Apostila Sistema Retaguarda

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1 Apostila Sistema Retaguarda

2 Sumário Introdução...4 Cadastros Geral...5 Grupo de Empresas...5 Empresa...5 Parceiro...9 Contador...10 Cadastros Produtos...12 Subtipo...12 Linha...13 Família...13 Marca...14 Grupo...14 Unidade de Medida...15 Grade...15 Produto...17 Impressão Etiqueta...21 Tabela de Preço...21 Cadastros Fiscal...22 Alíquota por UF...22 NCM...23 Operação Fiscal...27 Séries Fiscais...27 Mensagem Padrão...28 Cadastros Vendas...28 Vendedor...28 Região...30 Cadastros Estoque...30 Localização...30 Motivo de Ajuste...31 Cadastros Financeiro...32 Banco...32 Agência...32 Conta Bancária...33 Administradora...34 Cartões...35 Condição Pagamento...36 Forma de Pagamento...37 Conta Gerencial...38 Tipo de Documento...39 Histórico Padrão...40 Cadastros PDV...40 ECF...40 Terminal...41 Estoque Movimentações...42 Pedido de Compra...42 Entrada...44 Ajuste de Saldo...49 Consulta de Saldo...49 PÁGINA 2

3 Consulta de Movimentações...50 Transferência por Localização...51 Vendas Atendimento...51 DAV...51 Vendas Faturamento...54 NF-e...54 Registro de Nota Fiscal Manual...61 Financeiro - Contas a Pagar...64 Manutenção...64 Baixa...67 Cheques Emitidos...68 Financeiro Contas a Receber...69 Manutenção...69 Baixa...71 Controle de Cartões...72 Cheques Recebidos...74 Financeiro Fluxo de Caixa...75 Fluxo de Caixa...75 Lançamento em Conta...76 Controle de Caixa...77 Integrações Integrações...77 Integração com o G Integração Contábil...77 Configurações Configurações...77 Usuários...77 Parâmetros...79 Relatórios...82 Relatórios Vendas...82 Relatórios Produtos...83 Relatórios Estoque...85 Relatórios Financeiro...87 Relatórios Faturamento...93 Links Úteis...93 Portal Contmatic...93 Portal Legalmatic...93 Portal Cursos Contmatic...94 Portal PCDZ...94 Portal Fundação Sérgio Contente...94 PÁGINA 3

4 Introdução O sistema Retaguarda será responsável pelos processos de Retaguarda da Loja. Esses processos são os Cadastros de Empresa, Produtos, Condições de Pagamento, inclusão de NF-e, gerenciamentos de cheques, cartões e fluxo de caixa, emissão de relatórios, e entre outros. Através do sistema, é possível acompanhar e gerenciar as Lojas, com uma alta praticidade, e com resultados satisfatórios. PÁGINA 4

5 Retaguarda Cadastros Geral Grupo de Empresas Tela onde poderá ser feito o cadastro do grupo de empresas. As empresas que se encontram no mesmo grupo, terão algumas informações compartilhadas. Como por exemplo: parceiros de negócios, produtos, entre outras informações. Processo para o Cadastro: Clique no Botão +NOVO; Informe a Descrição do grupo; Informe a Máscara Conta Gerencial, que seria um relacionamento com o Contas a Pagar e a Receber. Exemplo: 9.999; Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Tela de Cadastro do Grupo de Empresas Empresa Tela onde poderá realizar o cadastro da Empresa. Após o cadastro da Empresa, o sistema irá redirecionar o usuário para a tela inicial do sistema, no qual ele terá que informar o Usuário e a Senha, e selecionar a Empresa. Processo para o Cadastro: Clique no botão +NOVO; Aba Empresa: Informe os dados da Empresa (Nome/Razão Social; Nome Fantasia, CNPJ, Inscrição Municipal, Inscrição Estadual; CEI (Cadastro Específico do INSS Deverá verificar com o contador); CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas Deverá verificar com o contador); Telefone; Fax; e Site); Caso a Empresa seja Isenta de ICMS, marque a Opção ISENTO (Deverá verificar com o contador). Aba Endereço: Informe o Endereço da Empresa; Aba da Insc do Sub Tributário: Informe o IE (Inscrição Estadual) de cada Estado; PÁGINA 5

