Muitas vezes é necessário exportar os dados do sistema Sphinx para que estes sejam importados em outro sistema.

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2 Sphinx APRENDIZ - p GESTÃO DOS DADOS EXPORTAR A BASE DE DADOS Muitas vezes é necessário exportar os dados do sistema Sphinx para que estes sejam importados em outro sistema. O sistema Sphinx pode exportar a base de dados no formato TXT com uma configuração determinada que será vista a seguir. Estando em qualquer um dos estágios do sistema (Elaboração do questionário, Coleta das respostas ou Tratamentos e análises), ative o menu Arquivo e escolha a opção Salvar como / Backup / Exportar. Dentre os itens disponíveis, escolha a opção Exportar os dados. Exportando os dados Na próxima tela de diálogo é possível escolher quais variáveis serão exportadas e a maneira que as mesmas serão representadas no arquivo, se nas questões fechadas será por nome, número (este número é o que representa a ordem que eles foram digitados na elaboração do questionário Masculino; Feminino ou 1; 2) ou valor associado (caso tenha sido atribuído algum valor no momento da criação da questão). O mesmo para as questões escalares, nome, número ou valor associado. Não esquecer de marcar em Título das variáveis a opção Nomes das variáveis.

3 Sphinx APRENDIZ - p.119 Definições da exportação Em seguida, na próxima tela, o sistema irá apresentar uma prévia de como o arquivo será exportado. É possível definir quais observações serão exportadas, todas ou apenas aquelas que se enquadrar em um determinado perfil. Prévia da exportação Ao clicar em Concluir, basta confirmar o local onde o arquivo texto será gravado.

4 Sphinx APRENDIZ - p.120 Gravando arquivo O arquivo texto gerado possui uma organização com delimitação entre variáveis e respondentes. Arquivo texto exportado Este arquivo tem a vantagem de poder ser aberto diretamente no Excel, estando organizado em linhas e colunas. Para isto, ao abrir o Excel, clique em Arquivo, opção Abrir. Atenção para que, no tipo do arquivo esteja Arquivos de texto. Abrindo arquivo no Excel

5 Sphinx APRENDIZ - p.121 Na tela de diálogo, indique o arquivo como sendo Delimitado, com separador Tabulação. Depois de definido o separador, clique em Concluir. Importando no Excel. Em seguida, o arquivo estará pronto para ser utilizado ou modificado.

6 Sphinx APRENDIZ - p.122 IMPORTAR DADOS / CRIAR UMA BASE DE DADOS NOVA O sistema permite que dados sejam importados de outros sistemas, alimentando ou criando uma nova base de dados no Sphinx. Contudo, é fundamental respeitar o formato com o qual o sistema Sphinx trabalha. É possível importar dados para uma base de dados já existente, ou ainda, criar uma base de dados nova, tendo como fonte um arquivo texto. Veremos estas opções a seguir. # Criando uma base de dados nova com base em um arquivo texto Primeiramente, será necessário criar um arquivo que esteja nos padrões do sistema, sendo que este tem alguns detalhes importantes. Para criar o arquivo, a melhor maneira é fazê-lo através do próprio Excel em uma planilha nova. Disponha na primeira coluna e na primeira linha (A1) o nome da primeira variável, por exemplo Nome. Estruturando pesquisa no Excel O sistema irá identificar a primeira linha como sendo os títulos das variáveis a importar. As respostas estarão dispostas nas demais linhas. Ao montar a pesquisa, deve-se atentar para alguns detalhes, como por exemplo no caso de haver perguntas que suportam respostas múltiplas. Neste caso, o número de colunas com o mesmo nome deve ser igual ao número de respostas possíveis. Por exemplo, os 3 esportes que mais gosta de praticar. Respostas múltiplas Depois de estruturada a pesquisa, basta entrar com os dados, respeitando as linhas e colunas.

7 Sphinx APRENDIZ - p.123 Respostas no Excel Estando pronta a organização dos dados, ao salvar atente para um detalhe muito importante: acesse o menu Arquivo opção Salvar como e então defina o local e o nome do arquivo. O item importante está no tipo em que será salvo o arquivo, escolha Formato texto (separado por tabulações). Salvando em arquivo texto Voltando ao sistema Sphinx, certifique-se que nenhuma pesquisa esteja aberta (feche o sistema e inicie-o novamente) e clique em Dados externos. Em seguida, clique em OK e localize o arquivo texto criado anteriormente.

8 Sphinx APRENDIZ - p.124 Trazer dados de fora do sistema Depois de indicar o arquivo, marque a opção A primeira linha contém o nome das variáveis. Definições do arquivo a importar

9 Sphinx APRENDIZ - p.125 Confirme os dados clicando em Avançar. Depois que o sistema identificar tudo corretamente, será necessário fazer uma conferência rápida dos dados, verificando se o sistema estipulou correto o tipo de cada uma das variáveis. Para isso, basta clicar sobre a variável e marcar o tipo correto caso este não tenha sido automaticamente escolhido. Verificando o tipo de cada uma das variáveis identificadas Depois de confirmar cada uma das variáveis identificadas, confirme a criação clicando em Avançar. O sistema então irá realizar uma verificação do arquivo. Caso não haja problemas, avance e salve o arquivo na pasta apropriada e a pesquisa estará pronta, com os dados já posicionados de maneira correta. Verifique na Lista das questões como ficou a estrutura e consulte os dados posicionando-se no estágio Coleta das respostas, opção Consultar / alterar. # Importar dados para uma base já existente Para importar dados externos para uma base já existente no sistema Sphinx, esta deverá seguir o mesmo padrão visto nos itens acima: colunas e linhas, separados por tabulação. A identificação entre o arquivo texto e o arquivo Sphinx se dá através do nome das variáveis. Logo, a primeira linha do txt deverá conter os mesmos nomes que foram definidos na estrutura do questionário.

