BIBLIOTECA PROFESSORA RUTH DE SOUZA SCHNEIDER REGIMENTO INTERNO DA BIBLIOTECA PROFESSORA RUTH DE SOUZA SCHNEIDER

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1 BIBLIOTECA PROFESSORA RUTH DE SOUZA SCHNEIDER REGIMENTO INTERNO DA BIBLIOTECA PROFESSORA RUTH DE SOUZA SCHNEIDER Aprovado pelo Conselho do Instituto de Física, na 171ª Sessão de 15 de setembro de Porto Alegre, 2010

2 REGIMENTO INTERNO DA BIBLIOTECA PROFESSORA RUTH DE SOUZA SCHNEIDER TÍTULO I DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES TÍTULO II DA NATUREZA E SEUS FINS TÍTULO III DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL TÍTULO IV DAS ATRIBUIÇÕES E COMPETÊNCIAS CAPÍTULO I Da Divisão Administrativa CAPÍTULO II Da Divisão de Processamento da Informação CAPÍTULO III Da Divisão de Desenvolvimento de Coleções CAPÍTULO IV Da Divisão de Serviços e Produtos aos Usuários TÍTULO V DOS RECURSOS HUMANOS TÍTULO VI DOS RECURSOS FINANCEIROS TÍTULO VII DOS RECURSOS MATERIAIS TÍTULO VIII DO FUNCIONAMENTO TÍTULO IX DA DISCIPLINA TÍTULO X DAS DISPOSIÇÕES GERAIS TÍTULO I DISPOSIÇÕES PRELIMINARES Art. 1º O presente Regimento Interno estabelece normas para a organização e o funcionamento da Biblioteca Professora Ruth de Souza Schneider, do Instituto de Física (IF), da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS). Parágrafo Único Doravante, para fins do presente Regimento Interno, a Biblioteca Professora Ruth de Souza Schneider será denominada de Biblioteca. TÍTULO II DA NATUREZA E SEUS FINS Art. 2º A Biblioteca, especializada nas áreas de Física e de Astronomia, integra o Setor Acadêmico do IF, sendo o órgão responsável pelo provimento de informações necessárias ao desenvolvimento dos programas de ensino e das atividades de pesquisa e de extensão, conforme previsto no Regimento dessa unidade universitária.

3 Art. 3º A Biblioteca integra também o Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBU), conforme o Artigo 22 do Regimento da Biblioteca Central da UFRGS, aprovado pela Decisão 95/83-A do Conselho Universitário (CONSUN) da UFRGS. Art. 4º A Biblioteca segue as normas e princípios biblioteconômicos estabelecidos pelo SBU, desde que preservadas as suas peculiaridades. Art. 5º A Biblioteca tem por finalidade: 1º Reunir, organizar, disponibilizar e difundir o seu acervo; 2 Proporcionar serviços e produtos de informação ao corpo discente, docente e técnico-administrativo da UFRGS; 3º Processar e preservar a memória da produção intelectual e administrativa do corpo docente e técnico-administrativo do IF; 4º Disponibilizar ambientes adequados para o estudo e a pesquisa em suas dependências. TÍTULO III DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Art. 6º A Biblioteca é administrativamente subordinada à Direção do IF. Art. 7º A Biblioteca possui a seguinte estrutura organizacional: I Divisão Administrativa; II Divisão de Processamento da Informação; III Divisão de Desenvolvimento de Coleções; IV Divisão de Serviços e Produtos aos Usuários. TÍTULO IV - DAS ATRIBUIÇÕES E COMPETÊNCIAS CAPÍTULO I Da Divisão Administrativa Art. 8º A administração da Biblioteca, sob a coordenação e a supervisão do Bibliotecário-Chefe, faz-se pela articulação entre as suas divisões constituintes e a Direção do IF, desde que resguardada a política biblioteconômica estabelecida pelo SBU.

