PREFEITURA DA CIDADE DE SÃO PAULO SIURB Secretaria de Infra-estrutura Urbana e Obras CONVIAS Departamento de Controle de Uso das Vias Públicas

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1 CONVIAS Departamento de Controle de Uso das Vias PúblicasP

2 CONVIAS: órgão responsável pela gestão da infra-estrutura urbana nas vias públicas na Cidade de São Paulo Tópicos desta apresentação: Apresentação CEC Programação / Aprovação CGVias / Protocolo Eletrônico / Monitoramento Cadastro

3 Etapas 1. Projeto do Empreendimento 2. Início das obras do Empreendimento 3. Solicitação de ligação de água/ esgoto/ luz/ gás/ energia/ telefone 4. Programação em CONVIAS 5. Projeto da ligação pela permissionária ria 6. Aprovação em CONVIAS > Alvará+TPU 7. Aprovação na CET > TPOV 8. Aviso de início de obras no CGVias > Protocolo Eletrônico 9. Implantação da ligação 10. Entrega de as built na Subprefeitura

4 Etapas 1. Projeto do Empreendimento 2. Início das obras do Empreendimento Empreendedor 3. Solicitação de ligação de água/ esgoto/ luz/ gás/ energia/ telefone 4. Programação em Prazo CONVIAS legal 5. Projeto da ligação Permissionária pela permissionária ria ria 6. Aprovação em CONVIAS > Alvará+TPU 7. Aprovação na CET CET > TPOV 8. Aviso de início de obras no CGVias > Protocolo Eletrônico Prazo legal 9. Implantação da ligação Permissionária ria 10. Entrega de as built na Subprefeitura

5 Fluxo de trabalho CONVIAS Programação Cadastro Aprovação Monitoramento CGVias

6 PROGRAMAÇÃO

7 O que é? PROGRAMAÇÃO Etapa anterior a aprovação dos projetos Informe dos lugares onde pretendem aprovar projetos durante os próximos oito meses Muito simples e não tem custos! Não precisa do projeto, apenas de croqui Ligações domiciliares até 100 metros estão dispensadas desta etapa

8 Como funciona? Permissionárias PROGRAMAÇÃO Entregam planos quadrimestrais até dia 15/01, 15/05 ou 15/09 CONVIAS Lança em mapa georreferenciado (SIG) Sobrepõe com mapa de obras públicas Publica tabulação no DOC Só depois as permissionárias podem dar entrada no processo de aprovação

9 Calendário PROGRAMAÇÃO Para cartas entregues: De 16/09 até 15/01 De 16/01 até 15/05 De 16/05 até 15/09 Os planos são incluídos no: 1º quadrimestre 2º quadrimestre 3º quadrimestre E os processos podem ser autuados: Após publicação no DOC do 1ºQ até 15/09 Após publicação no DOC do 2ºQ até 15/01 Após publicação no DOC do 3ºQ até 15/05

10 PROGRAMAÇÃO Linha do Tempo Entrega programação Entrega programação Entrega programação 1ºQuadr. 30/04 31/08 31/12 30/04 31/08 2ºQuadr. 3ºQuadr. 1ºQuadr. 2ºQuadr. Entrada na aprovação Entrada na aprovação Entrada na aprovação Prazo: 15/05 Publicação DOC: 2o quadrimestre Prazo: 15/09 Publicação DOC: 3o quadrimestre Prazo: 15/01 Publicação DOC: 1o quadrimestre

11 Objetivos diretos: PROGRAMAÇÃO Compatibilização ou compartilhamento de redes de diferentes empresas Compatibilização do cronograma e do projeto de redes com intervenções públicas

12 Objetivos indiretos: PROGRAMAÇÃO Ordenar o uso do subsolo para melhor aproveitá-lo Diminuir quantidade de obras necessárias para a implantação de redes Diminuir os danos ao pavimento da cidade Diminuir o impacto à cidade e ao cidadão Economizar/Otimizar recursos financeiros do município, das empresas e dos cidadãos Preservar recursos naturais

13 PROGRAMAÇÃO Números do 3º quadrimestre / km programados 66%, em extensão, possuem interferência Outra empresa Obra pública 35%, em extensão, são redes novas e 65% são para manutenção de rede existente

14

15

16 ANÁLISE E APROVAÇÃO

17 O que é? ANÁLISE E APROVAÇÃO Análise e aprovação dos projetos de expansão de rede e de ligação domiciliar Fase de compatibilização das interferências detectadas na programação Fase de verificação de documentação projeto legislação valores

