Serviço de conferência web. SIG Técnico Operacional RUTE Novembro 2016

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1 Serviço de conferência web SIG Técnico Operacional RUTE Novembro 2016

2 Agenda 1. Introdução 2. Requisitos de uso 3. Melhores práticas 4. Como acessar 5. Gravações 6. Sala de conferência web

3 1. Introdução Uso do Mconf pela RUTE 259 Contas registradas 178 Comunidades 437 Salas de reunião Terceiro maior cliente do serviço *RUTEIMIP Transição de plataforma RNP CAPES RUTE *Aposentadoria do Adobe Connect *UAB *Demais instituições 3

4 1. Introdução Conceitos básicos Comunicação em tempo real Concebido no laboratório PRAV da UFRGS Baseado no Big Blue Button Possui uma ampla comunidade de usuários e desenvolvedores Desenvolvimento apoiado pela RNP Mconf Tecnologia Histórico do projeto Concepção GT Fase 1 GT Fase 2 Serviço Experimental Serviço Piloto Produção interna da RNP Transição de plataforma 5

5 1. Introdução Funcionalidades CAFe Voz Video Apresentações Desktop Quadro branco Bate-papo público e privado Gravação Comunidades *Integração com Moodle *Integração com *Integração com VideoConf Dispositivos móveis 6

6 1. Introdução Casos de uso Reuniões remotas Transmissão de eventos EAD (Ensino a distância) Capacitações Transmissão de webinar Defesas de teses e dissertações 7

7 1. Introdução Caracteristicas do Mconf Salas de reunião ilimitadas Cada usuário possui sua sala de reunião pessoal Limite 500 usuários simultâneos em uma sala Download de gravação amigavel Gravação online e offline Suporte ao WebRTC 8

8 1. Introdução Comunidades & Salas de conferência Agregar pessoas com um objetivo comum Comunidades públicas ou privadas Uma sala para cada comunidade Salas públicas ou privadas Comunidade pública qualquer pessoa pode ter acesso ao conteúdo Comunidade privada somente os membros tem acesso ao conteúdo Salas privadas possuem chaves de acesso (convidado e moderador) Layout da sala customizável 9

9 1. Introdução Papéis existentes em uma sala de conferência web Moderador Apresentador Convidado Ouvinte 10

10 1. Introdução Atendimento & Suporte Atendimento Telefone : Whatsapp : (61) Auto Ajuda Manual : FAQ : Manual administrador : 11

11 1. Introdução Arquitetura do Mconf Sistema distribuido Balanceamento de carga Alta disponibilidade Pensando na nuvem 12

12 Agenda 1. Introdução 2. Requisitos de uso 3. Melhores práticas 4. Como acessar 5. Gravações 6. Sala de conferência web

13 2. Requisitos de uso Navegadores Sistemas operacionais Aplicações Dispositivos móveis 14

14 2. Requisitos de uso Equipamentos recomendados Conexão de boa qualidade Headset Webcam Microfone do notebook Microfone da webcam Internet Explorer 15

15 Agenda 1. Introdução 2. Requisitos de uso 3. Melhores práticas 4. Como acessar 5. Gravações 6. Sala de conferência web

16 3. Melhores práticas Organizar uma reunião URL de acesso da Sala Chave de acesso (sala privada) dos convidados Data da reunião Hora de inicio Hora de término Título da reunião Agenda Informar os pré-requisitos 17

17 3. Melhores práticas Organizar uma reunião URL de acesso da Sala 18

18 3. Melhores práticas Organizar uma reunião Chave de acesso (sala privada) 19

19 3. Melhores práticas Organizar uma reunião Informar os pré-requisitos 20

20 3. Melhores práticas Organizar uma reunião Informar os pré-requisitos 21

21 3. Melhores práticas Organizar uma reunião 22

22 3. Melhores práticas Organizar uma reunião 23

23 3. Melhores práticas Organizar uma reunião Informe sua conta também 24

24 3. Melhores práticas Outras dicas Abrir a sala 15 minutos antes Configure o Layout da sala Teste o microfone Teste a câmera Faça o upload das apresentações Teste o compartilhamento de tela Configure a sala 25

25 Agenda 1. Introdução 2. Requisitos de uso 3. Melhores práticas 4. Como acessar 5. Gravações 6. Sala de conferência web

26 4. Como acessar Acesso ao portal Acesso Federado Acesso local Links úteis Idioma 27

27 4. Como acessar Acesso a sala de conferência web Status da reunião Acesso Federado Acesso local Convidado Links úteis 28

28 4. Como acessar Acesso por um dispositivo móvel 1) Baixar Mconf-Mobile 2) Abrir o navegador web 3) Acessar a URL da Sala 29

