Porto Alegre Match Cup 2012 Veleiros do Sul Porto Alegre, RS, Brasil De 20 a 25 de Novembro de 2012 Evento Grau 2 ou 3 da ISAF

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1 Porto Alegre Match Cup 2012 Veleiros do Sul Porto Alegre, RS, Brasil De 20 a 25 de Novembro de 2012 Evento Grau 2 ou 3 da ISAF AVISO DE REGATA 1 AUTORIDADE ORGANIZADORA 1.1 A Autoridade Organizadora do evento é Veleiros do Sul Associação Náutica Desportiva 2 LOCAL 2.1 Veleiros do Sul - Av. Guaíba, Porto Alegre, RS - Brasil 3 PROGRAMA 3.1 Programação geral Data Dia Semana Horário Atividade 17/Out/2012 4ª feira 18h Prazo final de envio da ficha com solicitação de convite 18/Out/2012 5ª feira 9h Confirmação das vagas das equipes 19/Out/2012 6ª feira 18h Data limite para pagamento da inscrição das equipes com vagas confirmadas 20/Nov/2012 3ª feira 12h 18h 13h as 17h 21/Nov/2012 4ª feira 9h 19:30h 22/Nov/2012 5ª feira 9h 14h as 18h 19:30h 23/Nov/2012 6ª feira 9h 19:30h 24/Nov/2012 Sábado 9h 19;30h 25/Nov/2012 Domingo 9h 17h 18h Pesagem, pagamento do depósito caução pelas equipes convidadas. Divisão Women - Treinos Divisão Women - Reunião de timoneiras, definição da forma de disputa. Divisão Women - Reunião de timoneiras Divisão Women - Regatas Confraternização Divisão Women - Reunião de timoneiras Divisão Women - Regatas Divisão Open - Treinos Entrega de prêmios e encerramento Divisão Women Abertura Divisão Open Divisão Open - Reunião de timoneiros Divisão Open - Regatas Confraternização Divisão Open - Reunião de timoneiros Divisão Open - Regatas Confraternização Divisão Open - Reunião de timoneiros Divisão Open - Regatas Entrega de Prêmios e encerramento 1

2 3.2 Exceto quando liberado pela organização, é obrigatório atender os seguintes eventos: (a) Pesagem (b) Reuniões (timoneiro (a) ou tático (a) (c) Conferencias de imprensa (d) Encontro de timoneiros (as) (e) Premiação 4 GRADUAÇÃO DO EVENTO 4.1 O evento é graduado como um evento grau 2 ou 3 pela ISAF. 4.2 Esta graduação esta sujeita a uma reavaliação pelo Sub-Comitê de Match Race da ISAF. O evento pode ser re-graduado quando houver uma razão clara para fazê-lo. 5 ELEGIBILIDADE 5.1 O Campeonato é aberto para 12 equipes Divisão Open (sendo 6 do RS, 4 do restante do Brasil e 2 estrangeiras) e 8 equipes Divisão Women, convidadas pela Comissão Organizadora. As equipes que tiverem suas vagas confirmadas pela organização do evento devem efetuar o pagamento da taxa de inscrição dentro do prazo estabelecido para tal. 5.2 O (a) Comandante da equipe deverá assinar um termo de responsabilidade quanto aos barcos, equipamentos e integridade de sua tripulação. 5.3 O (a) timoneiro (a) inscrito deverá estar no leme do barco enquanto em regata, exceto em emergência. 5.4 A Organização poderá convidar tripulações a participar do evento a seu critério 6 SOLICITAÇÃO DE CONVITE E INSCRIÇÕES 6.1 Cada equipe deverá preencher o formulário de solicitação de convite anexo e enviar a comissão organizadora, da seguinte forma: 6.2 Até as 18 horas do dia 17/10/2012 contendo obrigatoriamente os nomes, data de nascimento e os pesos de todos os tripulantes. A Comissão Organizadora irá entrar em contato com as equipes que forem contempladas com as vagas, a seu critério. 6.3 Cada equipe elegível e que obtiver vaga para participar, deverá efetuar na Secretaria da Regata até ás 18:00h do dia 20/11/2012 um depósito caução para o reparo de um possível dano no valor de U$ 300,00. Este valor será devolvido no último dia do evento, no caso de não haver tido contato com o barco que possa ter causado qualquer tipo de avaria. 6.4 No caso de avaria, o valor referente ao orçamento do reparo será descontado do valor depositado e deverá ser reposto antes do início das regatas do dia seguinte, de forma que o valor da caução se mantenha integral por quanto durar a participação daquela equipe. 6.5 A taxa de inscrição: a) as equipes que tiverem suas vagas confirmadas deverão efetuar o pagamento da taxa de inscrição até o dia 19/10/2012 mediante a taxa de U$ 200,00 por equipe 6.6 Caso não se completem 12 equipes na Divisão Open e 8 na Divisão Feminina, até o prazo final de inscrições, o campeonato será realizado com o número de inscritos até aquele prazo. 6.7 Contas para Depósito: Banco Banco Banrisul Agência 0085 Tristeza, Conta Corrente: , Favorecido;Veleiros do Sul Associação Náutica Desportiva (CNPJ / ) Av. Wenceslau Escobar, Bairro Tristeza - Porto Alegre, RS Patrocínio: 2

