Diagnóstico de conservação fotográfica: uma abordagem arquivística

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1 932 Diagnóstico de conservação fotográfica: uma abordagem arquivística Rita de Cássia de Matos Magueta Sindicato dos Bancários de Porto Alegre / Arquivo Histórico Sindbancários ritocamagueta@yahoo.com.br O material fotográfico O material fotográfico recebe um tratamento diferenciado dos demais documentos devido suas características físicas, pois apresenta, basicamente, duas camadas: uma, de suporte, e outra, portadora da imagem. (HENDRIKS, 2004, p. 1). O suporte pode ser de vidro, de metal, de papel ou de filme plástico. Nos últimos anos são utilizados os papéis resinados, que são recobertos com plástico em ambos os lados para facilitar o processamento e ao mesmo tempo reduzir o enrolamento. (KENNEDY; MUSTARDO, 2004). A camada adesiva transparente (o ligante) contém em suspensão no seu interior a substância formadora da imagem. Nas imagens em preto e branco (P&B), na grande maioria, a substância formadora da imagem consiste em minúsculas partículas de prata. (HENDRIKS, 2004). As imagens abaixo apresentam a estrutura fotográfica e suas camadas. Na Figura 1 inexiste a presença de resina que é visualizada na Figura 2. Figura 1: Estrutura fotográfica sem a presença de resina suporte de papel, barita, prata (substância formadora da imagem) e gelatina (ligante ou emulsão). Fonte: IMAGE PERMANENCE INSTITUTE, 2011.

2 933 Figura 2: Estrutura fotográfica com a presença de resina resina, suporte de papel, barita, prata (substância formadora da imagem) e gelatina (ligante ou emulsão). Fonte: IMAGE PERMANENCE INSTITUTE, Já nas imagens coloridas, com estrutura representada na Figura 3, há a presença de corantes orgânicos nas cores ciano, magenta e amarelo formados durante o processamento. (MOSCIARO, 2009, p. 24). Ou seja, existe material sensível em três diferentes camadas, sendo que cada uma sensível apenas a uma única cor. Sobre os corantes utilizados no processo cromogênico, Mosciaro (2009, p. 24) alerta que: o corante ciano é aquele que mais rapidamente se deteriora no escuro gerando imagens avermelhadas. O corante magenta, ao contrário, é o que mais esmaece se exposto à luz, gerando imagens com tom azulado. Figura 3: Estrutura demonstrando a presença das camadas fotográficas de imagem colorida resina, suporte de papel, resina, corantes (substância formadora da imagem) e gelatina (ligante ou emulsão). Fonte: IMAGE PERMANENCE INSTITUTE, Também a gelatina, o colódio e o albúmen (clara de ovo), foram utilizados na composição da segunda camada. Esta última utilizada no processo fotográfico histórico mais conhecido como albumina. A gelatina e a albumina possuem camada de proteína, o que interfere diretamente na sua preservação.

3 934 Para fotografias em papel, o albúmen foi o aglutinante de uso predominante durante a maior parte do século XIX, enquanto que a gelatina tem predominado nos últimos cem anos para ambos os materiais positivos e negativos. (MUSTARDO; KENNEDY, 2001, p. 7). Segundo Hendriks (2002) por apresentarem uma camada de proteína (gelatina ou albumina) que num ambiente seco, se contrai numa proporção que não é a mesma da base de papel, as fotografias tendem a se enrolar. Ou seja, em um ambiente de baixa Umidade Relativa (UR) ocorrerá o enrolamento do suporte. Já em um ambiente de alta UR, em uma situação em que as duas camadas absorvem umidade, o suporte se descontrai e desenrola. Características próprias das técnicas fotográficas também interferem em sua estabilidade, ocorrendo da mesma maneira com o processamento químico do momento do ato fotográfico. Porém a situação de deterioração ou esmaecimento da imagem é catalisada pelas condições ambientais as quais as fotografias são expostas. As atuais fotografias em cores, a maioria produzidas pelo chamado processamento cromogênico - isto é, os corantes nelas presentes são sintetizados na fotografia durante o processamento - são os primeiros agentes de cor conhecidos a esmaecer gradativamente no escuro. (HENDRIKS, 2004, p.3). Portanto, a longevidade da fotografia é determinada pela temperatura do ambiente, sendo que a UR nessas condições deve ser rigorosamente controlada. Também as fotografias P&B apresentam amarelecimento, formação de espelho de prata, oxidação entre outras deteriorações intrínsecas. Percebe-se que a cromia da fotografia é determinante para sua estabilidade física. Assim, o conhecimento da constituição do documento fotográfico possibilita determinar as condições ideais de acondicionamento e condições ambientais de guarda, mas também as antigas condições de guarda e manipulação. A conservação de documentos fotográficos A conservação fotográfica está relacionada com a tentativa de aumentar o tempo de vida dos objetos fotográficos, visto a fragilidade do suporte. Então, é necessário compreender o comportamento dos materiais custodiados nas instituições, para estabelecer procedimentos corretos para salvaguardá-los. (FILIPPI; LIMA; CARVALHO, 2002). Para Filippi, Lima e Carvalho, (2002, p. 12) a preservação de coleções

