Planilha de Cálculos Microsoft Excel Básico

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1 Planilha de Cálculos Microsoft Excel Básico Disciplina: Aplicativos Informatizados da Administração Escola Técnica Centro Paula Souza Birigui Aprendendo o MS Office Excel 1

2 Aprendendo o Microsoft Office Excel 2003 O Microsoft Excel é uma excelente planilha de cálculos que tem sido largamente utilizada de diversas formas nos escritórios de todos os tipos de negócios. Desde escolas, para controle de presença e notas de alunos até lojas que o utilizam para controle de vendas, comissões, estoque de produtos, etc. Iniciando o Excel Para iniciar o Microsoft Excel dê um clique no botão Iniciar de tarefas, logo após posicione o cursor sobre o item até a pasta Microsoft Office e depois em. na barra, em seguida vá Conhecendo a tela do Excel Menus e Barras de Ferramentas similares às do Word Colunas Linhas Planilhas a primeira (Plan1) está ativa Algumas ferramentas no Excel seguem o mesmo padrão das ferramentas que já aprendemos no Word como, por exemplo, as barras de ferramentas Padrão, de Formatação e de Desenho são as mesmas. Esse padrão é seguido em todos os Aprendendo o MS Office Excel 2

3 programas do pacote Office e geralmente os demais programas utilizam um mesmo padrão de organização e utilização de suas ferramentas. Barra de Menu: assim como no Word, é nesta barra que encontramos e acessamos os recursos que esta planilha eletrônica oferece. Barra de Ferramentas: estas barras contêm botões que representam atalhos para escolher comandos e para trabalhar com o Microsoft Excel. Barra de Fórmulas: tem como finalidade exibir o conteúdo da célula atual e permitir a edição do conteúdo de uma célula. Célula Ativa: é uma célula selecionada (normalmente para ser utilizada). Marcadores de Planilhas: servem para selecionar uma página da pasta de trabalho. Esses marcadores recebem automaticamente os nomes de Plan1, Plan2 etc., mas podem ser renomeados. Barras de Rolagem : são através destas barras que podemos nos movimentar mais rapidamente dentro das planilhas. Linhas, Colunas e Células As colunas são identificadas por letras de A até IV As linhas são representadas por números de 1 a Cada pequeno retângulo da planilha é chamado de célula Célula ativa é a célula que possui uma borda mais escura Aprendendo o MS Office Excel 3

4 Clique em Veja que esta célula se tornou a célula ativa Trabalhando com células A célula é identificada através do cruzamento de uma coluna com uma linha. Veja a célula C4, ela está na coluna C e na linha 4 Clique na célula D7 Aprendendo o MS Office Excel 4

5 Veja que na caixa Nome aparece a célula que você clicou Clique na caixa Nome Digite B5 Tecle Enter. Veja que a célula ativa agora é a B5 Fechando a Planilha Para fechar uma planilha clique no menu Arquivo/Fechar ou no botão Fechar Janela. Será fechado só a planilha atual deixando o Excel pronto para iniciar uma nova planilha. Caso você queira fechar o Excel, é só clicar no X vermelho. Iniciando o Excel Clique em Fechar Janela MANIPULAÇÃO DE DADOS Inserindo Dados As informações (ou dados) numa célula são classificadas em: Textos Valores Fórmulas Funções Todas elas são inseridas de forma muito simples, sendo que cada uma deve ser inserida, de forma individual, em cada célula. Por exemplo, se você inserir, na mesma célula, um texto qualquer seguido de um valor ou fórmula, estes se tornarão somente um texto, não ocorrendo o funcionamento da fórmula. Por outro lado, se for inserida uma fórmula seguida de um valor ou texto, ocorrerá erro de fórmula. Aprendendo o MS Office Excel 5

6 Para que determinado dado seja inserido em determinada célula, posicione a seta do mouse na célula desejada e digite o texto, teclando ENTER logo após ou clicando o botão de entrada na Barra de Fórmulas. Para que a entrada seja cancelada, clique no botão cancela entrada na Barra de Ferramentas, ou tecle <ESC>, ou selecione a célula desejada e tecle <DEL>. É possível alterar o conteúdo de uma célula, editando os dados através da Barra de Fórmulas ou na própria célula, ou ainda utilizando a tecla <F2>. Digitando no Excel Digite: Total de funcionários Tecle seta para baixo Digite: Quantidade de Salários Tecle seta para baixo Digite o restante Salvando a planilha no disquete Clique no menu arquivo Clique em Salvar como... Aprendendo o MS Office Excel 6

7 Clique na caixa Salvar em: Para continuar, você tem que ter um Disquete e precisa inseri-lo no drive correspondente. Clique em Disquete Clique no final de Pasta1 Apague Pasta1 Digite Minha primeira planilha Clique no botão Salvar Fechando a planilha Clique no botão Fechar Aprendendo o MS Office Excel 7

8 Iniciando uma nova planilha Clique no botão Novo Digitando dados em uma planilha Na Célula Digite B3 C5 B8 B9 B10 B11 Restante das Mensalidades Material Matrícula Aprendendo o MS Office Excel 8

9 Clique na célula D5 Veja que ficou sobre o outro texto Digite Valor com desconto Tecle Enter. Veja que uma parte do texto some. A coluna C é muito estreita e por isso o texto não aparece Aprendendo o MS Office Excel 9

10 Redimensionando Colunas Posicione o mouse entre as colunas C e D, clique e mantenha pressionado Arraste para direita até ficar assim Depois solte o mouse. Veja que agora o texto aparece Clique entre a coluna B e C e mantenha pressionado Arraste até ficar assim, e depois solte Aprendendo o MS Office Excel 10

11 Posicione o mouse entre as colunas D e E Arraste o mouse até ficar assim Digite o restante da tabela Clique no botão Fechar Clique Não Aprendendo o MS Office Excel 11

