REGULAMENTO TOCHA OLÍMPICA RIO 2016

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1 REGULAMENTO DO PROCESSO DE SELEÇÃO DOS CONDUTORES DA TOCHA OLÍMPICA RIO 2016 O COMITÊ ORGANIZADOR DOS JOGOS OLÍMPICOS RIO 2016 (doravante RIO 2016), associação civil de natureza desportiva, sem fins lucrativos, com sede na Rua Ulysses Guimarães nº. 2016, Cidade Nova, Rio de Janeiro, RJ, CEP , inscrito no CNPJ/MF sob o nº / , por meio deste REGULAMENTO (doravante Regulamento), vem tornar público os termos e condições do PROCESSO DE SELEÇÃO dos Candidatos (doravante, respectivamente, Processo de Seleção e Candidatos) a CONDUTORES DA TOCHA OLÍMPICA RIO 2016 (doravante Condutores da Tocha ou simplesmente Condutores ou Condutor) no evento designado REVEZAMENTO DA TOCHA OLÍMPICA RIO 2016 (doravante Revezamento da Tocha ou simplesmente Revezamento), que percorrerá os 26 Estados e a Capital Federal do Brasil, por cerca de 95 dias entre os meses de maio e agosto de REGRAS E DINÂMICA DO PROCESSO DE SELEÇÃO 1.1. REQUISITOS DOS CANDIDATOS O RIO 2016 concederá o privilégio de conduzir a Tocha Olímpica, uma única vez (i.e., em somente um trecho de 200m, aprox.), a pessoas que, no/pelo reconhecimento de terceiros, atendam aos pressupostos fixados no item Desde que atendidos os requisitos acima, o Candidato deverá ser brasileiro ou estrangeiro, residente no Brasil; com 12 (doze) anos de idade, ou mais, em 01/05/ Não serão aceitas indicações e não poderão participar do presente Processo de Seleção, todavia: a) Os candidatos que se encontram eleitos, ainda que não diplomados, para cargo eletivo, ou que estejam em processo de participação em eleição para cargo eletivo b) Empregados e estagiários do RIO 2016, e terceirizados envolvidos diretamente na organização e execução da campanha. As indicações / candidaturas / seleção de pessoas impedidas de participar, quando identificadas, serão invalidadas e desclassificadas SISTEMÁTICA DE INDICAÇÃO Todo o Processo de Seleção dar-se-á única e tão somente a partir da indicação, por um terceiro, através deste site ou do Facebook, de pessoa que preencha os requisitos acima O simples fato de um Candidato ser indicado por inúmeras pessoas não determinará nem influenciará a sua escolha, posto que tal escolha será fundada exclusivamente na história de vida do Candidato, considerados os aspectos citados no item e outros que a Comissão de Seleção julgar compatíveis com o espírito norteador da apreciação dos Candidatos Sob pena de eliminação sumária do Processo de Seleção nenhuma pessoa poderá indicar a si próprio a Condutor, mormente se utilizar de qualquer meio ou tipo de fraude ou dissimulação; o que contraria o conceito de pessoa exemplar, merecedora de louvores Todo aquele que desejar indicar um possível Condutor, deverá acessar a página (aba) designada Indicar Amigos deste site, ou o Facebook, e fornecer as informações ali requeridas (do Indicador e do Candidato) Juntamente com os dados acima citados, deverá ser feito um breve texto contendo, no máximo, 500 (quinhentos) caracteres, explicando as razões pela qual a pessoa indicada seria merecedora do privilégio de participar do Revezamento da Tocha, história essa que deverá ser verídica e comprovável e, principalmente, descrever os melhores exemplos - 1 -

2 de calor humano brasileiro; casos de pessoas que tenham tocado a vida de outras e que façam a diferença no cotidiano daqueles a seu redor Todas as indicações recebidas passarão por um processo de avaliação, sendo desde logo eliminadas as indicações que, dentre outros motivos julgados determinantes, se enquadrem em alguma das previsões abaixo listadas: a) de qualquer forma, não atenda os objetivos ou as regras deste Processo de Seleção; b) for feita mediante fraude, dissimulação ou assemelhado ou contenha qualquer tipo de ilegalidade, em especial calúnia e violação de direitos de terceiros, notadamente os direitos personalíssimos; c) constituir plágio ou outra forma de violação a direitos de propriedade intelectual; d) tenham cunho ou objetivem fim político, religioso, doutrinário, sexista, promocional ou propagandístico; e) seja difamatório, ofensivo, discriminatório, caricaturesco, absurdo, fantasioso, jocoso, mentiroso