízo nas operações com seus clientes.

4 LEGENDA DE CORES NO CAIXA PRINCIPAL - Versão Implementado na tela de caixa principal contas a receber legenda diferenciada por cores. Cada linha do GRID assumirá a cor da sua referente situação. Sendo estas: Vermelho = Títulos Vencidos Amarelo = Títulos de Outra Empresa Rosa = Títulos de Outra Empresa Vencidos Este recurso permite ao usuário identificar com mais facilidade a situação em que se encontra a conta a receber que estiver selecionada na tela.

5 FUNCIONALIDADE DO CARTÃO FIDELIDADE CLIENTE Versão Esta opção já está incluída no sistema, sendo que foi melhorada. Para utilizar a opção deve-se cadastrar a pontuação dos produtos. A empresa pode utilizar esta função para promover a fidelização da compra do cliente para com sua empresa, sendo que, ao atribuir pontos a determinados produtos, na venda, o cliente acumula pontos que podem ser trocados por mercadorias ou como desejar. Para cadastrar a pontuação dos produtos o usuário deve seguir: Cadastro do produto -> guia detalhes -> Pontos Por Venda. Neste campo o usuário irá informar a pontuação do mesmo: Continua...

6 Para emitir o cartão para o cliente, o usuário deve seguir: Relatórios -> Clientes e Fornecedores -> Cartão Do Cliente *Imagem ilustrativa do cartão fidelidade emitido pelo sistema. Lembrando que este cartão pode ser personalizado de acordo com a necessidade do usuário do sistema levando suas cores e logotipo. Continua...

7 Ao realizar vendas o sistema vai contabilizando a pontuações dos clientes automaticamente. Para conferir os pontos acumulados o usuário deve acessar o caminho: Menu consultas -> Clientes -> Ranking De Pontuação Para efetuar a troca dos pontos, o usuário deve marcar o Checkbox do que será trocado e clicar em salvar. Logo abaixo o usuário poderá visualizar os pontos acumulados, trocados, saldo de pontos disponíveis e os pontos a trocar, em quatro cores diferentes. Esta funcionalidade vem a ser utilizada pelos clientes como forma de estratégia de aumento de vendas, causando motivação ao cliente para voltar ao estabelecimento para comprar mais e acumular seus pontos.

8 ATENÇÃO:NOVA OPÇÃO DE FILTRO NO RELATÓRIO PIS/COFINS - Versão No Relatório Escrita fiscal PIS/COFINS Entrada/Saída PIS/COFINS (NOVO) foi implementado novo filtro de CST e de Serial ECF. Na opção de filtrar por CST o usuário pode filtrar suas informações selecionando determinados CST- Código de situação Tributária(PIS/COFINS) ou selecionar todos de uma vez só. Ao alterar o checkbox de Todos para Selecionar o sistema irá listar todos os CST de PIS/COFINS em uma lista para que o usuário assinale os CSTs desejados e prossiga com sua consulta. Continua...

9 Outra opção implementada é voltada para que o usuário filtre suas informações de tributo PIS/COFINS por IMPRESSORA FISCAL através do número de SERIAL DE ECF.Para habilitar o campo de seleção por SERIAL DE ECF o usuário deverá selecionar a opção SAÍDA e a série 33. Em tipo de Relatório a opção a ser marcada deve ser Agrupado Por Impressora Fiscal como consta na imagem: Estes novos filtros permitem ao empresário enviar para o contador as mais diversas formas de separação de valores. Como exemplo, empresas do SIMPLES NACIONAL podem utilizar este filtro para enviar os valores de produtos monofásicos(cst 04) e de substituição tributária(cst 05) de PIS/COFINS vendidos no período como forma de dedução dos valores na guia de imposto unificado DAS-Documento de Arrecadação do Simples Nacional. *Importante:Vide tabela de faturamento do Simples Nacional.

