Programa de Subsídio de Liderança Leo. Solicitação e Diretrizes

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1 Programa de Subsídio de Liderança Leo Solicitação e Diretrizes

2 Lions Clubs International Programa de Subsídios de Liderança para Leo Índice Apresentação... 2 Propósito... 3 Sobre as Conferências de Liderança para Leos... 3 Logicística... 4 Participantes Local Agendamento Orçamento Planejamento do Programa5 Comitê de Planejamento Escolha dos Apresentadores Agenda da Conferência Divulgação Modelo de Agenda da Conferência... 6 Solicitação de Financiamento... 7 Financiamento disponível Elegibilidade Prazo final Como solicitar Após a Conferência... 8 Agradeça aos Oradores Colete opiniões Divulgue os destaques do evento Solicite reembolso Solicitação de subsídio... 9 Normas Gerais de Reembolso Leo-600.PO 5/15 1

3 Apresentação De acordo com o Fundo da Organização das Nações Unidas para as Atividades Populacionais (UNFPA), "... em um mundo voltado aos problemas dos adultos, os jovens são muitas vezes esquecidos. Esta tendência clama por ser urgentemente corrigida, uma vez que põem em risco os jovens, bem como economias e sociedades de modo geral." O Programa de Leo Clubes busca mudar esta dinâmica, oferecendo aos jovens a oportunidade de se desenvolverem como líderes nas suas comunidades. De acordo com o lema de Leo, Liderança, Experiência e Oportunidade, os Leos de todo o mundo participam de atividades e projetos que melhoram as suas comunidades, enquanto desenvolvem as suas habilidades de liderança. Por meio do Programa de Leo Clubes, os Leos formam uma rede global de jovens empenhados em servir ao próximo e criar mudanças. Diretrizes 2

4 Propósito Lions Clubs International lançou o Programa de Subsídio de Liderança para Leos em 2009 para prestar assistência financeira aos Leões interessados em organizar eventos de liderança para Leos. O programa de subsídio oferece financiamento para os eventos de liderança para os Leos destinados a desenvolver habilidades de liderança nas áreas de gerenciamento de projetos, comunicação, criatividade, inovação, trabalho em equipe e planejamento de projetos comunitários. Sobre as Conferências de Liderança para Leos As conferências de liderança para Leos podem ser organizadas por uma área jurisdicional de Lions, distrito múltiplo, sub-distrito ou distrito único. Os Leos devem participar de todas as fases de planejamento e organização do evento. o Os Leos devem apresentar ou apresentar conjuntamente TODAS as sessões. o Os Leos deverão servir no comitê de planejamento da conferência juntamente com os Leões. o Os Leos e Leões deverão colaborar no desenvolvimento e realização da conferência. As conferências de liderança Leo devem ser eventos separados. o Elas podem ocorrer antes ou depois das convenções anuais. No entanto, os organizadores do evento devem promover a conferência de liderança para Leos como um evento singular e separar claramente as finanças de ambos os eventos. As conferências de liderança para Leos devem ocorrer em um local conveniente. As conferências de liderança para Leos podem tomar muitas formas, como ter programas de um ou dois dias com vários workshops e acampamentos de liderança com vários dias de duração. Diretrizes 3