ou com quaisquer outras características assemelhadas e/ou que sejam contrários à moral e aos bons costumes e/ou, ainda, faça a apologia de ilegalidades Caso o texto da história da pessoa indicada seja acolhido pela equipe de avaliação (que poderá ajustá-lo para fins de divulgação), receberá o Indicador um , comunicandolhe tal fato O Indicador, o Candidato a Condutor e/ou Condutor selecionados assumem total e integral responsabilidade pelo conteúdo e fatos descritos nos textos enviados e confirmados no site, incluindo, mas não limitado a, veracidade das narrativas e a titularidade dos conteúdos submetidos ao crivo da equipe de avaliação, eximindo o RIO 2016, bem como os seus parceiros envolvidos no desenvolvimento da Campanha, de qualquer responsabilidade decorrente da violação a esses termos SISTEMÁTICA DE ACEITAÇÃO DA INDICAÇÃO Uma vez acolhida a indicação, também a pessoa indicada receberá um comunicando-lhe o fato e informando quem a indicou, com a indagação se aceita a candidatura. A ausência de resposta será considerada recusa à candidatura Caso aceita a candidatura deverá o Candidato informar e/ou completar os seus dados pessoais no próprio site, assim como examinar a história que foi contada a seu respeito, corrigindo eventuais equívocos e, se julgar necessário, complementando-a, de modo que reflita a exata realidade dos fatos. Nessa ocasião deverá o Candidato aceitar os termos e condições deste Regulamento e o Termo de Participação (que, posteriormente, caso selecionado, deverá ser assinado e enviado para a Caixa Postal mencionada no item abaixo) Recebido o texto, complementado ou não pelo Candidato, passará este por um novo processo de avaliação, após o qual, com identificação resumida do Candidato, poderá ser o mesmo disponibilizado ao público na página (aba) designada Indicados, deste site, passando ele a ser considerado um Candidato a Condutor da Tocha SISTEMÁTICA DE AVALIAÇÃO DA INDICAÇÃO As histórias de vida dos Candidatos serão apreciadas por todos e cada um dos membros da Comissão de Seleção que a elas atribuirão valor de relevância e de impacto que as ações relatadas tiverem causado à comunidade O somatório dos pontos da apreciação realizada pelos membros da Comissão serão tabulados agrupando-se e ranqueando-se os Candidatos pelos Estados/DF em que residam SISTEMÁTICA DE ATRIBUIÇÃO DOS TRECHOS DO PERCURSO DA TOCHA AOS CANDIDATOS O critério de atribuição de um trecho do Revezamento a um Candidato levará em consideração, cumulativamente (e não pela ordem abaixo): a) o Estado em que reside; - 2 -

3 b) preferência àquele(a) cuja história de vida tenha sido considerada mais relevante e impactante e, c) maior proximidade possível com município em que reside (mas não necessariamente neste), consideradas as vagas disponíveis nas cidades do percurso da Tocha. Obs.: Conforme já citado, caso o trecho atribuído seja fora do município em que resida o Condutor, todas as despesas com transporte, hospedagem, alimentação e quaisquer outras, serão de exclusiva responsabilidade do próprio Condutor SISTEMÁTICA DE CONFIRMAÇÃO DOS TRECHOS VS. CANDIDATOS A listagem com os nomes, dados e documentos pessoais daqueles que forem selecionados na forma acima será encaminhada às autoridades competentes para que tais Candidatos sejam submetidos aos controles e verificações de segurança. Somente os aprovados nesse controle de segurança poderão ser confirmados como Condutores nos trechos que lhes tenham sido atribuídos Tais controles e verificações estarão sujeitos a critérios estabelecidos exclusivamente pelas autoridades e órgãos competentes, encarregados da segurança dos Jogos Olímpicos, não tendo o RIO 2016 qualquer ingerência nesse processo, razão pela qual também não terá qualquer responsabilidade decorrente da aprovação ou reprovação do Candidato, a quem não caberá, portanto, qualquer recurso ou direito de ação contra o RIO Tendo em vista que os Patrocinadores do Revezamento, além do COI, do RIO 2016 e dos demais Patrocinadores dos Jogos RIO 2016, também designarão Condutores e que uma mesma pessoa poderá, eventualmente, ser indicada e/ou escolhida mais de uma vez, as planilhas de