Guia Rápido E-PONTO. Guia Rápido e-ponto Versão 1.0. ClearTech LTDA. São Paulo SP Brasil 28/02/2011 Especificação. Sistema e-ponto - Página:1 de 69

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1 São Paulo SP Brasil 28/02/2011 Especificação Não é permitida a reprodução total ou parcial desta publicação por qualquer meio, seja mecânico ou eletrônico, incluindo esta proibição a tradução, uso de ilustrações ou desenhos, microfilmagem e armazenamento em base de dados, sem permissão da Gerência de Ciclo da Receita e Produtos da ClearTech LTDA. E-PONTO Guia Rápido ClearTech LTDA Esta publicação de uso exclusivo da ClearTech LTDA. E seus parceiros. Sua utilização total ou parcial por terceiros deve ser autorizada pela Gerencia de Ciclo da Receita e Produtos conforme a lei dos direitos autorais sob o numero de 19 de fevereiro de Sistema e-ponto - Página:1 de 69

2 Índice Figuras...3 Controle de Versões Visão Geral Objetivo Como Acessar o Sistema e-ponto Como Alterar a senha de acesso no e-ponto Menu Principal Operações do e-ponto Configuração Cadastro de Usuário Cadastro de Grupos de Usuários Perfil de Acesso Cadastro de Grupos de Atividade Cadastro de Tipos de Atividade Cadastro de Atividade Cadastro de Funcionários Responsáveis x Funcionários Notificação Feriado Empresa Parceira Consulta de Empresas Consulta de Centro de Custos Consulta de Item Contábil Consulta de Função Consulta de Turno Consulta de Regra de Apontamento Consulta de Eventos Consulta de Tipo de Horas Extras Consulta de Períodos Consulta de Logs Atividades Ratear Horas Registrar Atividade Registrar Atividade Avançada Solicitar Alteração Aprovar Horas Aprovar Solicitação Efetivar Solicitação Relatórios Folha de Atividade Registro de Atividade...62 Sistema e-ponto - Página:2 de 69

3 Relatório de Horas por Atividade Relatório de Horas por Item Contábil Relatório de Horas por Funcionário Relatório de Cadastro de Projetos Glossário de Elementos Gráficos...69 Figuras Fig. 1 Tela de Login...7 Fig. 2 Tela Principal...9 Fig. 3 Tela de menus...10 Fig. 4 Tela de acesso ás funcionalidades da Configuração...11 Fig. 5 Tela exemplo de acesso às configurações...11 Fig. 6 Tela de Consulta de Usuários Fig. 7 Tela de Cadastro de Usuários...13 Fig. 8 Tela de Consulta de Grupo Usuário Fig. 9 Tela de Cadastro de Grupo Usuário...14 Fig. 10 Tela de Configuração de Perfil de Acesso...15 Fig. 11 Tela de consulta de Grupo de Atividades...16 Fig. 12 Tela de cadastro de Grupo de Atividades...17 Fig. 13 Tela de consulta de Tipos de Atividades...18 Fig. 14 Tela de cadastro de Tipos de Atividades...18 Fig. 15 Tela de Consulta de Atividades...20 Fig. 16 Tela de Cadastro de Atividades...20 Fig. 17 Tela de Consulta de Funcionários...22 Fig. 18 Tela de Cadastro de Funcionário...23 Fig. 19 Tela de Consulta de Responsáveis...24 Fig. 20 Tela de Cadastro de Responsáveis...25 Fig. 21 Tela de Cadastro de Notificações...26 Fig. 22 Tela de Consulta de Feriado...27 Fig. 23 Tela de Cadastro de Feriado...27 Fig. 24 Tela de Consulta de Empresa...30 Fig. 22 Tela de Consulta de Centro de Custos...31 Fig. 23 Tela de Consulta de Item Contábil...32 Fig. 24 Tela de Consulta de Função...33 Fig. 25 Tela de Consulta de Turno...34 Fig. 26 Tela de Consulta de Regra de Apontamento...35 Fig. 27 Tela de Consulta de Eventos...36 Fig. 28 Tela de Consulta de Tipo de Horas Extras...37 Fig. 29 Tela de Consulta de Períodos...38 Fig. 30 Tela de Consulta de Rateio...41 Fig. 31 Tela de Registro de Atividade...47 Fig. 32 Tela de Cadastro de Solicitação de Alteração...47 Fig. 33 Tela de Registro de Ponto...48 Fig. 34 Tela de Cadastro de Ponto...49 Sistema e-ponto - Página:3 de 69

