Sobre o curso. Planilha eletrônica. Duração do curso: 20 horas. Instrutor: Roberto Ferreira robertoferreira@adm.feis.unesp.

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1 Sobre o curso Planilha eletrônica Duração do curso: 20 horas Instrutor: Roberto Ferreira robertoferreira@adm.feis.unesp.br Material de apoio: ftp://ftp.feis.unesp.br/docs/calc Versão utilizada: LubreOffice 3.4

2 LibreOffice Calc ( Planilha Eletrônica )

3 BrOffice ou LibreOffice? 3.3.x 3.4

4 ODF? LibreOffice trabalha com ODF!; Open Documento Format; Criado pelo consórcio OASIS; 12 de Maio de Norma ABNT ISO/IEC ; Interoperabilidade ( LibreOffice,OpenOffice,Abiword,StarOffice,KOffice,IBM Lotus Symphony,Microsoft Office 2007 e 2010, Google Docs, ZOHO, Adobe Buzzword, phpmyadmin, Copernic );

5 UNESP e o Protocolo Brasília No dia 1 de julho de 2011 no 12º Fórum Internacional Software Livre em Porto Alegre-RS, Unesp se tornou a primeira universidade do país a aderir o Protocolo Brasília

6 ODF Tipos de arquivos *.odt Texto *.ods Planilha de cálculo *.odp Apresentação de slides *.odb Banco de dados *.odf Fórmula matemática *.odg Gráfico *.odi Imagem

7 ODF - Dicas Uma rápida visão do ODF Dicas: Mas e agora? E os meus arquivos.doc (.docx ),.xls (.xlsx ),.ppt (.pptx )? Trabalhe sempre com ODF! Utilize o PDF; Dissemine!

8 O Calc Calc

9 LibreOffice Calc ( Planilha Eletrônica ) O Calc possui todas as funcionalidades avançadas de análise, gráficos e para tomada de decisões que são esperadas de uma avançada ferramenta de planilha eletrônica. Ele inclui mais de 300 funções financeiras, estatísticas e matemáticas, entre outras. O Gerenciador de Cenário oferece análises do tipo e se. O Calc gera gráficos 2-D e 3-D, que podem ser integrados dentro de outros documentos do LibreOffice. Você também pode abrir e trabalhar com planilhas do Microsoft Excel e salvá-las no formato do Excel. O Calc pode exportar planilhas para os formatos PDF da Adobe e HTML

10 ODF - Dicas Uma rápida visão do ODF Dicas: Mas e agora? E os meus arquivos.doc (.docx ),.xls (.xlsx ),.ppt (.pptx )? Trabalhe sempre com ODF! Utilize o PDF; Dissemine!

11 Quando usar o Calc? Funções; Banco de dados; Gráficos dinâmicos; Macros; Abrir, Editar e Salvar planilhas Ms; Importação e exportação de planilhas em vários formatos, incluindo HTML, CSV, PDF e PostScript;

12 O curso Módulo 1 - Conhecendo o Calc Partes da Janela principal do Calc; Abrindo e salvando arquivos CSV; Navegando dentro das planilhas; Selecionando itens em uma folha ou planilha; Trabalhando com colunas e linhas; Trabalhando com folhas; Opções de visualização no Calc;

13 O curso Digitando dados utilizando o teclado; Aumentando a velocidade de entrada de dados; Editando Dados; Formatando Dados; Autoformatando células e folhas; Escondendo e exibindo dados; Imprimindo;

14 O curso Digitando dados utilizando o teclado; Aumentando a velocidade de entrada de dados; Editando Dados; Formatando Dados; Autoformatando células e folhas; Escondendo e exibindo dados; Imprimindo;

15 O curso Módulo 2 - Na prática Operações Fórmulas Funções Gráficos e estatística Como salvar Módulo 3 - Fonte de dados Interagindo Writer e Calc

16 Let's Work

17 Fórmulas e Funções, introdução e estratégias

18 Introdução Fórmulas * São dados * São dinâmicas * Devem ser controladas e verificadas * Devem ser comentadas Funções * São cálculos pré-definidos * Ajudam a construir as fórmulas

19 Verificando suas fórmulas

20 Operadores aritméticos Operador Nome Exemplo + (Mais) Adição =1+1 (Menos) Subtração =2 1 (Menos) Negativo 5 * (asterisco) Multiplicação =2*2 / (Barra) Divisão =10/5 % (Porcentagem) Porcentagem 15% ^ (Circunflexo) Exponenciação 2^3

21 Operadores comparativos Operador Nome Exemplo = (sinal de igual) Igual A1=B1 > (Maior que) Maior que A1>B1 < (Menor que) Menor que A1<B1 >= (Maior que ou igual a) Maior que ou igual a A1>=B1 <= (Menor que ou igual a) Menor que ou igual a A1<=B1 <> (Diferente) Diferente A1<>B1

22 Outros operadores Operador Tipo Nome Exemplo & ( E comercial ) Texto Concatenador oi & A1 : ( dois pontos ) Referência Intervalo SOMA(A1:B1) ~ (Til) Referência União SOMA(A1:A10~B1:B10)! (Exclamação) Referência Intersecção =SOMA(A2:B4! B3:D6) $ (Cifrão) Referência Referência absoluta $D$1

23 Ordem de Cálculo Cálculo da esquerda para a direita Cálculo ordenado 1+3*2+3 = =4, então 4 X 2 = 8, então = 11 =1+3*2+3 resultado 10 3*2=6, então = 10 Outra possível intenção poderia ser: 1+3*2+3 = 20 O programa resolve a multiplicação de 3 x 2 antes de lidar com os números que estão sendo somados.