4 935 fotográficas tem merecido cada vez mais atenção e se configura como uma área de atuação relativamente nova dentro de museus, arquivos e instituições públicas e particulares. Tal visão de conservação, de forma mais abrangente, busca compreender o acervo como um todo. A partir da curadoria do acervo torna-se possível apontar caminhos a serem trilhados visando à conservação do suporte. Desta forma, a elaboração de um projeto é parte inerente para a intervenção documental e o conhecimento das características do acervo, quantidades, estado de conservação, são determinantes para o sucesso desta intervenção. O trabalho com o acervo fotográfico impõe reflexões, como por exemplo: a diversidade do conjunto de registros custodiados (negativos em preto & branco e em cores, fotografias em preto & branco e em cores, transparências, álbuns, objetos e outros); o estado de conservação geral e posterior análise das particularidades; o sistema de acondicionamento; manuseio; tipo de divulgação previsto bem como o acesso às imagens. (FILIPPI; LIMA; CARVALHO, 2002). Para que ocorra a intervenção é imprescindível que o profissional responsável identifique os materiais e técnicas fotográficas assim como os fatores de deterioração intrínseca e extrínseca da documentação fotográfica. Enquanto o primeiro diz respeito aos materiais do processo fotográfico, visto anteriormente, o segundo refere-se às condições do ambiente de guarda ou depósito da documentação. Estes fatores, entre eles as condições de guarda, o manuseio, os materiais adequados, são assuntos recorrentes em inúmeros trabalhos de conservação fotográfica 1. Relacionado ao controle do ambiente de depósito de documentação, o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) sugere: Armazenar os acervos de fotografias, [...] em condições climáticas especiais, de baixa temperatura e umidade relativa, obtidas por meio de equipamentos mecânicos bem dimensionados, sobretudo para a manutenção da estabilidade dessas condições, a saber: fotografias em preto e branco: T 12ºC +- 1ºC e UR 35% +- 5%; fotografias em cor: T 5ºC +- 1ºC e UR 35% +- 5% [...]. (CONARQ, 2005, p. 13). As autoras Filippi, Lima e Carvalho (2002) indicam a umidade relativa do ar e a temperatura como os principais pontos a serem observados. Isto porque combinadas estimulam reações químicas na fotografia. A alta temperatura causa a dilatação dos corpos, facilitando assim a entrada de UR. No caso da fotografia, a gelatina se expande, amolece, a umidade penetra e a emulsão se desestabiliza e enfraquece, causando 1 Entre as publicações sobre o tema conservação fotográfica, ver: Lacerda (2004), Hendriks (2004), Pavão (2004), como também as publicações da FUNARTE, especificamente no Caderno Técnico N. 2.

