Serviço Público Federal Universidade Federal do Oeste do Pará Pró- Reitoria de Administração Protocolo Geral

Transcrição

1 Memo.Circular N.001/2015- Protocolo Serviço Público Federal Santarém, 09 de setembro de Assunto: Orientações para utilização do Serviço de Correio. Prezados Gestores, i. Informamos que o serviço de Correio contempla a UFOPA por meio do contrato 008/2015, visando atender às necessidades das unidades quanto ao envio de correspondências no âmbito nacional e internacional. ii. A Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos ECT é empresa pública federal, criada pelo Decreto-lei 509, de 20 de março de 1969, para executar o serviço postal em todo o território nacional sua origem remete a necessidade de assegurar a prestação do serviço postal, que é público, logo esse serviço se situa entre os elencados como de interesse coletivo, cabendo à União sua manutenção. A ECT atua em regime de exclusividade, realizando os serviços postais em todo o território nacional. iii. Os serviços postais, por sua vez, são regulados pela lei de junho de 1978, que estabelece os serviços exclusivos, não exclusivos e atividades correlatas prestadas pela ECT. iv. Os serviços objeto da contratação abrangem somente os serviços postais que estejam submetidas ao chamado monopólio postal. Art. 9º[...] I- recebimento, transporte e entrega, no território nacional, e a expedição, para o exterior, de carta e cartão-postal; II - recebimento, transporte e entrega, no território nacional, e a expedição, para o exterior, de correspondência agrupada: II - fabricação, emissão de selos e de outras fórmulas de franqueamento postal [..].

2 Atenciosamente, Elizandra Moraes Claudomira Oliveira Fiscal de contrato Coordenadora de Protocolo Portaria 743 de 24 de março de 2015 Portaria 551 de 31 de agosto de 2010

3 PROCEDIMENTOS PARA POSTAGEM DE CORRESPONDÊNCIAS A AUTORIZAÇÃO: 1. Toda a despesa de serviços deverá ser autorizada pela Unidade Gestora e para isso se faz necessário o controle de orçamento, bem como a responsabilidade pela correspondência enviada, sendo esta, estritamente para uso do Serviço Público Federal. 2. A autorização da postagem será responsabilidade dos dirigentes das unidades acadêmicas (diretores de institutos e CFI) e administrativas (Pró- Reitorias). 3. Para controle: Toda correspondência deverá ser acompanhada de uma cópia do ofício (externo) constante no envelope. 4. As correspondências deverão ser listadas em formulário (duas vias), mencionando a modalidade desejada. Para cada modalidade um formulário. Modelo (Anexo II). 5. Os formulários deverão estar assinado pelos dirigentes das Unidades gestoras. (Anexo III). 6. Na impossibilidade de constar uma cópia do ofício, em virtude do conteúdo ser de outra espécie documental, será obrigatório o preenchimento da referência do conteúdo no formulário de postagem-padrão. São exemplos de espécies documentais: ata, carta, decreto, disco, filme(2), folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório, etc. AS CORRESPONDÊNCIAS As correspondências deverão ser envelopadas e observar os seguintes critérios: 7. As postagens deverão ser encaminhados ao setor de protocolo com o endereço completo do destinatário e do remetente, incluindo o CEP (Código de Endereçamento