3 6.8 Após, enviar o comprovante de depósito e a ficha de inscrição pelo fax ramal REGRAS 7.1 A Série será disputada de acordo com as Regras da ISAF 2009/2012 (RRV) na tradução oficial da CBVM e seu Apêndice C. 7.2 As regras para o uso de barcos fornecidos pela organização se aplicam. 8 BARCOS E VELAS E EQUIPAMENHTOS 8.1 Serão usados 6 veleiros da Classe Elliot 6m com 3 tripulantes. 8.2 Serão fornecidas as seguintes velas: Mestra, buja e Balão. 8.3 Os barcos serão sorteados de acordo com os critérios da autoridade organizadora. 8.4 A organização fornecerá coletes salva vidas que ficarão no barco durante todo o evento. Caso o velejador opte por utilizar seu próprio colete salva vidas não poderá retirar do barco o colete fornecido pela organização. 9 TIMONEIRO E TRIPULAÇÃO 9.1 Geral (a) Cada equipe deve inscrever 3 velejadores. (b) O peso total da tripulação na Divisão Open não poderá exceder 262,5Kg e na Divisão Feminino 204Kg. (c) Quando um timoneiro inscrito fica impossibilitado de seguir no evento, é necessário solicitar que o júri ou o árbitro chefe autorizem que um membro da tripulação o substitua. (d) Quando um tripulante fica impossibilitado de seguir no evento, é necessário solicitar que o júri ou o árbitro chefe autorizem sua substituição. 10 FORMATO DO EVENTO 10.1 O formato do evento será informado na reunião de timoneiros do dia 20/11/2012 para Divisão Women e 23/11/2012 para a Divisão Open A Autoridade Organizadora pode alterar o formato, terminar ou eliminar qualquer rodada ou etapa, quando as condições não permitirem a conclusão no formato planejado. 11 CATEGORIA DO EVENTO - PROPAGANDA 11.1 Como os barcos e os equipamentos serão fornecidos pela organização, o Regulamento se aplica. Cada barco será obrigado a exibir a propaganda fornecida pelos organizadores Velejadores poderão ser autorizados a exibir seus patrocinadores na sede do clube, mas de acordo com a negociação com os organizadores Não serão aceitos protestos entre barcos por infrações a regra de patrocínio. Isto altera a regra INSTRUÇÕES DE REGATA 12.1 Estarão a disposição dos competidores na secretaria do campeonato ou na reunião de timoneiros do dia 20/11/ PERCURSO 13.1 O percurso será Barla Sota, deixando as marcas por boreste com chegadas em popa. 3