24 Ordem de Cálculo =B4+G12*C4/M12 pode ou deve tornar-se =((B4+G12)*C4)/M12

25 Estrutura de uma função NOMEFUNC(Argumentos) NOMEFUNC(Argumento1;Argumento2)

26 Aninhamento de Funções =SOMA(2;MULT(5;7)) =SE(MÉDIA(A1:A3)>85;"Parabéns! Você está pronto para o próximo módulo ; Fracasso. Por favor reveja a matéria novamente. Se necessário, contate seu instrutor para ajudar )

27 Estratégia s = s0+ vt - ½at2

28 Fórmulas Dica! Precisão é mais importante do que a velocidade de construção!

29 Mensagens de erro São geralmente números de 3 dígitos: 501 a 527 Parte de texto como NOME?, REF ou VALOR Exibe uma breve explicação na Barra de Status

30 Erros Comuns 509: Um operador como um sinal de igual esta faltando na fórmula 510: Um argumento esta faltando na fórmula 502: A coluna, linha ou planilha para a célula referenciada esta faltando.

31 Erros Comuns #DIV/0! Divisão por zero Correção: =IF(C3>0, B3/C3, "Não reportar") #Valor valor não existe #REF! Referência Incorreta Correção: Dar nomes as células e ou corrigir os parâmetros de entrada na fórmula ou função ( Atente-se as cores de entrada da fórmula )

32 Detetive O Detetive é uma ferramenta para verificar quais células são usadas como argumentos por uma fórmula (precedentes) e que outras fórmulas está alinhado em (dependentes), e o rastreamento de erros.

33 Tipos de funções Aritmética Básica SOMA() MULT() QUOCIENTE() POTÊNCIA() Entre outras...

34 Tipos de funções Estatística MINIMO() MAXIMO() MENOR() MAIOR() CONT.X() MEDIA() MED() MODO() ORDEM()

35 Dúvidas? Num to tendendu!

36 Praticar! Aaaaaaaaaaa Era isso!! Por que num disse antes?

37 Exercício 1 O que é uma célula?

38 Exercício 2 O que são dados em uma planilha?

39 Exercício 3 O que chamamos de formatação em uma planilha?

40 Exercício 4 O que são operadores? E como eles se classificam?

41 Exercício 5 Quais estratégias que eu devo usar na construção de planilhas?

42 Exercício 6 O que é ODF?

43 Exercício 7 Qual o ramal do Roberto?

44 Exercício 8 O que faz o operador $ e qual a sua função?

45 Exercício 9 Qual outra de escrever a fórmula: =A1+A2+A3?

46 Exercício 10 Como achar a média de 5 números no intervalo A1 até A5?

47 Exercício 11 Qual a única operação aritmética simples que não tem uma função no Calc?

48 Exercício 12 Quero o resultado de 3³ no Calc, como posso fazer?

49 Exercício 13 Minha célula apresenta: #DIV/0!, o que esta acontecendo?

50 Exercício 14 João quer que se o valor da célula A5 for maior que 10 apresente É maior, caso contrário É menor. Como ele deve proceder?

51 Exercício 15 Joselito tem 100 números fora de ordem na coluna A. Ele deseja saber qual é o maior número dentre eles. Como ele deve proceder?

52 Exercício 16 E o menor?

53 Exercício 17 Estrôncio quer que a célula A4 fique vermelha quando for menor que zero e ciano quando maior. Que recurso ele deve usar?

54 Exercício 18 Vovó Durvalina já parou de contar quantos anos ela tem, mas ela achou sua certidão de nascimento. Agora Vovó Durvalina fez o curso de LibreOffice Calc, e aprendeu que existe função para muitas situações. Ela quer saber qual função ela pode usar para retornar sua idade.

55 Exercício 19 - Final Qual a soma dos quadrados dos elementos de X? X

56 Gráficos Um gráfico é uma representação dos dados, na forma de figuras geométricas - diagramas, desenhos, ou imagens - que permite ao leitor uma interpretação rápida e objetiva sobre esses dados.

57 Gráficos Revela o que não é evidente, transmitindo ideias e fenômenos que dificilmente seriam visíveis de outra forma Devem ser auto-explicativos Evidenciam a evolução de um fenômeno ou como se relacionam valores

58 Gráficos

59 Gráficos Preciso saber que

60 Gráficos Preciso saber que

61 Mala direta

62 Mala direta Podemos entendê-la como um modelo de carta, formulário ou etiqueta personalizada que nos permite, através de uma base de dados, inserir dados variados (clientes, amigos, empresas, etc...) para que não haja o repetitivo trabalho de termos que criar um documento para cada um dos registros

63 Mala direta O banco de dados da mala direta pode ser gerado no próprio LibreOffice, através do Calc ou Base. Também podemos utilizar um catálogo de endereços do Mozilla, Netscape, Thunderbird, Microsoft Outlook, Outlook Express, dados de endereço em um servidor LDAP ou outro banco de dados externo.

64 Mala direta ftp://ftp.feis.unesp.br/docs/calc/dados.ods

65 Mala direta

66 Mala direta Prepare o texto!

67 Mala direta Salve o documento!

68 Mala direta Usando o Ctrl + P

69 Mala direta Mala direta e s!

70 Mala direta 1º - Configurar

71 Mala direta Configuração disponível pelo STI

72 Mala direta Preciso saber que Servidores de entrada: POP, IMAP Servidores de Envio: SMTP Tipo de autenticação: Normal, SSL, etc..

73 Obrigado