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1 Processador de texto: Microsoft Word Prof. Angelo Augusto Frozza, M.Sc. 1

2 Roteiro O Editor de Textos Suites MS Office x BrOffice 2

3 MS Office x BrOffice MS Office Aplicativos Word Excel Power Point BrOffice Aplicativos Writer Calc Impress 3

4 MS Office x BrOffice Versões MS Office Office 2000 Office XP Office 2003 Office 2007 Office 2010 Versões BrOffice Star Office Open Office 2.4 BrOffice 1.0 BrOffice 2.3 BrOffice 3.0 BrOffice 3.2 4

5 MS Office x BrOffice MS Office Extensões.doc Word.dot Word.docx Word 2007.xls - Excel.ppt - Power Point.pps - Power Point BrOffice Extensões.odt Writer.ott - Writer.sxw - Writer.ods - Calc.odp - Impress 5

6 MS Office x BrOffice 6

7 MS Word x Writer Menu Arquivo 7

8 Writer Barra de título Menu de opções Margem Esquerda Régua horizontal Barra de ferramentas padrão Barra de ferramentas de formatação Margem direita Régua Vertical 8

9 MS Word 9

10 Versões Como as necessidades de produtividade comercial variam, a Microsoft criou vários conjuntos de programas Office 2003: Microsoft Office Edição Especial 2003 (Microsoft Office Special Edition 2003). Microsoft Office Edição Standard 2003 (Microsoft Office Standard Edition 2003). Microsoft Office Edição Pequenos Negócios 2003 (Microsoft Office Small Business Edition 2003). Microsoft Office Edição para Estudantes e Professores 2003 (Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003). 10

11 Microsoft Office Edição Especial 2003 MS Office Word 2003 (Processador de Texto) MS Office Excel 2003 (Folha de Cálculo) MS Office Outlook 2003 (Comunicação e Organização Pessoal) MS Office PowerPoint 2003 (Apresentações) MS Office Access 2003 (Sistemas de Gestão de Base de Dados MS Office Publisher 2003 (Criação e Edição de Boletins, Folhetos, Panfletos e Páginas Pessoais) MS Office InfoPath 2003 (Preenchimento e Estruturação de Formulários Dinâmicos) 11

12 Microsoft Office Edição Standard 2003 MS Office Word 2003 (Processador de Texto) MS Office Excel 2003 (Folha de Cálculo) MS Office Outlook 2003 (Comunicação e Organização Pessoal) MS Office PowerPoint 2003 (Apresentações) 12

13 Requisitos para instalação Windows Vista Windows XP Home ou Profissional Windows 2000 Service Pack 3 O MS Office 2003 não funciona com: Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT

14 É uma ferramenta da família Microsoft Office que permite o tratamento de texto, também conhecido como Processamento de Texto. Suas principais características são: Formatação avançada de texto; Inserção de vários tipos de objetos (figuras, som, vídeo etc.); Elaboração e formatação de tabelas; Criação de modelos de documentos; Criação de macros para automatizar tarefas. 14

15 Abrir documentos: 15

16 Caixa de controle da janela do Word Barra de títulos Barra de Pesquisa Botões de controle da janela Barra de ferramentas Opções da barra de ferramentas Barra de menus de comando Área de Trabalho Barra de rolagem vertical Painel de tarefas Botões de visualização do documento Barra de rolagem horizontal Barra de status

17 Menu Arquivo Novo: Cria um novo arquivo em branco; Abrir: Abre ou localiza um arquivo; Fechar: Fecha o arquivo ativo sem sair do programa; Salvar: Salva o arquivo ativo com o seu nome e formato atuais; Salvar como: Salva o arquivo ativo com um nome de arquivo, localização ou formato de arquivo diferente; Salvar como página da web: Salva o arquivo em formato HTML, para que ele possa ser exibido em um navegador da web; Pesquisar arquivo: Pesquisa arquivos no computador ou na rede; Permissão: Restringe permissões para o documento; Versões: Salva o arquivo em outras versões do Word; Visualizar página da web: Permite visualizar o arquivo atual no navegador como uma página da web; Configurar página: Define margens, tamanho de papel etc.; Visualizar impressão: Mostra qual será a aparência quando impresso; Imprimir: Imprime o arquivo ativo; Enviar para: Envia o documento por , fax etc.; Propriedades: Mostra data de criação, tamanho, autor, tipo etc; 17 Sair: Sai do Microsoft Word.

