Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão ForumSPOA. Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios

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1 Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão ForumSPOA Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios Brasília/julho de 2010

2 Grupo de Trabalho: Sueli Araújo de Amorim Lopes Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão Adriano Marcus Soares d'assunção Ministério da Saúde José Amédio da Silva Ministério da Defesa Carlos Alberto Vilanova Ministério da Defesa Roberto Carlos Brito Advocacia Geral da União

3 SUMÁRIO Introdução ª Proposta: Estacionamento em local fora da Esplanada dos Ministérios ª Proposta: Transporte funcional ª Proposta: Flexibilização do horário do servidor público: a) horários de 7 às 20 horas: 35 horas semanais + 5 horas b) teletrabalho (trabalho virtual ou home office) ª Proposta: Horário de trabalho diferenciado por Órgão ª Proposta: Garagem subterrânea no canteiro central da Esplanada e estacionamento provisório nas margens do referido conteiro Conclusão Outras propostas que poderão ser analisadas a longo prazo Bibliografia Anexos ForumSPOA Grupo de Trabalho: Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios - 3/25

4 Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios INTRODUÇÃO: Brasília tem hoje cerca de 2,6 milhões de habitantes e abriga a sede dos poderes Judiciário, Legislativo e Executivo, centralizados na Praça dos Três Poderes e Esplanada dos Ministérios. Como capital de um país de dimensões continentais e em franco desenvolvimento econômico e social, o crescimento de Brasília e dos municípios vizinhos do Distrito Federal que compõem a região do seu entorno tem ocasionado demandas de diversas naturezas, sendo uma delas a melhoria do trânsito. O Seminário Brasília 50 anos, realizado pelo IPEA em abril deste ano, discutiu vários assuntos, entre eles a questão da mobilidade urbana de Brasília. Segundo estudos apresentados, Brasília é a única das grandes cidades do país onde o transporte coletivo tem participação menor que o individual. Nas grandes cidades com mais de 1 milhão de habitantes, em média 36% das viagens são coletivas, e 30% individuais. Em Brasília são 33% contra 37%. Brasília responde por uma parcela da frota nacional de veículos motorizados duas vezes maior do que a proporção de sua população em relação a população brasileira. Esta forte vocação ao transporte individual, principalmente de automóveis e motocicletas, gera muitos impactos negativos, como: poluição, acidentes, congestionamentos e aumento no tempo médio de deslocamento entre a casa e o trabalho das pessoas. ForumSPOA Grupo de Trabalho: Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios - 4/25

5 Segundo informações da Secretaria de Desenvolvimento Urbano e Meio ambiente do DF, o planejamento de Brasília foi fundamentalmente voltado para o transporte individual e 70% dos empregos estão concentrados no Plano Piloto, enquanto 80% da população mora fora deste plano. O Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, diante da difícil questão da mobilidade urbana de Brasília, em especial no centro da cidade onde está concentrada a maior parte dos Órgãos Públicos Federais, solicitou ao ForumSPOA a apresentação de soluções para o trânsito na Esplanada dos Ministérios. Assim, foi designado um Grupo de Trabalho, composto por servidores do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, Ministério da Defesa, Ministério da Saúde e Advocacia Geral da União, cujos resultados estão apresentados neste documento. ForumSPOA Grupo de Trabalho: Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios - 5/25

