Bélgica-Bruxelas: Digitalização de documentos analógicos em suporte magnético 2014/S Anúncio de concurso. Serviços

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1 1/7 O presente anúncio no sítio web do TED: Bélgica-Bruxelas: Digitalização de documentos analógicos em suporte magnético 2014/S Anúncio de concurso Serviços Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto Parlamento Europeu, Direção-Geral dos Serviços de Investigação Parlamentar rue Wiertz 60 Ponto(s) de contacto: DG EPRS, Direção B Biblioteca 1047 Bruxelas BÉLGICA Correio electrónico: Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: Acesso electrónico à informação: Para obter mais informações, consultar: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) I.3) I.4) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Actividade principal Serviços públicos gerais O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: não Secção II: Objecto do contrato II.1) Descrição II.1.1) II.1.2) II.1.3) Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: Digitalização de documentos analógicos em suporte magnético. Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Serviços Categoria de serviços n.º 24: Serviços de educação e formação vocacional Local principal das obras, de entrega dos fornecimentos ou de prestação dos serviços: Luxemburgo. Código NUTS LU000 Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) O anúncio implica a celebração de um acordo-quadro 1/7

2 2/7 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Informação sobre o acordo-quadro Acordo-quadro com vários operadores número máximo previsto de participantes no acordo-quadro: 2 Duração do acordo-quadro Duração em anos: 4 Valor total estimado das aquisições para toda a duração do acordo-quadro Valor estimado, sem IVA: EUR Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) Digitalização de documentos analógicos em suporte magnético produzidos pelos vários departamentos e organismos, como parte do seu trabalho para que possam ser processados e mantidos pelos Arquivos Históricos do Parlamento Europeu. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): sim Lotes Contrato dividido em lotes: não Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: Valor estimado, sem IVA: EUR Informação sobre as opções Opções: não Informação sobre as reconduções O contrato é passível de recondução: sim Número de reconduções possíveis: 3 Em caso de contratos de fornecimentos ou de serviços passíveis de recondução, calendário previsto para os contratos subsequentes: em meses: 12 (a contar da data de adjudicação) Duração do contrato ou prazo de execução Duração em meses: 48 (a contar da data de adjudicação) Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) Cauções e garantias exigidas: Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: Outras condições especiais Condições de participação 2/7

3 3/7 III.2.1) Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: todos os proponentes devem apresentar a declaração de honra do proponente, devidamente datada e assinada, a qual consta do anexo III. 1. O proponente adjudicatário do contrato deve, no prazo de 15 dias de calendário a contar da data de notificação da adjudicação provisória do contrato e antes da assinatura do mesmo, fornecer os seguintes documentos comprovativos: um extrato recente do registo criminal ou, na sua falta, um documento equivalente recente emitido por uma autoridade administrativa ou judicial no país de origem ou de proveniência demonstrando que o proponente a quem o contrato será adjudicado não se encontra numa das situações referidas no artigo 106. o, n. o 1, alíneas a), b) ou e), do Regulamento Financeiro; para os casos referidos no artigo 106. o, n. o 1, alíneas b) e e), o mesmo se aplica às pessoas com poderes de representação, de decisão ou de controlo sobre o proponente, um certificado emitido recentemente pela respetiva autoridade estatal competente provando que o proponente não se encontra na situação descrita no artigo 106. o, n. o 1, alínea d), do Regulamento Financeiro, quando os documentos ou certificados supramencionados não são emitidos pelo país em causa, e para os restantes casos de exclusão descritos no artigo 106. o do Regulamento Financeiro, estes podem ser substituídos por uma declaração sob juramento ou, na sua falta, por uma declaração solene do interessado perante uma autoridade judiciária ou administrativa, um notário ou um organismo profissional qualificado do país de origem ou de proveniência. 2. O proponente a quem o contrato for adjudicado ficará isento do requisito para apresentar a documentação referida no ponto 2, caso essa documentação já tenha sido apresentada para fins de um outro concurso do Parlamento Europeu e desde que os documentos em questão não tenham sido emitidos mais de 1 ano antes e ainda se encontrem dentro da validade. Em tais casos, o proponente declarará por sua honra que as provas documentais já foram apresentadas num procedimento anterior de adjudicação de contrato e confirmará que não ocorreram alterações na sua situação. Critérios de seleção: Todos os proponentes devem apresentar provas em como estão autorizados a realizar o contrato no âmbito da sua legislação nacional. Para tal, deve apresentar 1 ou mais documentos comprovativos que atestem essa autorização. O Parlamento Europeu aceita, como documentos comprovativos, a inscrição no registo comercial ou profissional, uma declaração sob juramento ou certificado que ateste a adesão a uma organização específica ou a inscrição no registo do IVA. Se nenhum destes documentos fornecer a prova requerida para corroborar e avaliar a existência da referida autorização, o Parlamento Europeu pode aceitar outros documentos oficiais equivalentes apresentados pelo proponente. No caso de consórcios de operadores económicos, cada membro deve atestar que se encontra autorizado a realizar o contrato. Prova de estatuto e capacidade jurídica: Como prova do seu estatuto e capacidade jurídica, os proponentes devem anexar às suas propostas uma cópia dos estatutos da sociedade ou documento equivalente permitindo ao Parlamento Europeu determinar a sua forma e capacidade jurídica para executar o contrato. Caso a prova apresentada não seja suficiente para os devidos efeitos, o Parlamento Europeu pode solicitar outra prova durante o processo de avaliação de propostas. Quando tal prova não for apresentada, o Parlamento Europeu reserva-se o direito de considerar a proposta inadmissível. 3/7