18 Menu Editar Desfazer: Desfaz uma ação efetuada; Repetir novo: Repete uma ação feita; Recortar: Remove uma palavra ou um texto selecionado para a Área de Transferência; Copiar: Copia a seleção para a Área de Transferência; Área de transferência do Office: Abre a caixa de diálogo da Área de Transferência; Colar: Cola o conteúdo da Área de Transferência na posição em que se encontra o cursor; Colar especial: Cola o conteúdo da Área de Transferência em um documento com um formato específico; Colar como hiperlink: ColaoconteúdodaÁreadeTransferência como hiperlink; Limpar: Apaga o texto selecionadol Selecionar tudo: Seleciona o documento inteiro; Localizar: Procura texto o formatação especificadas; Substituir: Pesquisa e substitui o texto especificado; Ir para: Move o ponto de inserção para o local especificado no documento ativo; Vínculos: Exibe e modifica vínculos em um documento; Objeto: Abre o aplicativo em que o objeto incorporado e selecionado foi criado. 18

19 Menu Exibir Normal: Alterna para a exibição de documento padrão; Layout da web; Alterna o documento ativo para o modo como será exibido em um navegador da web; Layout de impressão: Alterna o documento ativo para o modo com a aparência que terão quando impressos; Layout de leitura: Exibe o documento em um layout especial para leitura; Estrutura de tópicos: Aqui você pode examinar e trabalhar com a estrutura do arquivo no formato de estrutura de tópicos clássico; Painel de tarefas: Exibe o painel de tarefas no lado direito do documento; Barras de ferramentas: Exibe ou oculta barras de ferramentas; Régua: Exibeouocultaaréguahorizontal; Estrutura do documento: Divide a tela em dois painéis, exibindo o documento à direita e sua estrutura à esquerda; Miniaturas: Exibe miniaturas de cada página em um painel à esquerda; Cabeçalho e rodapé: Adiciona ou altera o cabeçalho e o rodapé; Notas: Exibe e permite alterar notas de rodapé; Marcação: Exibe marcações, comentários, alterações controladas etc.; Tela inteira: Exibe o Word em tela inteira ocultando as Barras de Menus, de Ferramentas, Régua, de Rolagem e Status; 19 Zoom: Controla as dimensões do documento na tela.

20 Menu Inserir Quebra: Insere quebra de página, coluna ou seção no documento; Números da páginas: Insere números de páginas; Data e hora: Adiciona a data e a hora na posição do cursor; AutoTexto: Cria ou insere uma entrada de AutoTexto; Campo: Insereumcamponotexto; Símbolo: Insere símbolos e caracteres especiais; Comentário: Insere um comentário no ponto de inserção; Referência cruzada: Insere uma referência em um item de um documento; Componente da web: Insere componentes da web; Imagem: Insere clip-arts ou figuras de arquivo no documento; Diagrama: Insere um diagrama no documento; Caixa de texto: Insere uma caixa de texto no documento; Arquivo: Insere todo ou parte do arquivo selecionado no arquivo ativo, no ponto de inserção; Objeto: Insere um objeto (desenho, WordArt, equação etc.) no ponto de inserção; Indicador: Cria indicadores que você pode usar para marcar o texto, os gráficos, as tabelas ou outros itens selecionados; Hiperlink: Insere um novo ou edita o hiperlink 20 especificado.

21 Menu Formatar parágrafo; Fonte: Altera a fonte do texto selecionado; Parágrafo: Altera os recuos de parágrafo, o alinhamento do texto, o espaçamento entre linhas, a paginação e outros formatos de Marcadores e numeração: Adiciona marcadores ou números aos parágrafos selecionados; Bordas e sombreamento: Adiciona bordas e sombreamento a texto, parágrafos, páginas, células da tabela ou figuras selecionadas; Colunas: Permite definir a quantidade de colunas de um texto; Tabulação: Controla a posição e alinhamento das tabulações e determina os tipos de caracteres de preenchimento; Capitular: Formata uma carta, palavra ou texto selecionado com a primeira letra maiúscula grande; Direção do texto: Define a direção do texto da célula de uma tabela; Maiúsculas e minúsculas: Altera os caracteres para maiúsculas ou minúsculas; Plano de fundo: Define a cor e o preenchimento do fundo do documento; Tema: Aplica ou remove um tema do documento; Quadros: Controla o tamanho e a posição horizontal e vertical de uma moldura selecionada; Auto formatação: Formata o documento aplicando o estilo do modelo anexado; Estilos e formatação: Revisa, edita, cria ou aplica estilos aos parágrafos selecionados; Revelar formatação: Abre uma caixa de diálogo mostrando 21 a formatação do documento; Objeto: Abre uma caixa de diálogo deformataçãodeobjetos.