5 Logística Participantes Os participantes devem ser Leos dentro da faixa etária compatível na área jurisdicional, distrito múltiplo, sub-distrito ou distrito único que realizem o evento. Leos e convidados de fora da área que realiza o evento também podem participar. Local As conferências devem ocorrer em um local conveniente. Peça a outros Leos e Leões que tenham organizado reuniões de vários dias na mesma área que recomendem locais apropriados e de excelente custo-benefício. O estabelecimento deve oferecer acomodações confortáveis. Dependendo do seu orçamento, talvez você queira coordenar as refeições para incentivar as pessoas a fazerem contatos e estabelecer um espírito de colaboração e trabalho em equipe. Certifique-se de verificar se as instalações podem atender às necessidades de áudio-visual e confirme todas as providências antes do evento. Agendamento Quando selecionar uma data para a conferência, permita um período de três a quatro meses para o planejamento e preparativos. Não se esqueça dos feriados nacionais e religiosos, bem como possíveis conflitos com outros grandes eventos que possam impedir os Leos de participar. As conferências de liderança para Leos podem ser realizadas antes ou depois de uma convenção anual de distrito ou distrito múltiplo. No entanto, os organizadores do evento devem promover a conferência de liderança para Leos como um evento isolado e separar claramente as finanças de ambos os eventos. As áreas jurisdicionais podem realizar uma conferência de liderança para Leos junto com os fóruns de Leos. Contudo, a verba não pode ser usada para um evento Leo nos fóruns de áreas jurisdicionais de Lions. Orçamento Lions Clubs International estará concedendo no máximo US$ para despesas a cada ano Leonístico. O programa de subsídio fornece o máximo de um subsídio de US$ reembolsável por evento. Talvez o seu evento requeira mais verbas que terão que vir de outras fontes. Diretrizes 4

6 Planejamento do Programa Comitê de Planejamento Os Leos e Leões devem servir juntos no comitê de planejamento. Os Leos podem ocupar papeis de liderança, colaborando com os Leões em todas as facetas da conferência, como no desenvolvimento, execução e acompanhamento. Ao planejar o evento, crie metas e objetivos mensuráveis para a conferência. Desenvolva um plano para cumprir tais metas e objetivos. Escolha dos Apresentadores Todas as sessões devem ser apresentadas ou apresentadas conjuntamente por Leos. Os Leões e os oradores convidados podem também apresentar durante estas sessões em colaboração com os Leos. Os apresentadores devem tanto interessar como inspirar os Leos, oferecendo conhecimentos sobre um tema específico. Entre os oradores podem estar dirigentes Leo em âmbito de distrito múltiplo, distrito e clube, líderes Leões e convidados especiais. Agenda da Conferência A conferência deve focar no desenvolvimento das habilidades de liderança dos Leos nas seguintes áreas: Trabalho em equipe Comunicação Criatividade e Inovação Planejamento e gerenciamento de projetos Prestação de serviços comunitários. Ao projetar a agenda de uma conferência considere diversificar a estrutura do seu evento incluindo seminários, workshops, mesas-redondas, projetos de serviço, atividades sociais e cerimônias de premiação. Consulte o modelo de agenda da conferência (página 6) para idéias e inspiração para o seu evento de liderança para Leos. Divulgação Ao planear o seu evento, desenvolva um plano de comunicação para a divulgação e publicidade. Contate assessor de relações públicas do distrito ou distrito múltiplo para obter assistência. Trabalhe junto à mídia local e cogite divulgação tanto impressa como digital. Diretrizes 5

7 Modelo de Agenda da Conferência Os seguintes modelos de programação podem ser usados quando planejar o seu workshop. Eles devem ser adaptados conforme as necessidades de sua região. Lembre-se de que os Leos devem apresentar ou apresentar conjuntamente todas as sessões. PRIMEIRO DIA Horário Sessão Orador 9:00-9:15 Boas-Vindas Agradecer aos participantes Logística e assuntos internos: local dos banheiros, horário dos intervalos e do almoço Estabelecer "regras gerais" sobre respeito e cortesia Visão geral da agenda, metas e objetivos 9:15-9:30 Visão Geral do Programa de Leo Clubes Certificar-se de que todos os participantes conheçam o Programa de Leo Clubes 9:30-9:45 Quebra-gelo 9:45-10:45 Sessão nº1: Trabalho em equipe 10:45-11:00 INTERVALO 11:00-12:00 Sessão nº 2: A arte da comunicação 12:00-13:00 ALMOÇO 13:00-14:30 Sessão nº 3: Desenvolvimento da comunidade 14:30-15:30 Sessão nº 4: Gerenciamento de projetos 15:30-16:30 Sessão nº5: Reflexão/Discussão em grupo 16:15-16:30 Encerramento SEGUNDO DIA Faça uma lista dos oradores de cada sessão aqui. OBSERVAÇÃO: Os Leos devem apresentar ou apresentar conjuntamente todas as sessões. Consulte a página 5 para a lista de todos os possíveis oradores. Horário Sessão Orador 9:00-9:15 Boas-Vindas Lembretes sobre logística e assuntos internos Resumo do primeiro dia Visão geral da agenda para o segundo dia 9:15-9:30 Quebra-gelo 9:30-10:30 Sessão nº 1: Planejamento eficaz 10:30-10:45 INTERVALO 10:45-11:45 Sessão nº 2: Tecnologia e inovação no serviço 11:45-12:30 Sessão nº 3: Reflexão/Discussão em grupo 12:30-13:30 ALMOÇO 13:30-16:00 Atividades de Serviço 16:00-16:30 Encerramento e entrega de prêmios Diretrizes 6

