Normas de Funcionamento para o Apoio à Criação de Empresas

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1 Normas de Funcionamento para o Apoio à Criação de Empresas 1

2 Preâmbulo Tendo como principal objetivo fomentar o empreendedorismo na Região do Médio Tejo, a Comunidade Intermunicipal do Médio Tejo (CIMT) está a implementar um serviço de apoio à criação de novas empresas, onde será fornecido um conjunto de instrumentos para estimular os empreendedores a criar as suas empresas, identificando e explorando novas oportunidades de negócios. Neste sentido, a CIMT apresentou, no âmbito do Programa Operacional Regional do Centro, o projeto MÉDIO TEJO - EMPREENDEDORISMO EM REDE (EM_REDE), que tem como objetivo a implementação de ações suportadas em rede de parceria no território do Médio Tejo com vista à promoção e implementação de ações no âmbito do Empreendedorismo. O presente documento visa definir normas de procedimento de acesso e funcionamento do projeto Médio Tejo - Empreendedorismo em Rede, adiante designado por EM_REDE o qual se rege pelas seguintes normas. Norma 1 OBJETIVOS Este projeto visa auxiliar e apoiar, numa perspetiva inclusiva, a criação de empresas ao nível de todos os procedimentos legais para a constituição das mesmas, assim como dotar todos os empreendedores/detentores de ideias (adiante designados por empreendedores), de instrumentos essenciais ao arranque e desenvolvimento da sua atividade, contribuindo para o desenvolvimento económico e social da Região. Aos empreendedores é oferecida assistência técnica especializada. Os empreendedores terão ao seu dispor um conjunto de ações com vista à criação da sua empresa nomeadamente: a. Informação e Orientação; b. Desenvolvimento da Ideia de Negócio; c. Plano de Negócios / Projetos; d. Consultoria Start-Up para a Criação /Arranque da empresa; e. Consultoria de Acompanhamento para consolidação da empresa no mercado. 2

3 Norma 2 EMPREENDEDORES 1. Numa perspetiva inclusiva, poderão inscrever-se no EM_REDE todas as pessoas que estejam interessados em criar a sua empresa na região do Médio Tejo, sejam pessoas singulares (maiores de 18 anos), individualmente ou em grupo, ou pessoas coletivas, que possuam ideias de negócios para a criação de novas empresas em qualquer sector de atividade, quer sejam ou não detentores de Plano de Negócios. Norma 3 APOIOS A CONCEDER 1. No âmbito do Projeto EM_REDE, serão disponibilizados, gratuitamente, os seguintes serviços de apoio: a) Fase I: i. Atelier de Ideias frequência num workshop de capacitação com a duração aproximada de 2 dias, com objetivo de geração e/ou aprofundamento da ideia de negócio, através da aplicação de técnicas de criatividade; ii. iii. iv. Elaboração de Mini-Plano de Negócios; Banca Interna Sessão reservada, onde é dada ao empreendedor a possibilidade de apresentar a Ideia de negócio. Aqui são recolhidas sugestões e todos os contributos das entidades presentes; Mercado de Ideias Evento para apresentação pública das Ideias de Negócio, perante potenciais investidores. b) Fase II - Apoio a conceder aos empreendedores que beneficiaram do apoio mencionado na fase anterior e que pretendam dar continuidade ao seu projeto de negócio, designadamente a constituição da empresa: i. Apoio técnico à elaboração do Plano de Negócios (que inclui plano de Marketing e Comunicação); ii. Consultoria de Start Up; iii. Apoio à montagem da operação de financiamento, intermediação em candidaturas a sistemas de incentivos, crédito ou capital de risco; 3