4 14 PREMIAÇÃO 14.1 Serão agraciados as 3 equipes melhores colocadas na classificação geral da Divisão Open e da Divisão Women. 15 DIREITOS DE IMAGEM SOM E MÍDIA 15.1 A Organização poderá pedir que os velejadores estejam disponíveis para entrevistas A organização poderá usar qualquer imagem e sons gravados durante o evento, livres de quaisquer custos. 16 BARCOS DE APOIO 16.1 Qualquer interferência do barco de apoio com sua equipe poderá resultar numa ação a critério do juiz contra o barco a ele relacionado Os barcos de apoio deverão realizar um cadastro junto à organização do campeonato e receberão uma bandeira de identificação e instruções de comportamento. 17 OUTRAS INFORMAÇÕES 17.1 Veleiros do Sul -Av. Guaíba, 2941 CEP Vila Assunção, Porto Alegre, RS - Brasil Telefax: ou Home page: Secretaria Esportiva: Odécio Carlos Adam ou Ricardo Pereira 18 RESPONSABILIDADE 18.1 Os competidores participam do campeonato inteiramente por sua conta e risco. Veja a regra 4, Decisão de Competir. A Autoridade organizadora não aceitará qualquer responsabilidade por danos materiais, danos pessoais ou morte, antes, durante ou depois da regata. Patrocínio: 4

5 ANEXO A INFORMAÇÕES ADICIONAIS 1. HOSPEDAGEM 1.1 Agência oficial Prime Sail Para hospedagem em hotéis, aluguel de vans, passeios e pacotes turísticos, passagens aéreas, contacte a agência oficial do campeonato e site Fone Alojamento Marinheiro do Veleiros do Sul Haverá 98 vagas nos alojamentos marinheiros coletivos do Clube, sendo: Taxa de R$ 40,00 por dia por pessoa. As solicitações de reservas devem ser feitas até 10/10/2012 pelos comandantes das equipes preenchendo o formulário anexo. É necessário trazer roupas de cama. 1.3 ADESBAM Dstante 3,1 Km do Clube Rua Mário Totta, 108 Bairro Tristeza Porto Alegre Fone: ou com Robinson 8 aptos de até 4 lugares cada. 1.3 Hospedagem Casa de Oração São João da Cruz dos Freis Carmelitas Teresianos 35 Aptos duplos com banheiro privativo 03 aptos triplos com banheiro privativo Auditório com capacidade para 100 pessoas com recursos de som e multimídia Refeitório para 80 pessoas com possibilidade de café, almoço e janta Salas e espaços de apoio para trabalhos em grupo Galpão crioulo com churrasqueira Estacionamento Espaços em meio a natureza Pessoal permanente na casa Roupas de cama e banho no local 5

6 Distante 9 Km do Clube, tempo de viagem de 20min. aproximadamente Av. Oscar Pereira, 5119 Bairro Cascata Porto Alegre Blog: Fone: (51) ou (51) Contato com Frei Gilberto 1.5 Casa na Pedra Redonda/Ipanema na Beira do Rio Guaíba (distante 4,8 km do Clube) - Av. Coronel Marcos, 1085 Bairro Pedra Redonda 4 quartos com cama de casal e banheiro individual Bairro Pedra Redonda/Ipanema - Ponto de referencia: em frente da AABB Telefones de contato: ou Casa Sr. Sergio Steiner e Lílian Steiner (distante 3,2 Km do Clube) - Casa para 6 pessoas Rua Dr. Armando Barbedo, 54 Bairro Tristeza Fone: com Lilian ou Sérgio Steiner Millenium Flat Blue Tree Hotels Distante 6,2 km do Clube Av. Borges de Medeiros, 3120 Bairro Praia de Belas Fones: (+55 51) Home: Confort Inn Hotel (Rede Atlântica De Hotéis) Distante 9,2 Km do Clube e próximo de bares e restaurantes Av. Loureiro da Silva, 1660 Bairro Cidade Baixa - Porto Alegre - RS Tel: (55 51) Fax: (+55 51) Intercity Premium Distante 8 Km do Clube AV. Borges de Medeiros, 2105 Bairro Praia de Belas Porto Alegre Fone/Fax: (+55 51) / Site: Coral Tower Express Distante 7,8 Km do Clube. Av. Getúlio Vargas, Bairro Menino Deus - Porto Alegre, RS Patrocínio: 6