6 Informe o tipo de IE (Inscrição Estadual Verificar com o contador); Ao final, clique no botão INCLUIR; Aba do Âmbito Federal: Informe o Enquadramento Tributário; Fechamento do Balanço; Enquadramento MP66 Pis COFINS; SPED (Sistema Público de Escrituração Digital); Data de Enquadramento (Verificar com o contador); Aba Simples Nacional: Informe o período e a Alíquota ICMS (Verificar com o contador). O campo Período nesse caso, seria o período que a alíquota estará vigente. Essa informação irá influenciar no DANFE. Aba Config de NF-e: Informe o Ambiente NF-e: 1. Produção (Para a utilização de NF-es oficiais, ou seja válidas); 2. Homologação (Ambiente de Teste, não possuem validade fiscal); Selecione o certificado digital A1 (Obs: O sistema Retaguarda só funciona com o certificado digital A1, extensão.pfx); Após selecionar o certificado, o sistema irá apresentar os dados e o campo Solicitar Senha a cada operação (Recomendado), que ao ser selecionado faz com que o usuário tenha que informar a senha a cada processo que o certificado for utilizado. Aba Logotipo: Inclua o Logotipo da Empresa (somente irá aparecer nos layouts de relatórios do sistema). As imagens de Logotipo deverão ser somente no formato JPEG. Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Telas de Cadastro de Empresa Aba Empresa PÁGINA 6

7 Aba Endereço Aba da Inscrição do Sub. Tributário Aba Âmbito Federal PÁGINA 7

8 Aba Simples Nacional Aba Configuração de NF-e Aba Logotipo PÁGINA 8

9 Parceiro Tela onde deverá ser feito o cadastro do parceiro da Empresa. Encontram-se dividido em Cliente, Fornecedor, Fabricante e Transportadora. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Aba Principal: Informe o Tipo de Pessoa, e seus respectivos dados, caso seja física ou jurídica. Informe o para que a informação possa ser utilizada para o envio de de XML e Danfe; Marque a Opção ISENTO caso a Empresa seja Isenta do ICMS (Dados que deverão ser verificados antes do cadastro); Aba Endereço: Informe o Endereço do seu Parceiro; Aba Integrações: Informe a Distribuição Contábil para realizar a Integração com o Módulo Contábil. Essa informação seria a Conta Reduzida do Contábil; Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Telas do Cadastro de Parceiro de Negócio Aba Principal PÁGINA 9

10 Aba Endereço Aba Integrações Contador Tela onde será feito o cadastro do contador da Empresa. Informação necessária para ser cadastrada, pois alguns relatórios exigidos pela Legislação, que se encontram no PDV, necessitam dessas informações. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Aba Principal: PÁGINA 10

11 Informe o tipo de Pessoa; Contabilidade; Contador; CRC; CNPJ/CPF; Telefone; ; Fax. A informação do deverá ser preenchida, devido ao envio da NF-e dos clientes, que também estarão indo para o do contador. Se o estiver configurado no G5 Control, as notas serão encaminhadas automaticamente para o G5. Haverá o campo Contador Responsável, deixe selecionada essa opção caso o cadastro que esteja efetuando for do contador responsável pela Empresa; Aba Endereço: Informe o Endereço do contador que está realizando o cadastro; Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Telas de Cadastro de Contador Aba Principal Aba Endereço PÁGINA 11

12 Cadastros Produtos Cadastros Principais antes do cadastro de Produtos. Não são cadastros obrigatórios, pois são campos apenas informativos. Para cadastrar um produto, os únicos cadastros que precisam estar preenchidos são a Unidade de Medida e a NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul Verificar com o Contador): Subtipo Tela onde deverá ser cadastrado o tipo ou espécie do produto; seria uma forma de classificação. Exemplo: Longo; Casual... Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe a descrição do Subtipo; Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Tela de Cadastro de Sub-Tipo PÁGINA 12