6 1ª) PROPOSTA: ESTACIONAMENTO EM LOCAL FORA DA ESPLANADA DOS MINISTÉRIOS (estádio Mané Garrincha ou outra área) Descrição: Utilização de área fora da Esplanada dos Ministérios para servir de estacionamento para os veículos de servidores. O deslocamento até os órgãos públicos seria realizado por meio de ônibus funcional. Uma das opções seria o estacionamento do estádio Mané Garrincha localizado no Setor de Recreação Pública Norte, na zona central de Brasília, próximo ao Palácio do Buriti, composto por uma área com grande espaço e com facilidade de acesso, podendo ser utilizada de forma compartilhada como estacionamento base para os veículos de servidores e prestadores de serviço. Outras áreas próximas à Esplanada dos Ministérios poderiam ser viabilizadas para a implementação da proposta. Poderão ser construídos estacionamentos por andares (estacionamento elevado), comportando um número significativo de veículos e aumentando a segurança no local. Vantagens: Melhor fluidez do trânsito, no caso dos trabalhadores, de fato, estacionarem seus veículos na área definida; Redução da quantidade de gás carbono; Redução dos riscos de acidentes próximo à Esplanada dos Ministérios; Alternativa de estacionamento que já se encontra escasso na Esplanada dos Ministérios; Valorização do servidor e prestador de serviço, na medida em que se reduz o stress na procura por vaga em estacionamento; Desobstrução da sexta faixa de rodagem da pista da esplanada dos ministérios, vez que a mesma é utilizada para estacionamento; Desvantagens: Necessidade de investimento para gestão do local: designar o órgão responsável, estabelecer as normas de funcionamento, criar a infraestrutura necessária (ex.: vigilância, demarcação de vagas), contratar veículo para circulação entre a esplanada e o estacionamento; No caso de emergência, o proprietário teria que se deslocar até o local do estacionamento para buscar seu veículo; Com os veículos sendo estacionados na área preestabelecida, o estacionamento dos Ministérios ficarão praticamente vazios. Com isso, alguns trabalhadores pensarão em estacionar seus veículos ali, caminhando, assim, para o mesmo problema; ForumSPOA Grupo de Trabalho: Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios - 6/25

7 A contratação do serviço de transporte para o trecho estádio-esplanada acarretará aumento de despesas à conta da União, pois os trabalhadores continuarão recebendo os auxíliostransportes normalmente, tendo em vista a locomoção em ônibus contratado não abranger o trecho casa-esplanada; Distância considerável entre o trabalhador e o seu veículo, dificultando o acesso ao mesmo, o que talvez prejudicasse aqueles que costumam almoçar em casa, ou mesmo resolver suas pendências na hora do almoço. (considerando que o serviço de transporte não funcionará regularmente durante todo o dia); Dependência de negociação e convencimento do Governo do Distrito Federal; Disponibilização de servidores para a logística da proposta, ou seja, a viabilidade do funcionamento; Concorrência com os exploradores de estacionamentos privados; Os veículos ficariam longe do local de trabalho, aumentando o risco de furtos e danos em geral, necessitando, para isso, contratação de serviço de segurança, além de requisição para o local de policiamento ostensivo da PM/DF; Responsabilidade com a proteção dos veículos dos servidores e prestadores de serviço. Ações necessárias para viabilizar a proposta: Calcular quantos ônibus serão necessários para transportar, em tempo razoável, os trabalhadores, considerando o intervalo entre a saída de um veículo e a chegada de outro, no local, com a estimativa dos investimentos em segurança, locação de veículos e infraestrutura; Pesquisar qual órgão/entidade é responsável pelo estacionamento do estádio Mané Garrincha e qual o competente para conceder licença à realização de transporte coletivo de pessoas; Pesquisar como o estacionamento a ser utilizado vem sendo utilizado; Verificar as condições de segurança do local; Realizar pesquisa de opinião junto aos servidores e prestadores de serviço a fim de expor a ideia de utilização de estacionamento fora da esplanada e as condições de utilização, bem como identificar o percentual de adesão; Negociar com o Governo do Distrito Federal, face a disponibilização do local para utilização pela Administração Federal, assim como a disponibilização de dados referentes ao quantitativo de vagas disponíveis e os trâmites necessários à viabilização da proposta; Promover a articulação entre os órgãos interessados para viabilizar o compartilhamento das despesas decorrentes da implantação da proposta, podendo os custos serem rateados de acordo com o percentual de utilização de cada órgão. ForumSPOA Grupo de Trabalho: Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios - 7/25

