Acta número cinquenta e oito

Transcrição

1 Acta número cinquenta e oito Aos dezoito dias do mês de Março do ano de dois mil e onze, pelas vinte horas e trinta minutos, reuniu na sua sede, em assembleia-geral ordinária, a Associação Humanitária dos Bombeiros Voluntários do Concelho de Batalha, conforme convocatórias enviadas aos associados e divulgadas nos meios de comunicação social do concelho e nos serviços/entidades públicas locais. Encontravam-se apenas presentes os associados que subscreveram a lista de presenças no livro respectivo, folha 66 (sessenta e seis), pelo que, como não estava reunida a maioria absoluta dos associados, a assembleia geral teve início trinta minutos mais tarde, isto é, pelas vinte e uma horas, nos termos estatutários, com a seguinte ordem de trabalhos: Ponto primeiro: Apreciação e votação do Relatório e Contas de Gerência / Gestão do ano de dois mil e dez; Ponto segundo: Apreciação da proposta, apresentada pelo associado Eduardo Pedro Santos de Oliveira, de nomeação dos cidadãos Aurélio António Agrela Gonsalves, Manuel Pereira Orfão, Joaquim Carrasqueiro de Sousa, Armindo Vieira Jordão, Francisco Manuel Santos Coutinho, António José Martins de Sousa Lucas, Cláudio Pereira da Silva e Manuel de Jesus Bastos, como Associados Honorários; Ponto terceiro: Outros assuntos de interesse para a Associação A mesa foi composta pela Presidente da Assembleia, Colette de Sousa, a Vice- Presidente da Assembleia, Luísa Leal e a Primeira Secretária da Assembleia, Mariana Justo Iniciada a sessão pela Presidente da Mesa da Assembleia Geral, esta agradeceu a presença de todos e antes de se dar início à ordem de trabalhos, Colette de Sousa, informou que a Direcção solicitou o aditamento de um novo ponto da ordem de trabalhos, Rectificação do Plano de Actividades para o ano de dois mil e onze. Dado isto, usou da palavra a Presidente da Direcção, Cecília Justo, que justificou este pedido com o facto de ter surgido a possibilidade de uma candidatura ao QREN para a aquisição de uma viatura de incêndio e como não estava previsto no Plano de Actividades apresentado anteriormente, a Direcção achou por bem adicionar este ponto, mesmo não sendo obrigatório. A Presidente da Assembleia submeteu este aditamento à discussão e tomou a palavra o associado António Lucas que indagou a Direcção se esta alteração seria uma

2 alteração ao Orçamento ou se seria somente uma alteração ao Plano de Actividades porque, caso se trate de uma mera alteração ao Plano de Actividades, essa alteração não precisa de ser aprovada em assembleia geral. A Presidente da Direcção usou da palavra e explicou que esta alteração é somente textual no Plano de Actividades e que pediu a sua inclusão na ordem de trabalhos da assembleia para que todos os associados tenham conhecimento da mesma. Como ninguém se opôs a este aditamento, Colette de Sousa, presidente da assembleia geral, tomou a palavra e informou que para uma questão de facilidade de trabalho, este novo ponto seria o Ponto Terceiro da Ordem de Trabalhos e o actual Ponto Terceiro passaria a ser o Ponto Quarto da ordem de trabalhos, passando esta Assembleia a ter a seguinte ordem de trabalhos: Ponto primeiro: Apreciação e votação do Relatório e Contas de Gerência / Gestão do ano de dois mil e dez; Ponto segundo: Apreciação da proposta, apresentada pelo associado Eduardo Pedro Santos de Oliveira, de nomeação dos cidadãos Aurélio António Agrela Gonsalves, Manuel Pereira Orfão, Joaquim Carrasqueiro de Sousa, Armindo Vieira Jordão, Francisco Manuel Santos Coutinho, António José Martins de Sousa Lucas, Cláudio Pereira da Silva e Manuel de Jesus Bastos, como Associados Honorários; Ponto terceiro: Rectificação do Plano de Actividades para o ano de 2011; Ponto quarto: Outros assuntos de interesse para a Associação A Presidente da Assembleia Geral submeteu de imediato a discussão e aprovação a acta que lavra a assembleia anterior. Apesar da acta se encontrar publicada na página de Internet da Associação, o associado, Micael Cantanhede, solicitou a leitura da mesma em voz alta, uma vez que no seu entender poderia existir associados que não tenham tido acesso à referida acta. A secretária da Assembleia Geral, Mariana Justo, procedeu à leitura da acta. Como ninguém pretendeu fazer uso da palavra, passou-se de imediato à votação da dita acta, tendo a mesma sido aprovada por maioria, com uma abstenção, do associado, António Lucas, que justificou o seu voto por ter estado ausente nessa assembleia Antes de se dar início à ordem de trabalhos, a Presidente da Assembleia Geral solicitou a autorização para a gravação da assembleia, explicitando que a mesma se destinava tão só a facilitar os trabalhos de redacção da respectiva acta. Contudo, porque a gravação só é possível quando autorizada por todos os presentes, indagou daquela possibilidade, sendo que por todos foi autorizada