8 Solicitação de Financiamento Assim que o comitê de planejamento tenha coordenado os preparativos logísticos e determinado a agenda da conferência, você pode solicitar financiamento de Lions Clubs International. Financiamento disponível LCI concederá o máximo de doze subsídios reembolsáveis de US$ a cada ano Leonístico. O programa permite o máximo de três US$ em subsídios por área jurisdicional e o continente da África por ano Leonístico. Nenhuma área pode receber mais do que três subsídios por ano Leonístico. Elegibilidade As áreas jurisdicionais, distritos múltiplos, sub e únicos de Lions serão elegíveis a se candidatarem ao Subsídio de Liderança para Leos. Pode-se também fazer solicitações conjuntas de subsídios. Prazo final As solicitações de subsídio são aceitas à medida que se recebe até 1º de maio de cada ano Leonístico. O Departamento do Programa de Leo Clubes de LCI analisa as solicitações na ordem em que são recebidas e aprova as elegíveis com base no conteúdo do pedido. Como solicitar Para solicitar financiamento, você deverá preencher e enviar o formulário de solicitação (páginas 9 a 11), com um orçamento detalhado (página 12), assinaturas necessárias (página 13) e uma agenda preliminar (consulte página 6 para modelo). O Departamento do Programa de Leo Clubes analisará a solicitação e responderá em até 30 dias úteis após receber todos os formulários necessários. Os fundos aprovados serão reembolsados após o evento, dependendo do recebimento do Relatório Final do Programa de Subsídio de Liderança para Leos, Relatório de Despesas e todos os recibos originais. Consulte as Normas Gerais de Reembolso (páginas 14 a 15) para mais detalhes. Diretrizes 7

9 Após a Conferência Agradeça aos Oradores Envie uma mensagem aos oradores da conferência e lhes agradeça pela colaboração. Transmita agradecimentos em nome dos Leos que participaram da conferência. Colete Opiniões Peça aos participantes para concluir as avaliações e reúna os comentários sobre as sessões da conferência. Avalie a conferência com base nos comentários dos participantes e planeje futuros projetos de acordo com estes. Divulgue os Destaques do Evento Envie fotos e uma curta descrição do evento à mídia. Informe os destaques do evento aos líderes Leões e Leos que não puderam participar. Publique histórias e fotos da conferência na mídia social para promover um maior engajamento. Solicite Reembolso Após a conferência, os contemplados com subsídios devem apresentar o Relatório Final do Programa de Subsídio de Liderança para Leos juntamente com o Relatório de Despesas e todos os recibos originais para o Departamento do Programa de Leo Clubes na Sede Internacional. Siga o procedimento a seguir ao submeter os formulários de reembolso: 1. Liste todas as despesas elegíveis (até US$ 2.000) no Relatório de Despesa e indique a moeda utilizada. Não faça a conversão das moedas. Anexe todos os recibos originais ao Formulário de Relatório de Despesas. 2. Preencha o Relatório Final do Programa de Subsídio de Liderança para Leos. Este relatório servirá como uma ferramenta valiosa para promover o sucesso da sua conferência, assim como para avaliar a eficácia do programa de subsídio. 3. Envie o Formulário do Relatório de Despesas, recibos originais e o Relatório Final ao Departamento do Programa de Leo Clubes em até 60 dias da conferência. Departamento do Programa de Leo Clubes Lions Clubs International 300 W. 22 ND Street Oak Brook, IL EUA Após o recebimento e processamento da documentação necessária, LCI enviará o reembolso do subsídio devidamente ao governador de distrito ou presidente de conselho. Diretrizes 8