todas essas entidades serão unificadas, de modo a se eliminar as duplicidades, posto que cada Condutor somente poderá participar do Revezamento uma única vez Para o preenchimento das vagas liberadas tanto em razão das duplicidades como da possível não aprovação de certos Candidatos pelos controles de segurança ou, ainda, em razão da desistência ou impossibilidade de participação de um Candidato, poderão as entidades acima citadas, e bem assim o RIO 2016, fazer uma segunda chamada, convocando os Candidatos mais bem ranqueados (no Estado/Cidade em que ocorrem as liberações de vagas) de acordo com o critério de avaliação acima fixado NOMEAÇÃO DOS CONDUTORES DA TOCHA OLÍMPICA Findo todo o Processo de Seleção acima descrito a Comissão de Seleção - ad referendum, da direção do RIO 2016 e, se for o caso, também do COI lavrará ata nomeando os Condutores da Tocha Olímpica, cujos nomes serão divulgados ao público em geral COMISSÃO DE SELEÇÃO O Processo de Seleção aqui regulado será conduzido por uma Comissão de Seleção nomeada pelo RIO 2016 a seu exclusivo critério, Comissão essa que será auxiliada por empresas / equipes de profissionais dedicados a organizar e processar as indicações e candidaturas Aos membros da Comissão de Seleção é vedada a comunicação ou inteiração com qualquer Indicador ou Candidato para fins de tratar assuntos ligados ao Processo de Seleção ou à escolha dos Condutores As decisões da Comissão de Seleção pautar-se-ão em regras escritas (mas exclusivamente internas) e serão finais e irrecorríveis, não sendo necessária qualquer justificativa COMUNICAÇÃO Todo o Processo de Seleção dar-se-á pela Internet, através deste site ou do Facebook, não sendo admitidas e, portanto, consideradas nulas e de nenhum efeito, comunicações diretas de Indicadores ou Candidatos com quaisquer membros da Comissão de Seleção ou do RIO 2016, seja, pessoalmente, por carta, (salvo o do próprio site), telefone ou outra forma qualquer

4 Não obstante o disposto no item antecedente, excetuam-se da regra ali disposta: a obrigação do Candidato encaminhar ao RIO 2016, através dos correios, os documentos acima já citados, somente após o recebimento e validação do(s) qual(is), seguida da aprovação dos controles de segurança das autoridades competentes, será feita, via e- mail, a confirmação final de sua escolha e nomeação como Condutor da Tocha Haja vista que todo o Processo de Seleção será realizado através da Internet, o RIO 2016 não se responsabiliza por quaisquer problemas que possam afetar este ambiente e, assim, qualquer dos passos / etapas desse processo de seleção, notadamente por precariedade, falha ou falta de conexão, transmissão de dados, provedores de acesso, navegabilidade, incompatibilidade de programas computacionais, erros de leitura e quaisquer outros É absolutamente indispensável que todos os Indicadores, Candidatos e Condutores forneçam e mantenham atualizados os seus endereços eletrônicos (i.e., contas de s) e demais meios de comunicação para que o RIO 2016 possa fazer todas as notificações relativas ao Processo de Seleção e ao próprio Revezamento da Tocha. A impossibilidade de comunicação poderá resultar na eliminação do Candidato ou do Condutor do Processo de Seleção ou do Revezamento, conforme for o caso. 2. CONDIÇÕES BÁSICAS 2.1. Todo Candidato, ao decidir participar deste Processo de Seleção, deve: Inteirar-se acerca dos objetivos, conceito e estruturação do evento Revezamento da Tocha, que podem ser conhecidos clicando-se aqui; Aceitar de forma incondicional, irretratável e irrevogável e, uma vez selecionado, assinar e remeter ao RIO 2016, nas datas estabelecidas pelo RIO 2016, o documento intitulado TERMOS E CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO NO REVEZAMENTO DA TOCHA DOS JOGOS OLÍMPICOS RIO 2016 (doravante Termo de Participação), que pode ser obtido clicando-se aqui e do qual destacam-se, desde logo e dentre outras, resumidamente, as seguintes condições: a) fornecer informações pessoais - verdadeiras e precisas e cópias de documentos com foto, as quais serão partilhadas com terceiros de acordo com as regras do Termo de Participação, e que serão submetidas aos controles e verificações