3 Passou-se de imediato à discussão do ponto primeiro da ordem de trabalhos e a Presidente da Assembleia, Colette de Sousa, esclareceu que os documentos em discussão referentes a este ponto também se encontravam publicados na página de Internet da Associação. A Presidente da Assembleia deu a palavra à Presidente da Direcção, Cecília Justo, para fazer a apresentação do Relatório e Contas de Gerência / Gestão do ano de dois mil e dez em apreciação e discussão Tomou a palavra a Presidente da Direcção, referindo que, no ano de dois mil e dez, houve um aumento significativo no número de serviços prestados, na ordem dos quarenta e cinco por cento. Como já estava previsto no Orçamento, houve uma redução na ordem dos vinte e cinco por cento nos serviços de INEM, assim como uma redução no subsídio da Câmara Municipal, não que esta entidade tenha reduzido o subsídio anual, mas em comparação com o ano de dois mil e nove, houve uma redução de trinta e um por cento porque em dois mil e nove a Câmara Municipal tinha disponibilizado um subsídio extra à Associação para a aquisição de uma viatura. Foi notada ainda uma redução nos subsídios particulares feitos à Associação, na ordem dos sessenta e três por cento, uma vez que em dois mil e nove a Associação tinha recebido cento e cinquenta e três mil euros ( ) e em dois mil e dez recebeu cinquenta e seis mil euros ( ). No entanto, houve um aumento de vinte e cinco por cento, no consumo de combustível, que é justificado pelo facto de ter havido um aumento de serviços durante o ano de dois mil e dez. Apesar de ter havido um aumento no valor total da rubrica dos combustíveis, conseguiu reduzir-se o valor do consumo por viatura. Assim sendo, a Associação obteve um resultado líquido de sessenta e quatro mil e novecentos euros ( ). A Presidente da Direcção passou a palavra à associada, Maria João Carvalho, para poder apresentar as Contas de Gerência do ano de dois mil e dez, uma vez que é a contabilista da Associação desde esse ano Usou da palavra a associada, Maria João Carvalho que iniciou a apresentação pela análise dos rendimentos da Associação: prestação de serviços; subsídios à exploração; donativos e juros do depósito a prazo. Na rubrica da prestação de serviços estão incluídos todos os serviços de saúde efectuados pela Associação, assim como as quotas que estão vencidas nesse ano, mas pode não corresponder às quotas recebidas durante o ano, e os proveitos ganhos pela realização de eventos. A rubrica da prestação de serviços do ano de dois mil e dez é diferente em relação ao ano anterior porquanto já não inclui os donativos recebidos pela Associação, uma vez que tal valor está agora incluído na conta Outros Proveitos e Ganhos. Houve ainda, de uma forma geral, uma diminuição nos