13 Linha Tela onde deverá ser cadastrado o segmento do produto. Exemplo: Feminino, Masculino, Infanto-Juvenil, Infantil... Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe a descrição da Linha; Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Tela Cadastro de Linha Família Tela onde deverá ser cadastrado a Nomenclatura do Produto. Exemplo: Vestido, Calça, Camisa... Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe a Descrição, Sub Tipo e a Linha. Ao final clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Tela Cadastro de Família PÁGINA 13

14 Marca Tela onde deverá ser feito cadastro da marca do produto. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe a descrição da Marca; Informe o Fabricante; Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Tela Cadastro de Marca Grupo Tela onde deverá ser feito o cadastro do grupo do produto. Exemplo: Vestuário, Acessório, Calçado... Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe a descrição, a marca e a família, pois os demais campos serão preenchidos automaticamente. Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. PÁGINA 14

15 Tela Cadastro de Grupo Unidade de Medida Tela onde deverá ser feito o cadastramento da Unidade de Medida que os produtos irão trabalhar. O seu preenchimento é obrigatório. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe a Descrição, a sigla, e o Tipo; Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Tela Cadastro de Unidade de Medida Grade Tela onde deverá ser feito o cadastramento da grade de tamanhos e cores que o produto irá trabalhar. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe a Descrição; PÁGINA 15

16 Em Linhas, informe o Título e o Item, e clique em ADICIONAR. Exemplo: Título poderão ser Cores, e o Item poderá ser a cor (Azul, Preto, Amarelo, ); Em Colunas, informe o Título e o Item, e clique em ADICIONAR. Exemplo: Título poderá ser Tamanho, e o Item poderá ser o tamanho (36, 38, P, M, ); Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Telas de Cadastro de Grade Aba Principal Aba Visualização PÁGINA 16

17 Produto Tela onde deverá ser feito o cadastramento dos produtos. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Aba Principal: Informe o Tipo de Produto, Descrição (será utilizada na Nota Fiscal), Unidade de Medida, Descrição Reduzida (será utilizada no cupom fiscal) Grade (Deverá marcar a opção Utiliza Grade. Opcional), Utiliza Conversão (Quantidade do Produto. Exemplo: Compro uma caixa de leite com 12 unidades, e gostaria de vender as unidades unitárias. Opcional), Código de Barras, Código de Referência, Código de Fábrica, Preço, NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), EX TIPI (Exceção do produto na Tabela TIPI dados que deverão ser verificados com o contador), Origem, o IPPT (Indicador de Produção Própria ou de Terceiro Deverá verificar com o contador) e a Mensagem Padrão (Opcional); Aba Grade: Informe os códigos de barras dos produtos que foram recebidos, caso tenha optado pela opção Grade. Caso for Produto que não trabalha gradeado, essa opção não será utilizada; Aba Divisão Gerencial: Informe o Grupo Desejado (Opcional); Aba Conversão: utilizado para converter as quantidades de entrada dos produtos. Exemplo: Comprei uma caixa de leite contendo doze unidades, porém gostaria de vender apenas as unidades individuais, então realizo a parametrização para realizar a venda. Informe os seguintes campos: a descrição da conversão, fator (quantidade. Exemplo: Uma caixa de leite contém 12 unidades, então informaria em fator o valor 12), a Unidade de Medida, o Código de Barras do Produto, e o Preço; Ao final, clique no botão Adicionar; Aba Estoque: as informações que serão parametrizadas nessa aba, só serão utilizadas a níveis de relatórios. Parametrize as informações de acordo com a necessidade; Informe uma quantidade Mínima para o estoque do produto; Informe uma quantidade Máxima para o estoque do produto; Informe a Localização do Produto no estoque; Aba Imagem: Caso queira trabalhar com a foto na imagem dos produtos, deverá criar uma pasta com as fotos, e em seguida deverá clicar no botão + ARQUIVO; Caso não tenha as imagens, poderá utilizar uma WebCam, onde deverá clicar no botão CÂMERA, posicionar a WebCam no produto desejado para a foto, e em seguida clicar no botão CAPTURAR; As fotos serão visualizadas no cadastro do Produto, e no PDV; Aba Dados Complementares: Informações que serão visualizadas em Dados Adicionais da Nota. Informe os dados que gostaria que fosse visualizado; PÁGINA 17

