EDITAL DE COTAÇÃO ELETRÔNICA COTAÇÃO ELETRÔNICA DE PREÇOS SULGÁS

Transcrição

1 COORDENAÇÃO DE COMPRAS (SUPRIMENTOS) 1 de 10 COTAÇÃO ELETRÔNICA DE PREÇOS SULGÁS A Companhia de Gás do Estado do Rio Grande do Sul - SULGÁS torna público que realizará Cotação Eletrônica de Preços, com disputa, por meio da utilização de recursos de tecnologia da informática INTERNET, que reger-se-á pelas disposições da Lei Estadual n /2009, que regulamenta a Cotação Eletrônica de Preços no Rio Grande do Sul, pela Lei Complementar nº. 123/06, que estabelece o tratamento diferenciado e favorecido à microempresas e empresas de pequeno porte, subsidiada pela Lei Federal nº /93, e ainda pelo estabelecido no presente Termo de Referência e seus anexos, mediante as seguintes condições: OBJETO: O objeto da Cotação Eletrônica de Preços é a contratação de fornecimento de folders, conforme detalhamento constante neste Edital e seus anexos. LOCAL: Endereço eletrônico REFERÊNCIA DE TEMPO: Para todas as referências de tempo será observado o horário de Brasília (DF). FORMALIZAÇÃO DE CONSULTAS: compras-suprimentos@sulgas.rs.gov.br PRAZO DE VALIDADE DA PROPOSTA: Mínimo 30 dias. PARTICIPAÇÃO: Exclusiva ME/EPP. CRITÉRIO DE JULGAMENTO: MENOR PREÇO CONDIÇÕES DE PAGAMENTO: Conforme Item 9 deste Edital. AMOSTRAS: o fornecedor provisoriamente classificado em primeiro lugar deverá apresentar prova digital do objeto cotado em até 1 (um) dia, contados do encerramento da disputa de Cotação Eletrônica de Preços. 1 DO OBJETO 1.1. O objeto da Cotação Eletrônica de Preços é a contratação de fornecimento de folders, conforme detalhamento constante do Anexo I Termo de Referência deste Edital. 2 DOS CONTATOS E QUESTIONAMENTOS 2.1. Quaisquer interessados poderão solicitar esclarecimentos e informações complementares à SULGÁS. A solicitação de esclarecimentos deve ser feita exclusivamente por meio eletrônico, através do compras-suprimentos@sulgas.rs.gov.br.

2 COORDENAÇÃO DE COMPRAS (SUPRIMENTOS) 2 de Os questionamentos recebidos e as respectivas respostas com relação à presente Cotação Eletrônica encontrar-se-ão à disposição de todos os interessados no site sendo de responsabilidade do fornecedor o acesso ao site, até um dia útil antes da abertura, para obter as respostas aos questionamentos. 3 DAS CONDIÇÕES GERAIS DE PARTICIPAÇÃO 3.1. Poderá participar da presente Cotação Eletrônica de Preços somente microempresas e empresas de pequeno porte que estejam cadastradas e habilitadas junto à Seção de Cadastro da CELIC Central de Licitações ( na família correspondente ao objeto, conforme identificado no respectivo sistema eletrônico e que atenda a todas as exigências constantes deste Edital e seus anexos, sendo que o não atendimento de qualquer das condições implicará a inabilitação do fornecedor ou a desclassificação de sua proposta O interessado não cadastrado na CELIC deverá comprovar junto à Seção de Cadastro, que atende as condições exigidas para cadastramento, conforme Instrução Normativa CELIC 001/ para obtenção do Certificado de Fornecedor do Estado CFE O interessado em participar da presente Cotação Eletrônica de Preços e que não possua, até a data da sessão, o CFE (Certificado de Fornecedor do Estado), deverá apresentar a documentação relacionada no item deste Edital É vedada a participação de consórcios e de empresas impedidas de licitar e/ou impedidas de contratar com a Companhia de Gás do Estado do Rio Grande do Sul SULGÁS ou com a Administração Pública, na forma estabelecida em Lei Para participar do certame, o fornecedor deverá declarar em campo eletrônico destinado a tal fim o pleno conhecimento e atendimento às exigências de habilitação, ficando claro que a simples participação nesta Cotação Eletrônica de Preços implica aceitação de todos os seus termos, condições, normas, especificações e detalhes O não atendimento ao presente item ensejará a desclassificação da proposta no sistema, com automático impedimento da participação na disputa Os representantes de microempresas e empresas de pequeno porte deverão declarar quando do envio da proposta inicial, em campo eletrônico próprio para este fim, que as respectivas empresas se enquadram nessa(s) categoria(s) A participação do interessado, no dia e hora fixados no preâmbulo deste Edital, dar-se-á por meio da digitação da senha privativa do fornecedor e subsequente encaminhamento da proposta de preços exclusivamente por meio eletrônico A informação de dados para acesso deve ser feita na página inicial do site A Companhia de Gás do Estado do Rio Grande do Sul SULGÁS poderá anular ou cancelar a Cotação Eletrônica de Preços, total ou parcialmente, sem que disso resulte para o proponente direito a qualquer indenização ou reclamação.