4 Art. 9º A administração da Biblioteca é exercida pelo Bibliotecário-Chefe, bacharel em Biblioteconomia, devidamente registrado no Conselho Regional de Biblioteconomia e ocupante do cargo de Bibliotecário-Documentalista. 1º O Bibliotecário-Chefe tem um substituto, bacharel em Biblioteconomia, devidamente registrado no Conselho Regional de Biblioteconomia e ocupante do cargo de Bibliotecário-Documentalista. 2º O Bibliotecário-Chefe conta com a assessoria de docente(s) indicado(s) pela Direção do IF. Art. 10 O Bibliotecário-Chefe e seu substituto são designados pela Direção do IF, conforme o Artigo 66 do Regimento do Instituto de Física. Art. 11 Compete ao Bibliotecário-Chefe: I cumprir e fazer cumprir as deliberações da Direção do IF; II participar de todas as decisões do IF que digam respeito, direta ou indiretamente, à Biblioteca; III representar a Biblioteca sempre que necessário; IV comparecer às reuniões do Conselho da Unidade convocadas pela Direção do IF; V comparecer às reuniões convocadas pela Direção da Biblioteca Central; VI planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos materiais, financeiros e humanos da Biblioteca; VII elaborar o planejamento estratégico da Biblioteca; VIII apresentar o Relatório Anual das atividades realizadas na Biblioteca à Direção do IF e à Direção da Biblioteca Central; IX distribuir os recursos humanos, conforme as necessidades das Divisões; X manter a ordem e a disciplina nas dependências da Biblioteca; XI zelar pelo patrimônio da Biblioteca; XII propor recomendações para a política biblioteconômica do SBU; XIII cumprir e fazer cumprir o presente Regimento Interno e as disposições estatutárias e regimentais do IF e da UFRGS que sejam aplicáveis ao funcionamento da Biblioteca.

5 Art. 12 Compete ao Bibliotecário-Chefe substituto exercer todas as competências do Bibliotecário-Chefe, nos impedimentos desse. Art. 13 Compete ao Bibliotecário-Documentalista lotado na Biblioteca do IF: I cumprir e fazer cumprir as determinações do Bibliotecário-Chefe; II planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades sob sua responsabilidade; III apresentar sugestões para o planejamento estratégico da Biblioteca; IV colaborar com o Bibliotecário-Chefe na concretização do planejamento estratégico da Biblioteca; V fornecer informações relativas à sua área de atuação para o Relatório Anual das atividades realizadas na Biblioteca; VI manter a ordem e a disciplina nas dependências da Biblioteca; VII zelar pelo patrimônio da Biblioteca; VIII propor recomendações para a política biblioteconômica do SBU; IX cumprir e fazer cumprir o presente Regimento Interno e as disposições estatutárias e regimentais do IF e da UFRGS que sejam aplicáveis ao funcionamento da Biblioteca. Art. 14 Compete aos demais servidores lotados na Biblioteca do IF: I cumprir e fazer cumprir as determinações do Bibliotecário-Chefe; II comunicar ao Bibliotecário-Documentalista todas as situações irregulares no processo de atendimento aos usuários; III executar as atividades designadas pelo Bibliotecário-Documentalista; IV colaborar com o Bibliotecário-Chefe na concretização do planejamento estratégico da Biblioteca; V manter a ordem e a disciplina nas dependências da Biblioteca; VI zelar pelo patrimônio da Biblioteca. Art. 15 Compete ao(s) professor(es) assessor(es): I colaborar com o desenvolvimento de coleções da Biblioteca;

6 II colaborar com a elaboração do planejamento estratégico da Biblioteca; III promover a integração entre a Biblioteca e os Departamentos do IF em assuntos de interesse recíproco. CAPÍTULO II Da Divisão de Processamento da Informação Art. 16 Compete à Divisão de Processamento da Informação a coordenação das atividades de processamento técnico dos documentos. Art. 17 A Divisão de Processamento da Informação constitui-se de dois setores, a saber: I Setor de Monografias; II Setor de Periódicos. Art. 18 Compete ao Setor de Monografias a organização e o tratamento técnico de livros, materiais audiovisuais e mapas, de acordo com os padrões biblioteconômicos adotados pela Biblioteca. Art. 19 Compete ao Setor de Periódicos a organização e o tratamento técnico de periódicos de acordo com os padrões biblioteconômicos adotados pela Biblioteca. CAPÍTULO III - Da Divisão de Desenvolvimento de Coleções Art. 20 Compete à Divisão de Desenvolvimento de Coleções as atividades de seleção, aquisição, avaliação, preservação, restauração e desfazimento do acervo. Parágrafo Único A Divisão de Desenvolvimento de Coleções conta, além da colaboração do(s) professor(es) assessor(es), com os coordenadores dos diversos grupos de pesquisa do IF, para a seleção do material a ser inserido no acervo da Biblioteca. CAPÍTULO IV - Da Divisão de Serviços e Produtos aos Usuários Art. 21 Compete à Divisão de Serviços e Produtos aos Usuários: I desenvolver e coordenar atividades para a educação de usuários; II promover a divulgação do acervo, dos serviços e dos produtos da Biblioteca; III divulgar serviços e produtos de áreas do conhecimento de interesse da comunidade do IF;