18 Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Telas de Cadastro de Produto Aba Principal Aba Grade PÁGINA 18

19 Aba Divisão Gerencial Aba Conversão Aba Estoque PÁGINA 19

20 Aba Imagem Aba Dados Complementares PÁGINA 20

21 Impressão Etiqueta Tela onde poderá imprimir as etiquetas dos produtos. As etiquetas que poderão ser impressas, são os modelos da Zebra e da Argox, e será somente de etiqueta de produto. Processo para a Impressão: Selecione o produto, a família, a tabela de preço, a Unidade de Medida, o Layout de Etiqueta; Clique em Visualização do Layout; Ao final, clique no botão IMPRIMIR. Tela de Impressão de Etiquetas Tabela de Preço Tela onde poderá realizar o cadastro da tabela de preço. Poderão ser cadastrados os tipos: Promoção e padrão, pois no cadastro do produto já consta o preço no Item. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe a descrição, Tipo de Tabela, Período de Vigência, o Produto, Grupo de Produto e Cadastrado após; Ao final, clique em Adicionar Produtos, no qual deverá ser feito produto a produto. Obs: Nas vendas o sistema irá identificar o preço do produto seguindo o fluxo: 1º Se o produto consta em tabela promocional dentro da data/hora de venda; 2º Se o produto consta em tabela de preço padrão dentro da data/hora de venda. 3º O preço informado no cadastro do produto. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Aba Tabela de Preço PÁGINA 21

22 Cadastros Fiscal Alíquota por UF Tela onde será feito o cadastro das alíquotas interestaduais (vendas interestaduais). Deverá verificar com o contador as informações para realizar o cadastro corretamente. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe a UF de origem e de destino; Informe a alíquota de saída; Informe a Redução de base de cálculo; Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Tela de Cadastro da Alíquota por UF PÁGINA 22

23 NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul Verificar a informação com o contador) Obs: Se a Empresa se enquadrar no SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), deverá informar as Saídas (Informação que também deverá ser verificada com o contador). Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Aba Principal: Informe o código, o tipo de operação (caso selecionar a opção Utilizado no Cupom Fiscal ), deverá informar a descrição, a Situação Tributária e a Alíquota; Aba ICMS: Informe a Situação Tributária ICMS de acordo com a modalidade, lembrando que as informações deverão ser verificadas junto com o contador. Aba ICMS ST Substituto Saídas: Informe a UF, IVA (%) e a Alíquota Interna; Substituto Entradas: Informe a UF, IVA (%) e a Alíquota Interna; Aba IPI Entradas: Informe a Situação Tributária IPI Entradas, Tipo de Cálculo, Alíquota IPI (%), Valor por Unidade; Saídas: Informe a Situação Tributária IPI Saídas, Tipo de Cálculo, Alíquota IPI (%), Valor por Unidade; Aba PIS Entradas: Informe a Situação Tributária PIS Entradas, Tipo de Cálculo, Alíquota PIS (%), Valor Por Unidade; Saídas: Informe a Situação Tributária PIS Saídas, Tipo de Cálculo, Alíquota PIS (%), Valor Por Unidade; Aba Cofins Entradas: Informe a Situação Tributária Cofins Entradas, Tipo de Cálculo, Alíquota Cofins (%), Valor Por Unidade; Saídas: Informe a Situação Tributária Cofins Saídas, Tipo de Cálculo, Alíquota Cofins (%), Valor Por Unidade; Obs: Após marcar a opção de tributação, o sistema irá habilitar os campos necessários, que serão informações de Saída ou de Entrada. PÁGINA 23