5 936 manchas, esmaecimentos, rasgos e rupturas às vezes irrecuperáveis. (FILIPPI; LIMA; CARVALHO, 2002, p. 37). O diagnóstico em acervos fotográficos Como procedimento metodológico, o diagnóstico tem o sentido de identificação dos problemas através dos sinais apresentados. Segundo Valverde, o objetivo de um diagnóstico do estado de conservação das coleções é determinar a natureza, as características físicas das imagens que a compõem, seu nível de deterioração e as possíveis causas deste. (VALVERDE, 2000 apud MOSCIARO, 2009, p. 6). A partir disso, pode-se afirmar que o trabalho de diagnóstico dentro de acervos está ligado ao conhecimento das condições da documentação visando o desenvolvimento de soluções apropriadas e sustentáveis para os problemas identificados. De tal modo, é um dos primeiros passos para a realização de um projeto de organização no acervo fotográfico, na medida em que determina as características e a quantidade da documentação a ser organizada e o mapeamento dos problemas relativos ao seu estado de conservação. (FILIPPI; LIMA; CARVALHO, 2002, p. 13). 2 Segundo Baruki e Coury (2004, p. 1) a correta identificação do processo utilizado e da estrutura (materiais do suporte, ligante e substância formadora da imagem) vai determinar a proposta de tratamento e o tipo de acondicionamento e guarda. O levantamento desses dados é fundamental para definir cronograma, equipe e custos do projeto. Também é o momento oportuno para definir o perfil do usuário para o qual está se organizando o acervo. Tais dados influenciarão quanto aos instrumentos de pesquisa e formas de acesso à documentação. (FILIPPI; LIMA; CARVALHO, 2002). Para esta tarefa é indicada a aplicação da ficha de conservação de forma individual. Esta deve registrar o processo em questão, se negativo ou positivo, se P&B ou em cores, a data, a dimensão, as condições de acondicionamento e embalagem, ou seja, todos os dados sobre o documento. No entanto, a realidade dos acervos, e o montante de itens a serem diagnosticados, induzem a um levantamento geral das condições. No Brasil existem instituições que recomendam ações e elaboraram normas para o tratamento da documentação fotográfica. O CONARQ, órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional do Ministério da Justiça é o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). Produziu as Recomendações para a Produção e o Armazenamento 2 Outra metodologia é o Diagnóstico em Conservação Preventiva, criado para compreensão das condições do acervo como um todo, porém, identificando as áreas com maior risco de perda da informação. Com isso, prioriza ações a partir das condições ambientais na tentativa de implementar uma política de preservação.

6 937 de Documentos de Arquivo que trazem indicações gerais sobre o armazenamento de documentos em diversos suportes, incluindo o documento fotográfico. O Arquivo Público do Estado de São Paulo em sua publicação Como fazer, volume Como tratar coleções fotográficas, apresenta aspectos teóricos e metodológicos, a fim de permitir a intervenção em acervos fotográficos visando à conservação do documento, e deste modo capacitar os profissionais da área de conservação. A Fundação Nacional de Artes (FUNARTE), particularmente o Centro de Conservação e Preservação Fotográfica (CCPF) criou os Cadernos Técnicos de Conservação Fotográfica. Em várias edições, abordam o trabalho técnico com acervos fotográficos. A partir da pesquisa destas instituições, foi realizado um estudo do acervo fotográfico do Arquivo Histórico Sindicato dos Bancários de Porto Alegre (AHSBPOA) utilizando o instrumento apresentado no Caderno Técnico Nº 6, do CCPF da FUNARTE, para o diagnóstico e, posteriormente, a análise da ficha de diagnóstico aplicada na instituição. Os Cadernos Técnicos podem ser considerados uma súmula de recomendações nacionais e internacionais sobre a conservação de documentos fotográficos. Percebe-se que suas recomendações são próximas às indicadas pelo CONARQ. Deste modo, a ficha de diagnóstico, apresentada no Caderno nº 6, bem como as recomendações para esta importante tarefa, foram determinantes para a escolha deste material como embasamento teórico e prático para esta pesquisa. Por outro lado, esta escolha está ligada a escassez, no âmbito nacional, de normas e recomendações arquivísticas sobre a conservação de acervos fotográficos, limitando, assim, a escolha de instrumentos de aplicação para o diagnóstico. O Arquivo Histórico Sindicato dos Bancários de Porto Alegre O AHSBPOA abriga o acervo do Sindicato dos Bancários de Porto Alegre e Região (Sindbancários). Criado em 1933, o Sindicato têm em sua história aspectos relevantes do desenvolvimento social regional e nacional. O Arquivo possibilitou a salvaguarda de documentos pertencentes à história do novo Sindicalismo no Rio Grande do Sul, as ações do movimento de redemocratização na década de 1980, o impeachment do presidente Fernando Collor de Melo, as manifestações contrárias ao modelo neoliberal durante o governo de Fernando Henrique Cardoso, entre outros tantos testemunhos. A intervenção arquivística na massa documental do Sindbancários ocorreu na década de 1990, com o projeto de criação do Centro de Memória Bancária que resultou na recuperação da história institucional por meio do acúmulo de fontes primárias, entre outras ações. Apesar do projeto não ter sido efetivado, é considerado os primórdios do

