CONDIÇÕES GERAIS PARA INSCRIÇÕES E PARTICIPAÇÃO NO XXX ENCONTRO NACIONAL DOS PROCURADORES DA REPÚBLICA
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- Malu da Conceição Cabral
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1 CONDIÇÕES GERAIS PARA INSCRIÇÕES E PARTICIPAÇÃO NO XXX ENCONTRO NACIONAL DOS PROCURADORES DA REPÚBLICA I TEMÁRIO 1.1 O tema geral do XXX ENPR será MPF na defesa da Cidadania. II HOTELARIA, INSCRIÇÕES, PAGAMENTO PARTE ASSOCIADO A ANPR contratou a Pontestur Turismo para auxiliar no recebimento das inscrições e traslado do XXX ENPR, considerando a necessidade de bem servir o associado O hotel selecionado para abrigar o XXX ENPR é o TRANSAMÉRICA ILHA DE COMANDATUBA. O hotel é do tipo resort, de categoria 5 estrelas e localizado na Ilha de Comandatuba, no Município de Una- BA, a 78 (sessenta e oito) quilômetros de Ilhéus. Outras informações sobre o hotel podem ser encontradas na home- page As diárias iniciam- se às 15 horas do dia 28 de outubro e encerram- se às 12 horas do dia 2 de novembro de A solenidade de abertura, bem como todos os trabalhos do evento ocorrerão nas dependências do Hotel Transamérica Ilha de Comandatuba Ressalte- se que a manutenção do acordo tarifário obtido junto ao hotel está vinculada a rigorosos prazos estabelecidos para fechamento do evento, com a entrega do respectivo rooming list e pré- pagamento das despesas de hospedagem dos participantes. Os hotel manterá, de acordo com sua disponibilidade, as tarifas acordadas para períodos anteriores e posteriores (dias 26 e 27 de outubro e 3 de novembro) às datas do evento, desde que as reservas sejam feitas por meio da PontesTur Turismo dentro dos prazos estabelecidos para as inscrições. Frise- se o fato de que não será permitido o fracionamento do pacote. Assim, o período mínimo de hospedagem, tanto para reserva
2 como para pagamento, é de 5 (cinco) noites (de 28 de outubro a 2 de novembro/2013). 2.4 Para garantir a participação de maior número de associados a ANPR bloqueou as 360 (trezentos e sessenta) acomodações disponíveis, entre apartamentos, bangalôs e suítes, distribuídos da seguinte forma: Apartamento Superior: Acomoda até 3 (três) adultos ou 2 (dois) adultos e até 2 (duas) crianças de até 11 anos. Oferece uma cama de casal king size ou duas camas de solteiro queen size. Área total de 31,50 m². Total: 78 apartamentos. Apartamento Luxo: Acomoda até 3 (três) adultos ou 2 (dois) adultos e até 2 (duas) crianças de até 11 anos. Oferece uma cama de casal king size ou duas camas de solteiro queen size. Área total de 32,20 m². Total: 161 apartamentos. Suíte Superior: Acomoda até 2 (duas) pessoas. Possui dois ambientes, um quarto com cama de casal king size e sala. Área total de 62,57 m². **Não acomoda criança. Disponível apenas na opção DOUBLE.** Total: 6 suítes. Suíte Junior: Acomoda até 2 (duas) pessoas. Acomodação subdividida entre quarto com cama de casal king size e sala. Área total de 37,40 m². *Não acomoda criança. Disponível apenas na opção DOUBLE.** Total: 3 suítes. Suíte Luxo: Até duas pessoas. Possui dois ambientes, um quarto com cama de casal king size e sala com bar. Área total de 68,98 m². **Não acomoda criança. Disponível apenas na opção DOUBLE.** Total: 4 suítes. Bangalô Superior: Acomoda até 2 (duas) pessoas. Oferece uma cama de casal king size ou duas de solteiro queen size. Está situado de 230 a 500 metros do bloco central do hotel. Área total de 24,50 m². **Não acomoda criança. Disponível apenas na opção DOUBLE.** Total: 56 bangalôs. Bangalô Luxo: Acomoda até 3 (três) adultos ou 2 (dois) adultos mais duas crianças de até 11 anos. Oferece uma cama de casal king size ou duas camas de solteiro queen size. Está situado de 100 a 500 metros do bloco central do hotel. Área total de 36,10 m². **Disponível nas opções DOUBLE OU TRIPLE.**