4 Fig. 35 Tela de Consulta de Solicitações...50 Fig. 36 Tela de Cadastro de Solicitações...50 Fig. 37 Tela de Consulta de Horas à Aprovar...56 Fig. 38 Tela de Consulta Detalhada de Horas a Aprovar...57 Fig. 39 Tela de consulta de Solicitações a Aprovar...58 Fig. 40 Tela de Detalhe da Solicitação...58 Fig. 41 Tela de Consulta de Horas à Efetivar...59 Fig. 42 Tela de Consulta Detalhada de Horas a Efetivar...60 Fig. 43 Tela de Consulta da Folha de Ponto Fig. 44 Tela de Relatório de Folha de Atividade Fig. 45 Tela de Consulta do Relatório de Registro de Ponto Fig. 46 Tela de Relatório de Registro de Pontos...63 Fig. 47 Tela de Consulta do Relatório de Horas x Atividades...64 Fig. 48 Tela de Relatório de Horas x Atividades Fig. 49 Tela de Consulta de Horas x Item Contábil Fig. 50 Tela de Relatório de Horas x Item Contábil...66 Fig. 51 Tela de Consulta de Relatório por Funcionários...67 Fig. 52 Tela de Relatório de Horas por Funcionário Fig. 53 Tela de consulta de Projetos...68 Sistema e-ponto - Página:4 de 69

5 Controle de Versões Versão Autor Data Comentários Aprovação 1.0 Marcelo Nakazone 28/02/2011 Versão Inicial 1.0 Marcelo Nakazone 30/06/2011 Versão Inicial 1.0 Marcelo Nakazone 06/09/2011 Versão Inicial Sistema e-ponto - Página:5 de 69

6 1. Visão Geral 1.1. Objetivo O presente documento tem o objetivo de apresentar ao leitor um Guia Rápido do funcionamento do sistema e-ponto O objetivo do sistema e-ponto é disponibilizar a todos os colaboradores (CLT e PJ), uma ferramenta capaz de gerenciar as marcações e rateios das horas trabalhadas em uma ou mais atividades. Parte das informações utilizadas no sistema e-ponto será enviada por outro sistema, o Protheus, e parte das informações serão cadastradas no próprio sistema. Para os funcionários CLT, as marcações das horas serão realizadas através do relógio registrador e inseridas no sistema Protheus. Somente após a execução do processo de carga (integração), o usuário poderá visualizar as marcações no sistema e-ponto para realizar rateios ou solicitações de alterações. Para os colaboradores PJ, as marcações serão realizadas diretamente no aplicativo e- Ponto, portanto, o processo de consulta, rateio ou solicitação de alteração não dependerá da execução de processos. Após a liberação do rateio, os gestores terão a permissão de aprovar ou reprovar as apropriações. Os rateios aprovados serão exportados para o sistema Protheus para o fechamento contábil. 2. Como Acessar o Sistema e-ponto Para acessar o sistema e-ponto, o usuário deve entrar no link de acesso ao sistema. Será exibida a seguinte tela para login (Fig 1). Sistema e-ponto - Página:6 de 69

7 Fig. 1 Tela de Login Informe usuário e senha de acesso e clique em Confirmar. - Para os usuários CLT, os dados de acesso serão os mesmos utilizados no sistema Protheus. - Para os usuários PJ, o usuário é o mesmo utilizado no login do Como Alterar a senha de acesso no e-ponto Para os usuários CLT, a alteração da senha deve ser realizada no sistema Protheus, pois o sistema e-ponto valida os dados de acesso utilizando o mesmo processo de validação que o sistema Protheus. Para os usuários PJ, há duas opções: 1 Clicar no link Esqueci minha senha : automaticamente será enviada um com uma nova senha. Sistema e-ponto - Página:7 de 69