24 Telas de Cadastro da NCM Aba Principal Aba ICMS PÁGINA 24

25 Aba ICMS-ST Aba IPI PÁGINA 25

26 Aba PIS Aba Cofins PÁGINA 26

27 Operação Fiscal Tela onde será feita a vinculação dos CFOP's a serem utilizados pelo sistema. Essas informações fiscais, sempre deverão ser orientadas pelo contador. 1) Compra dentro do estado; 2) Compra fora do estado; 3) Compra importação / exportação; 5) Venda dentro do estado; 6) Venda fora do estado; 7) Venda importação / exportação; Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe o CFOP, o Tipo de Operação, e a Descrição; Selecione a Mensagem Padrão. Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Tela de Cadastro da Operação Fiscal Séries Fiscais Tela onde poderão ser informados os dados de série, tipo de documentação fiscal e o número da última Nota Gerada. Será utilizada pela NF-e. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe a Série, Descrição, Último NF Emitida, Tipo de Documento e o Documento Fiscal; Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. PÁGINA 27

28 Tela de Cadastro das Séries Fiscais Mensagem Padrão Tela onde poderão ser cadastradas as mensagens que deverão sair nas Notas Fiscais Eletrônicas. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe a Mensagem e a Base Legal; Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Tela de Cadastro da Mensagem Padrão Cadastros Vendas Vendedor Tela onde poderá ser feito o cadastro dos funcionários / vendedores da Loja. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Aba Principal: Informe o Tipo, Nome, Telefone, , CNPJ ou CPF, Inscrição Municipal, e a Inscrição Estadual (caso seja Isento de ICMS, marque a opção ISENTO); Selecione o Gerente desse funcionário / colaborador; Aba Endereço: Informe o endereço desse funcionário / colaborador; PÁGINA 28

29 Aba Regiões: Informe a Região que esse funcionário / colaborador está atuando; Clique em ADICIONAR; Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Telas de Cadastro do Vendedor Aba Principal Aba Endereço PÁGINA 29

30 Aba Regiões Região Tela onde poderá ser feito o cadastro das regiões que os funcionários / colaboradores atendem. É apenas um campo informativo. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe em Descrição a Região; Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Tela de Cadastro de Região Cadastros Estoque Localização Tela onde poderá ser cadastrada a localização dos produtos no estoque físico. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe a Descrição, Zona, Altura, Rua, Largura, Quadra, Profundidade, Prateleira, Volume Máximo em M3, Box e o Peso Máximo Suportado; Ao final, clique em SALVAR. PÁGINA 30

31 Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Tela de Cadastro de Localização Motivo de Ajuste Tela onde poderá ser cadastrados tipos de ajuste dos produtos no estoque, como por exemplo, entradas, saídas e saldo inicial. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe a descrição e o tipo de ajuste; Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Tela de Cadastro do Tipo de Ajuste PÁGINA 31

32 Cadastros Financeiro Banco Tela onde poderá ser feito o cadastro do Banco que a Empresa trabalha. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe o Código do Banco, e a Descrição; Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Tela de Cadastro do Banco Agência Tela onde poderá ser feito o cadastro da agência do banco cadastrado anteriormente. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Aba Principal: Informe o número da Agência, e a Descrição; Selecione o Banco; Informe o e o Telefone; Aba Endereço: Informe o Endereço da Agência; Ao final, clique no botão SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. PÁGINA 32

33 Telas de Cadastro da Agência Aba Principal Aba Endereço Conta Bancária Tela onde poderá ser feito o cadastro da Conta Bancária. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Selecione o Banco e a Agência; Informe o Banco, a Agência, o número da conta, o titular, o contato, o telefone, o , data de abertura, conta contábil, e os demais campos; Ao final, clique em SALVAR. Obs: As informações de Histórico de Débito e de Crédito são utilizadas na Integração com o sistema Contábil, onde o Débito será saída de recursos, e o Crédito entrada de recursos; Os PÁGINA 33