8 Órgãos/Entidades intervenientes: Órgãos da Administração Federal localizados na Esplanada dos Ministérios. Governo do Distrito Federal- GDF e Secretarias. Interação com outras propostas: As vantagens seriam maiores se combinado com as seguintes propostas: 3ª proposta (flexibilização do horário dos servidores públicos), uma vez que seria necessário um número menor de ônibus para realizar o transporte até o estacionamento. 4ª proposta (horário de trabalho diferenciado por órgão). Nesse caso, também haveria a utilização de menos veículos para realizar o transporte. A flexibilização do horário dos servidores públicos ou o horário de trabalho diferenciado por órgão seriam necessários para atender à demanda de usuários que seriam deslocados do estacionamento até a Esplanada. Segundo estudo estimativo, cada um dos 20 prédios da Esplanada dos Ministérios conta com 2 mil trabalhadores. Ao todo seriam 40 mil profissionais, sendo que 16 mil deles usariam carros para realizar o deslocamento casatrabalho. Sendo assim, o público a ser atendido ficaria em torno de 10 mil pessoas. Seriam necessários, portanto, 200 ônibus para realizar o trajeto. Caso os órgãos funcionassem por horário escalonado ou os servidores trabalhassem em horário flexibilizado, a quantidade de ônibus seria reduzida. Levando em consideração que cada ônibus comporta 50 pessoas sentadas, se forem estipulados 8 horários diferentes de saída, seriam necessários 25 ônibus. Em cada horário especificado, esses ônibus levariam trabalhadores. Como cada ônibus poderia fazer 2 viagens, poderiam ser contratados 13 ônibus para realizar esse transporte. ForumSPOA Grupo de Trabalho: Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios - 8/25

9 2ª PROPOSTA: TRANSPORTE FUNCIONAL (serviço de fretamento ou transporte coletivo privado) Descrição: Retorno do ônibus funcional, a princípio para atender a RA I (Regional Administrativa I, que engloba as Asas Sul e Norte), passando pela Rodoviária de Brasília para transportar os servidores que utilizam o transporte coletivo. A linha seria ampliada posteriormente para as outras Regionais. A modalidade de transporte de passageiros por fretamento começou na década de 50, com objetivo de suprir a necessidade de locomoção dos trabalhadores das indústrias que surgiam na região do ABC Paulista, o que levava os funcionários a percorrerem grandes distâncias até chegar ao trabalho. Na época, com o transporte público praticamente inexistente nessas localidades, temendo prejuízo na produção, as fábricas passaram a oferecer o serviço de transporte coletivo privado aos seus colaboradores, como forma de evitar atrasos e faltas constantes. Para a Federação das Empresas de Transportes de Passageiros por Fretamento do Estado de São Paulo - FRESP, a única modalidade de transporte coletivo que tem apelo para atrair o usuário do automóvel é o ônibus de fretamento, pois tem sido uma das alternativas mais bem aceitas entre as demais modalidades. Hoje, 78% dos passageiros desse tipo de transporte possuem automóveis e 87% são portadores de Carteira de Habilitação. O principal motivo alegado para sua utilização é a qualidade do serviço, pontualidade, segurança, conforto e comodidade. De acordo com a FRESP, o que atrai os motoristas do automóvel é uma alternativa próxima do transporte individual. Estudo da Associação Nacional de Transportes Públicos - ANTP sobre a imagem dos transportes indica que 97% dos usuários consideram o serviço bom ou excelente, ficando atrás apenas do transporte individual que tem 98% das preferências. O transporte via metrô vem em terceiro lugar com 96%. Encarado como alternativa ao uso de veículos particulares, cada ônibus do serviço de fretamento tem a capacidade de retirar 20 automóveis das ruas, segundo levantamento do Instituto LPM - Levantamentos e Pesquisas de Marketing. Parte das despesas com os ônibus poderiam ser custeadas com propagandas nos próprios veículos. Vantagens: Maior fluência no trânsito da Esplanada, caso os trabalhadores deixem seus veículos em casa e utilizem o ônibus funcional; Garantia de vaga aos servidores não contemplados com o transporte funcional / Maior segurança veicular; Desobstrução da sexta faixa de rodagem da pista da esplanada dos ministérios, uma vez que a mesma é utilizada para estacionamento; ForumSPOA Grupo de Trabalho: Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios - 9/25

