Em resultados... GOL 2008 Gabinete On-Line Automatiza o Gabinete E, mantém você sempre em Campanha. TRABALHO, ORGANIZAÇÃO, TRANSFORMA

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1 GOL 2008 Gabinete On-Line Automatiza o Gabinete E, mantém você sempre em Campanha. TRANSFORMA TRABALHO, ORGANIZAÇÃO, VISÃO ADMINISTRATIVA Em resultados...

2 1 CRIE UM BANCO DE DADOS DAS PESSOAS FISÍCAS COM UM PERFIL DETALHADO DAS PESSOAS QUE RELACIONAM-SE COM O GABINETE OU ESCRITÓRIO. VOCÊ FORMA UM CADASTRO ESPECÍFICO DO MEIO POLÍTICO : REGISTRA A FOTO DA PESSOA; REGISTRA TODOS OS CONTATOS E SOLICITAÇÕES; LOCALIZA O ENDEREÇO COM BASE NOS DADOS DO CORREIO; CLASSIFICA AS PESSOAS POR DIVERSOS TEMAS OU GRUPOS REALIZA CONSULTAS E FILTROS RÁPIDOS IMPORTA OS DADOS DE SISTEMAS ANTIGOS

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4 2. TODAS DAS ENTIDADES E AUTORIDADES CRIA UM BANCO DE DADOS COM AS EMPRESAS, ASSOCIAÇÕES OU ENTIDADES QUE RELACIONAM-SE COM O GABINETE OU O ESCRITÓRIO. VOCÊ FORMA UM CADASTRO DE TODAS AS PESSOAS JURÍDICAS: REGISTRA A FOTO DA PESSOA LOCALIZA O ENDEREÇO COM BASE NOS DADOS DO CORREIO. CLASSIFICA SUAS ENTIDADES POR DIVERSOS TEMAS OU GRUPOS REALIZA CONSULTAS E FILTROS RÁPIDOS REGISTRA CADA CONTATO COM A ENTIDADE CORRIGE OS ERROS DO COTIDIANO

5 3. BANCO DE DADOS DE AÇÕES POLÍTICAS CONTROLE TODAS AS SOLICITAÇÕES E OS RESULTADOS; CONTROLE O ANDAMENTO DO TRABALHO; AGILIZE O TRAMITE DOS OFÍCIO COM BASE NOS MODELOS; FINALIZE O RESULTADOS. Faça um pergunta simples para sua equipe! Quantas solicitações já atendemos neste mandato??

6 4. T. A. M. TAXA DE ATENDIMENTO MÉDIO DO GABINETE Ao final do dia de trabalho a chefia do gabinete imprime diversos relatórios da situação dos trabalhos. Resumo da Base de Dados; Resumo dos Contatos Realizados; TAM Taxa de atendimento médio o TAM áreas de maior atuação 21% 36% 6% 5%8% 8% 16% SÃO PAULO BARUERI OSASCO SÃO CARLOS SANTOS SÃO VICENTE OUTROS TAM - Categorias de interessados EMPRESAS T A M P o VEREADORES ASSOCIAÇÕES SINDICATOS 370 ENTIDADES DE CLASSES 450 OUTROS 500 AUTORIDADES ELEITORES Seqüência1

7 TAM - Áreas de atuação do mandato CULTURA 12% 9% 8% 7% 6% 60% 15% 17% 26% SAÚDE AÇÕES SOCIAIS VISITAS TRABALHO MORADIA OBRAS EMPREGO TAM Total de soluções resolvidas no mandato 20 % DAS SOLICITAÇÕES RESOLVIDAS CAPTADAS EM ANDAMENTO SEM SOLUÇÃO DERAM CERTO

8 5.AGENDA DE COMPROMISSOS Agenda comunitária de todos os personagens do gabinete; Impressão diária, Semanal ou Mensal dos compromissos; Localização de dados e endereços baseados nos bancos de dados do sistema; Datas importantes na memória da agenda.

9 COM OS CADASTROS ATUALIZADOS E ALIMENTADOS O GABINETE A QUALQUER MOMENTO PODE RELACIONAR-SE RAPIDAMENTE: COMUNICAÇÃO RAPIDA E DIRETA GERAR MALA DIRETA PADRÃO 2 CARREIRA OU 3 CARREIRAS, COM DIVERSOS FILTROS DE ANALISE; GERAR CARTAS PADRÕES SISTEMA INTERLIGA COM O SEU WORD, E EMITE VÁRIAS CARTAS PADRONIZADAS MUITO UTILIZADO PELA ASSESSORIA DE IMPRENSA ANIVERSARIANTES OU QUALQUER AÇÃO QUE NECESSITE COMUNICAR-SE RAPIDAMENTE COM AS BASES. GERADOR DE SISTEMA INTERLIGA COM O SEU PROVEDOR DEACESSO E RAPIDAMENTE ENVIA MENSAGENS PADRÕES PELA INTERNET. A AUTOMAÇÃO PERMITE VOCÊ MANTER VIVO SUA IMAGEM JUNTO A BASE ELEITORAL ATRAVÉS DE ROTINAS DE ATENDIMENTO OU DE COMUNICAÇÃO QUE VOCÊ IRÁ DIRECIONAR PARA SUA EQUIPE.

10 CONFIGURAÇÃO E AMBIENTE MÍNIMO CONFIGURAÇÃO DO BANCOS DE DADOS INTERBASE 6.0 VERSÃO MONOUSUARIO COM EXPANSÃO PARA AMBIENTE REDE; LINGUAGEM DELHI 5.6/6.0 AMBIENTE MÍNIMO WINDOWS 98 OU SUPERIOR 128 K DE MEMORIA PLACA COM SAIDA USB PARA A SUA CAMERA COMEÇE PEQUENO E CRESCA PROPORCIONAL 1-SERVIDOR ADICIONE QUANTAS ESTAÇÕES FOREM NECESSÁRIAS A MEDIDA QUE CRESCE SEU GABINETE OU A CAMPANHA. LIGUE-SE AO ESCRITÓRIO EXTERNO OU OUTRAS BASES DE SUA CAMPANHA.

11 NOSSO COMPROMISSO MANTER ATUALIZADO AS VERSÕES NOVAS ( ATUALMENTE NA 15.VERSÃO ) DO PROGRAMA GOL2006; SUPORTE POR TELEFONE, INTERNET OU NO LOCAL; MANTER ATUALIZADO AS AUTORIZADES MUNICIPAIS ( NOME, ENDEREÇO, DT ANIVERSÁRIO E DADOS PRINCIPAIS DO MUNICÍPIO A CADA 60 DIAS É CONFIRMADO O PREFEITO E O PRESIDENTE DA CÂMARA ); TEM UM CORPO DE PROFISSIONAIS A DISPOSIÇÃO PARA CRIAR NOVAS ROTINAS NO PROGRAMA ESPECIFICAS PARA SUA NECESSIDADE OU TREINAMENTO DO SEU PESSOAL; CONSULTORES PARA O & M; OUTROS SERVIÇOS A DISPOSIÇÃO TECNICOS PARA HARDWARE ( SUPORTE DE MAQUINAS E ASSISTÊNCIA TÉCNICA ); WEB-DESIGNER PARA CRIAÇÃO DA PÁGINA INICIAL NA Internet; PROVEDOR DE INTERNET HOSPEDAR SEU SITE; PRODUTORA DE VIDEO PARA CRIAÇÃO DE VIDEO ANIMADOS NA SUA PÁGINA;