Av. Bem-te-vi, 333 Moema São Paulo-SP tel.: (11)

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2 2 OBJETIVO DESTE DOCUMENTO APRESENTAR A EYENET E SERVIÇO ARQUIVO DIGITAL WEB - ADW

3 3 1) Apresentação Executiva 2) ADW 3) Proposta Comercial

4 4 A EYENET FOI FUNDADA EM 1999 COM O OBJETIVO DE PROVER SOLUÇÕES NA ÁREA DE INTERNET E TECNOLOGIA CORPORATIVA Portal Corporativo Sistema de Gestão Web Hosting Hospedagem de sites e servidores dedicados E-commerce B2B e B2C Loja Virtual com SSL Search SEO e Links patrocinados Quiosque - RH Terminal com integração aos sistemas internos E-learning Aplicativo de ensino e distância via web Marketing Aplicativo para campanhas de marketing via EyeSupport Atendimento on-line via web site PNM POSITIVO Software para auditoria, inventário e controle. ADW Digitalização de Documentos e Gerenciamento Web Nossa missão é oferecer sistema de gestão web, melhorar e facilitar o acesso as informações de todos os setores da empresa, convergindo em um único ponto.

5 5 PIONEIRISMO, ATUAÇÃO NACIONAL E ORIENTAÇÃO PARA INTERATIVIDADE MARCAM HISTÓRICO DA EYENET 10 ANOS de operação Mais de 100 projetos desenvolvidos Projetos desenvolvidos na América Latina e nos EUA

6 6 AMPLA BASE DE CLIENTES

7 7 1) Apresentação Executiva 2) ADW 3) Proposta Comercial

8 8 Objetivos da Digitalização de Documentos e Armazenamento Digital 1. Digitalizar documentos para armazenamento digital web 2. Segurança de dados com histórico 3. Acesso web com sistema de gerenciamento 4. Mobilidade de acesso aos documentos via web 5. Backup com contingência

9 9 Questionamentos Críticos: 1. O espaço utilizado para armazenar arquivos e papeis poderiam ser melhor aplicados e migrados para outro local? 2. Qual relevância do armazenamento desses documentos? 3. Existe agilidade e facilidade de acesso a esses arquivos e documentos? 4. Qual a frequência, acesso e segurança no armazenamento desses documentos? 5. Se houver um extravio, desastre natural ou fraude, qual tamanho do prejuízo em termos de informações ocorrerá? 6. Existe um plano de contingência de resguardo desses documentos? 7. Juridicamente quais documentos são obrigatórios armazenar, quais posso digitalizar e quais posso eliminar? 8. Posso digitalizar qualquer documento?

10 10 Benefícios e Vantagens 1. Proteção do maior bem A Informação 2. Eliminação de risco de perdas de dados, extravio, acidentes, deterioração entre outros. 3. Backup Inteligente 4. Acesso ao arquivo de qualquer ponto WEB com sistema de consulta e gerenciamento 5. Mobilidade para consulta 6. Sistema que gerencia os arquivo podendo segmentar os deptos de acesso e organização 7. Organização no armazenamento de documentos para auditorias e controles 8. Proteção e sigilo em documentos de relevância alta 9. Eliminação de espaço utilizado por papel, eliminação de arquivos 10.Virtualização de documentos, contratos, processos, projetos, títulos, escrituras, certidões, plantas, notas fiscais, exames, laudos técnicos entre outros. 11.Conservação de cópia digital sem deterioração do tempo

11 11 Fluxo Operacional do Serviço Avaliação de volume dos arquivos e documentos para projeção orçamentária e logística para o processo de digitalização Definição de orçamento após prova teste, organização, digitalização, indexação, compilação dos dados em mídia digital Geração e Gravação do Arquivo Digital para backup e banco de dados Inserção dos arquivos digitalizados no Data Center

12 12 Fluxo do Serviço Inserção dos arquivos digitalizados em partição específica no HDD protegida por senha Armazenamento no Storage com replicação em HDD RAID (backup) Acesso on-line aos servidores web por sistema de gerenciamento de documentos DATA SAFE segurança de dados em 4 níveis e acesso web com chave SSL