10 IMPRESSÃO DE CANHOTO DE NF-E PELO CARREGAMENTO E MANIFESTO DE CARGA - Versão Agora é possível fazer impressão de canhoto da NF-e pelo Carregamento e Manifesto de Carga. Em Emissão Carregamentos o usuário deve selecionar a carga e clicar em imprimir, o resumo de carga cria a opção de Relação de Canhotos onde, ao ser selecionada esta opção, o sistema habilita o checkbox respectivo da opção, onde o usuário pode selecionar uma das opções normal ou agrupado por cidade, como mostra a imagem abaixo: Continua...

11 E em Emissão Manifesto de Carga se encontra o botão Canhotos. Ao selecionar o manifesto e pressionar o botão de canhotos a tela de impressão será exibida dando ao usuário a opção de impressão normal dos canhotos ou se desejar agrupado por cidades.

12 SEPARAÇÃO E CONFERÊNCIA - Versão Implementação para alterar a seleção dos produtos de código de barras para referência. A opção de setas marcada na imagem abaixo mostra onde pode ser alternada esta forma de pesquisa. Esta implementação facilita ao usuário selecionar os produtos da forma que desejar.

13 SEPARAÇÃO E CONFERÊNCIA (SENHA) - Versão Opção criada para que ao utilizar a função de separação e conferência o cliente possa personalizar por usuário pedindo uma senha quando a função for utilizada. Esta opção está localizada no cadastro de usuário, quando a mesma estiver marcada e o usuário alterar a quantidade será solicitada a senha de usuário. Esta função proporciona maior segurança nas operações, permitindo que somente pessoas autorizadas possam utilizar esta função. ATENÇÃO CLIENTE! Sempre confira qual a versão está sendo utilizada em sua empresa, caso possua versões não contendo as implementações aqui relacionadas entre em contato com nosso HelpDesk e solicite a atualização.

14 Utilize o Mapa resumo ECF O relatório de mapa de ECF possui todos os dados da redução Z, tributação, bases de cálculo e demais valores fiscais. Este relatório divide valores por alíquota de ICMS aplicada no produto, incluindo receitas isentas do tributo e suas respectivas bases de cálculo. Ao final do relatório será mostrada a totalização por dia dos produtos vendidos, assim, esse mapa gera um registro para cada impressora que faz o lançamento da redução Z no sistema. Carta de Correção Eletrônica CC-e A Carta de Correção Eletrônica pode ser utilizada para regularização de erro ocorrido na emissão de documento fiscal, desde que o erro não esteja relacionado com as variáveis que determinam o valor do imposto, tais como: base de cálculo, alíquota, diferença de preço, quantidade, valor da operação ou da prestação. Também, correções que não impliquem na correção de dados cadastrais influenciando na mudança do remetente ou do destinatário ou das datas de emissão e de saída das mercadorias. CC-e COMO EMITIR?Acesse o menu de nota fiscal eletrônica, altere os filtros, selecione a nota desejada e clique no botão CC-e. Escolha o fuso horário do qual faz parte e se está em horário de verão. Coloque as correções no campo texto e clique em enviar. O prazo para emissão de CC-e é de 30 dias a partir da data de autorização da NF-e a ser corrigida, sendo que podem ser emitidas 20 CC-e sendo que a ultima substitui a penúltima. Utilize todos os recursos do Mycommerce, isso fará toda diferença! Dúvidas? Entre em contato com nosso HelpDesk:

15 O desafio além do cifrão: como motivar sua equipe saindo do comum Por Marcos Coimbra para o RH.com.br As pessoas desmotivadas tendem a diminuir a produtividade no trabalho. Quando esta situação já passou do limite, muitos gestores costumam tomar decisões que deixam tudo ainda pior. E nem sempre estes são os melhores caminhos. Conclusões precipitadas podem desmoronar uma equipe e, às vezes, contaminar todo o ambiente corporativo. Mas o que devemos fazer em situações extremas como esta? Quais são os motivos que fazem os colaboradores comprometerem-se com uma organização? Quem é o principal responsável pela motivação do profissional: a empresa ou o próprio funcionário? Em equipes desmotivadas, é importante identificar o colaborador que se destaca pela capacidade de levantar o astral de todos, ou seja, quem tem o perfil motivador e é capaz de encorajar os outros. Os motivadores, como são chamados, enxergam possibilidades ao invés de problemas, podendo assim influenciar o grupo a retomar o ânimo do dia a dia. E é papel do gestor apontar quem são os reais motivadores de sua equipe. É preciso compreender que estamos lidando com capital humano e também possíveis empreendedores. Empresas que focam apenas em números e resultados, lucros e relatórios, esquecem-se do principal motivo que faz tudo caminhar: as pessoas. O bom gestor é capaz de compreender como é o perfil de cada colaborador da sua equipe. Por isso, veja além dos números e das metas. Elogie sempre quando um projeto for bem executado. Direcione e indique o melhor caminho para se alcançar um objetivo.

16 Pense no grupo e encoraje todos. Mostre a importância que cada um tem dentro da equipe e faça com que todos se apaixonem pelo trabalho. A produtividade está ligada diretamente à motivação, isto é, quanto mais motivada uma equipe estiver, mais metas irão alcançar. É importante estimular a integração social, o reconhecimento e os desafios. Mas não faça do ambiente de trabalho uma arena de gladiadores. Isto não é uma competição. Faça do dia a dia algo motivador. Não há nada pior do que aquele colaborador que possui a seguinte ideia: "Ai, mais uma segunda-feira". E nem mesmo pense que a motivação está relacionada a bons salários. Empresários que costumam dizer "se não está satisfeito que vá procurar outra oportunidade" já contaminam muitas organizações, pois o pensamento vem de cima pra baixo. E numa dessas, gera-se um ciclo vicioso, criando um carrossel de desmotivação interna. Hoje o desafio é motivar os colaboradores a crescerem juntos com a organização. Benefícios de final de ano, cestas de Natal e churrascos são estimulantes apenas por um curto período. É preciso pensar naquilo sua equipe gostaria de ganhar e não no que o empresário gostaria de dar. Além disso, estimule a criatividade. Muitas vezes, este colaborador está atento a tudo que acontece, pois ele busca desafios e soluções criativas para os problemas. Lembra-se da figura do motivador? Quem sabe ele não é justamente a pessoa que senta todos os dias em frente à sua mesa e nunca foi notado. E não esqueça: a motivação precisa estar relacionada com a valorização do funcionário. Faça dele parte integrante da sua empresa e não apenas um seguidor de regras. Este artigo está disponível em:

17 Clicando nos vídeos abaixo você irá conhecer o canal de vídeos da Visual Software no youtube. Aprenda um pouco mais sobre as funcionalidades do Mycommerce, acesse agora! ACESSE:

18 LEIA, PARTICIPE, FAÇA SEU COMENTÁRIO: FÓRUM VISUAL Diversos temas discutidos para a melhor compreensão de todos os usuários. IMPORTANTES POSTAGENS sobre notícias, inovações e curiosidades.

19 Falar Inglês é essencial! Trecho do Programa O Aprendiz apresentado pelo Famoso Empresário Roberto Justus Advertasing = Propaganda

20 EXPOQUEDAS Visite o Estande da Visual Software! Visite-nos, conheça e participe! Mais uma vez A VISUAL SOFTWARE estará presente na EXPOQUEDAS expondo seus produtos e serviços neste importante evento da cidade de Quedas do Iguaçu que será realizado dos dias 17 a 21 de outubro de Nossa equipe estará preparada para mostrar aos visitantes nossos produtos voltados para diversos segmentos de mercado como atacado, varejo, supermercados e laticínios. Esperamos que todos tenham gostado do informativo desta semana, estamos abertos a sugestões e críticas de nossos clientes, para sempre fazermos o melhor para você, entre em contato conosco! (46) ! BOAS VENDAS E ATÉ A PRÓXIMA SEMANA! Equipe Visual Software