10 Informações de contato Leão Organizador Programa de Subsídios de Liderança para Leos Solicitação de Subsídio Nome: Título: Nome do Lions Clube: Distrito/ Distrito Múltiplo: País: Leo Organizador Nome: Título: Nome do Leo Clube: Distritos/Distritos Múltiplos de Leo Clubes País: Detalhes da Conferência Título da Conferência Datas da Conferência: Local: Montante de verba solicitada (máximo de US$ 2.000): Número esperado de participantes: Leos Leões Convidados Anexe o esboço da agenda a este formulário. Solicitação de Subsídio 9

11 Responda as perguntas a seguir. Anexe folhas adicionais se necessário. 1. Explique detalhadamente as metas da conferência de liderança para Leos. Como a agenda da conferência alcançará as suas metas? 2. Como esta conferência irá cultivar habilidades de liderança nos Leos, especificamente nas áreas de gerenciamento de projetos, comunicação, criatividade, inovação, trabalho em equipe e planejamento de projetos comunitários? 3. Quantos Leos e Leões estarão fazendo parte do comitê de planejamento da conferência e em que capacidade estarão envolvidos no planejamento? Na sua resposta, inclua uma explicação de como os Leos poderão aprimorar suas habilidades de liderança servindo no comitê de planejamento. 4. Quais os distritos e distritos múltiplos dentro da sua área jurisdicional que estarão sendo representados no evento? Solicitação de Subsídio 10

12 5. Qual a faixa etária dos Leos que estarão participando? 6. Onde será realizada a conferência Leo? Por que este local foi escolhido? 7. Como a conferência será promovida para os Leos? Inclua exemplos de material publicitário, se disponível. 8. Você pretende ter cobertura da mídia para a conferência? Caso positivo, explique os seus planos para conseguir cobertura da mídia para o evento. 9. Você planeja realizar a conferência de liderança para Leo mesmo que não receba financiamento através deste programa de subsídio? Solicitação de Subsídio 11

13 Orçamento Proposto para a Conferência Inclua os custos e descrição das despesas. Para obter uma lista das despesas elegíveis, consulte as Normas Gerais de Reembolso (páginas 14 a 15). Aluguel do local Item Custo Equipamento audiovisual Alimentos e bebidas durante a conferência Material impresso (convites, pôsteres, folhetos, etc.) Postagem Propaganda e Publicidade Despesas do Orador Material de escritório Outras (descreva): Orçamento Total para a Conferência Leo Qual porção deste orçamento o subsídio cobrirá? Solicitação de Subsídio 12

14 Assinaturas Necessárias Caso a solicitação seja apresentada por um distrito único ou subdistrito, as assinaturas do governador de distrito e do assessor de Leo clube de distrito serão necessárias. Assinatura do Assessor de Distrito Leo Data Nome em letra de forma do Assessor de Leo Clube de Distrito Assinatura do Governador de Distrito Data Nome em letra de forma do Governador de Distrito Caso a solicitação seja apresentada por um distrito múltiplo, as assinaturas do presidente de conselho e do assessor de Leo clube de distrito múltiplo serão necessárias. Assinatura do Assessor de Leo Clube de Distrito Múltiplo Data Nome em letra de forma do Assessor de Leo Clube de Distrito Múltiplo Assinatura do Presidente de Conselho Data Nome em letra de forma do Presidente de Conselho Envie este formulário preenchido para: Departamento do Programa de Leo Clubes Lions Clubs International 300 W. 22 ND Street Oak Brook, IL EUA leo@lionsclubs.org Fax: (630) Solicitação de Subsídio 13