7 938 Arquivo Histórico do Sindicato dos Bancários. Contudo, somente em 2007, a gestão do Sindicato retomou o projeto de criação de seu espaço de memória. No ano seguinte iniciou o trabalho técnico de organização do acervo e de um espaço específico para o Arquivo Histórico, buscando o desenvolvimento de política de ingresso de bens relativos à memória do Sindicato, bem como resgatar documentos, sob quaisquer formatos, que testemunhem sua trajetória, seja de caráter arquivístico, museológico ou bibliográfico. Como parte do acervo do Sindbancários, ainda em fase de organização, existe os gêneros documentais: textuais, videográficos, fotográficos, periódicos, iconográficos, entre outros. O acesso aos conjuntos documentais pode ser realizado por meio de uma base de dados 3, já disponível e periodicamente atualizada, e a consulta aos originais pode ser realizada a partir de agendamento prévio. Para controlar e dar acesso às descrições documentais, o AHSBPOA implantou o sistema Archon, software de código aberto para gestão de fundos e coleções arquivísticas, desenvolvido com objetivo de atender as necessidades descritivas e de acesso em pequenos ou médios acervos institucionais e acadêmicos, utilizando as normas para descrição em arquivos. Diagnóstico e análise do acervo fotográfico do AHSBPOA O acervo fotográfico do AHSBPOA contém, aproximadamente, 16 mil fotografias em suporte papel, resultado da acumulação de documentos referente aos eventos da categoria bancária e eventos político-sociais de caráter regional e nacional. Em relação às características físicas do material fotográfico, verificou-se suportes em várias dimensões, sendo que em maior quantidade os formatos 18x13 cm, para as imagens da década de 1980, e 10x15 cm para as imagens da década de 1990 e Existem outros formatos, porém em quantidade reduzida. Quanto aos processos fotográficos, pode-se citar, entre os principais, a presença do processo cromogênico e P&B. Estipula-se que a proporção de fotos P&B e colorida está em torno de 70% e 30%, respectivamente. Também foi verificada a presença de cópias sobre papel. De forma geral, constatou-se a presença de imagens com o desgaste do tempo, implícito aos processos, e outras danificadas pelo manuseio incorreto. Apresentam assim rasgaduras no suporte, algumas com perda de suporte e emulsão, inscrições a caneta e a lápis no verso, carimbos, enxerto com colagem de adesivos em que alteram o contexto da imagem, porém são casos singulares. O acervo também é alvo da ação de fungos e bactérias. As imagens apresentam a camada de gelatina visivelmente alterada, assim 3 A consulta à base de dados pode ser feita pelo site:

8 939 como a presença de manchas marrons no verso do papel fotográfico. Quanto ao armazenamento, averiguou-se que as fotografias do AHSBPOA estão acondicionadas em local separado do material textual, localizado em uma reserva a parte, em armários e estantes de aço. Até o momento inexiste o controle da UR e temperatura da documentação. Há apenas uma monitoria manual de temperatura e umidade, o que confirma a condição das imagens encontradas no acervo do AHSBPOA. Como exemplo, nota-se algumas imagens com a presença de pontas ressecadas, o que leva à perda de suporte; situação, provavelmente relacionada com a variação de temperatura no local de guarda. Outros indícios da deterioração da emulsão são os fungos presentes na gelatina e suporte fotográfico; a presença de manchas amarelas na imagem; o esmaecimento da imagem; situações ligadas ao aumento da UR do ar. Contudo, as características da documentação do acervo - fotografias sem camada de resina - apontaram para um rigoroso controle da UR e temperatura. Isto porque a tendência ao enrolamento é maior do que a documentação com camada de resina, como visto anteriormente. O diagnóstico foi realizado a partir dos procedimentos e materiais recomendados pela edição Nº 6 dos Cadernos Técnicos do CCPF. Entre as recomendações estão: ambiente limpo e arejado, área destinada a este fim e apropriada ao formato e quantidade do material, cuidados com a segurança do material, entre outras recomendações. (MOSCIARO, 2009). Para fins de amostragem para a pesquisa, o Dossiê Meridional foi o conjunto documental escolhido para o diagnóstico. Sua escolha ocorreu pela particularidade da documentação, na medida em que foi reunido a partir do assunto Banco Meridional. Este dossiê contextualiza o episódio de luta da categoria bancária que vai desde a criação do banco estatal, (fato inédito até então na América Latina) até as campanhas contra sua privatização, compreendendo o período da década de 1980 até o final da década de Antes de sua análise, é importante entender que dossiê é uma unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto). (D.T.A. p. 71). Como visto anteriormente, os documentos analisados são processos contemporâneos de fotografia, dessa forma, houve a necessidade de adaptação da ficha de diagnóstico apresentada pela publicação da FUNARTE (MOSCIARO, 2009, p.38). Isso porque, constatou-se que no modelo do CCPF, os processos chamados históricos foram apresentados em detrimento dos contemporâneos. A adaptação da ficha priorizou a documentação custodiada no AHSBPOA e também o conjunto documental a ser analisado. Como medida de contenção de informações, evitando o prolongamento do instrumento, o campo Outros foi colocado como estratégia

9 940 para o surgimento de informações não presentes no modelo da ficha. Alerta-se ao fato que a identificação dos processos, realizada por meio do exame visual direto, permite a observação da superfície da fotografia em busca de características correspondentes a cada processo, porém, é primordial que o profissional responsável tenha conhecimento dos processos fotográficos. De outra forma, as decisões futuras a serem tomadas podem estar equivocadas em relação à constituição do material e suas características de preservação. Aplicação da ficha de diagnóstico no Dossiê Meridional Nesta parte é destinada a apresentação dos campos utilizados para o diagnóstico, bem como dados coletados. A aplicação do instrumento de diagnóstico iniciou-se com o preenchimento do primeiro item da Ficha, o Nome da Instituição, disposto no cabeçalho. Localizado logo após esta informação está o Nº de Itens do Acervo. Optou-se por este campo, por tratarse de uma análise parcial do acervo; no caso da pesquisa em questão; logo o montante total dá a idéia de que de fato foi diagnosticado. Como informado anteriormente, o acervo é constituído de aproximadamente 16 mil itens. Assim, as informações subseqüentes, como Conjunto Documental a ser Diagnosticado e o Nº total de Itens, estão relacionadas a esta parcela escolhida. Verificou-se que o Dossiê Meridional é composto por 319 itens. No caso da realização futura de um diagnóstico completo da documentação, os últimos campos citados poderão ser suprimidos, sem alteração do restante do conteúdo. O momento seguinte se refere à Quantidade e Formato das fotografias. Esta parte está dividida em Fotos Avulsas e Fotos em Álbum. Ainda dentro das fotos avulsas, existe a informação Com Suporte ou Sem Suporte. Atribui-se esta informação às fotos com e sem suporte secundário. Constatou-se que o Dossiê Meridional é composto por 319 fotografias avulsas sem suporte secundário. Na seqüência, analisou-se os Processos Fotográficos. Nele há divisão entre P&B, com o processo Gelatina-prata ; e Color, com o processo cromogênico. A colocação do campo Outros abre possibilidade para outros processos representados em pequeno número. Nesse momento, aliou-se a análise visual das fotografias com a datação do conjunto documental, entre as décadas de 1980 e Dessa forma, eliminou-se processos externos ao período histórico das imagens, diminuindo a possibilidade de erro na classificação. Utilizou-se como material de suporte à classificação dos processos fotográficos o Graphics Atlas disponibilizado no site do Image Permanence Institute (IPI). Este é um