8 1 Clicar no link Alterar a sua senha : Digite uma nova senha e clique em Confirmar 4. Menu Principal Após a validação dos dados, o sistema exibirá a tela de Menu Principal (Fig 2). Sistema e-ponto - Página:8 de 69

9 Fig. 2 Tela Principal No canto esquerdo da tela encontra-se o menu vertical contendo as categorias de funcionalidades existentes no aplicativo. As funcionalidades de cada categoria serão exibidas em abas, localizadas na parte superior da tela, e serão habilitadas de acordo com o perfil de acesso do usuário. (Fig 3). Para acessar as funcionalidades de um item da categoria, clique na aba correspondente ao item. Sistema e-ponto - Página:9 de 69

10 Fig. 3 Tela de Menus 5. Operações do e-ponto 5.1. Configuração Para acessar as telas de configurações do sistema, clique na categoria Configuração, localizado no menu vertical (canto esquerdo da tela) e clique na aba desejada: (Fig 4) Sistema e-ponto - Página:10 de 69

11 Fig. 4 Tela de acesso ás funcionalidades da Configuração A tela exibirá as funcionalidades referentes à configuração selecionada (Fig 5). Fig. 5 Tela exemplo de acesso às configurações Sistema e-ponto - Página:11 de 69

12 Cadastro de Usuário Objetivo: Cadastrar os usuários que acessarão o sistema e-ponto e vincular o funcionário CLT (cadastrado no sistema Protheus) ao usuário cadastrado. Processos que se utilizam deste Cadastro: - Cadastro de Grupos de Usuários dos Campos: Nome: Código Usuário Login Funcionário Situação Código de sistema Nome do usuário do login do Nome do Funcionário relacionado ao usuário Situação do usuário Telas: Fig. 6 Tela de Consulta de Usuários. Sistema e-ponto - Página:12 de 69

13 Fig. 7 Tela de Cadastro de Usuários Funcionalidades: Consultar, incluir, excluir e alterar informações de usuários. Vincular o usuário ao funcionário cadastrado no sistema Protheus Relacionar o usuário a um ou mais grupos de usuários Reiniciar, bloquear ou desbloquear a senha Cadastro de Grupos de Usuários Objetivo: Cadastrar Grupos de Usuários que serão utilizados no sistema e-ponto. Processos que se utilizam deste Cadastro: - Cadastro de Usuários - Configuração do Perfil de Acesso dos campos: Nome: Código Situação Telas: Código de sistema do grupo Situação do grupo Sistema e-ponto - Página:13 de 69

14 Fig. 8 Tela de Consulta de Grupo Usuário. Funcionalidades: Fig. 9 Tela de Cadastro de Grupo Usuário. Consultar, incluir, excluir e alterar grupos de usuários. Relacionar usuários ao grupo cadastrado Sistema e-ponto - Página:14 de 69

15 Perfil de Acesso Objetivo: Configurar o perfil de acesso do grupo de usuários. dos campos: Nome: Grupo de Usuários Funcionalidades do grupo de usuários Lista das funcionalidades Telas: Fig. 10 Tela de Configuração de Perfil de Acesso Funcionalidades: Relacionar funcionalidades ao grupo de usuários Cadastro de Grupos de Atividade Objetivo: Cadastrar Grupos de Atividades que serão utilizados no sistema e-ponto. Processos que se utilizam deste Cadastro: Sistema e-ponto - Página:15 de 69

16 - Cadastro de Atividade dos Campos: Nome: Grupo de Atividades Situação do grupo de atividades da situação Telas: Fig. 11 Tela de consulta de Grupo de Atividades Sistema e-ponto - Página:16 de 69

17 Funcionalidades: Fig. 12 Tela de cadastro de Grupo de Atividades Consultar, incluir, excluir e alterar Cadastro de Tipos de Atividade Objetivo: Cadastrar Tipos de Atividades que serão utilizados pelo sistema e-ponto. Processos que se utilizam deste Cadastro: - Cadastro de Atividade dos Campos: Nome: Tipo de Atividades Situação Grupo de Atividades do tipo de atividades da situação de grupo de atividade Telas: Sistema e-ponto - Página:17 de 69