10 Redução da emissão de carbono/diminuição da poluição; Redução de atrasos na chegada ao trabalho e de absenteísmo; Redução dos congestionamentos; Rapidez no deslocamento; Aumento da produtividade; Controle efetivo de ponto, com a chegada e a saída do transporte funcional no horário; Valorização dos servidores públicos. Os colaboradores ganham em qualidade de vida, segurança, conforto, higiene, comodidade e mais tempo com a família e amigos; Acesso conveniente a um meio de transporte próximo ao seu destino e conforto. Desvantagens: Não resolução do problema do trânsito, tendo em vista que parte dos servidores continuariam vindo com seus veículos próprios; Pouca redução das despesas com transporte dos servidores, à conta da União, pois aqueles que não puderem, ou não quiserem, utilizar o ônibus têm direito ao auxílio-transporte, independente de haver, ou não, um ônibus funcional (alguns podem preferir utilizar um meio de transporte mais objetivo, como o metrô); Sobrecarga de trabalho aos órgãos gestores com mais contratos de terceirização de transporte, bem como controle de espaços para guarda dos veículos particulares; Necessidade de controle e fiscalização dos contratos oriundos desta demanda; Diferença de tempo de percurso entre o transporte com ônibus e o transporte com metrô, provavelmente utilizado por servidores moradores de áreas abrangidas por esse último. Possível desinteresse pelo tempo do translado; Envolvimento de vários ministérios no desenvolvimento do projeto, sendo necessária a administração de interesses e conflitos; Aumento de custos na fase inicial do projeto. Ações necessárias para viabilizar a proposta: Levantar o quantitativo de trabalhadores que usarão o serviço e estipular horários de circulação dos ônibus; Contratar empresa de ônibus ou aquisição de veículos próprios por parte dos órgãos; Realizar estudo preliminar sobre o quantitativo de servidores a serviço dos órgãos; ForumSPOA Grupo de Trabalho: Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios - 10/25

11 Fixação dos horários de transporte dos servidores; Programar logística eficiente e com rígido controle de horários e rotas determinadas; Expor a ideia da utilização de transporte funcional e pesquisar junto aos servidores aceitação pelos mesmos desta alternativa; Estipular gastos dos órgãos com auxílio-transporte para verificar a economia decorrente da proposta; Levantar custos por amostragem dos gastos com os serviços de fretamento de transporte em uma localidade do DF. Órgãos/Entidades intervenientes: Órgãos da Administração Federal localizados na Esplanada dos Ministérios; Órgãos e entidades necessários a implementação do projeto. ForumSPOA Grupo de Trabalho: Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios - 11/25

12 3ª PROPOSTA: FLEXIBILIZAÇÃO DO HORÁRIO DO SERVIDOR PÚBLICO a) HORÁRIOS DE 7 ÀS 20 HORAS: 35 HORAS SEMANAIS + 5 HORAS: Descrição: Implementação de 7 horas corridas, englobaria as vantagens do horário flexível, bem como do Home Office mantendo a carga horária de trabalho de 40 horas semanais, sendo que as 5 horas restantes seriam cumpridas das seguintes formas: 1. Desenvolvimento de Competências: Cada órgão investiria 5 horas semanais para que o servidor desenvolva competências úteis à atividade profissional por meios próprios e autonomia de abordagem, o que impulsionaria a inteligência organizacional e ampliaria as possibilidades de aprimoramento de seus trabalhos em função do aperfeiçoamento contínuo de seus servidores. 2. Sobreaviso diário: A Administração poderá, quando necessário, acionar o servidor para o cumprimento da uma hora diária. 3. Trabalho Home Office de 5 horas semanais: O órgão delegaria a execução de atividades exequíveis fora da unidade proporcionais a 5 horas de trabalho mediante negociação com a chefia imediata, de forma a propiciar o expediente de 35 horas. 4. Consultas médicas e similares fora do horário do expediente de trabalho: O servidor abriria mão do abono a suas ausências por demandas de consultas médicas e similares mediante compensação das 35 horas na unidade ou uso de banco de horas. 5. Minimização da necessidade de horário especial: Com a escala flexível de 35 horas semanais na unidade entre 7 e 20 horas, a maioria das necessidades de horário especial deixaria de existir, pois a flexibilidade de horário já abarcaria a acomodação dos estudantes do órgão. Sugestões de implementação: 1º: (1) ou (2) 2º: (1) + (4) ou (1) + (5) 3º: (4) As opções 4 e 5 seriam usadas como contrapartida. Vantagens para a Administração: Aumento de produtividade: ocorre à medida que há menos interrupções no trabalho e o ambiente torna-se mais propício à concentração. Outro aspecto que contribui naturalmente para esse aumento da produtividade, bem como da qualidade dos trabalhos, é a diminuição do stress e o aumento da motivação do servidor. ForumSPOA Grupo de Trabalho: Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios - 12/25

