Edital DE PROJETOS DE MOBILIZAÇÃO SOCIAL

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2 A Merck Brasil torna pública a abertura do programa de doações e patrocínios da empresa e define o processo seletivo para o ano de 2017, consoante os termos deste Edital. O Programa Merck Brasil de Patrocínios e Doações é um processo seletivo com abertura das inscrições no dia 01/11/2016 e encerramento no dia 09/12/2016. Tem por objetivo definir projetos a serem apoiados pela Merck em 2017, por intermédio de chamada pública, com inscrições pela Internet, análise por Comissões de Seleção Internas. Acreditamos que as doações e patrocínios a projetos sociais sejam comprometimentos dignos e refletem o nosso compromisso com as comunidades em que atuamos. Patrocínio como o apoio financeiro concedido a projetos de iniciativas de terceiros, com o objetivo de divulgar atuação, fortalecer conceito, agregar valor à marca, e gerar reconhecimento ou ampliar relacionamento do patrocinador com seus públicos de interesse. Apoiamos projetos: Aprovados na Lei Rouanet; no PRONAS e no PRONON. E instituições que sejam reconhecidas como de Utilidade Pública Federal e OSCIP`s.

3 A. DAS INSTITUIÇÕES E OBJETIVOS 1. Instituído pela Merck Brasil, o Edital de Projetos de Mobilização é regido pelo presente regulamento. 2. O Edital de Projetos de Mobilização tem o objetivo de estimular ações e gerar referência social em projetos de: 2.1. Mobilização em torno do conhecimento das patologias abaixo mencionadas econscientização de seus impactos na sociedade, bem como o ativismo no que se refere ao controle social. Diabetes Doenças Cardio Vasculares Câncer Colorretal e Câncer de Cabeça e Pescoço Esclerose Múltipla Infertilidade Doenças da Tireoide e do Desenvolvimento/Crescimento 2.2. Mobilização social com foco em: Educação em saúde; Educação científica; Meio ambiente; Empoderamento Feminino; Inclusão social de pessoas com necessidades especiais; Crianças e Jovens em situação de vulnerabilidade social. 3. A apoio é destinado a organizações que tenham demonstrado inovação no atendimento das propostas, com visão de eficácia e eficiência no desenvolvimento do projeto, contemplando as etapas de análise da situação a ser enfrentada, estratégias de mobilização, descrição do plano de atividades, coerência do orçamento, coerência do cronograma e formas de monitoramento através de indicadores estipulados e relacionados ao item 2.

4 B. DAS INSCRIÇÕES 1. Toda e qualquer organização legalmente constituída em nosso País que apresente projetos aprovados pelas seguintes leis de incentivo: Rouanet, Pronon e Pronas. Também poderão enviar seus projetos, instituições que possuam as titularidades de OSCIP Organização da Sociedade Civil de Interesse Público e ou Entidade Pública Federal. 2. O prazo do envio dos projetos vai de 1º de novembro a 09 de dezembro de Cada organização poderá enviar até 3 (três) projetos e necessariamente relacionado à patologia e ou causa em que trabalha Caso o projeto escolhido não esteja ligado a missão da instituição declarada no estatuto ou contrato social, este deve ter justificativa com base nos impactos sociais promovidos pela ação proposta. 4. Todas as organizações poderão enviar seus projetos via para em arquivo PDF até as 18hrs do dia 09 de dezembro de C. DOS PROJETOS 1. Os projetos deverão ser apresentados de acordo com o modelo anexo contendo: 2. Informações gerais sobre a instituição ou proponente. 3. Visão que a organização possui sobre o momento atual da patologia ou situação social no país ou em sua região de atuação. 4. As estratégias de inovação do projeto, deixando de forma clara como a organização pretende trabalhar a ação. 5. A descrição das atividades por estratégia com a respectiva expectativa de gastos e cronograma de implantação e as contrapartidas que viabilizem a totalidade do orçamento com a identificação da origem dos recursos próprios ou de terceiros.