29 4. Como acessar Acesso por um dispositivo móvel 30

30 4. Como acessar Acesso Federado 31

31 4. Como acessar Acesso Local 32

32 4. Como acessar Página inicial do Portal Comunidades Editar Perfil Sala Pessoal 33

33 Agenda 1. Introdução 2. Requisitos de uso 3. Melhores práticas 4. Como acessar 5. Gravações 6. Sala de conferência web

34 Gravações Informações básicas Conta com permissão Quota de armazenamento Temporária Compartilhada Reprodução online Reprodução offline Formato offline no navegador Título da gravação deve ser editado * Exportar para 35

35 Gravações Gravações da Sala Pessoal 36

36 Gravações Gravações da Comunidade 37

37 Agenda 1. Introdução 2. Requisitos de uso 3. Melhores práticas 4. Como acessar 5. Gravações 6. Sala de conferência web

38 Sala de conferência web Visão Geral POD de Apresentação Barra de ferramentas POD de Câmeras POD de usuários POD de Notas compartilhadas POD de Bate Papo Tipo de áudio Idiomas & Layout 39

39 Sala de conferência web Visão Moderador Compartilhar tela Webcam Gerenciar convidados Sair Áudio Gravar Monitor de rede Trocar idioma Layout 40

40 Sala de conferência web Visão convidado Áudio Sair Webcam Monitor de rede Trocar idioma Trocar layout 41

41 Sala de conferência web Visão Apresentador Compartilhar tela Sair Áudio Webcam Gravar Monitor de rede Apresentação Trocar idioma Trocar layout 42

42 Sala de conferência web Ativar áudio 43

43 Sala de conferência web Ativar áudio 44

44 Sala de conferência web Ativar áudio 45

45 Sala de conferência web Ativar áudio 46

46 Sala de conferência web Ativar áudio 47

47 Sala de conferência web Ativar áudio Microfone padrão do sistema Headset USB Cuidado +1 microfone WebRTC preferencial [Áudio WebRTC] Flash tem pior qualidade Ajuda para resolver problemas no microfone : 48

48 Sala de conferência web POD de usuários 49

49 Sala de conferência web POD de usuários Papel do usuários Nome dos participantes Microfone & Webcam Configurações da sala Controle de usuários Recursos Expulsar usuário Promoção Despromoção Controle do Moderador Enviar status Configurações da sala 50

50 Sala de conferência web POD de usuários Promover e Despromover Tornar apresentador 51

51 Sala de conferência web POD de usuários Enviar status 52

52 Sala de conferência web POD de usuários Bloqueio de recursos Configurações da sala 53

53 Sala de conferência web POD de Nota Compartilhada 54

54 Sala de conferência web POD de Nota Compartilhada Area de edição Não aparece na gravação Múltiplas notas Salvar depois reunião Salvar durante reunião Sem desfazer e refazer Controle de todos os usuários Formatação de texto Moderador adiciona nota Adicionar nova nota Esconder barra de formatação Gravar nota 55

55 Sala de conferência web POD de Apresentação 56

56 Sala de conferência web POD de Apresentação Caixa de edição Apresentação Carregar Zoom Editar Trocar slides Trocar apresentação Controle do apresentador Baixar apresentação Carregar apresentação Navegar entre os slides Zoom 57

57 Sala de conferência web POD de Apresentação Trocar apresentação Múltiplas apresentações Carregar apresentação 58

58 Sala de conferência web POD de Apresentação Caixa de edição 59

59 Sala de conferência web POD de Apresentação 60

60 Sala de conferência web POD de Apresentação Configurar bate papo Privado Tamanho da fonte Para todos 61

61 Sala de conferência web POD de Câmera 62

62 Sala de conferência web POD de Câmera Fechar câmera Ativar/desativar Mudo 63

63 Sala de conferência web Layouts fixos 64

64 Sala de conferência web Layouts customizados 65

65 Sala de conferência web Layouts customizados Arrastar Minimizar Maximizar Redimensionar Redimensionar 66

66 Sala de conferência web Layouts customizados 3 PODs redimensionados POD Minimizado 67

67 Sala de conferência web Layouts customizados 68

68 Sala de conferência web Layouts customizados Salvar layouts Aplicar layouts Layouts disponíveis Novo Layout Carregar layouts 69

69 Sala de conferência web Layouts customizados Salvar layouts Aplicar layouts Layouts disponíveis Novo Layout Carregar layouts 70

70 Sala de conferência web Layouts customizados Salvar layouts Aplicar layouts Layouts disponíveis Novo Layout Carregar layouts 71

71 73

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