4 subsídios recebidos pela Associação, assim como nos donativos, talvez devido à conjuntura económico-financeira do país e também porque no ano de dois mil e nove a Associação recebeu um donativo pontual de um valor elevado. A estrutura dos custos / gastos da Associação é composta por: fornecimentos e serviços externos; gastos com o pessoal; depreciações com os equipamentos e outros gastos de pouca relevância. A rubrica com maior valor é a dos gastos com o pessoal. No entanto, esta é uma rubrica imprescindível para que a Associação funcione da melhor forma. Em relação aos fornecimentos e serviços externos, a rubrica de maior valor prende-se com os combustíveis, seguido das despesas relacionadas com as equipas de combate a Incêndios, das comunicações e de outras ferramentas e utensílios. Aquando da confrontação entre os rendimentos e gastos da Associação depara-se com um valor nos rendimentos de quinhentos e setenta e cinco mil trezentos e vinte e dois euros e quarenta e um cêntimos ( ,41 ) e o valor dos gastos de quinhentos e dez mil trezentos e cinquenta euros e noventa e nove cêntimos ( ,99 ). O que perfaz um diferencial positivo de sessenta e quatro mil novecentos e setenta e um euros e quarenta e dois cêntimos (64.971,42 ) A associada, Maria João Carvalho, esclareceu ainda que no ano de dois mil e dez houve uma grande alteração na contabilidade da Associação e uma reestruturação, uma vez que passou a existir o Sistema de Normalização Contabilística que alterou de algum modo o aspecto das demonstrações financeiras em relação aos anos anteriores, tornando o balanço final muito mais sintético e resumido. No entanto, informou ainda que no próximo ano haverá algumas alterações na contabilidade da Associação porque até à data a Associação era perspectivada contabilisticamente como uma empresa, seguindo as normas gerais de contabilidade, sendo que no próximo ano seguirá umas normas próprias para entidades sem fins lucrativos, que é o caso da Associação, normas essas que foram publicadas apenas este mês, em Março do corrente ano, e por isso só entrará em vigor na apresentação de contas do próximo ano Depois da apresentação por parte da contabilista e associada, foi lido o Parecer do Conselho Fiscal relativamente às Contas de Gerência / Gestão do ano de dois mil e dez, pela Presidente do Conselho Fiscal, Lurdes Penas, que foi favorável Posto o documento, Contas de Gerência / Gestão do ano de dois mil e dez à discussão, tomou a palavra o comandante desta Associação, Fernando Oliveira, que felicitou a Direcção pelo trabalho desenvolvido durante o ano e que pelo que se pôde

5 constatar através da apresentação das contas, a Direcção está a conseguir levar a Associação a bom porto e a conseguir organizar as contas da mesma Porque após esta intervenção e instâncias da Presidente da Assembleia, mais ninguém pretendesse usar da palavra, esta deu por finda a fase da discussão e submeteu o documento Contas de Gerência / Gestão do ano de dois mil e dez (2010) a votação, tendo o mesmo sido aprovado por unanimidade Ordenou a Presidente da Assembleia que se arquivassem os seguintes documentos: Contas de Gerência / Gestão do ano de dois mil e dez ; Balanço e Demonstração de Resultados; e Parecer do Conselho Fiscal, hoje aprovados, em suporte de papel, depois de devidamente rubricados pela mesa, devendo passar a fazer parte integrante da acta que se lavrar da presente Assembleia Encerrado este ponto, a Presidente da Assembleia declarou aberta a discussão do ponto segundo da ordem de trabalhos, Apreciação da proposta, apresentada pelo associado Eduardo Pedro Santos de Oliveira, de nomeação dos cidadãos Aurélio António Agrela Gonsalves, Manuel Pereira Orfão, Joaquim Carrasqueiro de Sousa, Armindo Vieira Jordão, Francisco Manuel Santos Coutinho, António José Martins de Sousa Lucas, Cláudio Pereira da Silva e Manuel de Jesus Bastos como Associados Honorários A Presidente da Assembleia, Colette de Sousa, informou os associados de que esta proposta já tinha sido apresentada na Assembleia geral anterior e que tinha sido acordado ser submetida à discussão entre um maior leque de associados por apenas estar presente na anterior assembleia um número reduzido de associados e por ser prematuro decidir sobre este assunto sem ouvir outras opiniões. A proposta esteve durante dois meses em discussão tendo para isso sido publicada no site da internet da Associação e foi disponibilizado um endereço de correio electrónico para os associados darem sugestões relativamente a este assunto. No entanto, até à data desta assembleia, não houve nenhuma sugestão ou opinião por parte de nenhum associado. Passou-se de imediato à leitura da proposta, por parte da secretária da Assembleia geral, Mariana Justo, para que todos os associados presentes tivessem conhecimento da mesma Posto o documento à discussão, usou da palavra o comandante da Associação, Fernando Oliveira, referindo que este assunto teria de ser bem ponderado antes de ser tomada alguma decisão para não existir discriminação para com algumas pessoas. Acrescentou ainda, que no seu entender, todos os elementos identificados na proposta