18 ANÁLISE E APROVAÇÃO Como funciona compatibilização entre mais de uma empresa? Entrada de processo Verificação das condições do plano quadrimestral > interferências previstas Levantamento da situação do projeto a compatibilizar/compartilhar Análise / Comparação dos projetos / Reuniões Definição das condições de compatibilização Análise do processo

19 ANÁLISE E APROVAÇÃO Como funciona compatibilização com intervenções públicas? Aviso de intervenção pública Mapeamento Pesquisa de programações e projetos Reuniões / Definições de procedimentos Informe às empresas Recebimento de processos Liberação de extemporânea, se for o caso Análise do processo

20 Acumulado - Qtide. Processos Entrada 2008 Aprovados 2008 Entrada 2007 Aprovados Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro

21 Acumulado - Extensão Aprovada Km Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Ext. Aprovada 2008 Ext. Aprovada 2007

22 Entrada - Quantidade de processos 12% Ligação Domiciliar Expansão de Rede 88%

23 ENTRADA - EXPANSÕES DE REDE SABESP COMGÁS ELETROPAULO METROP. TELEFÔNICA FIBRA ÓPTICA ÓRGÃOS PÚBLICOS 5 0 SET 07 OUT 07 NOV 07 DEZ 07 JAN 08 FEV 08 MAR 08 ABR 08 MAI 08 JUN 08 JUL 08 AGO 08 SET 08 ENTRADA - LIGAÇÕES DOMICILIARES SABESP COMGÁS ELETROPAULO METROP. TELEFÔNICA FIBRA ÓPTICA ÓRGÃOS PÚBLICOS SET 07 OUT 07 NOV 07 DEZ 07 JAN 08 FEV 08 MAR 08 ABR 08 MAI 08 JUN 08 JUL 08 AGO 08 SET 08

24 CGVias Centro de Gerenciamento de Obras em Vias PúblicasP

25 Objetivo: Gerenciar todas as obras nas vias públicas, p com divulgação pela internet aos munícipes e a todos os órgãos interessados.

26 Diretrizes: Integrar as açõesa dos diferentes órgãos Identificar ocorrências Comunicar as unidades envolvidas Compatibili- zação de cronogramas de obras Fazer vistorias em casos específicos

27 Composição do Grupo de Trabalho DSV CET SMT ATOS CONVIAS SIURB SMSP SPUA CEC CCOI

28 Interfaces Permissionárias rias Mídia Ocorrências CET 156 / SAC Ocorrências CCO One Call

29 Banco de Dados Programação Compatibilização Cadastro Subprefeituras e CET Banco de Dados CGVias Permissionárias rias

30 Banco de Dados Início de Obras Publicação Relatórios Banco de Dados

31 Banco de Dados Menor quantidade de Intervenções na Via, causando menos transtorno para o Munícipe Política de Redução Política de Prevenção de Custos através de Danos nas da Redes Instaladas Compatibilização de Obras

32 SAC Serviço de Atendimento ao Cidadão SAC Fiscalização Subprefeituras e CET Banco de Dados CONVIAS Permissionárias rias Decreto /06

33 Conclusão da Obra Permissionária ria informa a conclusão da obra CET Subprefeitura Fiscalização da sinalização horizontal e Vertical Fiscalização do Atendimento ao decreto nº /06

34 foto

35 Protocolo Eletrônico Solução Tecnológica para Gerenciamento e Prevenção de Danos em Redes Subterrâneas

36 Protocolo Eletrônico Garantir o recebimento dos comunicados de início de obras nas vias públicas, p aprimorando o gerenciamento e a divulgação dos dados, visando a prevenção de danos nas redes instaladas.

37 Protocolo Eletrônico Aprimorar o Abandonar o uso do papel Facilitar a localização da informação Garantir a integridade da informação gerencia- mento das obras em execução Facilitar a divulgação dos dados na cidade

38 Protocolo Eletrônico Permissionárias rias Informação Divulgação Informam o início das obras no site Dados são processados e cadastrados no banco de dados único Para todos os órgãos interessados

39 Protocolo Eletrônico Pessoa responsável pelo cadastramento da comunicação do início da obra na via pública deverá providenciar o certificado digital O processo de certificação digital confere ao documento eletrônico: Autenticidade Privacidade Integridade Não-repúdio

40 MONITORAMENTO OBRAS EM VIAS PÚBLICASP

41 Obras Novas e Manutenções x Permissionárias 1º SEMESTRE / 2008 TELEFONICA 18% OUTRAS 9% ÓRGÃOS PMSP 2% SABESP 2% EMBRATEL 6% ELETROPAULO 2% COMGÁS 61%

42 Obras Emergência x Permissionárias 1º SEMESTRE / 2008 TELEFONICA 11% OUTRAS / ÓRGÃOS PMSP 1% COMGÁS 23% SABESP 53% ELETROPAULO 12%