4 4/7 III.2.2) III.2.3) Capacidade económica e financeira Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: os proponentes devem ter recursos económicos e financeiros suficientes para executar o contrato, em conformidade com as disposições contratuais, tendo em conta o respetivo valor e escala. Se, tendo em conta as informações fornecidas pelo proponente, o Parlamento Europeu tiver dúvidas relativamente à capacidade financeira de um proponente ou se esta for claramente insuficiente para a boa execução do contrato, a proposta poderá ser rejeitada sem que o proponente possa reclamar qualquer tipo de compensação financeira. No que diz respeito ao contrato em objeto no presente concurso, o Parlamento Europeu exige que os proponentes possuam uma capacidade económica e financeira mínima, que será avaliada com base na seguinte informação: volume de negócios mínimo de EUR, lucro de exploração durante os 3 últimos anos financeiros, a capacidade económica e financeira será avaliada com base na informação fornecida na documentação requerida aos proponentes que se segue: declarações financeiras (balanços, demostrações de resultados e quaisquer outras informações financeiras conexas) relativas no máximo aos 3 últimos anos encerrados, uma declaração sobre o volume de negócios global e o volume de negócios relativo às obras, fornecimentos ou serviços associados ao domínio abrangido pelo contrato no decurso dos 3 últimos anos financeiros, no máximo. Se o proponente não fornecer as referências requeridas, pode comprovar a sua capacidade económica e financeira por outros meios que o Parlamento Europeu considere adequados. O proponente poderá recorrer às capacidades de outras entidades, independentemente da natureza jurídica das relações que com elas mantenha. Nesse caso, deve comprovar ao Parlamento Europeu que disporá dos recursos necessários para executar o contrato, por exemplo, comprovando que as referidas entidades em disponibilizarem esses recursos. Nesse caso, o Parlamento Europeu tem o direito de recusar a candidatura ou a proposta apresentada caso tenha dúvidas relativamente à realização por terceiros ou relativamente à capacidade financeira da parte. O Parlamento Europeu pode, se for caso disso, solicitar ao proponente e às referidas entidades que sejam conjunta e solidariamente responsáveis pela execução do contrato. Sob as mesmas condições, um consórcio de operadores económicos poderá recorrer às capacidades dos membros do consórcio ou de outras entidades. Os proponentes podem ainda recorrer às capacidades económicas de 1 ou mais subcontratantes na medida em que se comprometem a participar no processo de execução do contrato. Em tais casos, o Parlamento Europeu irá avaliar as capacidades do(s) subcontratante(s) em função do grau de envolvimento deste último na execução do contrato Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: Os proponentes devem ter uma capacidade técnica e profissional suficiente para executar o contrato, em conformidade com as disposições contratuais, tendo em conta o valor e a escala. Se, tendo em conta as informações fornecidas pelo proponente, o Parlamento Europeu tiver dúvidas relativamente à capacidade técnica e profissional de um proponente ou se esta for claramente insuficiente para a boa execução do contrato, a proposta poderá ser rejeitada sem que o proponente possa reclamar qualquer tipo de compensação financeira. No que diz respeito ao contrato em objeto no presente concurso, o Parlamento Europeu exige que os proponentes possuam a seguinte capacidade técnica e profissional: pelo menos 4 anos de experiência em serviços similares aos requeridos no contrato em questão, 4/7