12 Digite a tabela abaixo Aumentando a Coluna. Para aumentar a largura da coluna, clique entre a coluna B e C e mantenha pressionado Arraste o mouse até ficar assim Aprendendo o MS Office Excel 12

13 Fica assim Digite os dados destacados abaixo. Clique no botão Salvar Aprendendo o MS Office Excel 13

14 Posicione o mouse entre a Coluna C e D mantenha pressionado Arraste até ficar assim Ficou assim Clique no botão Salvar Aprendendo o MS Office Excel 14

15 Classificar em ordem crescente e decrescente O Excel permite a ordenação de listas alfanuméricas e numéricas em ordem crescente e decrescente. Assim, é preciso que se selecione as células que contenham a lista e pressionar os ícones de classificação crescente ou decrescente. Selecionando Múltiplas Células Para selecionar uma faixa com o mouse, posicione o cursor na célula inicial e em seguida mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta o retângulo de seleção até a célula correspondente ao final da faixa; pode-se também utilizar a tecla <Shift>, mantendo-a pressionada e clicando sobre a primeira e depois sobre a célula correspondente ao final da faixa. Enquanto o cursor vai sendo movido, as células marcadas ficam com fundo escuro para que, visualmente, se tenha controle da área selecionada. Quando chegar com o cursor na célula final, o botão do mouse deve ser liberado. Para selecionar células não-adjacentes, pressione o botão esquerdo do mouse e, enquanto arrasta o retângulo de seleção pressione a tecla <CTRL>, o que faz com que libere o botão esquerdo do mouse para que você possa selecionar um outro grupo de células. Para desmarcar uma faixa, ou seja, retirar a seleção feita, basta dar um clique sobre qualquer célula da planilha que não esteja marcada. Para selecionar uma linha inteira ou coluna inteira, basta clicar, com o botão esquerdo do mouse, na barra que mostra a posição da célula na coluna, como por exemplo, coluna D ou linha 5. Clique e mantenha pressionado Arraste até ficar assim Aprendendo o MS Office Excel 15

16 Clique em Clique em Arial Black Clique em Código e mantenha pressionado Arraste até selecionar assim Aprendendo o MS Office Excel 16

17 Selecione as opções Clique em Nome e mantenha pressionado Arraste até selecionar assim Clique na seta Aprendendo o MS Office Excel 17

18 Clique na barra de rolagem até aparecer Comic Sans Ms Clique em Comic Sans Ms Clique em qualquer parte da planilha para tirar a seleção Clique em Pressione a tecla CTRL Aprendendo o MS Office Excel 18

19 Mantenha a tecla CTRL pressionada. Clique em Mantenha a tecla CTRL pressionada. Clique em Mantenha a tecla CTRL pressionada. Clique em Mantenha a tecla CTRL pressionada. Clique em Aprendendo o MS Office Excel 19

20 Fica selecionado assim Clique no botão Negrito Selecionando intervalos Clique em Código e mantenha pressionado Arraste selecionar assim Aprendendo o MS Office Excel 20

21 Pressione a tecla CTRL e mantenha pressionado Clique e mantenha pressionado Arraste até selecionar assim Para preencher as células selecionadas com cores, clique em Aprendendo o MS Office Excel 21

22 Clique na cor Amarelo claro Clique em qualquer lugar da planilha para desmarcar Para salvar as alterações, clique no botão Salvar Clique no botão Fechar Se aparecer a mensagem clique Não Aprendendo o MS Office Excel 22

23 Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas Inserir linhas e colunas em uma planilha é uma tarefa muito comum e normalmente ocasionada pela necessidade de adicionar algum item a uma lista, ou devido à reformulação da estrutura ou visual da planilha. A operação pode ser feita por meio do menu Inserir. A seta do mouse sempre deve ser posicionada na linha ou coluna onde se deseja inserir uma nova linha ou coluna em branco. A linha onde a seta do mouse está posicionada é deslocada para baixo. No caso de colunas, a coluna onde o cursor está posicionado é deslocada para a direita. Quando uma linha/coluna é inserida, todas as fórmulas da planilha são reorganizadas para refletir as alterações feitas. Pode-se, ainda, utilizar outro método que consiste em, após estar determinado o local em que se pretende inserir uma linha ou coluna, clicar o botão direito do mouse, para então, optar pelo comando Inserir. No quadro que irá aparecer, você deve escolher a ação desejada. A exclusão de linhas e colunas funciona exatamente da mesma forma que a inserção. A diferença é que a linha ou coluna selecionada é removida da planilha e, no caso de exclusão de uma linha, as linhas que estavam abaixo dela sobem para ocupar o seu lugar, da mesma forma que as colunas que estavam à direita de uma coluna apagada são deslocadas para a esquerda de forma a ocupar o seu lugar. Através da barra de menu, você deve usar o menu Editar e opção Excluir depois de ter selecionado as linhas/colunas desejadas. Neste caso, é possível, também, utilizar o botão direito do mouse e optar pelo comando Excluir. Aviso: Ao inserir ou excluir linhas ou colunas no excel, caso existam fórmulas que utilizam essas linhas/colunas, a fórmula pode deixar de funcionar corretamente. Aprendendo o MS Office Excel 23

24 Formatando Células A barra de formatação é a maneira mais rápida de formatar células. Contudo, não é a mais completa. Por meio do comando do menu Formatar opção Célula, você tem acesso à caixa de diálogo Formatar Células, a qual permite uma série de formatações especiais que são agrupadas em cinco pastas. As mais utilizadas dizem respeito à formatação de números e ao alinhamento de texto. A maioria dos formatos de números agrupa-se em sub-categorias. Para visualizar esses formatos, selecione alguma célula que contenha um número antes de ativar a caixa de diálogo. A pasta Alinhamento permite a criação de efeitos bastante atraentes e que podem tornar o visual de uma planilha muito mais interessante e profissional Trabalhando com formatação Digite a tabela Selecione da célula A1 até G1. Fica assim Clique no botão Mesclar e centralizar Veja que as células selecionadas se transformam em uma só Aprendendo o MS Office Excel 24

