6) Escolha do Grupo Gestor do Fórum, conforme Termo de Referência aprovada;

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1 FÓRUM DAS ENTIDADES DO SETOR DE EVENTOS Data: 09 de setembro de 2011 Local: Auditório João De Simoni - Rua Padre Garcia Velho, 73 cobertura - São Paulo/SP. OBJETIVOS DO FÓRUM: 1) Memória da reunião de 12 de julho; 2) Debate Termo de Referência; 3) Termo de Compromisso; 4) Construção de uma agenda positiva para articulação política; 5) Aprovar as ações prioritárias da Articulação Política do Fórum; 6) Escolha do Grupo Gestor do Fórum, conforme Termo de Referência aprovada; 14 ENTIDADES CONVIDADAS: ABEOC - Associação Brasileira de Empresas de Eventos ABGEV - Associação Brasileira de Gestores de Viagens Corporativas ABR Associação Brasileira de Resorts ABRACCEF - Associação Brasileira de Centros de Convenções e Feiras ABRAFESTA - Associação dos Profissionais, Serviços para Casamento e Eventos Sociais ABE Academia Brasileira de Eventos AMPRO Associação de Marketing Promocional BHCVB - Belo Horizonte Convention & Visitors Bureau FBHA - Federação Brasileira de Hospedagem e Alimentação UBRAFE - União Brasileira dos Promotores de Feiras SKAL BRASIL ABIH - Associação Brasileira da Indústria de Hotéis CBC&VB Confederação Brasileira Convention & Visitors Bureau CNCP - Comitê Nacional de Cerimonial e Protocolo

2 PROGRAMAÇÃO 14h 14h15 14h45 14h50 15h 15h15 15h45 16h00 16h20 16h30 16h45 17h 17h15 17h45 18h 18h30 Abertura (Elza Tsumori) Apresentação AMPRO (Gaspar Brandão) Vídeo de abertura (Elza Tsumori) Introdução à pauta Memória da reunião de 12 de julho Debate Termo de Referência (item a item) Termo de Compromisso (como receber todos) Intervalo Construção de uma agenda positiva para articulação política (bandeiras prioritárias); Apresentação e proposição da AMPRO Apresentação e proposição da ABRAFESTA Apresentação e proposição da ABEOC Definição do foco prioritário do Fórum e da 1ª causa/bandeira a ser trabalhada com a definição dos próximos passos. Aprovar as ações prioritárias da Articulação Política do Fórum. Escolha do Grupo Gestor do Fórum, conforme Termo de Referência aprovada. Encerramento da reunião com um brinde. MEMÓRIA DO FÓRUM O Fórum iniciou com as boas vindas da Sra. Elza Tsumori, Presidente do Conselho Consultivo da AMPRO, agradecendo a presença de todos na 2ª Reunião do Fórum das Entidades do Setor de Eventos. O Sr. José Gaspar Brandão, Diretor Executivo da AMPRO, fez uma apresentação sobre a Associação seus trabalhos, serviços e projetos. Em seguida a Sra. Elza deu início a pauta do Fórum apresentando um vídeo sobre importância do engajamento e trabalho em equipe para a realização de um objetivo comum. O conteúdo do vídeo serviu como processo de descompressão das diferentes problemáticas que cada dirigente traz do seu cotidiano e criar uma sintonia para o trabalho conjunto da tarde. Vídeo: Um domingo qualquer ( 1) Memória da reunião de 12 de julho A Sra. Elza discorreu sobre os principais aspectos, a conclusão e os próximos passos definidos na primeira reunião do Fórum, realizado no dia 12 de julho de Todos receberam a Ata da reunião passada para relembrar.

3 2) Debate Termo de Referência Feita a leitura do Termo de Referência, artigo por artigo, debateu-se alguns pontos e realizado as alterações necessárias, em comum acordo com todas as entidades presentes. O texto revisado acompanha esta Ata para conhecimento de todos. 3) Termo de Compromisso Foram recolhidos os Termos de Compromisso assinados da ABR, ABRAFESTA E FBHA. A ABRACECEF precisa preencher os dados e assinar, pois indicou somente o representante titular e suplente. ABE e AMPRO ficaram pendentes de assinatura para envio posterior. A ABEOC ficou de preencher o dela e encaminhar via . Ficaram pendentes por causa da ausência, as seguintes entidades: ABGEV, BHCVB, UBRAFE, SKAL BRASIL, ABIH, CBC&VB e CNCP. 4) Construção de uma agenda positiva para articulação política (Proposições recebidas via e- mail e proposições discutidas na reunião); Neste espaço fizeram as apresentações, representantes das entidades que solicitaram espaço, via até o dia 05 de setembro, às 18h. Apresentação e proposição da AMPRO; AMPRO representada por seu Presidente Guilherme de Almeida Prado apresentou dois pleitos principais: 1º Registro de trabalhadores de eventos: desburocratização através de um sistema único de recolhimento de encargos e dispensa de uma série de documentos e burocracias normalmente exigidas. Não pleitearemos redução de encargos, pois acho isso irreal de passar. Nossa proposta é ter o mesmo custo de um trabalhador temporário de menos de 14 dias de registro que é de 34,5%. 2º Lei Geral do Turismo - Cadastur Pela LGT as organizadoras de eventos podem recolher tributos apenas sobre seus serviços. A lei foi regulamentada, mas não detalhou essa parte. Seria importante haver uma pressão do Min. Turismo sobre a Receita Federal para eles se posicionarem sobre a melhor forma de ser feito o repasse para não haver contingências futuras para as organizadoras. Apresentação e proposição da ABE ABE representada por sua Presidente Marisa Canton, informou a decisão final da Academia (após reunião interna), em manter a participação no Fórum desde que a sua participação seja no âmbito do seu escopo de atuação (acadêmica e de estudos). Colocou a questão sobre a instituição e comemoração do Dia do Profissional de Eventos, inicialmente, proposto pela Academia, com o apoio já registrado, da maioria das entidades e associações de classe do setor. Desta forma solicita que o Fórum acolha e apoie esta proposição.