5 5/7 uma equipa de especialistas no domínio da digitalização de meios audiovisuais que inclua, no mínimo, 4 pessoas, entre as quais, pelo menos, o líder do projeto tenha 5 anos de experiência comprovada no domínio abrangido pelo convite à apresentação de propostas; os outros membros da equipa devem ter, pelo menos, 3 anos de experiência, um nível adequado e suficiente de recursos técnicos (equipamento, instalações e software), medidas tomadas para assegurar a conformidade dos produtos e de operacionalidade; indicação dos técnicos responsáveis pela instalação, configuração e manutenção de um inventário do equipamento disponibilizado, capacidade para prestar segurança no trânsito ou nas instalações do proponente contra qualquer intrusão ou outras ações que possam comprometer a confidencialidade dos ficheiros a tratar. Dependendo da natureza, da quantidade ou medida e do objetivo dos fornecimentos, serviços ou trabalhos a serem prestados, a capacidade técnica e profissional dos operadores económicos será comprovada através de 1 ou mais dos documentos descritos em seguida: a) Habilitações académicas e qualificações profissionais do prestador de serviços ou do contratante e/ou do pessoal de gestão da empresa e, nomeadamente, da(s) pessoa(s) responsável(is) pela prestação dos serviços ou pela execução dos trabalhos; b) Uma lista: i) dos principais serviços prestados e fornecimentos efetuados nos 3 últimos anos, com montantes, datas e destinatários, públicos ou privados; caso o destinatário dos serviços e fornecimentos se trate de um departamento de uma instituição da UE, os operadores económicos devem apresentar certificados emitidos ou validados pela entidade competente; ii) dos trabalhos realizados nos 5 últimos anos, com os montantes, datas e local; a lista dos trabalhos mais importantes deve ser acompanhada por certificados de execução satisfatória, especificando se foram realizados de forma profissional e se foram totalmente concluídos; c) Uma descrição do equipamento técnico e das ferramentas e instalações a utilizar para a execução do contrato; d) Uma descrição do equipamento técnico e das medidas adotadas para garantir a qualidade do trabalho, bem como uma descrição dos meios de estudo e de investigação à disposição da empresa; e) Uma indicação dos técnicos ou dos órgãos técnicos envolvidos, pertençam ou não diretamente à empresa, nomeadamente dos responsáveis pelo controlo da qualidade; f) Relativamente aos fornecimentos: amostras, descrições e/ou fotografias autênticas e/ou certificados emitidos por institutos oficiais de controlo da qualidade ou agências de competência reconhecida, atestando a conformidade dos produtos com as especificações ou normas em vigor; g) Uma declaração sobre os efetivos médios anuais e o número do pessoal de gestão do prestador de serviços ou contratante nos 3 últimos anos; h) Uma indicação das medidas de gestão ambiental que o operador económico será capaz de aplicar aquando da execução do contrato. Tendo em consideração a natureza e o valor do contrato, o Parlamento Europeu exigirá a capacidade mínima seguinte: O proponente ou candidato poderá recorrer às capacidades de outras entidades, independentemente da natureza jurídica das relações que com elas mantenha. Nesse caso, deve comprovar ao Parlamento Europeu que disporá dos recursos necessários para executar o contrato, por exemplo, comprovando que as referidas entidades em disponibilizarem esses recursos. Nesse caso, o Parlamento Europeu tem o direito de recusar a candidatura ou a proposta apresentada caso tenha dúvidas relativamente à realização por terceiros ou relativamente à capacidade profissional e/ou técnica da parte. 5/7

6 6/7 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Em todos os casos, os proponentes podem ainda recorrer às capacidades económicas de 1 ou mais subcontratantes na medida em que se comprometem a participar no processo de execução do contrato. Em tais casos, o Parlamento Europeu irá avaliar as capacidades do(s) subcontratante(s) em função do grau de envolvimento deste último na execução do contrato Caso se prove que um proponente se encontra em situação de conflito de interesses que possa afetar a execução do contrato, o Parlamento Europeu pode concluir que o proponente não cumpre os requisitos necessários para executar o contrato. Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços Informação sobre uma profissão específica Pessoal responsável pela execução do serviço Secção IV: Procedimento IV.1) Tipo de procedimento IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Tipo de procedimento Concurso público Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critérios enunciados no caderno de encargos, no convite à apresentação de propostas ou à negociação ou na memória descritiva Informação acerca do leilão electrónico Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: EPRS/CARD/14/007. Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato não Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Documentos a título oneroso: não Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação :00 Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos Qualquer uma das línguas oficiais da UE Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta Duração em meses: 9 (a contar da data-limite para recepção das propostas) Condições de abertura das propostas Data: :00 Pessoas autorizadas a assistir à abertura das propostas: sim 6/7

7 7/7 Informação complementar sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas: os proponentes que desejam participar na abertura das propostas devem notificar o departamento responsável pela gestão do presente concurso, o mais tardar 2 dias úteis antes da data de abertura das propostas para o endereço eletrónico Apenas 2 representantes podem assistir. Poderá ser negado o acesso à abertura das propostas aos proponentes que não apresentarem uma notificação. Os nomes das pessoas que irão assistir à abertura das propostas devem constar na notificação. Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Informação sobre os fundos da União Europeia Contrato relacionado com um projecto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação complementar Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Tribunal de Justiça da União Europeia 2925 Luxemburgo LUXEMBURGO Correio electrónico: Telefone: Endereço internet: Fax: Organismo responsável pelos processos de mediação Tribunal de Justiça da União Europeia 2925 Luxemburgo LUXEMBURGO Correio electrónico: Telefone: Endereço internet: Fax: Interposição de recursos Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos Tribunal de Justiça da União Europeia 2925 Luxemburgo LUXEMBURGO Correio electrónico: Telefone: Endereço internet: Fax: Data de envio do presente anúncio: /7

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