25 Selecione Selecione as opções Clique no botão Cor do preenchimento Clique na cor Turquesa claro Selecione Clique no botão Negrito Aprendendo o MS Office Excel 25

26 Selecione a cor do preenchimento Turquesa claro Selecione a fonte Comic Sans Ms Selecione o intervalo Selecione as formatações Selecione a cor da fonte Amarelo Aprendendo o MS Office Excel 26

27 Selecione a cor do preenchimento Marrom Clique em Selecione as opções de formatação Selecione a cor do Preenchimento amarelo A UTILIZAÇÃO DE FÓRMULAS Inserindo Fórmulas para fazer Cálculos A planilha do Excel reconhece um cálculo ou fórmula quando se inicializa a célula com o sinal de igual (=). Assim, é possível, por exemplo, somar em uma célula C3, o valor de uma célula A3 mais o valor de uma célula B3, como também, pode-se multiplicar, dividir, subtrair ou inserir outras fórmulas. Para executar o cálculo acima, digite uma valor na célula A3 e outro na célula B3, e na célula C3, digite =, selecione a célula A3, digite o sinal de +, selecione a célula B3 e pressione ENTER.SOMA: +SUBTRAÇÃO: -DIVISÃO: /MULTIPLICAÇÃO:* É importante ressaltar que o Excel trabalha com os parentêses, quando se pretende fazer vários cálculos em uma mesma célula, a fim de priorizar aqueles que devem ser realizados primeiramente. Então, se para uma célula D5, deseja-se calcular a soma de B1 com C3, multiplicado pelo valor da célula F5 e, por último, divido por 3, é preciso montar a seguinte fórmula, na célula D5: Aprendendo o MS Office Excel 27

28 =(B1+C3)*F5/3 ou =((B1+C3)*F5)/3 Exercícios Digite os dados abaixo: Formate a coluna C de modo que os valores possuam duas casas decimais. Alinhe os títulos Item e Valor para 45º, Horizontal: central, Vertical: Central.Utilize nos títulos Fonte: Arial, Estilo da fonte: Negrito Itálico, Tamanho: 10.Altere a largura das linhas e colunas de modo que apareça os itens por inteiro.formate as células em relação à borda conforme abaixo. Formate os valores com duas casas decimais.insira o ítem prestação e despesas após o ítem telefone, utilizando o recurso Inserir e os recortar e colar. Não se esqueça que o ítem Total deverá aparecer no final com o valor total atualizado.exclua o ítem despesas.classifique os itens em ordem crescente. OS: Não se esqueça de selecionar da célula B2 até a C7, caso contrário os valores correspondentes aos itens não mudarão de lugar.faça as últimas formatações para que sua planilha fique como abaixo: Aprendendo o MS Office Excel 28

29 RECURSOS AUTOMATIZADOS DO EXCEL Auto Preenchimento O Excel possui um recurso de grande ajuda para quem necessita digitar uma seqüencia de células cujo conteúdo é seqüencial. Esse recurso, chamado Auto Preenchimento, analisa o conteúdo de uma ou mais células selecionadas e faz uma cópia delas para as células-destino. O segredo do Auto Preenchimento está na alça de preenchimento, o pequeno quadrado que fica no canto direito inferior do seletor. Como exemplo, digite na célula A1 a palavra Janeiro. Posicione a seta do mouse sobre a Alça de Preenchimento. Ela irá se transformar em uma cruz. Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste a cruz até a célula E1. Ao chegar na coluna E, libere o botão do mouse. O Auto Preenchimento reconhece letras maiúsculas e minúsculas, datas, dias de semana, seqüencias como Mês 1, etc. AutoSoma O Excel possui um recurso muito útil e que facilita a entrada de fórmulas para calcular uma somatória de valores contínuos. Em uma tabela como a a seguir: Posicione o retângulo de seleção na célula C6. Em seguida, pressine o botão AutoSoma que se encontra na barra de ferramentas Padrão. Ao pressionar o botão, o Excel 5 identifica a faixa de valores mais próxima e automaticamente escreve a função SOMA com a faixa de células que deve ser somada. Aprendendo o MS Office Excel 29

30 Após aparecer a fórmula, basta dar um clique em ENTER para finalizar a sua operação. Eventualmente, podemos selecionar uma faixa de valores selecionando a célula inicial e com o botão esquerdo do mouse pressionado arrastar até se completar a faixa que se queira. Podemos selecionar, também, faixas ou células não adjacentes utilizandose do recurso de múltipla seleção de células, como já foi visto anteriormente. Inserindo Fórmulas através do Assistente de Função Quando você necessitar usar uma função cuja sintaxe não conheça com certeza, use o Assitente de Função. Por meio desse recurso você diz ao Excel qual função deseja introduzir na célula atual e ele, mediante as caixas de diálogo, ensina e pergunta qual é o conteúdo dos argumentos da função. Como um exemplo simples, digite os seguintes valores como mostra a figura: Coloque a célula B4 ativa e pressione o botão do Assistente de função. Essa caixa de diálogo possui duas caixas de seleção. A da esquerda mostra as categorias de funções. Se você sabe a qual categoria pertence à função que quer utilizir, dê um clique sobre o nome da categoria. Caso contrário selecione Todas. Na caixa de seleção da direita aparecerão todas as funções em ordem alfabética. Use a barra de rolamento até encontrar a função Média e dê um clique sobre o seu nome e pressione o botão Próxima >. Uma segunda caixa de diálogo será aberta mostrando uma explicação sobre a função. Para cada argumento da função, o Excel mostra uma explicação quando você posicionar o cursor sobre ele. Em nosso caso, queremos fornecer apenas um argumento, que corresponde à faixa de células A3:E3. Após informar os argumentos desejados, deve ser pressionado o botão OK para que a função seja introduzida na célula. Se a função Média parece tão simples de usar, não justificando o uso do Assistente de Função, o Excel possui funções que exigem 5 ou mais argumentos, como é o caso da função financeira Taxa. Nesses casos, o Assistente de Função é um verdadeiro mestre, ensinando a sintaxe e significado dos argumentos. Exercícios Digite os valores conforme abaixo: Alimentação: 50/JAN, 52/FEV, 56/MAR, 50/ABR; Alojamento: 500 ao mês; Estacionamento: 50 ao mês; Prestações: 1950,52 ao mês; Aprendendo o MS Office Excel 30