13 13 Fluxo do acesso tecnológico web

14 14 Estrutura Tecnológica e Hardware Os arquivos digitalizados serão gravados em uma mídia digital e diretamente no Storage instalados no DataCenter, ao qual o seu acesso é restrito, com segurança e monitoramento 24 horas. Após os dados estarem inseridos, o acesso a consulta poderá ser feita via web pelo Sistema de Gerenciamento de Documentos, ao qual haverá 3 níveis de segurança para acesso aos dados. O serviço possuirá um backup local e um backup externo. Importante destacar que os arquivos gravados no HDD não terão referências como nomes e tamanhos verdadeiros. Todo cabeçalho real dos arquivos estarão sendo completados junto ao Banco de Dados de Pesquisas, ou seja, sem o banco de dados indexado não será possível identificar NENHUM dos arquivos corretamente na unidade física (hdd).

15 15 Sistema Web de Gerenciamento de Arquivos O usuário terá acesso ao seu espaço no HDD por meio de senha e site com chave SSL, onde terá sua disposição um sistema de gerenciamento de arquivo, pesquisa por nome e datas, monitoramento de acesso e download. O usuário poderá gerenciar seus arquivos, nomes dos arquivos e setores. Todo acesso ao sistema é monitorado pelos Logs do servidor, e navegação em ambiente HTTPS//.

16 16 Tela do Sistema Web de Gerenciamento de Arquivos

17 17 Segurança e Backup Os arquivos ficarão armazenados no Storage com replicação de dados e alta disponibilidade O tráfego para Download será feita com chave SSL, ressaltando que usuário poderá executar download, exclusão, compactação e organização, qualquer ação do usuário será monitorada pelos logs de acesso. Os arquivos inseridos no HDD serão codificados onde serão consultados via banco, ou seja, não haverá possibilidade de identificação da origem do arquivo no HDD. Além da segurança virtual dos arquivos, como senhas, FireWall e monitoramente on-line, existe também a segurança física local, com segurança máxima contra incêndios, queda de luz e invasões.

18 18 HOSPEDAGEM DO PROJETO A Eyenet oferece serviços de hospedagem de projetos para ambiente web com alta qualidade, confiabilidade e segurança, Contamos com a infra-estrutura da "Intelig Telecom", onde utilizamos o suporte, serviços e servidores de ultima geração. Nossos servidores oferecem: Suporte técnico Eyenet de Segunda a Sexta (exceto feriados) em horário comercial 8h30 as 17h30 Monitoramento de servidores 24x7x365 para a estrutura tecnológica e links redundantes, oferecendo melhor velocidade e estabilidade nos acessos Servidores protegidos por firewall e acesso permitido apenas à equipe Eyenet Servidores de Reserva, Backups diário e redundância Sistema de Geradores e No-Breaks avançados

19 19 1) Apresentação Executiva 2) ADW 3) Proposta Comercial

20 20 PLANO FINANCEIRO Segue abaixo a tabela dos preços para armazenamentos do arquivos digitalizados, ressaltando que o processo de digitalização dos documentos devem passar por uma análise prévia e teste para definição do orçamento final. Estudo Estimado : Cada pág. terá em média 30 kbytes, estimando digitalizarmos páginas teremos o uso de 21 GigaBytes (gb) Para ampliação de espaço em HDD será aplicado os pacotes descritos nesta tabela

21 21 PROJEÇÃO FINANCEIRA LOCATION SISTEMA WEB Valores do Plano Location Projeto Location - Valor: Setup, Aplicação da ferramenta web, customização e Importação de dados por R$ 2.550,00 1) Mensais :Contrato Aluguel de 24 parcelas sobre o pacote escolhido na tabela Slide 20 incluso implantação do sistema, aplicação e locação do sistema de gestão web com todos módulos citados nessa proposta e direito a 6 horas mensais de suportes e manutenções diversas. Serviços opcionais Conceito e Contrato O conceito do Plano Location é disponibilizar em formato de aluguel com custo baixo a ferramenta de gestão web. A interface de acesso aos documento é padronizada, ao qual será modifica apenas campos de pesquisa, nomenclaturas e inserção do logo do cliente. Digitalização Os serviços de Digitalização só podem ser orçados a parte, pois compreendem um estudo cuidadoso sobre o material, seu estado, sua organização e formato, além da logística de retirada e entrega.

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