7 1.11 Metropolis Apart Hotel Distante Km do Clube. Rua Leopoldo Bier, 311 Bairro Santana - Porto Alegre - RS, Eko Residence Hotel Avenida Desembargador André da Rocha, 131, Porto Alegre O Eko Residence é um hotel ecológico moderno que fica a 15 minutos de carro do Aeroporto Salgado Filho. Este utiliza energia solar e cisternas para causar o mínimo impacto ambiental possível Tulip Inn Centro Histórico Rua Senhor dos Passos, 105, Porto Alegre O Tulip Inn Centro Histórico conta com acomodações equipadas com ar-condicionado e Wi-Fi gratuito. Está localizado em Porto Alegre, a 1,5 km da Estação de Metrô Mercado A listagem completa da rede hoteleira e informações sobre Porto Alegre estão nos sites: - Escritório Municipal de Turismo - Convention & Visitors Bureau Porto Alegre Área para Camping O Clube disponibilizará espaço para camping em local com energia elétrica, água e wc. Os vestiários e local de banho ficarão junto a piscina. 2. ALIMENTAÇÃO 2.1 Como simples referência aos velejadores informamos abaixo os preços médios praticados em setembro de 2012 no restaurante do clube: Café da manhã R$ 12,00 - Buffet Almoço R$ 15,00 - Refrigerante R$ 3,00, além de grande variedade de pratos na carta. 2.2 Informações sobre bares e restaurantes visite o site do Convention & Visitors Bureau Porto Alegre 3. CONEXÃO PARA INTERNET 3.1 O Clube possui sistema Wireless Zone para conexão para internet que pode ser utilizado livremente sem custos. È necessário que cada usuário utilize seu próprio computador portátil. 7

8 SOLICITAÇÃO DE ALOJAMENTO Data: / / Venho solicitar as seguintes vagas em alojamento durante o Porto Alegre match Cup 2012: Alojamento Masculino VDS (Diária: R$ 40,00 por pessoa) Tipo de Ocupante Nome Clube Chegada Saída (Velejador ou técnico) Alojamento Feminino VDS (Diária: R$ 40,00 por pessoa) Tipo de Ocupante Nome Clube Chegada Saída (Velejadora ou técnico) Estado: Clube: Nome do Comandante da Equipe: Assinatura do Comandante da Equipe Patrocínio: 8

9 Porto Alegre Match Cup 2012 Veleiros do Sul Porto Alegre, RS, Brasil De 20 a 25 de Novembro de 2012 FICHA DE SOLICITAÇÃO DE CONVITE Pela presente solicito convite para participar do Porto Alegre Match Cup Nome da Equipe: sobrenome do Timoneiro (a) Clube: Divisão: ( ) Women ( ) Open Nome do (a) Timoneiro (a): Peso: Telefone: Idade: Endereço: Cidade: País: ID ISAF Sailor: Tripulante Central 1: Peso: Telefone: Idade: Endereço: Cidade: País: ID ISAF Sailor: Proeiro (a): Peso: Telefone: Idade: Endereço: País: DECLARAÇÃO Cidade: ID ISAF Sailor: Pela assinatura desta ficha de inscrição, declaro aceitar como definitivas as penalidades impostas e outras ações feitas de acordo com as Regras de Regata a Vela, o Aviso de Regata e as Instruções de Regata, bem como as regras para utilização dos barcos cedidos pela autoridade organizadora. Declaro que competirei sob minha responsabilidade e risco. As autoridades organizadoras, pessoas e outros envolvidos na organização do campeonato não serão responsabilizados por qualquer dano, perda ou acidente pessoal que venha a ocorrer com minha tripulação ou barco, tanto em terra como na água, como conseqüência de minha participação neste evento. / / Data Assinatura do (a) timoneiro (a) Enviar a ficha de inscrição para o dirigido a Odécio Adam ou Ricardo Pereira. 9

2 LOCAL 2.1 Veleiros do Sul - Av. Guaíba, 2941 - Porto Alegre, RS - Brasil. 3 PROGRAMA 3.1 Programação geral Data Dia Horário Atividade

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