31 Telefone: 51/JAN, 53/FEV, 52/MAR, 50/ABR. Utilize o recurso Auto-Preenchimento para descrever os meses à partir da célula D2 até a coluna G. Monte a planilha acima utilizando o recurso auto-soma.selecione as células de H3 até H8, entre em Formatar, Células, Alinhamento, Horizontal e Vertical: centro, Mesclar células, Orientação: 45º.Nesta nova célula criada, insira a função "se". Lógica: Se o valor total do ano for maior que zero, então: Parabéns, senão Cuidado!.Insira uma linha acima do ítem alimentação como saldo e digite como saldo referente ao mês de Janeiro o valor de 300. Confira os dados com a planilha abaixo e altere o necessário. Para gerar o saldo, utilize a fórmula em que o saldo total do mês deverá ser o saldo do mês anterior menos o total de gastos. Altere o saldo referente ao mês de Janeiro para e confira a célula de função. 1. FÓRMULA DA SOMA PRINCIPAIS FÓRMULAS Ex: =SOMA(A1:A8). A fórmula irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço A8. Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar. Veja o outro exemplo: A B C D E =SOMA(A1:D1) Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60. Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. Veja o exemplo: Este é o botão da AutoSoma. Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte: 1. Selecionar os valores que desejar somar. 2. Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado. Aprendendo o MS Office Excel 31

32 Veja mais um exemplo de Soma Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula. A B C D E TOTAL =SOMA(A1:D3) Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em destaque) e também o endereço final(em destaque) Desta forma, você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de Somar Matrizes. Acompanhe mais um exemplo de Soma. Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereços diferentes. Veja o exemplo: A B C D E 1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ TOTAL DA ÁGUA =A2+C2 5 TOTAL DA LUZ =B2+D Você desejar somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada valor, ou seja, o endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade. 2. FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples: Basta que você digite o endereço do SlBrt o endereço do Desct. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtração no Excel, você só precisa digitar o endereço dos devidos valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtração (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionários você só bastaria copiar a fórmula. A B C E 1 Funcionário Salário Bruto Descontos Salário Líquido 2 José =B2-C FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas trocar o sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja o exemplo. A B C E 1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL 2 Feijão 1,50 50 =B2*C2 3 Aprendendo o MS Office Excel 32

33 4. FÓRMULA DA DIVISÃO A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar colocar o sinal para dividir (/). A B C 1 RENDA MEMBROS VALOR =A2/B FÓRMULA DA PORCENTAGEM O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que você adicionará endereços na fórmula. Veja o exemplo. Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e você deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct. A B C E 1 CLIENTE Valor da Compra Valor do Desconto VL A PAGAR 2 Márcio 1500 =B2*5/100 =B2-C2 ou se preferir assim também:=b2*5% 3 Onde: B2 se refere ao endereço do valor da compra * - sinal de multiplicação 5/100 é o valor do desconto dividido por 100 Ou seja, você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto. Se preferir pode fazer o seguinte exemplo: Onde: B2 endereço do valor da compra * - sinal de multiplicação 5% - o valor da porcentagem. Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do Desconto, como mostra no exemplo. 6. FÓRMULA DO MÁXIMO Mostra o valor máximo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo: A B C 1 IDADE MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5) 7 Onde: (A2:A5) refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço das células. 7. FÓRMULA DO MÍNIMO Aprendendo o MS Office Excel 33

34 Mostra o valor mínimo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo: A B C 1 IDADE MENOR IDADE: =MÍNIMO(A2:A5) 7 8. FÓRMULA DA MÉDIA Calcula a média de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a média de idade numa tabela de dados abaixo: A B C 1 IDADE MÉDIA IDADE =MÉDIA(A2:A5) 9. FÓRMULA DA DATA Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja o exemplo A B C 1 Data =HOJE() 2 3 Esta fórmula é digitada precisamente como esta. Você só precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a data do sistema. 10. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE ; - quer dizer então faça ( ) quer dizer leia TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. No caso ele escreverá TEXTO. as duas aspas seguidas dão sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio. Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a média, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então Veja o exemplo abaixo. Primeiramente, você precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situação ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na média, caso contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a condição para passar. Veja como você deve escrever a fórmula utilizando a função do SE> A B C 1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO Aprendendo o MS Office Excel 34