4 Postal); Modelo- Anexo I. Serviço Público Federal 8. Utilizar preferencialmente envelopes com a logomarca do Serviço Público Federal. Utilizar cola para o fechamento dos envelopes, nunca grampo. 9. Algumas definições extraídas do Art.47 da Lei N 6.538, de 22 de Junho de 1978 para efeito de informação. CARTA- objeto de correspondência, com ou sem envoltório, sob a forma de comunicação escrita, de natureza administrativa, social, comercial, ou qualquer outra, que contenha informação de interesse específico do destinatário. CARTÃO-POSTAL- objeto de correspondência, de material consistente, sem envoltório, contendo mensagem e endereço. CECOGRAMA- objeto de correspondência impresso em relevo, para uso dos cegos. Considera-se também cecograma o material impresso para uso dos cegos. CÓDIGO DE ENDEREÇAMENTO POSTAL- conjunto de números, ou letras e números, gerados segundo determinada lógica, que identifiquem um local.correspondência- toda comunicação de pessoa a pessoa, por meio de carta, através da via postal, ou por telegrama. CORRESPONDÊNCIA AGRUPADA- reunião, em volume, de objetos da mesma ou de diversas naturezas, quando, pelo menos um deles, for sujeito ao monopólio postal, remetidos a pessoas jurídicas de direito público ou privado e/ou suas agências, filiais ou representantes. Percursos- São os trajetos previamente definidos pela CONTRATANTE, para a realização do serviço de coleta, transporte e entrega, tanto no sentido de ida quanto da volta, podendo ser executado dentro de uma mesma cidade ou entre as localidades definidas pela CONTRATANTE.

5 CUPÃO-RESPOSTA INTERNACIONAL- título ou documento de valor postal permutável em todo país membro da União Postal Universal por um ou mais selos postais, destinados a permitir ao expedidor pagar para seu correspondente no estrangeiro o franqueamento de uma carta para resposta. ENCOMENDA- objeto com ou sem valor mercantil, para encaminhamento por via postal. ESTAÇÃO- um ou vários transmissores ou receptores, ou um conjunto de transmissores e receptores, incluindo os equipamentos acessórios necessários, para assegurar um serviço de telecomunicação em determinado local. FÓRMULA DE FRANQUEAMENTO- representação material de pagamento de prestação de um serviço postal. FRANQUEAMENTO POSTAL- pagamento de tarifa e, quando for o caso, do prêmio, relativos a objeto postal. diz-se também da representação da tarifa. IMPRESSO- reprodução obtida sobre material de uso corrente na imprensa, editado em vários exemplares idênticos. OBJETO POSTAL- qualquer objeto de correspondência, valor ou encomenda encaminhado por via postal. PEQUENA ENCOMENDA- objeto de correspondência, com ou sem valor mercantil, com peso limitado, remetido sem fins comerciais. PREÇO- remuneração das atividades conotadas ao serviço postal ou ao serviço de telegrama. PRÊMIO- importância fixada percentualmente sobre o valor declarado dos objetos postais, a ser paga pelos usuários de determinados serviços para cobertura de

6 riscos. REGISTRO- forma de postagem qualificada, na qual o objeto é confiado ao serviço postal contra emissão de certificado. SELO- estampilha postal, adesiva ou fixa, bem com a estampa produzida por meio de máquina de franquear correspondência, destinadas a comprovar o pagamento da prestação de um serviço postal. TARIFA- valor, fixado em base unitária, pelo qual se determina a importância a ser paga pelo usuário do serviço postal ou do serviço de telegramas. TELEGRAMA- mensagem transmitida por sinalização elétrica ou radioelétrica, ou qualquer outra forma equivalente, a ser convertida em comunicação escrita, para entrega ao destinatário. VALE-POSTAL- título emitido por uma unidade postal à vista de um depósito de quantia para pagamento na mesma ou em outra unidade postal. Parágrafo único- São adotadas, no que couber, para os efeitos desta Lei, as definições estabelecidas em convenções e acordos internacionais. Aviso de Recebimento, AR- serviço que possibilita a devolução de aviso contendo data de entrega e assinatura do recebedor do objeto. 11. Na tabela os serviços abrangidos pelo contrato 008/2015, assim como instrução do projeto básico.