5 6. As formas de avaliação do projeto com descrição dos indicadores, a fonte e frequência de coleta dos mesmos. Obs: fotos, tabelas, quadros auxiliares e textos complementares poderão, também, ser agregados ao documento e apresentado como anexo. D. DO JÚRI E DO JULGAMENTO 1. Os projetos inscritos serão avaliados por 4 (quatro) membros do Comitê de Sustentabilidade da Merck Brasil: - Compliance - Financeiro - Comunicação - Responsabilidade Social Corporativa 2. O comitê é soberano e sobre seu julgamento não caberá recurso algum. 3. Durante o processo de julgamento, se necessário, o comitê poderá, por meio da área de RS da Merck Brasil, pedir informações complementares sobre as ações em análise, bem como comprovações dos dados apresentados. 4. Os arquivos em PDF dos participantes do edital para Projetos de Mobilização Social ficarão sob a responsabilidade da área de RS da Merck Brasil durante todo o processo. 5. A gerência da área de RSC fará a comunicação oficial dos resultados do julgamento em 13 de fevereiro de Serão divulgados por e na página da Merck projeto vencedor será aquele que tiver a melhor pontuação acumulada entre os jurados conforme os itens e ponderações abaixo: A Análise da situação atual peso 1

6 B Criatividade e inovação das estratégias e coerência com os resultados apresentados peso 3 C Apresentação objetiva das atividades por estratégia peso 1 D Coerência das atividades com o cronograma e o orçamento apresentado peso 2 E Objetividade dos indicadores frente aos resultados esperados peso 2 F Formas de monitoramento do projeto peso 1 6. Cada membro do Comitê de Responsabilidade poderá classificar o projeto em cada quesito em não aplicável, aplicável com melhorias e aplicável. Cada quesito terá que ser acompanhado de uma nota que varia conforme a tabela abaixo: Não Aplicável de 0 a 3 pontos Aplicável com melhorias de 4 a 7 pontos Aplicável de 8 a 10 pontos Em caso de empate, o Comitê de Sustentabilidade irá criar um novo critério de julgamento e os membros darão sua nota, até que o empate em notas seja resolvido. E. DO APOIO 1. Serão apoiados os projetos considerados merecedores pelo Comitê de Sustentabilidade Merck Brasil. 2. Os projetos não classificados não serão divulgados, em nenhuma hipótese. A Merck Brasil desobrigase de tornar pública a relação dos concorrentes inscritos. Tais projetos ficarão guardados, sob sigilo, nos arquivos da área de RS da Merck Brasil, até a divulgação dos resultados. Depois desta data e celebrados os contratos de apoio os arquivos serão deletados. 3. O investimento social aplicado a cada projeto selecionado, será destinado na forma de contratos

7 de apoio e ou patrocínio e o seu processo se iniciará na semana subsequente ao da divulgação dos resultados. F. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 1. As questões não previstas neste regulamento serão resolvidas pela área de RSC da Merck Brasil. Mais informações através do com Marcelle Blankenburg. Este é apenas um modelo de como os projetos devem ser enviados. O PDF do nosso edital não é editável Instituição NOME DA ASSOCIAÇÃO: CNPJ: ENDEREÇO: TITULARIDADE: CEP: NOME DO RESPONDENTE: TELEFONE: CARGO:

8 1.2. Projeto NOME DO PROJETO: TIPO DE INCENTIVO E NÚMERO DE INSCRIÇÃO: BREVE DESCRIÇÃO DO PROJETO: LOCAL PÚBLICO ALVO: CUSTO GERAL: O Projeto tem outros patrocinadores/apoiadores? ( ) DOAÇAO OSCIP OU e EPF ( ) PRONAS ( ) PRONON ( ) Lei ROUANET ( ) SIM ( ) NÃO DATA E DURAÇÃO: NÚMERO DE PESSOAS IMPACTADAS: RECURSO SOLICITADO A MERCK BRASIL: CONTRAPARTIDA INSTITUCIONAL: 2. CENÁRIO GERAL PARA APLICAÇÃO DO PROJETO Visão que a organização possui sobre o momento atual da patologia ou situação social no país ou em sua região de atuação. 3. OBJETIVO, METODOLOGIA E MONITORAMENTO Apresente as estratégias do projeto, deixando de forma clara como a organização pretende trabalhar a ação. Descrição das atividades por estratégia com a respectiva expectativa de gastos e cronograma de implantação e as contrapartidas que viabilizem a totalidade do orçamento com a identificação da origem dos recursos próprios ou de terceiros.

9 3.1. Objetivos OBJETIVO ESPECÍFICO: AÇÃO: RESULTADOS ESPERADOS (QUALITATIVOS E QUANTITATIVOS) 3.2. Cronograma de ações ATIVIDADES

10 4. ORÇAMENTO Detalhe o orçamento conforme as etapas do cronograma. ATIVIDADES DESCRIÇÃO DOS RECURSOS NECESSÁRIOS VALOR TOTAL 5. AVALIAÇÃO As formas de avaliação do projeto com descrição dos indicadores, a fonte e frequência de coleta dos mesmos. RESULTADOS INDICADORES

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