4 Foram distribuídos folders institucionais da ABE a cada um dos participantes. Apresentação e proposição da ABRAFESTA ABRAFESTA representada por sua Presidente Vera Simão, abordou os seguintes pontos: Realização de cursos técnicos, para contribuir efetivamente na formação dos profissionais do setor. Criação e implantação de Programa de Qualidade. Identificar programas e projetos em andamento junto aos órgãos públicos e entidades de classe. Pesquisas de quanto o Setor movimenta na economia. Ações de divulgação e informações para o Setor como um todo (eventos, turismo, etc.) Mão de obra eventual e informal. Reconhecimento das profissões do Setor. MEI - Inclusão no SIMPLES de outras profissões (SEBRAE). Apresentação e proposição da ABEOC ABEOC representada por sua Presidente Anita Pires informou que, também propõe e apóia as questões já apresentadas. Informou que a ABEOC está articulando apoio junto ao SEBRAE para providenciar uma pesquisa que possa dimensionar o setor de eventos no Brasil, posto que os únicos números que o setor possui datam de 2002 (Dimensionamento Econômico do Setor de Eventos no Brasil). Propôs que essa pesquisa fosse, então, abraçada pelo Fórum, a fim de garantir integração e anuência para levar ao SEBRAE esta preposição. Colocou que o setor é desarticulado e desunido e que até agora ninguém se manifestou na defesa do setor após o caso de corrupção no MTur, principalmente sobre os danos de imagem que tal fato vem causando. Apresentação complementar da ABRACCEF Foram trazidos pela Ana Luisa Cintra da ABRACCEF, dois documentos que ela tomou conhecimento na primeira reunião, levados pela UBRAFE e, que neste momento de inclusão solicitou apresentar, pela pertinência e pelo grau adiantado de estudo em que se encontram estes trabalhos desenvolvidos pela UBRAFE. Após apresentação, todos aceitaram acolher por unanimidade e manifestaram a importância da participação da UBRAFE neste grupo de trabalho, caso o item fosse escolhido entre as prioridades. Depois do momento de livre debate destes assuntos pela audiência, as entidades tiveram um break de 20 minutos, onde tiveram a oportunidade de continuar a troca de informações e surgiram mais insights.

5 5) Aprovação das ações prioritárias do Fórum; Reabrindo os trabalhos, todas as preposições foram acolhidas e separadas em bloco assim disposto na tela de projeção para visualização e seleção: A- Reconhecimento da atividade: - Pesquisa de quanto o setor movimenta na economia; - Ações de divulgação e informação do setor como um todo; - Reconhecimento das profissões do setor; - Criação do Dia do Profissional de Eventos; B- Trabalhista: - Inclusão do MEI de outras profissões (SEBRAE); - Registro de trabalhadores temporários e eventuais em eventos (desburocratização); C- Tributação: - Tributação PIS / COFINS / LGT; D- Licitação: - Defender licitação técnica e preços em eventos; E- Outros: - Fiscalização dos ventos realizados por empresas não registradas no Cadastur; - Realização de cursos técnicos; - Criação e implantação de programa de qualidade; - Negociações existentes junto ao ECAD;

