Ricoh MP 171. Guia do usuário. Impressão

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1 Ricoh MP 171 Guia do usuário Impressão 1

2 Índice Mapa do painel...3 Funções Impressão simples...5 Cancelando impressão...6 Impressão frente e verso Aba 1 clique...7 Aba definições detalhadas...9 Trabalhos confidenciais...10 Aba Configuração...11 Imprimindo etiquetas...12 Dúvidas

3 Mapa do painel 1. Nesta área localizam-se os botões voltados para a função Fax, como pause e sinalizador de recebimento de fax; 2. Estes botões são usados para digitar o de alguém ou para usar como atalho para endereços ou números de fax salvos na memória; 3. As funções da impressora podem ser alternadas através destes botões; 4. Estes são os botões de duplex (frente e verso), combine (combinação de páginas) e sort (imprimir em conjuntos); 5. Clareie ou escureça a cópia através deste botão; 6. Defina se seu documento possui só imagens ou apenas textos; 3

4 7. Painel numérico para qualquer ação que envolva números, como escolher a quantidade de cópias, por exemplo; 8. Start é usado para iniciar alguma função, como tirar uma cópia, por exemplo; 9. O botão clear/stop limpa algum campo que você esteja preenchendo ou pára a impressão atual; 10. O botão clear/stop limpa algum campo que você esteja preenchendo ou pára a impressão atual, enquanto que o User Tools acessa as configurações da impressora; 11. Use as setas para navegar pelos menus da tela digital. Use o OK para confirmar e o escape para cancelar a opção da tela digital; 12. No display digital você pode verificar o status da impressão ou fazer ajustes aos mesmos. Logo abaixo da tela localizam-se os botões do painel; 4

5 Funções OBS: Antes de qualquer ação, sempre verifique se o painel está na tela padrão. Caso não esteja, pressione Clear Mode para resetar as configurações usadas por outra pessoa. Como faço uma impressão simples? Abra o documento que deseja imprimir; Selecione Imprimir no menu Arquivo; Escolha a impressora que deseja usar na lista Selecionar Impressora. Nesta tela também é possível selecionar a quantidade de cópias e quais páginas imprimir (Intervalo de páginas) do arquivo; 5

6 Clique em Imprimir para imprimir o arquivo; Acabei mandando imprimir o arquivo errado. Como cancelo a impressão? De 2 formas: 1. Duplo-clique no ícone de impressora ( ) na barra de tarefas do Windows para abrir a janela da fila de impressão: Clique no arquivo desejado e pressione delete no teclado. Você também pode clicar com o botão direito do mouse sobre o arquivo e escolher cancelar impressão; 2. Outra forma de cancelar a impressão é pressionando o botão clear/stop no painel da impressora; 6

7 Gostaria de imprimir frente e verso e/ou em um formato de papel diferente, como faço? Faça o procedimento para uma impressão simples, mas pressione o botão preferências ao invés do botão imprimir; OBS: O visual das janelas de propriedades de impressão exibidas abaixo pode variar dependendo da versão do Sistema Operacional usado no computador. Aba Predefinição de 1 clique 7

8 1) Esta área mostra como o documento será impresso com as alterações atuais; 2) Lista de predefinições criadas; 3) Esta opção mostra os tipos de trabalhos disponíveis para usar, como impressão normal ou confidencial; 4) Neste campo você escolhe o formato do documento a ser impresso (A4, ofício, carta, etc...); 5) Orientação do papel é a forma como o documento será impresso na folha, sendo retrato na vertical e paisagem na horizontal; 6) Bandeja de entrada é a gaveta/bandeja de onde o papel para imprimir o documento será usado; 7) Na opção tipo de papel você pode definir o papel usado para impressão (Timbrado, grosso, pré-impresso, etc...); 8) Neste campo você seleciona a quantidade de cópias do documento em questão; 8

9 Aba Definições detalhadas 1) No menu você pode configurar o documento de forma mais detalhada em cada área, como papel, acabamento ou efeitos; 2) Orientação do documento a ser impresso. Vertical é retrato e horizontal é paisagem; 3) Neste campo você seleciona a quantidade de cópias do documento em questão; 4) Escolha o formato do documento que está sendo impresso (A4, carta, A5, etc...); 9

10 5) Nesta área você pode ajustar o documento, ampliando ou reduzindo-o para que caiba perfeitamente no formato de papel selecionado; 6) O campo imprimir em define o formato do papel que está na bandeja usada para imprimir; Para que serve a opção Config. Trab no menu? Para imprimir documentos de forma confidencial. Assim ele só imprime quando você digitar a senha na própria impressora: 10

11 1) Neste campo, você pode configurar o tipo de trabalho, entre eles impressão bloqueada. 2) Neste campo você digita algo (seu nome, por exemplo) para que você possa identificar o seu arquivo na impressora; 3) Neste campo você define a senha para liberar a impressão; Aba Configuração 11

12 1) Este campo permite selecionar a aba inicial ao entrar em preferências de impressão; 2) Neste campo é definido a opção inicial do menu de definições detalhadas; 3) Neste campo define-se o tipo de lista mostrada em predef. de 1 clique (ícone ou em lista); Preciso imprimir algumas etiquetas, o processo é o mesmo? Coloco as etiquetas na gaveta e mando imprimir? Não, em momento algum alimente as gavetas com etiquetas, transparências ou qualquer mídia especial. No caso acima, as chances das etiquetas desgrudarem da folha e etiquetarem a impressora por dentro são grandes. Em casos assim, deve-se usar a bandeja lateral ou bypass tray: 12

13 Coloque a etiqueta ou outra mídia na bandeja, com a face que vai imprimir para baixo; Ajuste as guias para deixar o papel firme; Selecione Imprimir no menu Arquivo do documento, e entre nas preferências de impressão; Na opção bandeja de entrada na aba predefinição de 1 clique, selecione bypass tray (em alguns modelos é conhecida como bandeja manual ou bandeja de alimentação manual). 13

14 Olhei o guia, mas ainda tenho dúvidas, com quem falo? Caso ainda tenha dúvidas com relação ao processo, entre em contato com a equipe Simpress residente em sua localidade. 14

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