18 Fig. 13 Tela de consulta de Tipos de Atividades Funcionalidades: Fig. 14 Tela de cadastro de Tipos de Atividades Consultar, incluir, excluir e alterar. Sistema e-ponto - Página:18 de 69

19 Cadastro de Atividade Objetivo: Cadastrar Atividades que serão utilizadas pelos funcionários para rateio. Processos que se utilizam deste Cadastro: - Rateio de horas dos Campos: Nome: Responsável do tipo de atividades Item Contábil do item contábil Grupo de Atividades do Grupo de Atividade Tipo de Atividades do Tipo de Atividade Tipos de Acesso do Tipo de Acesso Prioridade Prioridade da atividade Quantidade de Horas Quantidade de horas alocada para atividade Período Período de Atividade Progresso Progresso da Atividade Situação Situação da Atividade Atividade Nome da Atividade da atividade Telas: Sistema e-ponto - Página:19 de 69

20 Fig. 15 Tela de Consulta de Atividades Fig. 16 Tela de Cadastro de Atividades Funcionalidades: Consultar, incluir, excluir e alterar. Relacionar funcionários à atividade Cadastro de Funcionários Objetivo: Consultar funcionários cadastrados no Protheus e Cadastrar funcionários terceirizados (PJ). Processos que se utilizam deste Cadastro: - Cadastro de Usuários - Cadastro de Atividades - Registro de Ponto - Rateio de Ponto - Solicitação de Alteração do Ponto dos Campos: Sistema e-ponto - Página:20 de 69

21 Nome: Nome CPF PIS RG Endereços Complementos Bairro Municípios UF CEP Telefone Naturalidade Nacionalidade Sexo Estado Civil Data de Nascimento Data de Admissão Data de Demissão Hora Mês Hora Semana Número de Crachá Tipo de Contrato Horas Acumuladas Regra de Apontamento Situação Função Turno Centro de Custo Matricula Receber Nome do funcionário Número do CPF Número do PIS Número do RG do Endereço do complemento do endereço do bairro do Município Sigla do Estado Número do CEP Número do telefone da Naturalidade da Nacionalidade do Sexo Estado Civil Data de Nascimento Data de admissão Data de demissão Total de Horas trabalhadas no mês Total de horas trabalhadas no ano Número do crachá Tipo de contrato Número de horas acumuladas do Regra de apontamento da situação da função do Turno do Centro de custo Número da matricula Receber s? Sim - não Telas: Sistema e-ponto - Página:21 de 69

22 Fig. 17 Tela de Consulta de Funcionários Sistema e-ponto - Página:22 de 69

23 Fig. 18 Tela de Cadastro de Funcionário Funcionalidades: Consultar funcionários cadastrados no Protheus Consultar, cadastrar, incluir, excluir e alterar funcionários terceirizados Responsáveis x Funcionários Objetivo: Cadastrar as hierarquias: Responsáveis x Funcionários Processos que se utilizam deste Cadastro: - Cadastro de Atividades - Aprovação de Horas - Aprovação de Solicitações Sistema e-ponto - Página:23 de 69

24 dos Campos: Nome: Responsável Funcionário Responsável Delegado do responsável do funcionário Responsável Delegado Telas: Fig. 19 Tela de Consulta de Responsáveis Sistema e-ponto - Página:24 de 69

25 Fig. 20 Tela de Cadastro de Responsáveis Funcionalidades: Consultar, incluir, excluir e alterar. Relacionar funcionários ao responsável Notificação Objetivo: Cadastrar parâmetros para envio de notificações. Processos que se utilizam deste Cadastro: - Processo de envio de notificações dos Campos: Nome: Nr. Dias Nr. Dias Nr. Dias Percentual Nr. Dias de rateio de horas pendentes para notificar usuários Nr. Dias de rateio de horas pendentes para notificar gestores Nr. Dias restante para término do Periodo da Atividade Percentual de Horas atingida para Atividade Telas: Sistema e-ponto - Página:25 de 69

26 Fig. 21 Tela de Cadastro de Notificações Funcionalidades: Consulta/Cadastro Feriado Objetivo: Cadastrar feriados. Processos que se utilizam deste Cadastro: - Registro de Ponto dos Campos: Nome: Data Telas: Data do Feriado do Feriado Sistema e-ponto - Página:26 de 69