7 IV coordenar o serviço de circulação do acervo da Biblioteca, de acordo com a Portaria 936, de 17 de abril de 2006, sobre o Regulamento de Circulação de Coleções no Sistema de Bibliotecas da UFRGS; V administrar as salas de estudo em grupo; VI administrar a sala de computadores para os usuários; VII coordenar o serviço de comutação bibliográfica; VIII coordenar o processo de comunicação da Biblioteca com os usuários. TÍTULO V DOS RECURSOS HUMANOS Art. 22 Devem compor o quadro funcional da Biblioteca servidores técnicoadministrativos da UFRGS, dos seguintes cargos: Bibliotecário-Documentalista e Assistente em Administração. Parágrafo Único Profissionais contratados temporariamente e bolsistas podem complementar o quadro de recursos humanos da Biblioteca. TÍTULO VI DOS RECURSOS FINANCEIROS Art. 23 A Biblioteca é mantida pelo IF e não possui distinção orçamentária própria. Seus recursos financeiros podem ser provenientes de: I subvenções e doações; II projetos e convênios; III taxas; IV retribuição de serviços prestados à comunidade; V recursos destinados ao SBU, por sua administração central. 1º Os valores recolhidos por serviços regulamentados pela Reitoria da UFRGS devem ser utilizados para a manutenção e a implementação de melhorias na Biblioteca. 2º Os serviços prestados aos usuários podem gerar recursos financeiros, os quais serão regidos por regulamentação específica e administrados por uma fundação acreditada junto ao IF. TÍTULO VII DOS RECURSOS MATERIAIS Art. 24 Compõem o conjunto de recursos materiais da Biblioteca:

8 I bens móveis existentes em suas instalações, descritos no Departamento de Patrimônio da UFRGS; II materiais de consumo e demais utensílios para o pleno e adequado desenvolvimento das atividades; III todo o seu acervo. TÍTULO VIII DO FUNCIONAMENTO Art. 25 O horário de expediente interno e/ou externo da Biblioteca deve ser estabelecido contemplando as necessidades do IF, desde que respeitadas as possibilidades operacionais de funcionamento. Art. 26 Todo o usuário que utilizar o serviço de empréstimo da Biblioteca deve cumprir o que está determinado na Portaria 936, de 17 de abril de 2006, sobre o Regulamento de Circulação de Coleções no Sistema de Bibliotecas da UFRGS ou em instruções que venham a ser promulgadas posteriormente para complementar os dispositivos nele mencionados. Art. 27 São usuários da Biblioteca todos os que se enquadram nas categorias dos Artigos 1, 2, 3 e 6 da Portaria 936, de 17 de abril de 2006, sobre o Regulamento de Circulação de Coleções no Sistema de Bibliotecas da UFRGS, além da comunidade em geral, aqui denominada de usuário externo. Art. 28 O empréstimo domiciliar, conforme a Portaria 936, de 17 de abril de 2006, sobre o Regulamento de Circulação de Coleções no Sistema de Bibliotecas da UFRGS, é permitido apenas às categorias de usuários indicadas nos Artigos 1, 2, 3 e 6 da mesma. Art. 29 Ao usuário externo é permitida a consulta ao acervo apenas nas dependências da Biblioteca. 1º O usuário externo deve preencher cadastro e apresentar documento de identidade ao funcionário da Biblioteca para usufruir desse serviço. 2º O usuário externo é responsável pelas obras requisitadas desde a recepção até a devolução e conferência por funcionário. 3º Em caso de extravio da(s) obra(s) consultada(s), o usuário externo deve repor à Biblioteca o valor atual da(s) obra(s) estipulado pelo Bibliotecário-Documentalista.