35 2 Márcio 7 =SE(B2>=7; Aprovado ; Reprovado ) 3 Onde: B2 refere-se ao endereço da média do aluno. Sendo ela que determinará se o aluno passará ou não. >=7 refere-se a condição para o aluno passar, ou seja, para está Aprovado ele deve atingir uma média maior ou igual a 7. ; - quer dizer então faça Aprovado - refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condição for verdadeira(a nota for maior ou igual a7) então ele escreverá aprovado. Por isso você deve colocar entre aspas, já que se refere a Texto. ; este outro ponto e vírgula subentende-se senão faça, ou seja, caso contrário, fará outra coisa. Em outras quer dizer se não for verdadeiro então faça isso... Reprovado refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha média maior ou igual a 7, então escreva Reprovado. Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereço, a condição, as respostas para verdadeiro e para falso. Não esquecendo que deve iniciar a fórmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parênteses. Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condição. Agora, você deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a média, colocando Ötimo para uma média maior ou igual a 9, Bom para uma média maior ou igual a 8, Regular para uma média maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma média menor que 7. Veja a fórmula: A B C 1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO 2 Márcio 7 =SE(B2>=9; Otimo ;se(b2>=8; Bom ;se(b2>=7; Regular ; Insuficiente))) 3 Onde: B2 refere-se ao endereço da média >=9 refere-se a condição para ötimo Otimo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 As demais tem o mesmo sentindo só mudam as condições e as respostas. Você só precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se após o ponto e vírgula. Você irá perceber que para parêntese que você abrir, será de uma cor diferente e ao final você deverá fechar todos eles. Neste exemplo de agora, faremos um cálculo utilizando a condição SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um cálculo. Veja o exemplo: Você tem um certa planilha de pagamento e agora você calcular o Imposto de Renda para os seus funcionários. Mas, o cálculo só será efetuado para aqueles funcionários que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salário do funcionário for maior que R$ 650,00, então deverá se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salário Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrário deverá ficar 0 (zero). Veja a fórmula F G H FUNC SLBRT IRRF Ivan Rocha 1.500,00 =SE(G11>650;G11*5%;0) Onde: G11 refere-se ao endereço do Salário Bruto >650 refere-se a condição para que seja feito o cálculo Aprendendo o MS Office Excel 35

36 G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereço G11 conter um valor maior que 650, então ele multiplicará o Valor do Salário Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda) 0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereço G11 não tenha um valor maior que 650, então não haverá cálculo, ele colocará 0(zero). Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira. 11. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e E Agora você tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haverá uma competição e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da competição. Neste caso você utilizará a condição SE e a condição E. Porque? Respondo: É simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condições devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele não participará. Entendeu menino(a)!. Veja o exemplo: A B C D 1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO 2 Márcio 22 1,72 =SE(E(B2>15;C2>=1,70); Competirá ; Não Competirá ) 3 João 14 1,68 Onde: B2 refere-se ao endereço da idade >15 refere-se a condição, ou seja, se a idade for maior que 15 C2 refere-se ao endereço da altura >=1,70 refere-se a condição, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70 Competirá resposta se as duas condições forem verdadeiras. Não Competirá - resposta se caso as duas respostas não forem verdadeiras. Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereços, as condições e as respostas, o resto deve ser seguido como está! 12. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e OU Neste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno participe da condição. Veja o exemplo: A B C D 1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO 2 Márcio 22 1,72 =SE(OU(B2>15;C2>=1,70); Competirá ; Não Competirá ) 3 João 14 1, FÓRMULA DO CONT.SE Agora você possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas médias. E você desejasse agora saber quantos alunos tiraram médias maior e igual a 9. Veja o exemplo: A B 1 ALUNO MÉDIAS 2 João 7 3 Maria 10 4 Márcio 6 5 Déborah 8 =CONT.SE(B2:B5; >=9 ) Onde: (B2:B5) refere-se ao endereço das células onde você desejar contar. Aprendendo o MS Office Excel 36

37 ; utiliza-se como parte da sintaxe para separar >=9 refere-se a condição, ou seja, esta fórmula só irá contar as células que contêm valores maiores ou igual a 9. Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereços e a condição para contar. Depois das aspas você digita a condição. Pode ser também texto, independente de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas. Exemplo: =CONT.SE(C2:C5; APROVADO ) Neste exemplo ele contará apenas as células que contêm a palavra Aprovado. 14. FÓRMULA DO CONTAR.VAZIO Contar as células que estão vazias. Exemplo: Você gostaria de saber quantos alunos estão sem a média A B 1 ALUNO MÉDIAS 2 João 3 Maria 10 4 Márcio 5 Déborah 8 6 Marta 10 7 Andrea =CONTAR.VAZIO(B2:B7) Onde: =CONTAR.VAZIO é o nome da fórmula (B2:B7) refere-se ao endereço das células 15. FÓRMULA DO SOMASE Soma um intervalo de células mediante a condição estabelecida Exemplo: Você gostaria de soma as faturas que foram pagas. Então você tem uma planilha onde na coluna A você coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situação se foi paga ou não. Você gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim você saberia o quanto já recebeu. Logo a fórmula seria a seguinte: A B C 1 CLIENTE VALOR SITUAÇÃO 2 Bemol 150 PG 3 TV Lar MS Casa 350 PG 5 Otica Avenida Marta 250 PG 7 Andrea 190 PG Valor Recebido =SOMASE(C2:C7; PG ;B2:B7) Onde: =SOMASE- é o nome da fórmula (C2:C7 refere-se ao endereço inicial e final de células onde você digita a palavra PG, especificando se está paga ou não. PG é o critério para somar, ou seja, só somará se neste intervalo de células de C2 até C7, conter alguma palavra PG. O critério deverá sempre ser colocado entre aspas. Aprendendo o MS Office Excel 37