27 Fig. 22 Tela de Consulta de Feriado Fig. 23 Tela de Cadastro de Feriado Funcionalidades: Consulta/Cadastro. Sistema e-ponto - Página:27 de 69

28 Empresa Parceira Objetivo: Cadastrar empresas parceiras. Processos que se utilizam deste Cadastro: - Cadastro de Funcionário - Relatório de Time Sheet dos Campos: Nome: Data Telas: Data do Feriado do Feriado Fig. 24 Tela de Consulta de Empresa Parceira Sistema e-ponto - Página:28 de 69

29 Fig. 25 Tela de Cadastro de Empresa Parceira Funcionalidades: Consulta/Cadastro Consulta de Empresas Objetivo: Consultar Empresas cadastradas no sistema Protheus. Processos que se utilizam deste Cadastro: - N/A dos Campos: Nome: Código Empresa Código de sistema da Empresa Sistema e-ponto - Página:29 de 69

30 Situação da situação Telas: Fig. 26 Tela de Consulta de Empresa Funcionalidades: Consultar Consulta de Centro de Custos Objetivo: Consultar Centro de Custos cadastradas no sistema Protheus. Processos que se utilizam deste Cadastro: - N/A dos Campos: Nome: Código Número Centro de Custo Telas: Código de sistema Número do Centro de Custo do Centro de Custo Sistema e-ponto - Página:30 de 69

31 Fig. 27 Tela de Consulta de Centro de Custos Funcionalidades: Consultar Consulta de Item Contábil Objetivo: Consultar Itens contábeis cadastradas no sistema Protheus. Processos que se utilizam deste Cadastro: - N/A dos Campos: Nome: Código Número Item Contábil Código de sistema Número do Item Contábil do Item Contábil Sistema e-ponto - Página:31 de 69

32 Telas: Fig. 28 Tela de Consulta de Item Contábil Funcionalidades: Consultar Consulta de Função Objetivo: Consultar Função de funcionários cadastradas no sistema Protheus. Processos que se utilizam deste Cadastro: - N/A dos Campos: Sistema e-ponto - Página:32 de 69

33 Nome: Código Número Função Telas: Código de sistema Número da Função da função Fig. 29 Tela de Consulta de Função Funcionalidades: Consultar Consulta de Turno Objetivo: Consultar Turnos cadastrados no sistema Protheus. Sistema e-ponto - Página:33 de 69

34 Processos que se utilizam deste Cadastro: - N/A dos Campos: Nome: Código Número Turno Telas: Código de sistema Número do turno do turno Fig. 30 Tela de Consulta de Turno Funcionalidades: Consultar Sistema e-ponto - Página:34 de 69

35 Consulta de Regra de Apontamento Objetivo: Consultar Regras de Apontamentos cadastradas no sistema Protheus. Processos que se utilizam deste Cadastro: - N/A dos Campos: Nome: Código Número Regra de Apontamento Código de sistema Número da Regra de Apontamento da regra de apontamento Telas: Funcionalidades: Consultar Fig. 31 Tela de Consulta de Regra de Apontamento Consulta de Eventos Objetivo: Sistema e-ponto - Página:35 de 69

36 Consultar Eventos cadastrados no sistema Protheus. Processos que se utilizam deste Cadastro: - N/A dos Campos: Código Número Evento Nome: Código de sistema Número do Evento do Evento Telas: Fig. 32 Tela de Consulta de Eventos Funcionalidades: Consultar Sistema e-ponto - Página:36 de 69

37 Consulta de Tipo de Horas Extras Objetivo: Consultar Tipos de Horas Extras cadastrados no sistema Protheus. Processos que se utilizam deste Cadastro: - N/A dos Campos: Nome: Código Tipo de Horas Extras Percentual Não Autorizado Autorizado Código de sistema do tipo de Horas Extras Percentual Percentual para horas extras não autorizadas Percentual para horas extras autorizadas Telas: Funcionalidades: Consultar Fig. 33 Tela de Consulta de Tipo de Horas Extras Sistema e-ponto - Página:37 de 69