15 Normas Gerais de Reembolso 1. Orçamento As conferências de liderança para Leos receberão reembolso de até US$ As despesas elegíveis ao reembolso só podem incorrer após a aprovação do Pedido do Programa de Subsídio de Liderança para Leos. 2. Apresentação dos relatórios para reembolso a. Formulários Oficiais Os pedidos de reembolso devem ser apresentados através do uso do Formulário de Relatório de Despesas do Subsídio de Liderança para Leos, acompanhado do Relatório Final do Subsídio de Liderança para Leos. Os formulários devem ser devidamente detalhados, contendo a soma total das colunas e acompanhados dos recibos originais. b. Assinaturas O Formulário de Relatório de Despesas e o Relatório Final devem conter a assinatura do Assessor de Leo e do governador de distrito ou presidente de conselho. c. Prazo final Após a conclusão da conferência, o Formulário do Relatório de Despesas junto com todos os recibos originais e o Relatório Final devem ser enviados dentro de 60 dias para o Departamento do Programa de Leo Clubes em LCI. Caso a documentação exigida não seja recebida dentro de 60 dias da conferência, o reembolso não poderá ser efetuado. 3. Despesas reembolsáveis As despesas permitidas consistem do aluguel do local, equipamento audiovisual, alimentos e bebidas durante a conferência, postagem, material de escritório, despesas com o orador*, propaganda e publicidade, material da conferência e custos de impressão. *Despesas permitidas com o orador são as seguintes: Pagamento ao orador: LCI oferece reembolso pelos custos dos serviços prestados pelo orador. Será necessário apresentar cópia da fatura e do pagamento. Lions Clubs International cobrirá as despesas de transporte à conferência, sem exceder o preço de passagem econômica de ida e volta (por orador) utilizando a rota mais direta, sem pernoites. Será exigida a apresentação do bilhete original (e não uma cópia), juntamente com um recibo de compra. O pagamento não será reembolsado a não ser que os dois tipos de documentação sejam providenciados. LCI estará cobrindo as despesas com o transporte terrestre de ida volta à conferência, incluindo quilometragem (US$ 0,41 por milha ou US$ 0,25 por quilômetro) ou o custo real Normas Gerais de Reembolso 14

16 de transporte por trem, ônibus, taxi, etc. Hospedagem do orador: LCI reembolsará diárias de quarto de hotel standard para ocupação solteiro. Refeições do orador: LCI estará reembolsando o custo das refeições (se houver) desde a chegada à conferência, durante e até o momento antes da partida da mesma. Gorjetas do orador: LCI estará reembolsando gorjetas de até US$ 1 por mala e até 10% para corridas de taxi. 4. Despesas não-permitidas As despesas não permitidas incluem bebidas alcoólicas, despesas com hospedagem de Leos, seguro médico, despesas pessoais do orador, telefonemas, lavanderia, cinema, seguro de viagem, outras despesas pessoais, despesas que não estejam devidamente documentadas e despesas que excedam US$ Declaração de Cobertura de Seguro Médico Lions Clubs International não oferece cobertura de seguro médico aos seus associados, estejam ou não a serviço do Lions. Portanto, quando fizer uma viagem pessoal ou a negócios Leonísticos, aconselhamos que tenha cobertura de seguro médico suficiente. Muitos planos individuais de seguro médico não cobrem o segurado fora do seu próprio país, e até mesmo fora da sua cidade, estado ou província. Isto acontece principalmente com os planos de saúde nos EUA, que são válidos apenas em território americano, o que pode ocorrer também em planos patrocinados pelo governo e convênios particulares. Este assunto é de ordem pessoal e varia conforme o indivíduo, portanto, verifique com cuidado a sua situação, e a de sua família e amigos. 5. Reembolso O reembolso será feito em nome do distrito múltiplo ou único do solicitante. Nos países onde LCI possui contas bancárias, o reembolso será feito na moeda local do solicitante, ou então em dólares americanos que serão emitidos tendo como base a Taxa de Câmbio de Lions no mês do reembolso. Normas Gerais de Reembolso 15