3 COORDENAÇÃO DE COMPRAS (SUPRIMENTOS) 3 de 10 4 DO CREDENCIAMENTO 4.1. O credenciamento do fornecedor dar-se-á pelas atribuições de chave de identificação e de senha pessoal e intransferível para acesso ao sistema, obtidas junto à Seção da Central de licitações CELIC O credenciamento e a sua manutenção dependerão de registro cadastral na CELIC O credenciamento junto ao provedor do sistema implica na responsabilidade legal do fornecedor e de seu representante legal e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes à Cotação Eletrônica de Preços O uso da senha de acesso pelo fornecedor é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo a SULGÁS, a CELIC ou ao BANRISUL, responsabilidade por eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que por terceiros A perda da senha ou quebra do sigilo deverão ser comunicadas imediatamente à Seção de Cadastro da CELIC, para imediato bloqueio de acesso. 5 DA HABILITAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO DA PROPOSTA VENCEDORA 5.1 Para fins de habilitação, o autor da melhor proposta deverá encaminhar os documentos relacionados abaixo para o endereço de da Coordenação de Compras, comprassuprimentos@sulgas.rs.gov.br, no prazo máximo de 01 (um) dia útil depois de encerrada a disputa. A) Certificado de Fornecedor do Estado CFE, comprovando registro(s) na(s) família(s) correspondente(s), com prazo de validade vigente, inclusive para a documentação nele contida. B) A Microempresa ou a Empresa de Pequeno Porte deverá comprovar tal condição através da Declaração de Enquadramento como Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, conforme Decreto Estadual nº /2011, e, também, da cópia do seu Enquadramento autenticada pela Junta Comercial ou Cartório de Registros Especiais; B.1) As Microempresas e as Empresas de Pequeno Porte deverão apresentar os documentos de habilitação, mesmo que estes apresentem alguma restrição. (Lei Complementar nº 123/06). C) Proposta de preços conforme Anexo II, preenchida com os respectivos valores, readequados ao lance vencedor Na eventual hipótese de o fornecedor não possuir o Certificado de Fornecedor do Estado CFE até o prazo definido no item 5.1, deverá apresentar à SULGÁS a seguinte documentação, além daquela prevista nas alíneas anteriores: a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ).

4 COORDENAÇÃO DE COMPRAS (SUPRIMENTOS) 4 de 10 b) Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do fornecedor, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto desta Cotação Eletrônica de Preços. c) Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, mediante apresentação de Certidão Conjunta Negativa de Débitos ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, relativos a Tributos Federais e a Dívida Ativa da União, emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional e Secretaria da Receita Federal do Brasil. d) Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual, mediante apresentação de Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de Negativa, emitida pela Secretaria da Fazenda do Estado do domicílio ou sede do fornecedor. e) Prova de regularidade de situação relativa ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), demonstrando o cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei, mediante apresentação de Certificado de Regularidade do FGTS (CRF), emitido pela Caixa Econômica Federal (CEF). f) Prova de regularidade para com a Justiça do Trabalho, mediante apresentação de Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT), ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, conforme artigo 642-A da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), artigo 27, inciso IV e artigo 29, inciso V da Lei 8.666/ INABILITAÇÃO: A não apresentação de qualquer documento relacionado nos itens anteriores ou a sua apresentação em desacordo com a forma, prazo de validade e quantidade estipuladas, implicará na automática inabilitação do fornecedor. 6 DA PROPOSTA 6.1. A Proposta de Preço para o objeto deste Edital deverá ser feita em conformidade com todas as especificações constantes no Termo de Referência - Anexo I e demais condições editalícias A Proposta de Preço deverá ser devidamente preenchida em formulário eletrônico específico e anexada no site ( conforme Anexo II, indicando os preços unitários e o preço total relativo a todo o período de vigência do contrato, com valores expressos em moeda corrente nacional, devendo o preço incluir quaisquer despesas, tais como frete, seguros, tributos diretos e indiretos (inclusive diferencial de alíquota de ICMS em transações interestaduais), encargos trabalhistas e previdenciários e quaisquer outros incidentes para o fornecimento do objeto à SULGÁS. O fornecedor deverá apresentar preços para todos os itens da Proposta O fornecedor será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiros sua proposta e lances Caberá ao fornecedor acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública da Cotação Eletrônica de Preços, sendo responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão.