13 Redução do número de faltas e atrasos: Com a possibilidade de conciliação do horário de trabalho com as necessidades pessoais, seria possível a entrega de um horário líquido maior para a Administração, tendo em vista que o servidor conseguiria colocar fora do horário de trabalho as necessidades particulares e as idas a consultas. Continuidade dos trabalhos: A possibilidade do horário corrido de trabalho facilita a diminuição das horas perdidas e dos intervalos no horário de trabalho, diminuindo significativamente o número e frequência de interrupções e perturbações da sequência do trabalho. Menor rotatividade de pessoal: As vantagens trazidas para o servidor com a implementação das 5 horas não-presenciais irão aumentar a satisfação do mesmo, diminuindo o número de perdas constantes para outros órgãos. A conservação do mesmo quadro funcional evita os custos com recrutamento e treinamentos de novos servidores, bem como evita a perda de talentos para outras carreiras. Diminuição da necessidade do horário especial de estudante: Isso se daria naturalmente, tendo em vista que o horário de trabalho flexibilizado já seria compatível com o horário do curso do estudante. Aumento da capacitação dos servidores: Com o aumento da motivação dos servidores e com a diminuição da perda de tempo com deslocamentos e interrupções, haveria maior disponibilidade e interesse para a capacitação nas horas vagas. No caso de interesse/necessidade da Administração, o horário de trabalho não-presencial poderia ser usado inclusive para o estudo de algum assunto relevante para a execução dos trabalhos. Redução de contratos de prestação de serviços, tendo em vista o suporte administrativo reduzido. Racionalização das áreas internas, com um maior número de servidores utilizando mesmo espaço físico e equipamentos. Economia no pagamento de auxílio alimentação aos servidores, tendo em vista o trabalho corrido. Vantagens para o servidor: Redução do tempo gasto em deslocamentos: Com a possibilidade de trabalhar 7 horas diárias no local de trabalho e o restante em casa, diminui-se o tempo gasto no deslocamento, pois o servidor consegue se deslocar para o trabalho em um horário com menor trânsito. Economia de tempo de deslocamento por não ter o intervalo de almoço, bem como, o tempo gasto na procura de vagas para estacionar. Conciliação do horário de trabalho com as necessidades de saídas para consultas ou interesses particulares, evita que o servidor perca o tempo tendo que sair e retornar ao trabalho. Diminuição do stress provocado pelos frequentes trânsitos e da falta de comodidade das viagens diárias. Dessa forma, o tempo economizado pode ser utilizado em tarefas úteis do ponto de vista profissional ou simplesmente aumentando o tempo consagrado ao lazer. ForumSPOA Grupo de Trabalho: Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios - 13/25