3 Total: 52 bangalôs. Todas as acomodações possuem: ar- condicionado central com controle individual, TV a cabo, cofre, telefone, secador de cabelos e secretária eletrônica. Diferença entre bangalôs e apartamentos: Bangalôs são chalés de praia situados de 100 a 500 metros do bloco central do hotel, entre o coqueiral, praças e jardins. Ideais para quem gosta de caminhar, curtir a natureza e ter mais privacidade. Os apartamentos ficam no bloco principal, próximos às piscinas, restaurantes e centrais de serviços, para quem gosta de praticidade. Ambos possuem o mesmo conforto e excelente estrutura O associado deverá optar pela acomodação, de acordo com as opções disponíveis no momento do preenchimento da ficha de inscrição. As inscrições serão online, na área restrita do site da ANPR ( O atendimento aos associados, para eventuais dúvidas, será feito nos números: (81) / As inscrições deverão ser feitas, impreterivelmente, no período de 10 a 17 de junho de 2013, com o preenchimento da ficha de inscrição disponível na área restrita do site da ANPR ( Sendo assim, o custo para o associado se dará da seguinte forma: TRANSAMÉRICA COMANDATUBA Período de Inscrição De 10 a 17 de junho de 2013 ACOMODAÇÃO CUSTO ASSOCIADO (Valor do pacote) SGL DBL TPL Apartamento Superior R$ 3.060,00 R$ 3.960,00 R$ 5.690,00* Apartamento Luxo R$ 3.213,00 R$ 4.158,00 R$ 5.974,00* Suíte Superior /Júnior - R$ 4.383,00 - Suíte Luxo - R$ 4.602,00 -
4 Bangalô Superior - R$ 4.889,00 - Bangalô Luxo - R$ 5.120,00 R$ 6.585,00* * Será disponibilizada uma cama dobrável ou sofá- cama para o terceiro hóspede. Observações: As diárias incluem café da manhã, almoço e jantar + pacote HT Inclusive especial, com horário fixo de 10h as 24h00, nos pontos de venda, conforme descrito abaixo: ñ Qualquer consumo fora do horário de serviço, ora mencionado, será cobrado como extra diretamente na conta de cada hóspede; ñ Pontos de Venda: Deck Bar, Bar Carambola, Bar Capitania, Quiosque da Praia, conforme horário regular de funcionamento de cada bar; ñ Bebidas inclusas nas refeições: cerveja, caipirinha, caipiroska, vinho branco, vinho rosé, espumante nacional e bebidas alcoólicas (água, refrigerantes, água de coco e suco natural), desde que consumidas no período de 2 (duas) horas de permanência; ñ Bebidas servidas nos pontos de vendas: cerveja, caipirinha, caipiroska, vinho branco, vinho rosé, espumante nacional e bebidas alcoólicas (água, refrigerantes, água de coco e suco natural); ñ Petiscos servidos nos pontos de vendas: azeitonas, amendoim, batata frita, batata chips e mandioca frita; ñ Acarajé servido na piscina entre 12h e 17h; ñ Frigobar: incluso água, refrigerante e suco. III - CONDIÇÕES GERAIS DE HOSPEDAGEM 3.1 Como nos encontros anteriores, a ANPR arcará com parte dos custos do pacote, que tem a seguinte composição: DESCRIÇÃO DO PACOTE: a) 5 diárias (de 28 de outubro a 2 de novembro/2013) no sistema pensão
5 completa (café da manhã, almoço e jantar) + pacote HT inclusive especial. Limitado a 1 apartamento subsidiado por associado; b) Traslados:. Aeroporto Ilhéus ou Una/Hotel (IN). Hotel/Aeroporto Ilhéus ou Una (OUT) c) Show de encerramento no dia 1º de novembro de e) Material de trabalho (apenas associados). f) Brinde(s) do evento (apenas associados) CONDIÇÕES TARIFÁRIAS - Diárias com café da manhã, almoço e jantar + pacote HT Inclusive. - A distribuição das acomodações é de inteira responsabilidade do hotel. - Horário do Check- In: 15 horas do dia 28/10/2013; - Horário do Check- Out: 12 horas do dia 2/11/ POLÍTICA TARIFÁRIA PARA CRIANÇAS O Transamérica Ilha de Comandatuba concederá, em caráter de cortesia, a acomodação de até 2 crianças (de 0 a 11 anos), por apartamento. Acima de 11 anos serão consideradas como adultos. A quantidade de crianças hospedadas no mesmo apartamento dos pais e/ou responsáveis, ficará limitada à capacidade física da hospedagem nas unidades disponibilizadas pelo hotel, na forma dos quadros descritivos (item 2.4, acima). Fora das referidas hipóteses, a hospedagem somente poderá ser efetuada com a ocupação de novo apartamento, sendo os custos integrais, sem o subsídio da ANPR (vide valores unitários no item DIÁRIAS FORA DO PERÍODO E PARA APARTAMENTOS EXTRAS), de inteira responsabilidade do associado.