34 campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Tela de Cadastro da Conta Bancária Administradora Tela onde poderá ser feito o cadastro da Administradora de Cartão (Crédito e Débito) O sistema foi certificado para atender seguintes administradoras: CIELO, REDECARD, AMEX, TECBAN e HIPERCARD. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe o Nome, CNPJ, Telefone, Contato, , e o Site; Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. PÁGINA 34

35 Tela de Cadastro de Administradora Cartões Tela onde poderá ser feito o cadastro dos cartões que a Loja irá trabalhar. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Aba Principal: Informe o nome do cartão no campo Cartão; Informe a Administradora, o valor mínimo (função indisponível), o tipo de cartão, e o tipo de parcelamento. Realize as parametrizações descontar taxa na primeira parcela, e o arredondamento maior sempre na primeira parcela, de acordo com a forma trabalhada. Obs: Se informar a opção TEF, irá vincular o TEF. Caso informe Rede, será quando não for utilizar o TEF; Aba Taxa: tela onde poderá ser feito o cadastro das taxas dos cartões. Clique no botão + NOVA TAXA; Selecione a Conta Bancária; Informe a Parcela de e até; Informe o Prazo de Recebimento e a Taxa; Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Telas de Cadastro do Cartão PÁGINA 35

36 Aba Principal Aba Taxa Condição Pagamento Tela onde poderá ser feito o cadastro das várias opções de pagamento (recebimento). Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Aba Principal: Informe se será Á Vista ou Com Entrada; Informe a descrição, quantidade de parcelas (caso for uma condição parcelada), o dia do mês fixo, intervalo, o dia da semana fixo e o complemento; Selecione a opção Contagem Inicia no dia Seguinte, caso a forma for iniciar no dia anterior. Aba Vencimentos: Selecione a opção Considera quantidade de parcelas; Clique no botão Calcular; Ao final, clique em SALVAR. PÁGINA 36

37 Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Telas de Cadastro da Condição de Pagamento Aba Principal Aba Vencimentos Forma de Pagamento Tela onde poderá ser feito o cadastro das formas de pagamento. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe a Descrição, e a Espécie; Ao final, clique em SALVAR. PÁGINA 37

38 Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Tela de Cadastro da Forma de Pagamento Conta Gerencial Tela onde serão definidas as contas gerenciais utilizadas para a contabilização das contas a pagar e a receber. Neste cadastro, o usuário informará somente os últimos níveis das contas gerenciais, ou seja, somente a conta analítica. Seria a classificação dos pagamentos e recebimentos. Ex: título de cliente; água. Processo para o cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe os seguintes campos: Descrição; Tipo (Contas a Pagar e a Receber); Código; Conta Contábil; o Histórico Contábil; e o Histórico de Provisionamento; Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. PÁGINA 38

39 Tela da Conta Gerencial Tipo de Documento Tela onde poderão ser cadastrados os tipos de documentos fixos do sistema, que serão utilizados pelas Contas a Pagar e a Receber. Exemplo: GARE, DARF, TARIFAS, etc. O usuário poderá indicar através da Opção Contabiliza Provisionamento, se terá o seu Provisionamento Contabilizado ou não. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe a Descrição do tipo de Documento. Caso queira que haja provisionamento contabilizado desse documento, selecione a opção Contabiliza Provisionamento. Agora se não há necessidade, deixe a opção em branco. Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Tela do Cadastro do Tipo de Documento PÁGINA 39