14 Harmonia entre a vida familiar e profissional: Com o tempo ganho na diminuição dos deslocamentos e com a possibilidade de reservar 5 horas para o trabalho em casa, o servidor pode conciliar de forma mais harmoniosa a vida profissional e familiar e dispor de mais tempo para o lazer e para a família; Melhoria da qualidade de vida: A diminuição do stress associado ao trânsito e ao tempo gasto nos deslocamentos, bem como a possibilidade da flexibilidade do horário de trabalho que pode ser acordados com um melhor equilíbrio face às necessidades do trabalhador e da Administração, constituem fatores de melhoria da qualidade de vida dos servidores e das suas famílias. Desvantagens: Necessidade de adequação dos espaços físicos e equipamentos para uso compartilhado nos turnos; Possíveis conflitos entre chefia e empregado, em razão do controle de ponto e cobrança de produtividade; O órgão não tem como obrigar todos os servidores a trabalharem em casa. Então teria que ser algo opcional, e talvez não haja viabilidade para todos. Ações necessárias para viabilizar a proposta: Realizar pesquisa junto aos servidores, expondo a ideia da utilização de turnos de trabalho diferenciado por órgão, visando à melhoria da qualidade de vida e processos de trabalho; Realizar reuniões setoriais para a implementação do projeto; Adequar os horários de trabalho e controle efetivo de ponto; Ajustar a legislação e normas sobre o assunto; Apresentar a proposta conjunta entre os diversos órgãos para discussão em fórum; Necessidade de definir quais equipes ou setores poderão participar do trabalho escalonado, uma vez que interfere na ação das chefias. Órgãos/Entidades intervenientes: Órgãos da Administração Federal localizados na Esplanada dos Ministérios. Interação com outras propostas: As vantagens seriam maiores se combinado com as seguintes propostas: 4ª proposta (horário de trabalho diferenciado por órgão). Nesse caso, haveria a menos carros circulando na esplanada ao mesmo tempo. ForumSPOA Grupo de Trabalho: Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios - 14/25

15 5ª proposta: Garagem subterrânea no canteiro central da esplanada (projeto do escritório Niemeyer) e estacionamento provisório nas margens do referido canteiro, uma vez que seria necessário um número menor de ônibus para realizar o transporte até o estacionamento. A combinação proporcionaria um maior número de vagas de estacionamento. Órgãos públicos que já implementaram: Poder judiciário e recentemente o GDF (Decreto nº , de 06 de julho de 2010, em anexo). b) TELETRABALHO (trabalho virtual ou home office) Descrição: Teletrabalho ou trabalho remoto, significa trabalho à distância. Os servidores realizariam suas atribuições à distância, através da internet ou outro meio hábil. Trata-se de trabalho que é realizado quando com a utilização de equipamentos que permitem que as atividades sejam realizadas num lugar diferente da reparticão. Os teletrabalhadores estariam ligados ao seu escritório utilizando software colaborativo, redes virtuais privadas e tecnologias similares para colaborar e interagir com os membros da equipe. Como o preço dos routers com funcionalidades VPN, ligações de banda larga residenciais, e tecnologia VOIP tem baixado significativamente nos últimos anos, o custo de ligar um teletrabalhador à intranet da sua empresa e ao sistema de telecomunicações tornou-se desprezável quando comparado com o custo operacional de escritórios convencionais. Vantagens: Melhor fluidez no trânsito da Esplanada; Diminuição de alguns gastos, como por exemplo, energia elétrica, água, combustíveis, materiais de consumo e redução de despesas com auxílios transporte e alimentação; Maior autonomia na realização das atividades pelo servidor com a possibilidade de estabelecer e controlar um ritmo de trabalho próprio; Possibilidade de melhorar a qualidade de vida em família e diminuir o stress; Fiscalização da produtividade, assim como o estabelecimento de metas de trabalho. Desvantagens: Dificuldade em realizar trabalhos de equipe, mesmo existindo a possibilidade de realizar encontros em ambientes virtuais; ForumSPOA Grupo de Trabalho: Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios - 15/25