38 Consulta de Períodos Objetivo: Consultar Períodos cadastrados no sistema Protheus. Processos que se utilizam deste Cadastro: - N/A dos Campos: Nome: Código Data Inicial Data Final Responsável Telas: Código de sistema Data Inicial Data Final Nome do Responsável Fig. 34 Tela de Consulta de Períodos Sistema e-ponto - Página:38 de 69

39 Funcionalidades: Consultar Consulta de Logs Objetivo: Consultar logs. Processos que se utilizam deste Cadastro: - N/A dos Campos: Nome: Data do Log Usuário IP Funcionalidade Data do Registro Telas: Data do Log Usuário IP de acesso Funcionalidade da operação Data da operação da operação Sistema e-ponto - Página:39 de 69

40 Fig. 35 Tela de Consulta de Log Funcionalidades: Consultar 5.2. Atividades Ratear Horas Objetivo: Realizar o rateio de horas apontadas. Processo que utilizam: - Aprovação de Horas dos Campos: Data Nome: Data do apontamento Sistema e-ponto - Página:40 de 69

41 Dia da Semana Grupo de Atividade Tipo de Atividade Atividade Evento Horas Rateio do dia da semana da atividade do Tipo de Atividade da Atividade do Evento (Horas Normais, Horas Extras) Quantidade de Horas Horas apropriadas para atividade Tela: Fig. 36 Tela de Consulta de Rateio Funcionalidade: Consultar, alterar ou excluir rateios; Liberar rateios para aprovação. Sistema e-ponto - Página:41 de 69

42 Passos para realizar o rateio: Clicar nos botões avançar ou voltar, localizado no canto inferior direito da tela, para selecionar o mês desejado para rateio. Clicar no botão Lançar Horas Selecione um Grupo de Atividade Selecione um Tipo de Atividade Sistema e-ponto - Página:42 de 69

43 Selecione uma Atividade Selecione os registros que você deseja apropriar para a atividade selecionada. Sistema e-ponto - Página:43 de 69

44 Caso a hora a ser apontada para a atividade selecionada seja menor que a quantidade total de horas apresentadas pelo sistema, altere a quantidade de horas utilizadas no campo rateio. Caso deseje comentar algo sobre as horas apontadas, comente no campo descrição do lançamento. Clique no botão Confirmar para efetivar o lançamento. Após clique, o item rateado exibirá a atividade escolhida. Se a hora rateada foi menor que a quantidade de horas, automaticamente é gerando um registro com o restante das horas. Se desejar excluir um rateio específico, clique no ícone x localizado no canto direito da grid. Sistema e-ponto - Página:44 de 69

45 Após a realização do rateio, marque os itens rateados e envie os lançamentos para aprovação, clicando no botão Liberar para Aprovação. Após a realização do rateio o usuário poderá alterar a apropriação clicando no ícone Editar localizado na penúltima coluna da grid. Uma nova tela será aberta para o usuário poder alterar a apropriação. Sistema e-ponto - Página:45 de 69

46 Registrar Atividade Objetivo: Permitir ao usuário PJ: o Registrar a hora de entrada/saída através de um clique. o Solicitar uma alteração/inclusão e exclusão de marcações Permitir aos usuários CLT: o Consultar os registros das marcações. o Solicitar uma alteração/inclusão e exclusão de marcações Sistema e-ponto - Página:46 de 69

47 Processos que utilizam: - Rateio de Horas - Solicitação de alteração dos Campos: N/A Tela: Tela: Fig. 37 Tela de Registro de Atividade Fig. 38 Tela de Cadastro de Solicitação de Alteração Funcionalidades: Consultar os registros de atividades Sistema e-ponto - Página:47 de 69

48 Marcar a Hora Solicitar alteração do registro Registrar Atividade Avançada Objetivo: Permitir o registro de horas para um dia específico ou para um período completo. Processos que utilizam: - Rateio de Horas dos Campos: N/A Tela: Tela: Fig. 39 Tela de Registro de Ponto Sistema e-ponto - Página:48 de 69