5 COORDENAÇÃO DE COMPRAS (SUPRIMENTOS) 5 de As ofertas serão de exclusiva responsabilidade do fornecedor, não lhe assistindo o direito de pleitear qualquer alteração das mesmas, sob alegação de erro, omissão ou qualquer outro pretexto As propostas apresentadas nesta Cotação Eletrônica de Preços terão prazo de validade mínima de 30 (trinta) dias a contar da data da sessão pública Serão considerados, para fins de julgamento, os valores constantes no preço até, no máximo, duas casas decimais após a vírgula Poderão ser corrigidos pelo Administrador quaisquer erros de soma ou multiplicação Não serão aceitos valores zero ou inexeqüíveis para qualquer item da proposta, conforme a Lei 8.666/ Serão desclassificadas as propostas que não apresentarem preços para todos os itens da proposta de preços Os fornecedores arcarão com todos os custos decorrentes da elaboração e apresentação de suas propostas. 7 DA DISPUTA DE PREÇOS 7.1. A partir do horário previsto no sistema, terá início a disputa da Cotação Eletrônica de Preços Somente poderá participar da rodada de lances, o fornecedor que anteriormente tenha encaminhado proposta de preços O representante de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte deverá declarar no Sistema Eletrônico de Compras, em campo próprio, quando do envio da proposta inicial que a respectiva empresa se enquadra nessa categoria A ausência dessa declaração, neste momento, significará a desistência da Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte de utilizar-se das prerrogativas a elas concedidas pela Lei Complementar nº 123/2006, art. 44, conforme item Aberta a etapa competitiva, o representante do fornecedor deverá estar conectado ao sistema para participar da sessão de lances. A cada lance ofertado pelo participante, o sistema registrará imediatamente o valor do lance, informado seu recebimento e horário de registro Só serão aceitos lances cujos valores sejam inferiores ao último lance ofertado pelo fornecedor e registrado no sistema Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar Durante o transcurso da sessão pública, o participante será informado, em tempo real, do valor do menor lance registrado, sem que seja identificado o autor dos lances, conforme inciso VI do art. 24 da Lei Estadual nº / No caso de desconexão do Administrador no decorrer da etapa competitiva do certame, se o sistema eletrônico permanecer acessível aos fornecedores os lances continuarão sendo

6 COORDENAÇÃO DE COMPRAS (SUPRIMENTOS) 6 de 10 recebidos, sem prejuízo dos atos realizados, cabendo ao Administrador, quando possível, retornar sua atuação na Cotação Eletrônica de Preços A etapa de lances será encerrada mediante aviso de fechamento iminente dos lances, emitido pelo sistema eletrônico, após o que transcorrerá o período de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado pelo sistema eletrônico, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances Facultativamente, o Administrador poderá encerrar a sessão pública mediante encaminhamento de aviso de fechamento iminente dos lances e subsequente transcurso do prazo de até 30 minutos, findo o qual será encerrada a recepção de lances O sistema informará a proposta de menor preço imediatamente após o encerramento da etapa de lances ou, quando for o caso, após negociação e decisão pelo Administrador acerca da aceitação do lance de menor valor Antes de anunciar o vencedor, o Administrador poderá encaminhar contraproposta, pelo sistema eletrônico, diretamente ao proponente que tenha apresentado o lance de menor preço, para que seja obtido preço melhor, bem como decidir pela sua aceitação Em Cotações Eletrônicas de Preços em que a participação seja aberta para ampla concorrência, será assegurada como critério de desempate preferência de contratação para a Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, conforme a Lei Complementar nº 123/ Entende-se por empate aquela situação em que a proposta apresentada pela Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte seja igual ou até 5% (cinco por cento) superior à proposta mais bem classificada O Sistema Eletrônico de Compras informará as empresas que se enquadrarem no item Não ocorrerá o empate se a proposta mais bem classificada já for de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte Ocorrendo o empate, a Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte mais bem classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela considerada vencedora do certame, situação em que o Administrador poderá negociar ainda o melhor preço A proposta deverá ser apresentada no prazo máximo de 05 (cinco) minutos a partir da solicitação do Administrador, sob pena de preclusão No caso de equivalência dos valores apresentados pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte que se encontrem no intervalo estabelecido no item , será realizado sorteio entre elas para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar melhor oferta Não ocorrendo a contratação da Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte conforme o item , serão convocadas as remanescentes que porventura se enquadrem na hipótese do subitem , na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito Não ocorrendo a contratação nos termos previstos nos subitens e seguintes, o objeto será adjudicado em favor da proposta originalmente vencedora do certame,