16 Grupo restrito de atividades que poderão ser realizadas mediante essa sistemática; Dificuldade em controlar/supervisionar o trabalho; Necessidade de mudança de uma metodologia tradicional de controle de trabalho efetuado pela observação, para uma metodologia de tarefas. Os trabalhadores devem ser mais autônomos e, como tal, ao efetuar o planeamento de um projeto, é preciso ter isto em consideração. Resistência à mudança; Nem todos os que pretendem trabalhar a partir de casa têm o perfil indicado para isso. Só pessoas com bastante disciplina é que conseguem manter, ou até mesmo melhorar a sua produtividade; Diminuição da coesão: Um risco que se corre ao afastar fisicamente os trabalhadores é a de que os valores da empresa se percam, pois deixa de existir o contato físico. Não existindo necessidade de se deslocar diariamente às instalações da organização, ocorre uma falta de interação social. O trabalho isolado pode provocar insegurança; Redução das oportunidades profissionais: O afastamento físico do local onde a empresa labora, pode levar ao esquecimento do trabalhador, e consequente penalização, em eventuais promoções, na frequência de ações de formação, na atribuição de prêmios devido a uma má avaliação; Aumento dos problemas com a segurança da informação. Com o trabalhador fora das instalações, o risco de perda de informação aumenta; Despesas com a criação e manutenção de infraestrutura necessária para montagem de um escritório fora da organização, tais como: ligação à internet para cada servidor, suporte técnico para resolver qualquer problema que exista, configuração da plataforma tecnológica do órgão que permita o acesso exterior às informações, de uma forma segura, que não comprometa nenhuma informação. Ações necessárias para viabilizar a proposta: Estabelecer um projeto que compreenda um estudo dos processos da organização, identificando os "teletrabalháveis", uma seleção adequada do servidor que se enquadre em determinadas condições para trabalhar fora da repartição, a adequação dos equipamentos e softwares a serem usados, o treinamento dos gerentes e demais colaboradores, para que eles também possam lidar com as condições deste profissional que não estará presente fisicamente, mas estará trabalhando para o órgão onde estiver. Órgãos/Entidades intervenientes: Órgãos da Administração Federal localizados na Esplanada dos Ministérios; Órgãos centrais e setoriais de Tecnologia, Recursos Humanos e Planejamento. ForumSPOA Grupo de Trabalho: Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios - 16/25

17 4ª PROPOSTA: HORÁRIO DE TRABALHO DIFERENCIADO POR ÓRGÃO Descrição: Os horários de início e final de expediente por turno seriam diferenciados por grupos de órgãos/ministérios; A diferenciação de horário poderia ocorrer por atividade e área de atuação (área econômica, militar, social, infraestrutura, etc), bem como mediante o escalonado por bloco da esplanada; Visto que o horário do 1º turno (matutino) é mais difícil de se deslocar, tendo em vista a escassez de vagas de estacionamento para quem chegar depois, o horário de buscar os filhos na escola, no intervalo do almoço etc, a sugestão seria deslocar os horários do turno vespertino, com os seguintes intervalos: Ministério 1: das 13h30 às 17h30; Ministério 2: das 14h00 às 18h00; Ministério 3: das 14h30 às 18h30; Ministério 4: das 15h00 às 19h00. Vantagens: Diminuição do congestionamento de veículos na Esplanada, tendo em vista os horários de saída e chegada não serem coincidentes; Interação dos diversos setores da esplanada; Conhecimento das atipicidades dos órgãos envolvidos. Desvantagens: Resolveria o problema do trânsito, mas não o de estacionamento, pois os horários de chegada e saída são diferenciados, mas durante todo o dia estarão presentes todos os veículos de uma só vez nos estacionamentos. Ações necessárias para viabilizar a proposta: Realizar pesquisa junto aos servidores, expondo a ideia da utilização de turnos de trabalho diferenciado por ministério/órgão; Realizar estudo para identificar se a demanda de serviço dos ministérios pode ser trabalhada, sem perda de rendimento, no novo horário; Realizar reuniões setoriais para a implementação do projeto; Adequar os horários de trabalho e controle efetivo de ponto; ForumSPOA Grupo de Trabalho: Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios - 17/25

18 Apresentar a proposta conjunta entre os diversos ministérios/órgãos para discussão em fórum. - Negociação com os servidores de forma a estabelecer as escalas de trabalho. Órgãos/Entidades intervenientes: Órgãos da Administração Federal localizados na Esplanada dos Ministérios; Órgão central e setoriais de Recursos Humanos. Interação com outras propostas: As vantagens seriam maiores se combinado com as seguintes propostas: 3ª proposta (flexibilização do horário dos servidores públicos), uma vez que seria reduzida a permanência simultânea de parte dos servidores. 5ª proposta: Garagem subterrânea no canteiro central da esplanada (projeto do escritório Niemeyer) e estacionamento provisório nas margens do referido canteiro, uma vez que aumentaria o número de vagas de estacionamento. ForumSPOA Grupo de Trabalho: Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios - 18/25