6 deveriam ter sido contactados previamente para serem informados da mesma e da distinção que lhes é proposta. Colette de Sousa, Presidente da Assembleia, referiu, mais uma vez, tratar-se, no seu entender, de um assunto muito prematuro para que se possa tomar uma decisão e que tentou informar-se junto de elementos dos órgãos associativos actuais, assim como dos anteriores, das razões que tinham sido enumeradas na proposta e a opinião geral foi tratar-se de um assunto que tem de ser muito bem ponderado e justificado e até à data não haveria informação / base suficiente e sustentada para tomar tal decisão Usou da palavra o associado, Eduardo Oliveira, referindo que na sua opinião, os outros órgãos associativos da Associação não se deveriam pronunciar em relação a este assunto e quem deveria decidir sobre a proposta seriam simplesmente os associados e que, é sua vontade manter a proposta e que a mesma terá de ser votada durante esta assembleia. Pediu a palavra o associado, Micael Cantanhede, dizendo que, no seu entender, a referida votação deveria ser feita individualmente e não em conjunto como está a ser apresentado na proposta. O associado, Luís Vieira, usou da palavra e referiu que para poder ser tomada tal decisão, as razões invocadas teriam de ser bem ponderadas e revistas. Tomou a palavra o associado, Manuel Bastos, acrescentando que à lista de nomeados para tal distinção deveria ser acrescentado o nome do associado Eduardo Oliveira que, no seu entender, dedicou muito tempo da sua vida a esta Associação Pediu a palavra o associado, António Canhoto, referindo que a Associação merece todo o louvor que lhe possa ser dado porque tem evoluído muito nos últimos tempos em benefício da população em geral e que, se não houvesse muitas pessoas disponíveis para dedicar algum do seu tempo em prol desta Associação, como os enumerados na proposta, então aí seria muito difícil levar esta Associação a bom porto, uma vez que depende única e exclusivamente de ajudas exteriores. Usou da palavra o associado Francisco Carvalho acrescentando que, no seu entender, as razões invocadas na proposta são conhecidas de toda a população ou pelo menos os nomes invocados estão de alguma maneira ligados a esta Associação. No entanto, também considera prematura esta decisão. A vice-presidente da Direcção, Fátima Lucas, tomou a palavra e referiu que no seu entender haverá um maior número de pessoas que dedicaram o seu tempo ou de algum modo ajudaram a Associação e que, na sua opinião, concorda com os demais associados e também considera prematura uma decisão sobre este assunto

7 Antes de se pôr o documento à votação o associado, António Lucas, pediu licença para retirada da sala invocando o facto de estar a ser proposta a sua nomeação e então como tal, não deveria pronunciar-se sobre um assunto desta natureza que o afectava a ele particularmente Colette de Sousa, presidente da assembleia geral, usou da palavra e informou os associados presentes do modo de votação e dado tratar-se de uma votação nominativa, o voto teria de ser secreto através de boletim de voto. Porque mais ninguém pretendesse o uso da palavra, a Presidente da Assembleia, passou de imediato a proposta a votação a qual obteve os seguintes resultados: Aurélio António Agrela Gonsalves seis votos; Manuel Pereira Orfão cinco votos;joaquim Carrasqueiro de Sousa cinco votos; Armindo Vieira Jordão seis votos; Francisco Manuel Santos Coutinho quatro votos; António José Martins de Sousa Lucas quatro votos; Cláudio Pereira da Silva seis votos; Manuel de Jesus Bastos cinco votos; Votos em branco treze votos; Votos nulos seis votos Como participaram na votação vinte e cinco associados, não foi reunida a maioria necessária à aprovação da proposta, pelo que terá que considerar-se que a proposta não foi aprovada. Pediu a palavra o comandante da Associação, Fernando Oliveira, que demonstrou o seu agrado perante o resultado da votação, uma vez que no seu entender houve bom senso na votação e, apelou para que de futuro, se houver propostas deste género, sejam feitas individualmente e não com muitos propostos ao mesmo tempo, como aconteceu nesta proposta. Usou da palavra Colette de Sousa, que esclareceu que em bom rigor a proposta nem poderia ser aceite pois tais propostas devem ser apresentadas individualmente e não em conjunto, não só para controlo dos votantes (não podem votar os propostos) mas porque a nomeação distintiva de Associado deve ser feita individualmente e não por lista (s) Ordenou a Presidente da Assembleia que se arquivassem os boletins de voto, assim como a proposta do associado Eduardo Oliveira, em suporte de papel, depois de devidamente rubricados pela mesa, devendo passar a fazer parte integrante da acta que se lavrar da presente Assembleia Encerrado este ponto, a Presidente da Assembleia declarou aberta a discussão do ponto terceiro da ordem de trabalhos. Usou da palavra a Presidente da Direcção que