de segurança das autoridades competentes; b) estar apto, física e psiquicamente, a participar, uma única vez, no Revezamento, assim como ter 12 (doze) anos de idade, ou mais, em 01/05/16; sendo que a participação de menores de 18 (dezoito) anos depende, imprescindivelmente, de autorização expressa de seu responsável legal (cujo modelo está incluído no Termo de Participação) e, no caso de menores, de atestado médico, documentos estes que deverão ser entregues na data estipulada pelo RIO 2016; c) caso selecionado como Condutor, não vender ou ceder sob forma, título, pretexto, hipótese ou época alguma a sua vaga, nem trocar o trecho do Revezamento que lhe for designado com outro Condutor e, caso desista ou fique impossibilitado de dele participar, imediatamente informar ao RIO 2016, por escrito, e devolver o uniforme de Condutor; d) acatar todas as diretrizes, regras e orientações emanadas do RIO 2016 com relação: (i) ao trecho do Revezamento que lhe for atribuído (cerca de 200m, mas que poderá, eventualmente, ser alterado) e que obriga-se o Condutor, sem acompanhantes, a completar, salvo quando autorizado pelo RIO 2016; (ii) ao Ponto de Encontro a partir do qual iniciará seu percurso e ao dia e horário a cumprir, que poderão ser alterados por necessidade do RIO 2016, mas não a pedido do Condutor; (iii) ao manejo da Tocha Olímpica (de propriedade do RIO 2016, mas que poderá ser adquirida pelo Condutor), em especial os seus aspectos operacionais e de segurança e que será o único objeto que poderá portar durante o Revezamento; e) excetuado o uniforme, fornecido gratuitamente (e de uso obrigatório sem qualquer adulteração ou guarnição, notadamente propagandas, logomarcas ou manifestos), responsabilizar-se, inteira e pessoalmente, com/por todos os custos decorrentes de sua participação no Revezamento, em especial: (i) transporte (ida e volta) até o - 4 -

5 Ponto de Encontro que lhe for indicado; (ii) hospedagem (caso necessário) e alimentação; (iii) guarda de seus pertences e (iv) todos e quaisquer danos e prejuízos que sofrer ou causar ao RIO 2016 ou a terceiros; f) ceder e transferir - de forma irretratável, irrevogável, integral, incondicional, gratuita, universal e sem limitações de: suporte, tempo, forma, vezes ou objetivo de uso e de meio de comunicação ao público na forma definida no Termo de Participação, todos os sons e imagens de sua pessoa, captados no contexto e/ou durante sua participação no Revezamento, autorizando, ainda, a divulgação das informações biográficas, imagens e textos que fornecer e dos que estejam publicamente disponíveis; g) todo Candidato ou Condutor poderá, a qualquer tempo, ser eliminado do Processo de Seleção ou do próprio Revezamento, sem que o RIO 2016 tenha que informar os motivos dessa decisão que será sempre autônoma -, não cabendo ao eliminado qualquer recurso, direito de ação, ressarcimento ou indenização, sequer por dano moral O Indicador ao submeter o texto sobre o Candidato a Condutor para avaliação do RIO 2016, também aceita os termos ora previstos, bem como autoriza ao RIO 2016 e a terceiros por ele designados, desde já a publicar o mesmo, de forma parcial ou na íntegra, sem limitação de tempo, vezes, território, de forma universal e gratuita, para fins comerciais ou não, seja para efeitos de divulgação, publicidade, propaganda ou promoção, em qualquer formato e qualquer meio, mídia ou tecnologia existente, incluindo, mas não se limitando, a internet, mídias sociais, intranet, outdoors, materiais impressos de toda espécie, por todo o período de proteção legal, conforme os prazos previstos nos artigos 41 e seguintes, da Lei nº , de 19 de fevereiro de NÚMERO DE VAGAS E DISTRIBUIÇÃO GEOGRÁFICA 3.1. Através do presente Processo de Seleção serão escolhidos (hum mil) Condutores As demais vagas de Condutores serão preenchidas por indicação do RIO 2016 e de outros parceiros dos Jogos, em casos que julgarem apropriado ou necessário (em especial para substituir Condutores que sejam eliminados depois de já selecionados, tenham desistido ou fiquem impossibilitados de participar do Revezamento) A Tocha Olímpica percorrerá todos os Estados do Brasil e o Distrito Federal sendo as vagas objeto deste Processo de Seleção, distribuídas ao longo desse percurso, conforme relação de cidades constante da página (aba) Mapa do Revezamento deste site e outras a serem anunciadas. 