6 DIÁRIAS FORA DO PERÍODO E APARTAMENTOS EXTRAS Considerando a quantidade de apartamentos bloqueados, a ANPR assegurará, primeiramente, preferência aos seus associados (as), cônjuges/companheiros(as) e dependentes legais. O apartamento extra não terá o subsídio da ANPR, sendo custeado, integralmente, pelo(a) associado(a). Havendo disponibilidade de vagas serão atendidas eventuais solicitações extras para hospedagem, com a aplicação dos seguintes valores: Valor da Diária Extra ACOMODAÇÃO SGL DBL TPL Apartamento Superior R$ 810,00 R$ 990,00 R$ 1.336,50* Apartamento Luxo R$ 850,50 R$ 1.039,50 R$ 1.403,65* Suíte Superior /Júnior - R$ 1.091,47 - Suíte Luxo - R$ 1.159,44 - Bangalô Superior - R$ 1.231,20 - Bangalô Luxo - R$ 1.292,76 R$ 1.580,40* * Será disponibilizada uma cama dobrável ou sofá- cama para o terceiro hóspede FORMA DE PAGAMENTO/EFETIVAÇÃO DAS INSCRIÇÕES Somente serão consideradas as inscrições feitas eletronicamente, com o preenchimento da ficha de inscrição disponível na área restrita do site da ANPR. O pagamento da parte do associado poderá ser efetivado em até cinco parcelas mensais, iguais e sucessivas, com vencimentos em julho, agosto, setembro, outubro e novembro de CANCELAMENTO DE INSCRIÇÃO/REEMBOLSO DE VALORES PAGOS Eventual cancelamento do pacote de hospedagem somente será considerado se feito por meio de requerimento, dirigido ao Presidente da ANPR, no qual deverá constar,
7 além do pedido formal e da justificativa, informações do Banco, Agência e conta corrente do associado caso não tenha informado na ficha de inscrição observadas, rigorosamente, as regras abaixo: a) Cancelamentos com 75 dias de antecedência devolução integral dos valores; b) Cancelamentos entre 74 e 45 dias de antecedência devolução de 70% dos valores pagos; c) Cancelamentos entre 44 e 30 dias de antecedência devolução de 50% dos valores pagos; d) Cancelamento com menos de 30 dias de antecedência somente serão reembolsados nos percentuais liberados pelo hotel. Observações: 1. Caso a ANPR consiga transferir para outro associado o apartamento cancelado, o reembolso será integral, independentemente, do período solicitado. 2. Os pedidos de reembolso devem ser efetivados no prazo máximo de até 30 dias após o encerramento do XXX ENPR, solicitações feitas após este período não serão consideradas. 3. A ANPR informa que o reembolso será efetivado até 30 dias após o pedido e será informado ao Associado, mediante o envio do comprovante bancário. 4. Eventuais vendas e/ou transferências de pacotes adquiridos, parcialmente ou totalmente pagos, a associados não inscritos na forma estabelecida neste documento, somente serão admitidas e oficializadas junto ao hotel se efetuadas com a anuência e participação da ANPR, que primará pela estrita observância da LISTA DE ESPERA. Pedimos a compreensão do associado quanto à política de cancelamento adotada pela ANPR, que tem por finalidade evitar prejuízos em decorrência de no shows. Portanto, ocorrendo tal situação, adiantamos a impossibilidade de flexibilização dessas regras. IV TRANSPORTE AÉREO E TERRESTRE A ANPR recomenda a seus associados que efetuem imediatamente suas reservas a fim de garantir, dada a antecedência, melhores preços e condições. Os(as) associados(as) que pretenderem se deslocar para o Hotel em carro próprio deverão estar cientes que, por motivos de segurança, somente terão acesso às
8 dependências dos Hotel se informarem na ficha de inscrição, até o dia 30 de Setembro, a marca, tipo, cor e placa do veículo, bem como o nome completo de seus ocupantes. Sem essa providência, no prazo determinado, a ANPR não se responsabilizará por contratempos que certamente ocorrerão no porto de acesso ao hotel. Essa informação/orientação vale também para os(as) associados(as) residentes em Ilhéus. V TRASLADOS Os traslados entre o aeroporto de Ilhéus/Una e o hotel e vice- versa serão garantidos pela ANPR a todos os participantes inscritos. Todavia, é imprescindível que os participantes informem, até o dia 30 de Setembro de 2013, os dados correspondentes ao número do voo, Cia Aérea, nome(s) do(s) passageiro(s) e os horários de chegada e saída. Sem essa providência, a ANPR não se responsabilizará pelos traslados.
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