8 reiterou que a única alteração ao Plano de Actividades é textual, uma vez que já lá estava prevista a aquisição de uma viatura de saúde, tipo ABTD, mas não previa a aquisição de uma viatura de incêndio. Isto, porque houve a abertura da candidatura ao QREN e deliberou-se apresentar a candidatura ao QREN Mais Centro Programa Operacional Centro, Eixo 4 Protecção e Valorização Ambiental, Prevenção e Gestão de Riscos Naturais e Tecnológicos Acções Materiais, viatura de combate a incêndios. Pediu a palavra o comandante da associação, Fernando Oliveira, referindo que, uma vez tratar-se de apenas uma alteração no texto do Plano de Actividades sem alterar o Orçamento, esta alteração não seria necessário especificar o tipo de viatura no Plano de Actividades e nem teria de vir à Assembleia Geral. Cecília Justo, Presidente da Direcção acrescentou que apenas trouxe este assunto à Assembleia Geral para que o assunto fosse comunicado aos associados da intenção da Direcção de se candidatar ao QREN para a aquisição desta viatura Porque após esta intervenção, mais ninguém pretendesse usar da palavra, a Presidente da Assembleia, deu por finda a fase da discussão e submeteu o documento Rectificação do Plano de Actividades para o ano de dois mil e onze a votação, tendo o mesmo sido aprovado por unanimidade Ordenou a Presidente da Assembleia que se arquivasse o documento Rectificação do Plano de Actividades para o ano de dois mil e onze, em suporte de papel, depois de devidamente rubricado pela mesa, devendo passar a fazer parte integrante da acta que se lavrar da presente Assembleia Passou-se de imediato à discussão do ponto quarto da ordem de trabalhos Outros assuntos de interesse para a Associação. Neste ponto, a Presidente da Assembleia Geral tomou a palavra e informou os associados que, por ter sido dito na última assembleia que os associados não compareciam às assembleias por falta de divulgação das convocatórias, a Assembleia Geral fez um gráfico de análise de todas as presenças em Assembleia Geral desde o início da fundação da Associação, até à data. Através deste gráfico pôde-se concluir que à excepção de três assembleias que terão sido mais polémicas por serem tratados assuntos mais delicados, as assembleias-gerais com mais audiência terão sido as assembleias coincidentes com este mandato dos novos órgãos associativos, pelo que, concluiu-se que apesar de terem pouca afluência, a mesma não se deve à falta de publicação das convocatórias Relativamente a este assunto, usou da palavra o associado Micael Cantanhede referindo que, no seu entender, a ausência de associados nas sessões não se deve à

9 falta de publicação porque quem estiver interessado em participar informa-se e comparece. Pediu a palavra o associado Manuel Bastos, acrescentando que a ausência de associados nas sessões de assembleia é uma constante desde a fundação da Associação No que diz respeito a Outros assuntos de interesse para a Associação, pediu a palavra a Presidente da Direcção, Cecília Justo, agradecendo à associada, Maria João Carvalho a apresentação das contas, assim como a prestação serviços de contabilidade completamente gratuitos e todo o tempo disponibilizado em prol desta Associação Porque ninguém mais pretendesse o uso da palavra, a Presidente da Assembleia, deu esta por encerrada, pelas vinte e três horas e três minutos, de que se lavrou a presente acta que depois de lida será assinada pela Mesa da Assembleia A Presidente, Colette de Sousa A Vice-Presidente, Luísa Leal A Primeira Secretária, Mariana Justo