4 iv. Apoio à constituição, escritura e registo da sociedade a constituir (os encargos financeiros diretos da constituição/registos da empresa serão da responsabilidade do empreendedor); v. Acompanhamento da empresa durante os primeiros meses de existência. A duração do acompanhamento será definida pela Comissão de Acompanhamento. 2. Os serviços descritos no ponto anterior serão prestados pela equipa técnica do EM_REDE. Durante todo o processo e em todas as situações, o contacto deverá ser estabelecido entre o empreendedor e o elemento da equipa técnica do EM_REDE designado para o efeito; Norma 4 INFORMAÇÃO E FORMALIZAÇÃO DE INSCRIÇÕES 1. Para dar início ao processo, os empreendedores devem fazer a sua inscrição através do preenchimento de impressos próprios disponibilizados pela Comunidade Intermunicipal do Médio Tejo, ou obtidos diretamente no site aos quais deverão juntar o respetivo curriculum vitae; 2. Para além da CIMT, podem ainda ser obtidas informações e formalizadas as inscrições, em qualquer uma das entidades parceiros do projeto, respetivamente: ACIS - Associação Empresarial de Torres Novas, Entroncamento, Alcanena e Golegã; ACISO - Associação Empresarial Ourém - Fátima; ACITOFEBA - Associação Comercial e Industrial dos Municípios de Tomar, Ferreira do Zêzere e Vila Nova da Barquinha; ADIRN - Associação para o Desenvolvimento Integrado do Ribatejo Norte; Associação Comercial e Serviços - Abrantes, Sardoal, Mação e Constância; ATEP - Associação Torrejana de Ensino Profissional; Centro de Emprego Abrantes; Centro de Emprego de Torres Novas; Centro de Emprego Tomar; DRELVT - Equipa de Apoio às Escolas do Médio Tejo; Escola Profissional de Desenvolvimento Rural de Abrantes; Escola Profissional de Tomar; Escola Superior de Educação de Torres Novas; IAPMEI - Instituto de Apoio às Pequenas e Médias Empresas e à Inovação; IEFP Tomar; IMT - Instituto do Médio Tejo; INSIGNARE / Escola Profissional de Ourém; Instituto Politécnico de Tomar; MEDIOTEJO 21 - Associação Regional de Energia e Ambiente da Região do Médio Tejo e Pinhal Interior Sul; 4

5 Município de Abrantes; Município de Alcanena; Município de Constância; Município do Entroncamento; Município de Ferreira do Zêzere; Município de Mação; Município de Ourém; Município de Sardoal; Município de Tomar; Município de Torres Novas; Município de Vila Nova da Barquinha; NERSANT - Associação Empresarial da Região de Santarém; TAGUS - Associação para o Desenvolvimento Integrado do Ribatejo Interior; TAGUSVALLEY - Associação para a Promoção e Desenvolvimento do Tecnopolo do Vale do Tejo; 3. O empreendedor poderá também estabelecer contacto por correio eletrónico através do endereço 4. A receção de inscrições ao EM_REDE, decorrerá entre o dia 12 de Março de 2012 e 31 de Dezembro de Este prazo pode ser prolongado por decisão do Conselho Executivo da CIMT; 5. Só serão aceites inscrições de empreendedores, cujas empresas a criar tenham a sua sede social e atividade no Médio Tejo, designadamente nos seguintes concelhos: Abrantes, Alcanena, Constância, Entroncamento, Ferreira do Zêzere, Mação, Ourém, Sardoal, Tomar, Torres Novas e Vila Nova da Barquinha; 6. Será efetuada uma avaliação das candidaturas, sendo selecionados um número limitado de projetos, em função do seu mérito relativo. 7. Os empreendedores que beneficiaram do apoio da FASE I, em função da análise de mérito relativo da Comissão de Acompanhamento, passarão automaticamente a usufruir do apoio mencionado na alínea b) do n.º 1 da Norma 3 (Fase II), desde que não manifestem decisão contrária. Norma 5 CONDIÇÕES DE ACESSO DOS EMPREENDEDORES 1. Para efeitos de admissão ao EM_REDE, numa perspetiva inclusiva, os empreendedores deverão reunir as seguintes condições: 5