38 B2:B7 refere-se ao intervalo de células onde será somado, mediante a condição, ou seja, ele somará somente aqueles valores que na coluna C você digitou PG. 16. FÓRMULA DO PROCV Procura um determinado valor numa Tabela Matriz. Suponhamos que você tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a saída de clientes do seu hotel. Nela você deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor da Classe. Você deseja que ao digitar o nome da Classe, automaticamente apareça o valor da Classe. Na verdade você terá que criar 2(duas) planilhas: A 1ª Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela você colocará o nome das Classe e o seu Valor A 2ª Segunda planilha você controlará a entrada e a saída do cliente. Veja o Exemplo: A B C D TABELA DE CLASSES 1 CLASSE VALOR 2 ALTA 55,00 3 MÉDIA 45,00 4 BAIXA 25,00 5 PRESIDENTE 180,00 6 COMUM 22,00 Esta é a Tabela Matriz 7 8 Hóspede Tipo Classe Valor-Diária 9 JOAO ALTA =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2) KARLA MÁRCIO BAIXA MÉDIA Onde: =PROCV é o nome da fórmula (B9 refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que você digitou $A$2:$B$6 refere-se ao endereço absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereço da tabela onde contem os dados que você procura, no caso, o valor das classes. O endereço da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permaneça para as demais células(ou seja os clientes) 2 refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o número da coluna onde está os dados que você deseja que apareça, no caso, o valor da classe. Observação: Os dados da Tabela Matriz devem está em ordem crescente. Para fazer isso, selecione os dados e clique no botão abaixo para ordenar os dados. Aprendendo o MS Office Excel 38

39 MANIPULAÇÃO DE UMA PASTA DE TRABALHO E SUAS PLANILHAS Adicionando Planilhas à Pasta de Trabalho Para inserir uma ou mais planilhas em uma Pasta de Trabalho, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a aba da planilha e, então, escolher o comando Inserir... e optar, no quadro que irá aparecer, por Planilha. Nomeando Planilhas É possível dar qualquer nome à planilha, bem como alterá-lo. Assim, abaixo, estão os procedimentos para realizar tal ação Clicar, com o botão direito do mouse, sobre a aba da planilha que se deseja renomear;no quadro que irá aparecer, optar pelo comando Renomear;Agora, basta escrever o novo nome da planilha. Os Conceitos de Salvar e Salvar Como Para salvar um arquivo, basta ir como o mouse na Barra de Menu e acionar o menu Arquivo, com um clique no botão esquerdo do mouse. Feito isto, é preciso escolher a opção Salvar neste menu. Outra forma de se efetuar esta operação é clicando no ícone Salvar na barra de ferramentas. A grande diferença entre os comandos Salvar e Salvar como, reside no fato de que quando se está salvando uma pasta de trabalho pela primeira vez, o Excel irá perguntar em que diretório se deseja gravar o arquivo, bem como com que nome e formato. Assim, e a pasta de trabalho não foi gravada nenhuma vez, o Excel irá fazer pedir essas especificações, tanto mediante o comando Salvar ou Salvar como. Importa, então, ressaltar que o comando Salvar implica em uma atualização do arquivo em que se está alterando, ou seja, as alterações na pasta de trabalho do Excel serão salvas com o mesmo nome e, portanto, no mesmo arquivo. Por outro lado, quando se deseja salvar alterações de um arquivo com um outro nome ou apenas mudar o nome de um arquivo, sem sobrepor um ao outro, utiliza-se o comando Salvar como. Na opção Salvar em, necessita-se especificar o diretório no qual se pretende salvar o arquivo do Excel. Na opção Nome do arquivo, necessita-se nomear o arquivo, a fim de poder identificá-lo, posteriormente, para fazer alterações ou, simplesmente, abri-lo. Na opção Salvar como tipo, o Excel permite que o arquivo seja gravado em diversos formatos, como por exemplo em uma versão mais antiga do software, o Excel 5.0. O formato padrão é aquele que se apresenta acima: Pasta de trabalho do Microsoft Excel. CONSTRUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE GRÁFICOS O que é um Gráfico? Um gráfico é a representação gráfica dos dados de uma planilha. O que é o Auxiliar Gráfico? Aprendendo o MS Office Excel 39

40 O Assistente de Gráfico consiste em uma seqüência de caixas de diálogo que simplificam a criação de um gráfico. Gráficos incorporados e folhas de gráficos Um Gráfico Incorporado é utilizado quando se quiser exibir um gráfico juntamente com os seus dados como um objeto em uma planilha. É usado por exemplo em relatórios. Uma Folha de Gráfico é utilizada quando se quer exibir um gráfico separado dos dados a ele associados como uma folha separada em uma pasta de trabalho. É usado por exemplo para se produzir transparências. Se você criar um Gráfico Incorporado ou uma Folha de Gráfico, os dados do gráfico serão automaticamente vinculados à planilha a partir da qual foi criado. O gráfico será atualizado toda vez que você mudar os dados na sua planilha, refletindo as alterações efetuadas nos dados. Criando um gráfico em uma planilha Selecione os dados da planilha que deseja exibir no gráfico e clique sobre o botão Assistente de Gráfico. O ponteiro do mouse muda para uma cruz com um símbolo de gráfico. Você deve selecionar então uma área da planilha pressionando e mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse de forma a criar uma caixa na qual ficara o gráfico. Siga as instruções apresentadas no Assistente de Gráfico e ao finalizar as etapas, o gráfico será criado na mesma planilha. Uma outra forma de criar um gráfico incorporado é selecionar os dados da planilha, ir até o menu Inserir, escolher a opção Gráfico. Esse procedimento fará aparecer o assistente de gráfico do Excel, o qual está estruturado em 4 etapas para realizar a construção e editoração gráfica. Na etapa 1, é necessário definir o tipo de gráfico que se pretende utilizar. Para isso, existem diversos tipos padrões e personalizados. Para uma visualização prévia dos dados nos tipos de gráficos, basta manter o botão esquerdo do mouse apertado na opção Manter pressionado para exibir exemplo. Após a especificação do tipo de gráfico que se pretende utilizar, é necessário clicar em Avançar para dar continuidade às etapas do assistente de gráfico. Na etapa 2, o assistente de gráfico permite ao usuário definir se a seqüência selecion ada deve ser em linhas ou colunas, como também permite coletar um outro intervalo de dados para este gráfico. Ainda na etapa 2, pode-se nomear a seqüência coletada ou alterar os dados dos eixos X ou Y. Na etapa 3, o assistente permite ao usuário dar um título ao gráfico e para seus eixos, estabelecer linhas de grade, posicionar a legenda, rotular os dados e opção de mostrar a tabela de dados junto ao gráfico. Na etapa 4, o usuário tem a possibilidade de inserir o gráfico na mesma planilha ou como uma outra planilha separada. Por último, após tudo estar definido e especificado, basta clicar em Concluir. Assim, com o gráfico pronto o Excel permite, ao usuário, formatar e redefinir padrões para ele. Aprendendo o MS Office Excel 40