7 COORDENAÇÃO DE COMPRAS (SUPRIMENTOS) 7 de 10 ou seja, da empresa que não se enquadra como Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte que apresentou a melhor proposta As propostas apresentadas de acordo com as especificações e exigências deste Edital serão classificadas pela ordem crescente dos preços propostos, considerando-se vencedor, dentre os qualificados, o fornecedor que apresentar o MENOR PREÇO, respeitado o critério de aceitabilidade dos preços, ou seja, desde que respeitado o valor de referência Declarada encerrada a etapa competitiva de lances e de negociação na sessão pública, o Administrador examinará a oferta classificada em primeiro lugar quanto à compatibilidade do preço em relação ao valor de referência estimado para a contratação, e verificará a habilitação do fornecedor, conforme art. 25 da Lei / O fornecedor detentor da melhor oferta deverá remeter os documentos conforme procedimentos descritos no item 5 deste Edital Se a proposta ou lance de menor valor não for aceitável, ou se o fornecedor desatender as exigências habilitatórias, o Administrador examinará a proposta ou o lance subsequente, verificando a sua compatibilidade e a habilitação do participante, na ordem de classificação e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda o Edital Também nesta etapa o Administrador poderá negociar com o participante para que seja obtido melhor preço A proposta de preços do vencedor deverá estar assinada pelo fornecedor ou seu representante legal, redigida em português, de forma clara, não podendo ser manuscrita e nem conter rasuras ou entrelinhas e incluirá: a) Os preços unitários e o preço total, os quais devem ser expressos em moeda corrente nacional. Em caso de conflito entre os valores propostos (unitário e total), sem prejuízo do valor do lance ofertado/negociado, será considerado o valor unitário, e entre valores expressos em algarismos e por extenso, serão considerados estes últimos. b) O prazo mínimo de validade da proposta é de 30 (trinta) dias, a contar da data da sessão. Se na proposta não constar prazo de validade, subentende-se 30 (trinta) dias Após a apresentação da proposta não cabe desistência, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente aceito pelo Administrador. 8 DOS PRAZOS 8.1. O prazo de entrega dos materiais está estabelecido no Anexo I Termo de Referência A prorrogação de prazo de entrega dos materiais/execução dos serviços somente será concedida mediante pedido formal da CONTRATADA, com justificativa plausível e aceita pela SULGÁS.