22 Menu Ferramentas Ortografia e gramática: Verifica se o documento possui erros de ortografia, gramática e estilo de redação e exibe sugestões para corrigi-los; Pesquisar: Abre caixa de diálogo de pesquisa; Idioma: Atribui o idioma do texto selecionado em um arquivo que contém mais de um idioma. O verificador ortográfico usará automaticamente o dicionário do idioma atribuído; Contar palavras: conta o número de páginas, caracteres, parágrafos e linhas do documento; Auto resumo: Cria um resumo automático do documento. Insere sinopse ou síntese ou cria novo documento e armazena o resumo nele; Espaço de trabalho compartilhado: Se conecta a web permitindo compartilhar o documento; Controlar alterações: Permite realçar as alterações feitas no documento cabendo ao usuário aceitá-las ou rejeitá-las; Comparar e mesclar documentos: Mescla um documento ou subdocumentos no documento atual; Proteger documento: Protege o documento; Colaboração on-line: Permite reuniões on-line através do NetMeeting; Cartas e correspondências: Abre o assistente de carta; Macros: Nestemenuvocêpodeexecutar,editarouexcluiruma macro; Modelos e suplementos: Permite criar, editar e administrar itens e componentes de modelos; Opções de autocorreção: Permite configurar palavras para serem autocorrigidas se forem digitadas incorretamente; Personalizar: Personaliza os botões da barra de ferramentas, comandos de menu e teclas de atalho; 22 Opções: Modifica as configurações do Word.

23 Menu Tabela Desenhar tabela: Insere uma tabela onde você apontar no documento; Inserir: Permite inserir uma tabela no documento; Excluir: Permite excluir células, linhas ou colunas selecionadas ou a própria tabela; Selecionar: Permite selecionar colunas, linhas, células ou a própria tabela; Mesclar células: Combina o conteúdo das células adjacentes selecionadas em uma única célula; Dividir células: Divide a célula horizontalmente ou verticalmente em múltiplas células; Dividir tabela: Divide a tabela horizontalmente no ponto de inserção; Auto formatação de tabela: Aplica automaticamente formatos a uma tabela; Auto ajuste: Permite ajustar a tabela conforme o conteúdo; Repetir linhas de título: Repete automaticamente o título da tabela que se estender por mais de uma página; Converter: transforma um texto numa tabela ou uma tabela em texto; Classificar: Organiza as informações nas linhas ou listas selecionadas em ordem alfabética, numérica ou por data; Fórmula: Permite a realização de cálculos com os dados da tabela; Ocultar linhas de grade: Visualiza ou oculta as linhas de grade; Propriedades da tabela: Permite configurar a posição da tabela, bordas, largura da coluna etc. 23

24 Menu Janela Nova janela: Abreumanovajanelacomomesmoconteúdo da janela ativa; Organizar tudo: Exibe todos os documentos abertos de modo que as janelas não se sobreponham; Comparar lado a lado: Ao abrir dois documentos ao mesmo tempo permite sincronizar a rolagem e a posição na janela; Dividir: Divide a janela ativa em painéis ou remove a divisão; Lista dos documentos abertos: Exibe uma lista de todos os documentos que estão abertos. 24

25 Menu Ajuda Ajuda do Microsoft Word: Abre a ajuda do Word, exibindo conteúdo e índice; Mostrar o Assistente do Office: Abre o assistente de ajuda, que auxilia a encontrar o item desejado através de perguntas complexas; Fale Conosco: Abre uma janela que exibe o endereço dos sites da Microsoft para o atendimento ao cliente; Verificar se há atualizações: Conecta-se ao site da Microsoft para verificar se há atualizações para o Word; Detectar e reparar: Detecta e corrige erros na instalação do Microsoft Word; Ativar produto: Permite a ativação do Microsoft Word; Opções e comentários do cliente: Abre uma janela que permite a Microsoft coletar informações sobre o hardware do cliente e colher comentários do mesmo sobre oproduto; Sobre o Microsoft Word: Exibe informações legais e identifica o programa. 25