10 Sphinx APRENDIZ - p.126 Estrutura no Excel No sistema, posicione-se no estágio Coleta das respostas, acesse o menu Gestão opção Importar dados. Novamente escolha Importar dados e clique em OK. Importar dados É preciso indicar qual o arquivo a ser importado e depois onde o mesmo está localizado. Em seguida, o sistema irá identificar automaticamente as respostas no arquivo texto indicado. Avançando, será necessário confirmar o reconhecimento dos dados a serem importados para então indicar ao sistema se este deverá criar novas observações ou substituir as existentes pelas respostas do arquivo que está sendo importado.

11 Sphinx APRENDIZ - p.127 Importando arquivo Se tudo correr bem, o sistema irá retornar para a tela dos estágios, com as respostas já incorporadas. Podem acontecer alguns erros caso no arquivo texto haja algum elemento diferente daqueles previstos na estrutura do questionário. Por exemplo, em questões fechadas onde no arquivo a importar existam outras opções. Pode-se então adicionar ou ignorar.

12 Sphinx APRENDIZ - p.128 # Acrescentar observações de uma pesquisa idêntica Da mesma forma que é possível acrescentar observações a partir de um arquivo texto, também é possível acrescentar respostas de uma pesquisa já existente, contanto que a mesma seja idêntica àquela que se deseja alimentar. Estando no sistema Sphinx, posicione-se no estágio Coleta das respostas e ative o menu Gestão. Escolha a opção Reunir / Merge. Reunir / Merge Dentre as possíveis opções, escolha Adicionar observações de uma enquete idêntica. Localizando arquivo para ser importado

13 Sphinx APRENDIZ - p.129 Basta indicar o arquivo (indicar o caminho de acesso aos arquivos de respostas, cuja extensão é "nome.rep".) e confirmar a importação clicando em Abrir. Se os dois arquivos possuírem a mesma estrutura, o sistema irá importar automaticamente as respostas e voltará para a tela dos estágios. É possível controlar (verificar) a quantidade total de respostas graças às informações disponíveis no painel de comando central, embaixo e à esquerda: quantidade de questões e sobretudo quantidade de respostas. Atenção: os arquivos de respostas a reunir devem ser rigorosamente idênticos [quantidade de questões, nomes e tipos das variáveis, quantidade de categorias]. # Reunir variáveis de diferentes enquetes Significa reagrupar diversas pesquisas que contenham variáveis em comum. A partir delas cria-se uma nova pesquisa resultante dessa consolidação, incluindo as questões comuns à todas as pesquisas. Podemos fazer aparecer também variáveis "parcialmente" comuns, que estão presentes em pelo menos dois estudos, mas não em todos. Um menu permite escolher as variáveis a fundir e indica se elas são comuns (c), parcialmente comuns (p), exclusivo de uma pesquisa (e) ou diferente de acordo com a pesquisa (d). # Fundir duas enquetes Com esta função poderemos adicionar à pesquisa atual informações que tratam dos mesmos indivíduos e que estão contidas em uma outra pesquisa. Uma variável "chave", comum as duas pesquisas, é necessária para identificar o mesmo indivíduo nos 2 arquivos. Um menu permite indicar a chave e as variáveis a considerar na 2 a pesquisa. ATENÇÃO: Essas funções constituem "mundos a explorar". Sugerimos que os usuários dediquem um tempo para testar as opções e possibilidades que cada destes recursos oferece. Mais informações sobre este recurso podem ser vistas no portal dos usuários Sphinx, disponível no endereço:

14 Sphinx APRENDIZ - p.130 APAGAR FICHAS/OBSERVAÇÕES O sistema possibilita, além de apagar ficha a ficha no modo de consulta, apagar conjuntos de observações, ou ainda observações que se encaixam em determinado perfil. Para acessar estas opções, estando no estágio Coleta das respostas, ative o menu Gerar, opção Deletar observações. Apagar observações É possível determinar configurações para apagar as observações. São elas: Todas as observações: apaga todos os dados que constam na pesquisa; As observações numeradas de: apaga um intervalo de observações, indicando os limites; As observações tais que: é possível determinar um perfil para a exclusão das observações; Uma lista estruturada para: permite que sejam excluídos da base todos os dados coincidentes à lista indicada; As observações fora do estrato/filtro atual: quando um estrato estiver aplicado, exclui todas as observações que não estão contempladas; Observações aleatórias: basta indicar a quantidade e o sistema irá apagar fichas aleatoriamente.

15 Sphinx APRENDIZ - p.131 CRIAR RESPOSTAS ALEATÓRIAS Para fins de teste, é possível gerar respostas aleatórias. Esta função é importante na construção de relatórios, pois simula gráficos e tabelas com conteúdos aleatórios. Para isto, estando no estágio Coleta das respostas ative o menu Gestão e então a opção Ferramentas complementares. Na tela seguinte escolha Criar respostas aleatórias. Criar respostas aleatórias Depois, basta indicar a quantidade de respostas que o sistema deve gerar, lembrando que não será respeitada nenhuma proporcionalidade e que as respostas não serão verossímeis.

16 Sphinx APRENDIZ - p.132 Quantidade de respostas a gerar ATENÇÃO: Além da geração de respostas aleatórias, as Ferramentas complementares apresentam diversos recursos que podem ser úteis em uma pesquisa. Recomendamos a exploração de cada um deles.