41 Uma das opções consiste em usar os recursos da barra de ferramentas de gráfico que aparece após a conclusão do assistente. Uma outra opção para formatar o gráfico, depois de pronto, consiste em clicar, na barra de Menu, na comando Gráfico e Opções de Gráfico. A tela que aparece é a mesma do assistente de gráfico na etapa 3. Assim, para adicionar título a um gráfico, título de eixo ou ambos, selecione o Gráfico, escolha Opções de Gráfico no menu Gráfico e clique no campo Título. Você pode então em cada campo correspondente digitar o texto desejado. Para adicionar uma legenda que identifique as seqüências ou categorias de dados no gráfico, escolha o comando Legenda dentro de Opções de Gráfico ou clique sobre o botão Legenda na barra de ferramentas Gráfico. Dentro de Legenda, clique na opção Mostrar Legenda para que adicione uma Legenda. Para adicionar linhas de grade a um gráfico, a partir de marcas de escala em um eixo através da área de plotagem, escolha Opções de Gráfico no menu Gráfico. Especifique as linhas de grade desejadas: principais, secundárias, horizontais, verticais ou qualquer combinação delas. Selecionando um Gráfico em uma Planilha Para fazer alterações em um gráfico, você deve selecioná-lo ou ativá-lo antes. Para selecionar um Gráfico, clique uma vez sobre ele na planilha. A borda do gráfico apresentará alças que indicam que o gráfico foi selecionado. Com o gráfico selecionado, você poderá movimentá-lo, dimensioná-lo, excluí-lo da planilha. Além disso, com o gráfico selecionado os comandos gráficos estarão disponíveis, permitindo-lhe selecionar itens do gráfico e efetuar as alterações desejadas. Quando um gráfico está selecionado, As alças indicam que ográfico foi selecionado Movimentando, dimensionando ou excluindo um gráfico Para mover um gráfico na planilha, selecione-o clicando sobre ele e com o botão pressionado arraste-o até o local desejado. Para mudar o tamanho do gráfico, selecione-o clicando sobre ele, e posicione o ponteiro do mouse sobre um de seus cantos (alças). Quando o ponteiro do mouse assumir a forma de uma seta de duas pontas, pressione novamente o botão do mouse e arraste o gráfico para redimensioná-lo. Para excluir um gráfico de uma planilha, selecione-o e pressione a tecla DEL. Você também pode excluir um gráfico selecionado através do menu Editar, opção Limpar e, em seguida, Tudo. Aprendendo o MS Office Excel 41

42 A Área do Gráfico e a Área de Plotagem A área do gráfico contém todas as seqüências de dados e os eixos, bem como o título do gráfico, os títulos dos eixos e a legenda. Você pode selecionar a área do gráfico, que seria o gráfico inteiro, se, por exemplo, quiser copiar o gráfico para outra folha. Aprendendo o MS Office Excel 42

43 A área de plotagem, em um gráfico 2D, é delimitada pelos eixos, e em um gráfico 3D, inclui nomes de categoria, rótulos de marcas de escala e títulos de eixos. Você pode selecionar a área de plotagem para mudar seu tamanho ou formatação. Formatando a Área do Gráfico Com o gráfico, clique duas vezes fora da área de plotagem para exibir a caixa de diálogo Formatando Área do Gráfico. Faça as alterações desejadas na área e bordas na guia Padrões. Para formatar o texto, selecione a guia Fonte e faça as alterações desejadas na fonte, estilo, tamanho e outras características. Formatando a Área de Plotagem Com o gráfico ativo, clique duas vezes sobre a área de plotagem para exibir a caixa de diálogo Formatar Área de Plotagem. Altere a cor, padrão e borda na guia Padrões. Exercícios Abra sua planilha ex no diretório c:temp Elabore um gráfico como abaixo na pasta de trabalho Gráfico:Altere os dados de alimentação para: 70/Jan, 30/Fev, 50/Mar, 10/Abr e confira seu gráfico com o abaixo: IMPRESSÃO DE PLANILHAS Configurando a Página da Planilha A configuração da página da planilha é feita através de uma caixa de diálogo que é acionada no menu Arquivo e opção Configurar Página. Aprendendo o MS Office Excel 43