10 941 recurso online altamente informativo quanto à identificação da impressão e características do material fotográfico. Possibilita a comparação entre materiais, análise de suas camadas, descrição das características dos processos fotográficos, históricos e contemporâneos. Ou seja, uma ferramenta indispensável para a identificação dos processos fotográficos, logo, do diagnóstico. Partindo desta análise, pode-se afirmar que a maioria das imagens do Dossiê Meridional é de papel não resinado com a presença da fibra. Tal identificação se deve a facilidade de escrita a lápis no seu verso da imagem. O dossiê também apresenta fotografias com papel resinado, porém em menor quantidade. Em ambas, há a presença da camada de barita. Para auxílio na visualização desta camada, utilizou-se uma lupa de magnificação de 30x. Nela não foi possível visualizar as fibras do papel fotográfico. A partir destas análises ressalta-se que o acervo do AHSBPOA não possui imagens de processos históricos, e sim contemporâneos. Na ficha de diagnóstico, referente às Dimensões Predominantes, relacionouse às dimensões a partir da maior quantidade até a menor quantidade apresentada. De forma expressiva verificou-se a existência de imagens de dimensão 9x14 cm, com total de 127 fotografias, seguida pela dimensão 12x18 cm, com 105 fotografias. Constatouse, também, a presença das dimensões 18x24 cm, com 30 fotografias, e 10 x15 cm, com 7 fotografias. Segundo Mosciaro (2009, p. 34) não é possível planejar o tipo e a quantidade de acondicionamento a serem adquiridos sem o conhecimento e quantificação dos formatos. Constatou-se que inexistem no acervo fotografias digitais, diapositivos e negativos. Sobre as Características de Deterioração apresentadas na documentação pertencentes ao Dossiê Meridional, adverte-se quanto à presença de: sujidade, abrasões, ataque de fungos, rasgos, perfurações, manchas, emulsão deteriorada, esmaecimento, ondulações, espelhamento, perda de suporte. Verificou-se outros aspectos de deterioração como presença de carimbos, escritas de caneta, fita adesiva e fita dupla face no verso das fotografias. O campo Forma de Acondicionamento Existente, indica a forma como a documentação foi encontrada. No caso do Dossiê Meridional, verificou-se que as fotografias estavam acondicionadas em uma caixa de arquivo de papelão separadas e identificadas por papel almaço sem pauta. Atualmente encontram-se acondicionadas em pastas suspensas, Quanto ao Mobiliário, constatou-se que as imagens estavam dispostas em estantes de aço. O mobiliário inadequado pode liberar gases que prejudicam as fotografias, como no caso de móveis feitos de madeira ou cobertos com tinta. Atualmente estão guardadas em arquivos de aço.