7 SERVIÇOS MODALIDADES DESCRIÇÃO SUMÁRIA Serviços de recepção, coleta, transporte e entrega 1.CARTA COMERCIAL domiciliária de objetos relativos à Carta Comercial, em âmbito nacional, com peso unitário de até 500 (quinhentos) gramas; SIMPLES ou CARTA Opcionalmente, poderão ser utilizados os seguintes serviços adicionais: Registro, Aviso de Recebimento AR. REGISTRADA 2 SEDEX 2.1.Opcionalmente, poderão ser utilizados os seguintes serviços adicionais: Registro, Aviso de Recebimento AR. 3 EMS 3.1. Serviços de Remessa de DOCUMENTOS Internacionais; Opcionalmente, poderão ser utilizados os seguintes serviços adicionais: Aviso de Recebimento AR. 4 MALOTE 4.1. Serviço de MALOTE consiste em coleta, transporte e entrega de correspondência agrupada Correspondência agrupada é a reunião, em volume, de objetos da mesma ou de diversas naturezas quando, pelo menos, um deles for sujeito ao regime de exclusividade, remetidos a pessoas jurídicas de direito público ou privado e/ou suas agências, filiais ou representantes.

8 SERVIÇOS E HORÁRIOS CORRESPONDÊNCIAS E MALOTE: Saída: 4ª e 6ªfeiras. As correspondências coletadas até as 12h de 4ª. feira serão postadas nesse dia. As recebidas após esse horário assim como nos dias posteriores até às 12h de 6ª feira serão igualmente postadas nesse dia. MALOTE: Para os Campi. O recebimento das correspondências a serem expedidas via malote, será até 12h do dia anterior da saída. Toda documentação encaminhada via malote deve seguir as instruções dos Ítens 8 e 9. MALOTE- DIAS E HORÁRIOS DE SAÍDA MODALIDADE DE SERVIÇO CORRESPONDÊ NCIAS CORREIOS MALOTE HORÁRIO DE RECEBIMNETO Até 12h do dia da saída Até 12h do dia anterior à saída (terça e quintafeira) DIAS DA SEMANA (saída) Quarta e Sexta Quarta e Sexta

9 Object 3 Serviço Público Federal ANEXO I Remetente (Verso) Rua Vera Paz, 01 Santarém PA Bairro: Salé CEP estinatário (Anverso) Carla Maria Pantoja Endereço: Rua das Laranjeiras, 920 Brasília - DF CEP:

10 Anexo II UNIDADES ADMINISTRATIVAS DA UFOPA CONTROLE DE EXPEDIÇÃO DE CORRESPONDÊNCIAS MODALIDADES: Unidade de Origem: Remetente Destinatário UF Referência Peso ( resp. protocolo) Preencher em 2 vias (1 a Protocolo; 2 a Unidade de origem) Encaminhado em / / Assinatura da Unidade Gestora Recebido em / / Assinatura do Protocolo

11 Anexo III UNIDADE GESTORA RESPONSÁVEIS PELA ASSINATURA 1 Reitoria Chefe de Gabinete e Assessores 2 Proad- Pro Reitoria de Administração Pró-Reitor 3 Proplan- Pro Reitoria de Planejamento Pró-Reitor Institucional. 4 Proppit- Pro Reitoria de Pesquisa, Pós Pró-Reitor Graduação e Inovação Tecnológica 5 Proen -Pro Reitoria de Ensino de Pró-Reitor Graduação 6 Procce- Pro- Reitoria da Cultura, Pró-Reitor Comunidade e Extensão 7 Proges- Pro Reitoria de Gestão Estudantil Pró-Reitor 8 Progep- Pro Reitoria de Gestão de Pessoas Pró-Reitor 9 CFI- Centro de Formação Interdisciplinar Diretor 10 ICED -Instituto de Ciências da Educação Diretor 11 IBEF -Instituto de Biodiversidade e Florestas Diretor 12 ICS- Instituto de Ciências da Sociedade Diretor 13 IEG- Instituto de Engenharia e Geociências Diretor 14 ICTA- Instituto de Ciências e Tecnologia. das Diretor Águas 15 ISCO- Instituto de Saúde Coletiva Diretor