40 Histórico Padrão Tela de parametrização, auxiliada através de macros, onde o usuário poderá parametrizar as informações integradas para o Contábil Phoenix. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe a Descrição, utilizando as Macros de Apoio; Ao final, clique em SALVAR. Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Tela de Cadastro do Histórico Padrão Cadastros PDV ECF Tela onde deverá ser feito o cadastro das informações da impressora fiscal. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Aba Principal: Selecione o Tipo, Marca, Modelo, Série de Fabricação, Código CNIEECF (Código Nacional de Identificação do ECF), Letra Indicativa MF Adicional, Número Sequencial do ECF, data e hora da instalação e Versão SB (Versão do Software Base da Impressora); Aba Formas e Pagamento: Selecione o tipo de forma de pagamento; Informe o Código que a forma de pagamento ficará na impressora no campo Cód Pagamento; Informe a Descrição da forma de pagamento na Impressora; Clique em Adicionar; Ao final, clique em SALVAR. PÁGINA 40

41 Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Telas de Cadastro de ECF Aba Principal Aba Formas de Pagamento Terminal Tela onde deverá ser feito o cadastro dos terminais que irão utilizar o PDV. Deverão estar associados com o ECF. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Informe a Descrição, o host (Ip do Computador Terminal), a porta do servidor, e a porta da Impressora ECF e o ECF; Ao final, clique em SALVAR. PÁGINA 41

42 Obs: Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Tela de Cadastro de Terminal Estoque Movimentações Pedido de Compra Tela onde poderão ser cadastrados os pedidos de compra dos produtos. Serve como um facilitador, para que não haja a necessidade de cadastrar os dados de entrada novamente. Processo para o Cadastro: Clique no botão + NOVO; Aba Principal: Informe a Data de Emissão e a de Entrega, o Parceiro de Negócio, o Valor do Frete, Seguro, Outras Despesas, Desconto Incondicional (é aquele concedido independente de qualquer condição, ou seja, não é necessário que o adquirente pratique ato subsequente ao de compra para a fruição do benefício), e o Valor ICMS Subst. Aba Itens: Informe o Produto, a Quantidade, o Valor Unitário, Desconto, e o IPI (%); Em seguida, clique em Adicionar; Aba Transportadora e Entrega: Selecione o Tipo de Entrega; Informe a Transportadora e o Tipo de Frete; Ao final, clique em SALVAR. PÁGINA 42

43 Obs: Situação Pendente, não foi utilizada para a Entrada; Os campos que se encontram com o asterisco na frente, indicam que o preenchimento será obrigatório para o cadastro ser concluído. Telas de Cadastro de Pedido Aba Principal Aba Itens PÁGINA 43

44 Aba Transportadora e Entrega Entrada Tela onde poderá ser informado o recebimento dos produtos, podendo importar o pedido anteriormente criado (caso esteja emitindo pela opção Terceiros). Através das informações de entrada, serão gerados movimentos no saldo do estoque, e também auxiliando na apuração dos impostos sobre as operações realizadas. Processo para o cadastro: Clique no botão + NOVO; Aba Principal: Informe os seguintes campos: Emitida Por, Data de Emissão, Parceiro de Negócios / Empresa, Nota Fiscal, Série, Documento Fiscal, Operação Fiscal, Data de Entrada, chave de Acesso; Item: Para informar um Item, deverá clicar no botão +NOVO, e informar o produto, a operação fiscal, a quantidade e o valor unitário. Essa opção é utilizada a opção Emitida Por for de Matriz / Filial Os demais campos podem ser preenchidos, porém não são obrigatórios. Aba Transportadora / Volumes: Transportadora: Informe os seguintes campos: Transportadora, Tipo de Frete, Placa, UF da Placa; Volumes: Informe os seguintes campos: Quantidade, Espécie, Marca, Numeração, Peso Bruto, Peso Líquido; Aba Importar Pedido de Compra: Realize a importação do pedido de compra desejado. Essa opção é para quem realizou a criação do pedido, só será possível se a opção Emitida Por for de Terceiros; Aba Vencimento: Informe os seguintes campos: Forma de Pagamento, Quantidade de Parcelas, Intervalo, Dia Fixo, Com Entrada ou À Vista; PÁGINA 44

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