6 a. Estar dispostos a investir toda a sua energia, conhecimentos e recursos no projeto que pretendem desenvolver; b. Evidenciar empenho e compromisso face aos objetivos do projeto; c. Disponibilidade para participar nas ações que venham a ser realizadas no âmbito do projeto, quer ao nível da assistência técnica, quer ao nível da divulgação dos resultados; 2. Serão admitidos no EM_REDE, projetos a desenvolver no âmbito de todos os setores de atividade; 3. São preferencialmente aceites inscrições que visem a criação de novas empresas. Norma 6 MODO DE FUNCIONAMENTO 1. Após a receção da ficha de inscrição, é efetuada uma primeira reunião entre o empreendedor e um representante da equipa técnica do EM_REDE; 2. Nesta reunião procurar-se-á conhecer melhor o empreendedor e a sua ideia de projeto, nomeadamente: a. Empreendedor: - Formação académica; - Experiência Profissional; - Motivações para a realização do projeto; - Razões que motivaram a apresentação da ideia ao EM_REDE; - Prazo previsto para Criação da Empresa. b. Projeto: - Descrição sucinta da ideia de projeto; - Informação sobre as principais componentes do projeto a desenvolver (atividade, localização, produtos e/ou serviços a desenvolver, investimentos necessários, forma de financiamento prevista, etc.); 3. Como suporte para a informação acima referida, o empreendedor deverá preencher a Ficha de Caracterização do Projeto, que lhe será fornecida; 4. A equipa técnica do EM_REDE assegura todo o apoio necessário ao empreendedor para o preenchimento da Ficha acima referida e assegura a total confidencialidade dos elementos fornecidos pelo mesmo; 5. Após a receção da Ficha de Caracterização do Projeto, um elemento da equipa técnica do EM_REDE, marcará uma reunião de acompanhamento com o empreendedor. Esta reunião terá como principal objetivo aprofundar e esclarecer a informação prestada; 6

7 Norma 7 ANÁLISE DAS INSCRIÇÕES (NO ÂMBITO DA FASE I DO APOIO A CONCEDER, CONFORME ALÍNEA A) DO N.º 1 DA NORMA 3) 1. A análise das inscrições será efetuada por uma Comissão de Acompanhamento, composta por 5 elementos em representação da equipa técnica do EM_REDE, respetivamente: dois elementos da CIMT Comunidade Intermunicipal do Médio Tejo, um elemento da NERSANT Associação Empresarial da Região de Santarém, um do IPT Instituto Politécnico de Tomar e um elemento da TAGUSVALLEY - Associação para a Promoção e Desenvolvimento do Tecnopolo do Vale do Tejo; 2. A análise das inscrições será efetuada em função do seu mérito relativo pelos elementos da Comissão de Acompanhamento, a qual, como se refere no ponto anterior, inclui peritos nesta área. 3. As inscrições serão analisadas em função dos seguintes aspetos: a. Razoabilidade e exequibilidade; b. Pré-viabilidade da ideia; c. Adequação do perfil do detentor da ideia à ideia apresentada; d. Capacidade empreendedora do detentor da ideia; e. Grau de comprometimento do detentor da ideia; f. Criatividade da ideia proposta; 4. A CIMT comunicará, por escrito, aos empreendedores, a decisão sobre a sua inscrição (será dada preferência à comunicação eletrónica); Norma 8 ANÁLISE DE PROJETOS DE CRIAÇÃO DE EMPRESAS (NO ÂMBITO DA FASE II DO APOIO A CONCEDER, CONFORME ALÍNEA B) DO N.º 1 DA NORMA 3) 1. No fim da Fase I, será efetuada uma análise aos projetos de criação de empresas pela Comissão de Acompanhamento; 2. A análise acima referida será efetuada, em função do mérito relativo dos projetos, tendo por base os seguintes aspetos: a. Viabilidade, Razoabilidade e exequibilidade do projeto; 7

8 b. Enquadramento do projeto empresarial no âmbito do diagnóstico económico-social do Médio Tejo; c. Criatividade do projeto; 3. A decisão da Comissão de Avaliação e Seleção será comunicada por escrito aos empreendedores (será dada preferência à comunicação eletrónica); Norma 9 NORMAS DIVERSAS 1. As ideias selecionadas no âmbito do EM_REDE serão objeto de divulgação, sobretudo através dos meios próprios da CIMT; 2. As dúvidas suscitadas na aplicação deste Regulamento ou eventuais reclamações emergentes serão esclarecidas e resolvidas definitivamente pela CIMT; 3. Se razões ponderosas o justificarem, a CIMT poderá, em qualquer altura, introduzir alterações ao presente Regulamento, comunicando-as aos empreendedores; 4. Durante o período de acompanhamento (das empresas criadas) o empreendedor deverá apresentar à CIMT relatórios de evolução da empresa, com periodicidade mensal, ou outra a estabelecer com o empreendedor. Este relatório deverá ser elaborado pelo empreendedor em conjunto com os membros da equipa técnica do EM_REDE responsável pelo acompanhamento, em modelo próprio disponibilizado pelo EM_REDE. 8

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