43 Obras Novas e Manutenções x Subprefeituras 1º SEMESTRE / 2008 OUTRAS 23% LAPA 10% MOOCA 9% PINHEIROS 17% VILA MARIANA 13% SÉ 22% SANTO AMARO 6%

44 Obras Emergência x Subprefeituras 1º SEMESTRE / 2008 VILA MARIANA 10% OUTRAS 14% LAPA 8% SÉ 36% SANTO AMARO 5% PINHEIROS 19% MOOCA 8%

45 PREFEITURA DA CIDADE DE SÃO PAULO Projetos Aprovados x Obras Informadas 1º SEMESTRE / JAN FEV MAR ABR MAIO JUN Aviso de Início TPOV Projetos Aprovados

46 Prêmio São Paulo Cidade 2007 Inovação em Gestão Pública O CONVIAS em conjunto com a CET, foi um dos 8 (oito) ganhadores do Prêmio São Paulo Cidade Inovação em Gestão Pública. A iniciativa Implementação de Gestão Integrada de Obras em Vias Públicas mostrou o trabalho do CGVias, que busca, gerenciar as obras em vias públicas, sob o aspecto tanto do uso e compartilhamento do serviço, como das interferências no trânsito. Foram criadas ferramentas de comunicação com o munícipe e de divulgação e compartilhamento de dados com todos os órgãos envolvidos e permissionárias.

47 Cadastramento das redes Registro, no Banco de Dados de CONVIAS 2, das redes efetivamente implantadas nas vias públicas do Município.

48 Cadastramento das redes PLANTAS CADASTRAIS ( AS( AS-BUILT )

49 Cadastramento das redes REDES AUTORIZADAS A PARTIR DO DECRETO 38139/99 OBRAS DE MANUTENÇÃO NAS REDES EXISTENTES CADASTRO DAS REDES REGULARIZAÇÃO DE REDES

50 CADASTRO DAS REDES DE INFRA ESTRUTURA URBANA Subsídios para:

51 CADASTRO DAS REDES DE INFRA ESTRUTURA URBANA Aprovação de novos projetos Compatibilização dos projetos planejados Segurança a na execução de novas obras ou reparos

52 CADASTRO DAS REDES DE INFRA ESTRUTURA URBANA Garantia da qualidade na gestão das obras de infra- estrutura urbana nas vias públicasp

53 CADASTRO DAS REDES DE INFRA ESTRUTURA URBANA Banco de dados Informações alfa- numéricas Arquivo de plantas impressas Sistema de Geoprocessamento (SIG)

54 CADASTRO DAS REDES DE INFRA ESTRUTURA URBANA Sistema de Geoprocessamento (SIG) + Acesso ON-LINE ao cadastro completo das Concessionárias e Permissionárias rias de serviços de infra-estrutura urbana

55 Maior agilidade na obtenção e prestação de informações por ocasião das intervenções na cidade Qualidade na gestão das redes de infra-estrutura urbana implantadas nas vias e logradouros públicos p da cidade

56 PERMISSIONÁRIAS/ CONCESSIONÁRIAS DE INFRA-ESTRUTURA URBANA ARQUIVO DE CONVIAS REDES CADASTRADAS (GIS) REDES DA PMSP DRENAGEM ILUMINAÇAÕ PÚBLICA CONTROLE DE TRÁFEGO CONVIAS (2) CENTRO DE INFORMAÇÕES EMPRESAS PRIVADAS QUE ATUAM NAS VIAS PÚBLICAS PODER PÚBLICO MUNÍCIPES

57 COMPARTILHAMENTO DA INFORMAÇÃO COMPARTILHAMENTO DA GESTÃO

58 FLUXO DE TRABALHO Programação Cadastro Banco de Dados Aprovação Monitoramento CGVias

59 FLUXO DE TRABALHO Programação Cadastro SIG Aprovação Monitoramento CGVias

60 Direção do DEPARTAMENTO (CONVIAS-G) Ruy Villani Assessoria Técnica T e Jurídica André Correa de Oliveira Marcos A. Santos Romano Therezinha de Oliveira C. do Brasil Direção das Divisões CONVIAS-1: Antonia Ribeiro Guglielmi CONVIAS-2: Maria Luisa Oieno de Oliveira CONVIAS-3: João Gimenes de Oliveira CGVias: : Hilda Mitiko Iuamoto Coordenação da Comissão de Entendimento com as Concessionárias - CEC Marcos A. Santos Romano

61 CONTATOS portal.prefeitura.sp.gov.br/secretarias/infraestruturaurbana/convias cetsp.com..com.br

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