9 Art. 30 A Biblioteca não se responsabiliza pelo extravio de qualquer objeto particular do usuário em suas dependências. Art. 31 O guarda-volumes deve ser utilizado pelo usuário exclusivamente enquanto ele se encontrar nas dependências da Biblioteca. 1º A Biblioteca não se responsabiliza pelos pertences pessoais armazenados nos armários do guarda-volumes. 2º As chaves dos armários do guarda-volumes não devem ser retiradas das dependências da Biblioteca pelo usuário. 3º Caso a chave do armário do guarda-volumes seja extraviada, o usuário deve notificar imediatamente um funcionário da Biblioteca, responsabilizando-se pelo custo do serviço de chaveiro. 4º Não é permitida a permanência de material nos armários do guarda-volumes após o horário de fechamento da Biblioteca. 5º O material que permanecer após o horário de fechamento da Biblioteca no armário do guarda-volumes será retirado pelo Bibliotecário-Documentalista e pelo representante do Serviço de Segurança da UFRGS. 6º O material retido ficará à disposição do usuário, por até sete dias úteis, na Biblioteca. Após esse prazo, o material será encaminhado para doação. Art. 32 Não é permitida a entrada de usuário na sala do acervo de livros e/ou de periódicos da Biblioteca portando pertences, como: cadernos, livros, pastas, bolsas, sacolas e/ou similares. Parágrafo Único Os pertences pessoais do usuário, durante a sua permanência na sala do acervo de livros e/ou de periódicos, devem ser depositados no guarda-volumes. Art. 33 O ambiente interno da Biblioteca é monitorado por antenas antifurto e câmaras de vídeo. Art. 34 As salas de estudo destinam-se preferencialmente à realização de atividades acadêmicas em grupo. 1º O usuário deve solicitar o empréstimo de sala a um funcionário, entregando-lhe seu cartão UFRGS, tornando-se o responsável por manter a ordem e a limpeza do ambiente utilizado. 1º Os usuários que utilizarem as salas serão responsáveis pela manutenção da ordem e da limpeza do ambiente utilizado. (Redação alterada na 206º Sessão de 21de março de 2013, do Conselho da Unidade)

10 2º Em caso de danos às instalações e/ou ao mobiliário, o usuário deve indenizar a Biblioteca com o valor correspondente ao custo dos reparos. 2º Em caso de danos às instalações e/ou ao mobiliário, o usuário responsável deve indenizar a Biblioteca com o valor correspondente ao custo dos reparos. (Redação alterada na 206º Sessão de 21 de março de 2013, do Conselho da Unidade) 3º O cartão UFRGS será devolvido ao usuário após a conferência da sala pelo funcionário da Biblioteca. (Parágrafo revogado na 206º Sessão de 21de março de 2013, do Conselho da Unidade) Art. 35 Os computadores da Biblioteca estão disponíveis aos usuários exclusivamente para as atividades acadêmicas. Parágrafo Único Não é permitido o uso dos computadores da Biblioteca para acessar sites de relacionamento ou de conteúdo impróprio, salas de bate-papo ou para modificar a configuração das máquinas. TÍTULO IX DA DISCIPLINA Art. 36 Não é permitido, nas dependências da Biblioteca: I fumar; II consumir alimentos e bebidas; III entrar com animais, exceto cão-guia. Art. 37 O silêncio é exigido na Biblioteca, cujo ambiente é destinado ao estudo e à pesquisa. Art. 38 O usuário que não colaborar com a manutenção da ordem, da disciplina e do silêncio deve ser convidado por funcionários a se retirar da Biblioteca. Art. 39 O Bibliotecário-Chefe deve dar ciência, à Direção do IF, sobre faltas graves cometidas por usuários nas dependências da Biblioteca, a fim de que se possa deliberar sobre as penalidades a serem aplicadas. Parágrafo Único Consideram-se faltas graves passíveis de penalidade: I retirar material da Biblioteca sem o efetivo registro do empréstimo; II danificar material de informação;

11 III danificar patrimônio da Biblioteca; IV falsificar documento da Biblioteca; V desacatar funcionário; VI não respeitar as normas descritas neste Regimento; VII outras faltas similares às acima mencionadas. Art. 40 Os funcionários devem interromper o funcionamento da Biblioteca quando ocorrer qualquer evento que prejudique a segurança e o bem estar do usuário e da equipe, ou que provoque danos ao acervo. Art. 41 A alegação do não conhecimento do Regimento da Biblioteca não isenta o usuário de qualquer sanção a ele imposta. TÍTULO X - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 42 Este Regimento Interno está em consonância com o Regimento do IF e com o Regimento Interno da Biblioteca Central da UFRGS. Art. 43 As sugestões e críticas relativas ao funcionamento da Biblioteca devem ser encaminhadas por escrito, em formulário próprio, disponível no balcão de atendimento, ou pelo formulário eletrônico disponível no site da Biblioteca, visando à melhoria dos serviços prestados. Art. 44 Os casos omissos nesse Regimento serão decididos pelo Bibliotecário-Chefe e, se necessário, pela Direção do IF. Art. 45 O presente Regimento entra em vigor na data de sua aprovação pelo Conselho da Unidade do IF. Art. 46 Revogam-se as disposições em contrário.