19 5ª PROPOSTA: GARAGEM SUBTERRÂNEA NO CANTEIRO CENTRAL DA ESPLANADA (projeto do escritório Niemeyer) E ESTACIONAMENTO PROVISÓRIO NAS MARGENS DO REFERIDO CANTEIRO. Descrição: Segundo estudos da Universidade de Brasília - UnB, uma das soluções para a questão da mobilidade está na quarta dimensão das cidades: o espaço subterrâneo, que traz uma série de desafios tecnológicos. A ideia é ilustrada a partir de exemplos de estações multimodais japonesas com trens subterrâneos e superfície ajardinada, sistema integrado de preços e que deixam a superfície apenas para atividades consideradas mais nobres como moradia e lazer. Os serviços de utilidades públicas e transportes deveriam ser predominantemente subterrâneos, assim como os transportes de massa e vias expressas. O estacionamento provisório idealizado para a melhoria do trânsito e desobstrução da sexta faixa de rodagem da pista da esplanada dos ministérios compreenderia o recuo dos paralelepípedos aproximadamente em 20mx98m metros para dentro do gramado, abrindo vagas de estacionamentos e posteriormente a criação de um estacionamento subterrâneo (projeto do escritório Niemeyer). Foi feito estudo estimativo, tendo-se chegado ao resultado de disponibilização de vagas de estacionamento provisório de aproximadamente vagas no canteiro central da Esplanada dos Ministérios. Em anexo desenho com a demonstração da proposta. Na viabilização da proposta seriam implantadas e sinalizadas vagas de estacionamento para veículos que transportam idosos e pessoas com deficiências ou com dificuldade de locomoção, como base na legislação vigente. Já o estacionamento subterrâneo teria capacidade para 10 mil vagas, a garagem seria construída em dois níveis, 1º e 2º subsolos, nos quatro quadrantes da faixa do canteiro central do gramado, que seria integralmente preservado (estudo preliminar em anexo). Vantagens: Não haveria necessidade de transporte para deslocamento, uma vez que haveria as ruas subterrâneas para pedestre; Instalação de lojas de conveniências, incluindo restaurantes, evitando o deslocamento no horário das refeições; Economia dos órgãos, uma vez que não seriam necessários restaurantes nos prédios públicos; Acesso independente de cada módulo pelas vias S1 (prédios-sede) e N1 (anexos), com saídas transversais condicionadas a semáforos; Diminuição da utilização de estacionamentos ilegais (Liberação de faixa atualmente já ocupada como estacionamento irregular); Melhoria do fluxo de veículos; ForumSPOA Grupo de Trabalho: Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios - 19/25

20 Geração de emprego e renda; Possibilidade de parceria público privada; Aumento efetivo de segurança e redução de acidentes, tendo em vista a desobstrução de via. Desvantagens: Como as saídas dos estacionamentos subterrâneos se localizam ao longo das vias S1 e N1, pode não minimizar o problema do trânsito por permanecer o mesmo número de veículos na via; Necessidade de autorização dos órgãos competentes; Transtornos durante a implementação destas soluções (engarrafamentos, redução de vagas disponíveis); Necessidade de trabalhos de escavação, de impermeabilização e outros de natureza mais complexa para as situações subterrâneas; Necessidade de alocação de recursos para a construção dos estacionamentos; Medidas de longo prazo; Necessidade de gestão e manutenção dos estacionamentos. Ações necessárias para viabilizar a proposta: Implementar projeto arquitetônico; Realizar estudos de impacto ambiental; Autorizar órgãos afins a este tipo de obra; Consultar diversos seguimentos da sociedade. Órgãos/Entidades intervenientes: GDF; DETRAN/DF; NOVACAP; DENIT; IPHAN Brasília; Órgãos da Administração Federal localizados na Esplanada dos Ministérios. ForumSPOA Grupo de Trabalho: Solução para o trânsito na Esplanada dos Ministérios - 20/25