11 942 Referente à Localização do Acervo, verificou-se que as instalações do AHSBPOA apresentam as seguintes características: edifício próximo a grandes avenidas; próximo a estacionamentos; a sala possui muitas janelas; próximo a paredes que recebem calor; próximo a paredes com tubulações. Na alternativa Outros, averiguou-se que as instalações ficam próxima ao Lago Guaíba e que as janelas não possuem vedação consistente contra o sol, permitindo uma luminosidade excessiva em determinados horários. As questões apontadas acima são fundamentais para compreender as razões do estado de conservação das fotografias, pois explicitam os principais fatores de deterioração. Os questionamentos apresentados em Outras Questões Relevantes também proporcionam um rápido panorama quanto às ações empregadas na conservação do AHSBPOA, principalmente quanto ao acervo fotográfico, foco desse trabalho. Durante a pesquisa, constatou-se a preocupação da equipe gestora do AHSBPOA na busca de soluções à conservação da documentação. Assim, procuram através de ações de divulgação do acervo e da instituição os meios e recursos para, futuramente, desenvolver estratégias de conservação dos registros fotográficos. Conclusão O diagnóstico de um acervo fotográfico constitui-se em um desafio para a instituição, pois é o momento de (re)conhecimento do acervo, mas também de exposição de suas fragilidades. Apesar disso, estas informações se mostram parte primordial da intervenção arquivística visando à conservação da documentação. Entre a bibliografia estudada, as recomendações de preservação do CONARQ apresentam sugestões para produção e armazenamento de múltiplos suportes documentais. Estas sugestões estão relacionadas com as demais referências pesquisadas para conservação de fotografia, principalmente quanto ao controle do ambiente de depósito. Porém, percebese a carência de recomendações arquivísticas que atendam a complexidade do documento fotográfico. Os manuais e recomendações enfatizam a conservação de documentos textuais em detrimento dos documentos fotográficos. Contudo, a pesquisa em outras recomendações oportuniza um cruzamento de informações, possibilitando, durante o trabalho, uma complementação na proposta de conservação para o AHSBPOA. A elaboração de uma ficha de diagnóstico própria ao acervo da instituição, partindo do referencial teórico e metodológico desenvolvido pelo CCPF da FUNARTE, está relacionada à contemplação de processos fotográficos históricos em detrimento dos processos contemporâneos. A presença do campo Outros, bem como a apresentação dos processos contemporâneos e análise do material fotográfico presente no Caderno

12 943 Técnico Nº 6, ameniza a falta de dados e possibilita a construção de uma ficha que atenda as características da instituição diagnosticada. Dessa forma, verifica-se que a ficha de diagnóstico está relacionada à realidade de cada instituição, aos tipos de processo que esta custodia, podendo ser construída uma ferramenta própria para análise. A análise de um conjunto documental pertencente ao acervo do AHSBPOA possibilitou a aplicação da metodologia sugerida pelo CCPF da FUNARTE, como também um aprofundamento no estudo das técnicas fotográficas e procedimentos de conservação de forma prática. Assim, a utilização do Grafics Atlas, disponibilizado pelo site do IPI, permite a aproximação da documentação com uma das principais fontes de identificação de processos fotográficos, o que, de fato, enriqueceu a pesquisa. Percebe-se como aspecto positivo da realização de um diagnóstico de conservação em arquivo fotográfico, o conhecimento aprofundado do acervo e de suas necessidades de intervenção para conservação. Contudo, para o planejamento de ações concretas de conservação do acervo, é necessária a realização de um diagnóstico completo do ambiente de guarda, quantificação a partir dos formatos, cautela à definição dos processos fotográficos. A ficha de diagnóstico, proposta para este trabalho, apresenta subsídios suficientes para promover este aprofundamento, tanto no AHSBPOA quanto em instituição custodiadora de acervo com características semelhantes. Assim, no caso do AHSBPOA, poderão ser empregados esforços e verbas, oriundas da instituição e de projetos culturais, para o acondicionamento de materiais nas condições verificadas, tanto no que se refere à quantidade e formato dos suportes, quanto pelas características intrínsecas do documento fotográfico. Portanto, o diagnóstico é uma etapa importante para adotar procedimentos visando à preservação do acervo, na medida em que direciona a intervenção arquivística promovendo um planejamento consciente das ações de conservação, reduzindo custos e o retrabalho da intervenção arquivística. Enfim, a partir do que foi apresentado até o momento, este trabalho serve de parâmetro para analisar a situação da conservação do restante do acervo fotográfico custodiado na instituição. Para a realização do diagnóstico de conservação completo do acervo fotográfico, é necessário uma pesquisa e aprofundamento sobre o tema, na medida em que a literatura e recomendações da área apresentam lacunas informacionais. Acredita-se ser necessário, também, o aprofundamento da análise até então desprendida ao acervo fotográfico da instituição. Somente assim, será possível realizar o planejamento da intervenção arquivística visando à conservação das fotografias do AHSBPOA.

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