44 Esta Caixa de Diálogo é dividida em quatro pastas que estão relacionadas com o tamanho físico da página, o tamanho das margens, o conteúdo do cabeçalho e rodapé e, também, a pasta planilha que define os aspectos da impressão mais genéricos. Para optar pelas pastas, é necessário, apenas, dar um clique com o botão esquerdo do mouse nos marcadores de página. A pasta Página permite ao usuário mudar a orientação da impressão do formato Retrato, que é o padrão, para o formato Paisagem, em que a impressão é feita no sentido da altura do formulário. Essa opção é recomendada para planilhas largas. A lista de seleção Tamanho do papel permite a seleção de outro formato de papel suportado pela impressora. Se a impressora utilizada permitir a impressão em diversas resoluções, a lista de seleção Qualidade da impressão pode ser usada para alterar a resolução padrão. A numeração de páginas começa automaticamente pelo número 1, a menos que você informe outro número na caixa de digitação Número da primeira página. No item Dimensionar, podemos ajustar a impressão para uma escala menor que a do tamanho normal, ou ainda, ajustar para imprimir a planilha em uma ou mais páginas de largura por uma ou mais de altura. A pasta Margens é usada para definir a área de impressão dentro da página mediante a definição da largura das quatro margens. Além do tamanho das margens, o usuário pode especificar também a distância que os eventuais cabeçalho e rodapé terão da borda do papel. Qualquer alteração feita nas caixas de digitação, é refletida na página de exemplo exibida no centro da caixa de diálogo. Como padrão, o Excel imprime a área selecionada a partir do canto esquerdo superior. Contudo, ele permite que a impressão seja centralizada tanto vertical como horizontalmente na página. Para obter a centralização desejada, marque uma das caixas que estão sob o título Centralizar na Página. A Pasta Cabeçalho/Rodapé permite redefinir o texto do cabeçalho e do rodapé das páginas que serão impressas. Como padrão, o Excel imprime o nome da planilha que está sendo impressa na linha do cabeçalho e o número da página na linha de rodapé. Por meio dessa caixa, o usuário pode mudar o cabeçalho/rodapé padrão selecionando um dos títulos alternativos disponíveis. Esses títulos alternativos usam informações que você forneceu durante a instalação do Excel, tais como o seu nome e o nome da empresa. È possível, ainda, personalizar o cabeçalho ou rodapé, clicando com o mouse nas caixas Personalizar cabeçalho ou Personalizar rodapé, iniciando a seguinte caixa de formatação: A última pasta Planilha possui alguns itens importantes que você deve conhecer e que afetam bastante a aparência da planilha. Os principais encontram-se no painel Imprimir, que serão explicadas adiante. Como padrão, o Excel imprime as linhas de grade da área que está sendo impressa. Muitas vezes esse recurso ajuda, outras vezes deixa a impressão muito carregada. De um modo geral, prefere-se imprimir a planilha sem linhas de grade. Para tanto, é necessário que amarca X ao lado esquerdo da opção Linhas de grade fique desativada, dando-se um clique com o botão esquerdo do mouse sobre ela. Aprendendo o MS Office Excel 44

45 Visualizando a Impressão O Excel possui o recurso de visualização de páginas, que permite uma visualização prévia de como será a disposição da planilha na página impressa. Esse recurso, certamente, economiza muito tempo do usuário, eliminando os ajustes de posicionamento após uma impressão que não ficou boa. Além disso, vale ressaltar que o que se vê na visualização corresponde, exatamente, ao que será impresso, ou seja, What you see is what you get! Para ativar a visualização de página, o usuário pode usar o botão Visualizar impressão ou então a opção de mesmo nome do menu Arquivo. As duas opções abrirão uma nova tela, em que uma página inteira é visualizada, como mostra a próxima figura, onde os principais elementos da tela são destacados. Para alterar a posição de algum dos marcadores pretos, basta posicionar o cursor sobre ele, ou sobre sua linha, e arrastá-lo até a posição desejada. Impressão Quando desejar imprimir toda a planilha, sem fazer nenhum tipo de ajuste na impressão, a forma mais rápida de obter esse resultado é utilizar o botão Imprimir. Ao ser pressionado, ele exibe uma caixa de diálogo que mostra a evolução da impressão e permite o cancelamento do processo por meio de um clique no botão Cancelar. Porém, nem sempre o usuário deseja imprimir toda a sua planilha ou pasta de trabalho. Muitas vezes, ele precisa imprimir uma área de uma planilha, como apenas o gráfico ou, então, algumas planilhas de uma pasta de trabalho. Nessas situações, é necessário recorrer ao menu Arquivo e opção Imprimir. Essa opção abre uma caixa de diálogo na qual podem ser configuradas diversas características da impressão. Como padrão, todo o conteúdo de todas as planilhas selecionadas será impresso. Normalmente, apenas a planilha atual é impressa. O Excel imprimirá uma cópia do que foi selecionado para impressão. Se você necessitar de mais de uma cópia, digite o número de cópias na caixa de digitação Cópias. Se a sua planilha for muito extensa e, assim, ocupar diversas páginas, você poderá especificar um intervalo de páginas, informando a página inicial e final nas caixas de digitação apropriadas. Para imprimir uma única página, informe o seu número tanto na caixa De como na caixa Até. Os botões Configurar página e Visualizar impressão ativam as respectivas opções. Configurar impressora abre uma caixa de diálogo na qual se pode selecionar outra impressora que esteja conectada à máquina ou ativar o envio de um fax, acionando os drivers de fax, que eventualmente tenham sido instalados. Definindo a área de impressão Como o próprio nome diz, área de impressão é a parte da planilha que o usuário deseja imprimir. A definição dessa área no Excel é feita através da simples seleção da área desejada na planilha e na caixa de diálogo Imprimir no painel Imprimir, ativar o botão que está ao lado de Seleção. Caso o usuário queira apenas imprimir o gráfico e não a planilha inteira com os dados, ele deve inicialmente selecionar o gráfico dando dois cliques, com o botão esquerdo do mouse, em cima do próprio gráfico e escolher no menu Arquivo a opção Imprimir. O usuário pode observar que na caixa de diálogo imprimir temos agora a opção Gráfico selecionado. Aprendendo o MS Office Excel 45

46 Se tudo estiver definido de acordo com as necessidades do usuário, então, pressione o botão OK para iniciar a impressão. Caso contrário, o usuário pode cancelar a impressão pressionando o botão Cancelar. Abra sua planilha ex no diretório c:temp; Formate-a de modo que a planilha fique no centro da página na horizontal; Insira cabeçalho com o nome Fundação Getúlio Vargas centralizado com a cor azul royal; Insira Rodapé iniciando a página no número 11; coloque a data no canto direito e seu nome no canto esquerdo; Configure a disposição do papel como retrato; Entre na pasta Gráfico; Configure-o para que sua impressão fique como a abaixo: Aprendendo o MS Office Excel 46