6 A definição do foco prioritário do Fórum e da 1ª causa/bandeira a ser trabalhada com a definição dos próximos passos foi largamente debatida e escolhida por consenso do grupo. Em debate aberto foram separados os projetos de alta prioridade. Os projetos selecionados para primeira fase foram as seguintes: A) Trabalhista - Apoio por escolha e/ou sugestão do grupo: ABRAFESTA E UBRAFE - Inclusão no MEI de outras profissões (SEBRAE); - Registro de trabalhadores temporários e eventuais em eventos (desburocratização); B) Tributação - Tributação PIS/COFINS; LGT C) Licitação - Defender licitação técnica e preço em eventos D) Reconhecimento da Atividade - Pesquisa de quanto o setor movimenta na economia; - Reconhecimento das profissões do setor; - Dia do Profissional de eventos; E) Institucional - Comunicação; - Ações de divulgação e informações do setor como um todo; - Continuação do processo de criação do Dia do Profissional de Eventos. 6)- Escolha do Grupo Gestor do Fórum, conforme Termo de Referência aprovada. Neste momento, passou-se para o item da escolha do Grupo Gestor do Fórum para que em seguida, elegesse os líderes de Grupo de Trabalho dos projetos aprovados. Houve uma proposta da ABEOC de que existia nos presentes uma idéia de indicação de chapa e solicitou a palavra para externar esta sugestão. Aceita a solicitação, a indicação foi: AMPRO como Coordenador, UBRAFE (*) como Secretário Executivo e ABEOC como Assessor de Articulação Política.

7 Acolhida a sugestão de chapa, a Sra. Elza indagou se ali havia alguma entidade que pleiteava um cargo ou sugestão de outra chapa. Como isso não aconteceu, colocou em votação e a chapa única e ela foi eleita por aclamação, em votação simples com as entidades presentes. (*) no caso da UBRAFE, sem representante na reunião, o Sr. Sérgio Junqueira Arantes da ABE consultou o Sr. Armando de Campos Melo, presidente executivo da UBRAFE que aceitou a indicação. 7) Escolha dos líderes dos Projetos Prioritários A) Trabalhista - Liderança: FBHA com apoio por escolha e/ou sugestão do grupo: ABRAFESTA E UBRAFE. Outras entidades deste Fórum podem se manifestar e se unir e este GT. B) Tributação - Liderança: UBRAFE e apoio da ABEOC. Outras entidades deste Fórum podem se manifestar e se unir e este GT, mediante solicitação ao Coordenador. C) Licitação - Liderança: AMPRO com apoio: ABEOC RJ. Outras entidades deste Fórum podem se manifestar e se unir e este GT, mediante solicitação ao Coordenador. D) Reconhecimento da Atividade - Liderança: ABE com apoio: ABR E ABEOC. Outras entidades deste Fórum podem se manifestar e se unir e este GT, mediante solicitação ao Coordenador. E) Institucional - Liderança: COORDENAÇÃO. Outras entidades deste Fórum podem se manifestar e se unir e este GT, mediante solicitação ao Coordenador. 8)- Aprovar as ações prioritárias da Articulação Política do Fórum Ficou acertado que este item ficará para debater na próxima reunião, devido a falta de definição e interlocução dentro do MT: Construção de um documento técnico que represente as demandas do setor, assinado por todas as entidades do Fórum; Audiência com a Comissão de Turismo e Desporto CTD da Câmara Federal; Audiência com o Consultor Legislativo do Senado para as áreas de Esporte e Turismo do Senado; Audiência com o Ministério Público Federal do Trabalho; Agenda permanente com o Ministério do Turismo;

8 Próximos Passos: Os líderes apresentarão um plano de trabalho e no final de novembro a ABE será a anfitriã da próxima reunião do Fórum, em São Paulo. Envio da Ata da segunda reunião a todas as entidades convidadas, após a aprovação da mesma, pelas entidades presentes. Participantes: ENTIDADE REPRESENTANTE CARGO TELEFONE 1 ABEOC Anita Pires Presidente presidencia@abeoc.org.br 2 ABEOC Maria Elisa Ordones VP de Relações Institucionais diretoria@tecnitur.com.br 3 ABEOC Roosevelt Hamam VP de Relações Internacionais roosevelt@rhamam.com.br 4 ABR Ricardo Domingues Diretor Executivo ricardo@resortsbrasil.com.br 5 ABRACCEF Ana Luísa Cintra Vice-presidente ana.cintra@hcnet.usp.br 6 ABRAFESTA Vera Simão Presidente contato@abrafesta.cm.br 7 ABRAFESTA Cristofer Michenhagem Vice-presidente cristofer@abrafesta.com.br 8 ABE Sérgio Junqueira Arantes Diretor Secretário sergio@abeventos.org.br 9 ABE Marisa Canton Presidente canton_eventos@uol.com.br 10 FBHA César Silva Assessor da Presidência cesar@singastrho.com.br 11 ABEDL Jorge Alencar VP Adm/Financeiro jorgealencar@multieventoses.com.br AMPRO Elza Tsumori Presidente Conselho Consultivo tsumori@ampro.com.br 13 AMPRO José Gaspar Brandão Diretor Executivo gasparbrandao@ampro.com.br 14 AMPRO Guilherme de Almeida Prado Presidente Executiva Nacional 15 AMPRO Camila Barini Assessora de Imprensa 16 AMPRO Paulo Focaccia Assessori Juridico guilherme@plano1.com.br assessoria@ampro.com.br juridico@ampro.com.br Entidades com ausência justificada: ABRACCEF, BHCVB, UBRAFE, SKAL BRASIL, ABIH, CBC&VB, CNCP e ABGEV.