4. PRAZOS 4.1. O presente Processo de Seleção tem, em princípio, os seguintes prazos: Indicação de Condutores pelos Indicadores: início as 00h00 do dia 8 de setembro de 2015 e término as 24h00 do dia 15 de outubro de Aceitação, pelos Candidatos, da indicação de seu nome e complementação de seus dados e informações: até as 24h00 do dia 22 de outubro de Divulgação, pelo RIO 2016, neste site, dos Candidatos aceitos: até as 24h00 do dia 15 de dezembro de Recebimento, pelo RIO 2016, na Caixa Postal nº 70028, CEP , até as 24h00 do dia 31 de outubro de 2015, dos seguintes documentos do Candidato: a) Termo de Participação do Condutor da Tocha Versão original assinada e rubricada. b) RG uma cópia (PB ou cor). Caso o Candidato seja estrangeiro, uma cópia do passaporte será necessária. c) RG do representante legal (para Candidatos com menos de 18 anos até o dia 1º de maio de 2016) uma cópia (PB ou cor). Não precisa ser autenticada. Caso os pais ou responsáveis legais sejam estrangeiros, uma cópia do passaporte será necessária

6 d) Comprovante de responsabilidade legal sobre o Candidato (pais ou representantes legais) para Candidatos com menos de 18 anos até o dia 1º de maio de 2016 uma cópia (PB ou cor). Não precisa ser autenticada. e) Formulário de consentimento dos pais ou responsável legal (para Candidatos com menos de 18 anos até o dia 1º de maio de 2016) Versão original assinada e rubricada Recebimento, pelo RIO 2016, na Caixa Postal nº 70028, CEP , entre as 00h00 do dia 20 de janeiro de 2016 até as 24h00, do dia 15 de março de 2016, do seguinte documento do Candidato: Atestado médico (para Candidatos com menos de 18 anos até o dia 1º de maio de 2016) Versão original ou cópia com carimbo, CPF e CRM do médico. O atestado médico deve certificar que o(a) menor está apto física e psicologicamente a participar como Condutor da Tocha no Revezamento. Este atestado é necessário para estrangeiros Divulgação, pelo RIO 2016, neste site, da listagem final dos Condutores da Tocha selecionados: até as 24h00 do dia 29 de fevereiro de O não cumprimento dos prazos acima fixados implicará, na não aceitação da candidatura Quaisquer dos prazos acima fixados poderão ser alterados ou prorrogados a exclusivo critério do RIO 2016, mediante simples comunicação neste site. 5. DISPOSIÇÕES GERAIS 5.1. A participação de toda e qualquer pessoa neste Processo de Seleção e no Revezamento da Tocha, seja como Indicador, Candidato ou Condutor, dar-se-á sempre voluntariamente e sem qualquer tipo ou espécie de compensação ou prêmio O RIO 2016 poderá, a todo tempo, alterar ou complementar qualquer dos termos e condições deste Regulamento, disponibilizando a nova versão neste site A critério do RIO 2016 poderá este Regulamento, e suas alterações, ser levado a registro em Cartório de Registro de Títulos e Documentos da Comarca do Rio de Janeiro, RJ, caso em que o respectivo número e os das subsequentes averbações serão informados neste site Todas as questões fundadas em casos omissos e que demandem complementação ou alteração deste Regulamento serão decididas pela Comissão de Seleção - ad referendum, da direção do RIO O presente Regulamento consiste num acordo entre o Indicador, o Candidato e o RIO 2016, e é regido pelas leis brasileiras, elegendo-se o Foro Central da Comarca do Rio de Janeiro, RJ, como o único competente para o processar e julgar toda e qualquer ação nele fundada A presente Campanha é uma promoção não comercial, para promover o Revezamento da Tocha Olímpica, por meio de indicação de condutores da Tocha. Esta Campanha não está subordinada a qualquer modalidade de álea ou pagamento pelos Indicadores e/ou Condutores, nem vinculação destes à aquisição ou uso de qualquer bem, direito ou serviço. Do mesmo modo, a Campanha não pagará qualquer quantia ou distribuirá, a qualquer tempo, qualquer tipo de prêmio aos Indicadores, Candidatos a Condutores ou Condutores selecionados, seja a que título for

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