Bolsas. Entendendo os trâmites de pagamento de assistência estudantil no IFRJ.

Tamanho: px

Começar a partir da página:

Download "Bolsas. Entendendo os trâmites de pagamento de assistência estudantil no IFRJ."

Izabel Cavalheiro Garrau
7 Há anos
Visualizações:

1 Bolsas Entendendo os trâmites de pagamento de assistência estudantil no IFRJ.

2 Conheçam agora o Professor Romildo

3 Ele trabalha em uma escola como o IFRJ

4 E além de lecionar atua em diversas frentes de trabalho, bem parecido com um docente do IFRJ.

5 Para tanta atividade e necessitando de suporte, Romildo conhece então o BOLSISTA.

6 Ele, o bolsista, vai auxiliar em algumas aulas práticas, projetos e pesquisas. No começo, todos são felizes.

7 O professor Romildo desenvolve suas atividades com assistência dos bolsistas. Estes, por sua vez, recebem uma bolsa periodicamente.

8 O bolsista com o valor recebido custeia sua alimentação, transporte, gastos com materiais e ir ao cinema. Como recebe em dia, é um aluno orgulhoso.

9 Mas, esperemos um instante...

10 Eis que todos são surpreendidos. Os bolsistas não conseguem receber como prometido.

11 O que parecia um casamento perfeito, desmorona. Professor Romildo não sabe o que fazer. Os bolsistas não o deixam em paz buscando satisfação.

12 Professor Romildo então se pergunta:

13 Possíveis causas dos atrasos Não foi aberto um processo solicitando o pagamento; Não foi enviada uma solicitação de pagamento para o Setor Financeiro; Não foi encaminhada uma planilha de pagamentos para o Setor Financeiro; Envio de solicitações e planilhas com dados incorretos; Atrasos em repasses de recursos financeiros para o pagamento; Problemas no processamento dos pagamentos.

14 Ciente das possíveis causas, o Professor Romildo não entende muito de questões administrativas.

15 Calma, Romildo, vamos explicar as etapas.

Este formulário deve estar preenchido corretamente; Este

16 Primeiramente, deve-se preencher um formulário de solicitação de abertura de processo e dar entrada no Protocolo. Este formulário deve estar preenchido corretamente; Este formulário deve conter as assinaturas pertinentes: Responsável pela Bolsa, Diretor do Campus.

17 Aberto o processo, o Empenho. Com base nas informações do processo, o Setor Financeiro emitirá um empenho que servirá para o futuro pagamento dos bolsistas. Só para clarear: Empenho - O empenho da despesa é o ato emanado de autoridade competente que cria para o Estado obrigação de pagamento pendente ou não de implemento de condição (Art 58 da Lei 4.320/64). Art "É vedada a realização de despesa sem prévio empenho".

18 Empenhado o processo, o que o Professor Romildo deve fazer? Todo fim de mês encaminhar dois documentos para o Setor Financeiro. Um formulário de solicitação de pagamento e uma planilha de custos. O formulário de solicitação deve estar corretamente preenchido e assinado. A planilha de custos irá conter os nomes dos bolsistas, CPFs, dados de pagamento e os valores a pagar. Tudo devidamente totalizado e assinado.

19 O que o Setor Financeiro faz a partir de então? Analisa as informações e inicia um processo de liquidação. A saber: Art. 63. A liquidação da despesa consiste na verificação do direito adquirido pelo credor tendo por base os títulos e documentos comprobatórios do respectivo crédito. (Lei 4.320/1964) OBS: Somente após a finalização deste trâmite é que a despesa é fomentada com recursos financeiros por parte das Setoriais Financeiras e entidades repassadoras.

20 Nesse processo, o que o Professor Romildo pode fazer? Todo o processo pode ser acompanhado pelos responsáveis pela solicitação junto aos Setores Financeiros.

21 Enfim o pagamento... Repassado o recurso financeiro, o pagamento dos bolsistas é iniciado. Resumidamente, o que ocorre é o seguinte: - Geração de Ordens de Pagamento; - Assinatura dos Pagamentos por parte dos Gestores; - Encaminhamento dos pagamentos para o Banco; - Processamento dos Pagamentos; - Recebimento por parte dos credores.

22 Algumas sugestões para Romildo. Solicitar a abertura do processo antes mesmo de utilizar bolsistas. Se as bolsas são pagas anualmente, abrir processo preferencialmente no início de cada ano. Enviar as solicitações de pagamento para o Setor Financeiro no fim de cada mês. Preferencialmente entre os dias 20 e 25. Manter atenção quanto aos dados dos bolsistas antes de solicitar cada pagamento. Incentivar que os bolsistas abram conta bancária. Procedimento que garante maior controle nos casos de não recebimento.

23 Tentemos sempre evitar a experiência de Romildo.

Documentos relacionados

Portaria da Diretoria de Administração

Portaria da Diretoria de Administração 004/2002-DIRAD 01 14/06/2002 A Diretoria de Administração, no uso de suas atribuições, RESOLVE: 1.0 PROPÓSITO finir os conceitos utilizados nas Portarias de Normatização dos procedimentos administrativos