8 COORDENAÇÃO DE COMPRAS (SUPRIMENTOS) 8 de DO PAGAMENTO 9.1. O pagamento correrá a conta de recursos próprios da SULGÁS e será efetuado no prazo de até 15 (quinze) dias, após o aceite do objeto contratado, mediante a apresentação da Nota Fiscal/Fatura Para quitação dos valores, não serão aceitos títulos descontados com instituições financeiras, particulares ou outros tipos de desconto, sendo que os pagamentos serão efetuados através de boleto bancário ou depósito em conta corrente cujo cedente/correntista seja, obrigatoriamente, o fornecedor do serviço ou material. 10 DAS PENALIDADES Em caso de manifestação de desistência da contratada fica caracterizado o descumprimento total da obrigação assumida, consoante o estabelecido no Art. 81 da Lei Federal nº de 1993, sujeitando-a às penalidades legalmente estabelecidas A eventual rescisão do ajuste se dará nas hipóteses previstas na Lei Federal nº de 1993, não cabendo à Contratada direito a qualquer indenização Se a Contratada inadimplir as obrigações assumidas, no todo ou em parte, ficará sujeita às sanções previstas nos arts. 86 e 87 da Lei Federal nº 8.666, de 1993 e ao pagamento de multa nos seguintes termos: a) Pelo atraso em relação ao prazo estipulado para a entrega do material: 1% (um por cento) do valor do material não entregue, por dia decorrido, até o limite de 10% (dez por cento) do valor do material; b) Pela recusa em efetuar o fornecimento e/ou pela não entrega do material, caracterizada em 10 (dez) dias após o vencimento do prazo estipulado: 10% (dez por cento) do valor do material; c) Pela demora em substituir o material rejeitado, a contar do segundo dia da data da notificação da rejeição: 2% (dois por cento) do valor do material recusado, por dia decorrido; d) Pela recusa da Contratada em substituir o material rejeitado, entendendo-se como recusa a substituição não efetivada nos 5 (cinco) dias que se seguirem à data da rejeição: 10% (dez por cento) do valor do material rejeitado; e) Pelo não cumprimento de qualquer condição fixada neste Edital e não abrangida nas alíneas anteriores: 1% (um por cento) do valor contratado, para cada evento As multas estabelecidas nos subitens do item anterior podem ser aplicadas isolada ou cumulativamente, ficando o seu total limitado a 10% (dez por cento) do valor contratado, sem prejuízo de perdas e danos cabíveis As importâncias relativas às multas serão descontadas do pagamento porventura devido à Contratada ou cobradas na forma prevista em lei A SULGÁS poderá, ainda, cancelar a Ordem de Compra decorrente da Cotação, sem prejuízo das penalidades previstas nos itens anteriores e de outras previstas em lei.

9 COORDENAÇÃO DE COMPRAS (SUPRIMENTOS) 9 de As multas e outras penalidades aplicáveis só poderão ser relevadas nos casos de força maior ou caso fortuito, devidamente comprovados, mediante decisão fundamentada Nenhum pagamento será efetuado à adjudicada, enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira que lhe for imposta em virtude de penalidade ou inadimplência contratual Na aplicação das sanções administrativas acima previstas serão admitidos os recursos previstos em lei, garantida a ampla defesa O Termo de Contrato será substituído pelo respectivo pedido/autorização de fornecimento, conforme faculta o art. 62, 4º da Lei nº 8.666/ DAS DISPOSIÇÕES GERAIS As normas que disciplinam esta Cotação Eletrônica de Preços serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados, atendidos o interesse público e o da Administração, sem comprometimento da segurança da contratação O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará no afastamento do fornecedor, desde que seja possível a aferição da sua qualidade e a exata compreensão da sua proposta durante a realização da sessão pública desta Cotação Eletrônica de Preços e desde que não fique comprometido o interesse do órgão promotor do certame, bem como a finalidade e a segurança da futura contratação Ocorrendo a decretação de feriado ou qualquer fato superveniente que impeça a realização do certame na data marcada, todas as datas constantes deste Edital serão remarcadas no sistema, que automaticamente informará os fornecedores participantes a nova data Para agilização dos trabalhos, solicita-se que o fornecedor vencedor faça constar em sua documentação o endereço, o número de telefone e A homologação do resultado desta Cotação Eletrônica de Preços não implicará em direito à contratação É facultado ao Administrador: a) a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo, em qualquer fase do Cotação Eletrônica de Preços, sendo vedada a inclusão posterior de documento que deveria constar originariamente da proposta; b) relevar erros formais ou simples omissões em quaisquer documentos, para fins de habilitação e classificação dos proponentes, desde que sejam irrelevantes, não firam o entendimento da proposta e o ato não acarrete violação aos princípios básicos da Cotação Eletrônica de Preços; c) convocar os fornecedores para quaisquer esclarecimentos porventura necessários ao entendimento de suas propostas; c.1) os proponentes intimados para quaisquer esclarecimentos adicionais deverão fazê-lo no prazo determinado pelo Administrador, sob pena de desclassificação/inabilitação.

10 COORDENAÇÃO DE COMPRAS (SUPRIMENTOS) 10 de Os casos não previstos neste Edital serão decididos pelo Administrador São anexos deste Edital, e fazem parte integrante do mesmo, os seguintes modelos: ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO II PROPOSTA DE PREÇOS