26 Salvar um documento Para salvar um documento ativo deve-se clicar em, na Barra de Ferramentas ou Menu/Arquivo/Salvar; ou ainda usar a combinação de teclas CRTL+B 26

27 Opção Salvar como A opção Salvar como permite que um documento seja salvo com outro nome e outro formato, se assim se desejar. 27

28 Opção Imprimir Ao escolher Arquivo Imprimir abre-se uma caixa de diálogo que possibilita fazer diversas configurações de impressão do documento. Imprime todas as Páginas Imprime somente a Página atual Altera as definições de impressão e opções de papel Especifica o número de Páginas a imprimir Quantidade de cópias 28

29 Opção Localizar Pode-se usar este recurso para localizar um texto, caracteres, formatação de parágrafos ou até mesmo os caracteres especiais. Clique em Editar/Localizar e digite a palavra; Clique em Localizar Próxima ; Pode substituir texto, clique em Editar/ Localizar ; Na guia Substituir digite a palavra a ser encontrada no espaço localizar e digite a palavra qual deseja substituir em Substituir Por ; Clique em Substituir. 29

30 Cabeçalho e rodapé Corresponde a um texto que é repetido em todas as páginas; 30

31 Cabeçalho e rodapé No momento que se escolhe a opção Inserir cabeçalho e rodapé aparece a seguinte Barra de Ferramentas: 31

32 Cabeçalho e rodapé Através do menu Exibir, também é possível acessar a opção Cabeçalho e rodapé: 32

33 Inserir símbolos É possível inserir uma diversidade de símbolos nos documentos do Word, por exemplo:,,,,,,,, 33

34 Inserir figuras Permite inserir no documento imagens em formato de arquivo, do scanner, de câmeras fotográficas, auto-formas, WordArt, organogramas e gráficos. 34

35 Inserir WordArt Permite inserir títulos artísticos no documento. 35

36 Inserir números de página O Word pode inserir os números das páginas nos documentos; Pode-se alterar o formato dos números das páginas para letras ou numerais romanos. Para isso, clique no botão Formatar na caixa de diálogo Números de Páginas. 36

37 Inserir comentários Pode-se deixar informações em um documento para lembrar um leitor de verificar algo no texto; 37

38 Inserir notas de rodapé 38

39 Inserir índices 39

40 Inserir números e marcadores Exemplo de Lista Numerada 40

41 Inserir bordas e sombreamentos Pode-se inserir bordas ou sombreamento em uma página inteira ou a um parágrafo; 41

42 Formatar parágrafos 42

43 Formatar parágrafos Define o alinhamento do parágrafo Define o recuo direito e esquerdo do parágrafo Define o recuo da 1 a linha ou o deslocamento das outras linhas do parágrafo Define o espaço anterior e posterior das linhas Define o espaço entre as 43 linhas do parágrafo

44 Formatar margens 44

45 Tabuladores 45

46 Alinhamento do texto Ao digitar um texto em um documento, este automaticamente se alinha com a margem esquerda; Porém pode-se alterar o alinhamento do texto da maneira que se desejar; A opção Justificar somente funciona em parágrafo que ocupem mais de uma linha. Centralizar Justificar Alinhar à Esquerda Alinhar à Direita 46

47 Formatação do texto Pode-se inserir o texto em Negrito, Itálico ou Sublinhado Pode-se alterar o tipo e tamanho da fonte Pode-se alterar a cor da fonte ou realçar o texto 47

48 Inserir colunas Pode-se exibir um texto em múltiplas colunas em uma página do documento do Word (por exemplo, um jornal). 48

49 Verificar ortografia e gramática O Word exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras que ele acha estarem erradas e linhas onduladas verdes abaixo de sentenças que ele acha estarem com problemas gramaticais; Para verificar a ortografia e a gramática no documento clique no botão 49

50 Dicionário de sinônimos O dicionário de sinônimos é uma ferramenta que ajuda a substituir palavras por outras mais adequadas; Você deve selecionar a palavra que deseja verificar os sinônimos. 50

51 Inserindo tabelas Criar uma tabela é uma forma de organizar listas contendo uma grande quantidade de dados. 51

52 Inserindo tabelas Também é possível acessar o menu Tabela através da Barra de Ferramentas: Exemplo de Tabela 52

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