49 Fig. 40 Tela de Cadastro de Ponto Funcionalidades: Consultar Registros de Pontos Registrar o ponto para um dia específico Registrar o ponto para um período específico Solicitar Alteração Objetivo: Consultar e cadastrar solicitações de alterações. Processo que utilizam: - Aprovar Solicitação - Efetivar Solicitação dos Campos: Nome: Matricula Data Número da matricula Data do Apontamento Sistema e-ponto - Página:49 de 69

50 Solicitante Responsável Situação Nome do Solicitante Nome do Responsável da Situação Tela: Fig. 41 Tela de Consulta de Solicitações Fig. 42 Tela de Cadastro de Solicitações Sistema e-ponto - Página:50 de 69

51 Solicitar uma marcação: Selecionar uma data Acionar o botão Incluir uma marcação Preencher a hora: Preencher o Motivo: Sistema e-ponto - Página:51 de 69

52 Acionar o botão Salvar Solicitar várias marcações: Selecionar uma data Acionar o botão Incluir uma marcação Sistema e-ponto - Página:52 de 69

53 Preencher as horas: Preencher os Motivos: Sistema e-ponto - Página:53 de 69

54 Acionar o botão Salvar Alterar uma solicitação: Acionar o botão Editar Sistema e-ponto - Página:54 de 69

55 Excluir uma solicitação ou marcação: Acionar o botão Excluir Aprovar Horas Objetivo: Permitir ao gestor visualizar e aprovar todos os rateios liberados para aprovação. dos Campos: Nome: Funcionário Item Contábil Grupo de Atividade Tipo de atividade Atividade Qtd. de Horas Nome do funcionário do Item Contábil do Grupo de atividades do Tipo de Atividade da Atividade Quantidade de Horas Apontadas Telas: Sistema e-ponto - Página:55 de 69

56 Fig. 43 Tela de Consulta de Horas à Aprovar Sistema e-ponto - Página:56 de 69

57 Fig. 44 Tela de Consulta Detalhada de Horas a Aprovar Aprovar Solicitação Objetivo: Permiti ao responsável visualizar e aprovar as solicitações de alterações nas marcações de ponto. dos Campos: Nome: Matricula Data Solicitante Responsável Situação Número da Matricula Data da marcação Nome do Solicitante Nome do Responsável da situação Telas: Sistema e-ponto - Página:57 de 69

58 Fig. 45 Tela de consulta de Solicitações a Aprovar Fig. 46 Tela de Detalhe da Solicitação Efetivar Solicitação Objetivo: Permitir ao gestor do RH: Sistema e-ponto - Página:58 de 69

59 Visualizar todas as solicitações de alterações aprovadas pelos gestores; Alterar no Protheus as marcações solicitadas pelos funcionários. dos Campos: Nome: Matricula Data Solicitante Responsável Situação Telas: Número da Matricula Data da marcação Nome do Solicitante Nome do Responsável da situação Fig. 47 Tela de Consulta de Horas à Efetivar Sistema e-ponto - Página:59 de 69

60 Fig. 48 Tela de Consulta Detalhada de Horas a Efetivar 5.3. Relatórios Folha de Atividade Objetivo: Permite ao usuário extrair informações da folha. Processos que utilizam esse processo: - N/A dos campos: Nome: Funcionário Responsável Item Contábil Grupo de Atividade Tipo de Atividade Atividade Eventos Período Telas: Nome do funcionário do Item Contábil Horário da primeira entrada Horário da primeira saída Horário da segunda entrada Horário da segunda saída Horário da terceira entrada Horário da terceira saída Sistema e-ponto - Página:60 de 69

61 dos campos: Fig. 49 Tela de Consulta da Folha de Ponto. Nome: Data Dia da Semana 1E 1S 2E 2S 3E 3S 4E 4S Total de Horas Nome do funcionário do Item Contábil Horário da primeira entrada Horário da primeira saída Horário da segunda entrada Horário da segunda saída Horário da terceira entrada Horário da terceira saída Horário da quarta entrada Horário da quarta saída Total de horas Fig. 50 Tela de Relatório de Folha de Atividade. Sistema e-ponto - Página:61 de 69

62 Registro de Atividade Objetivo: Extrair informações das marcações de horas. Processos que utilizam: - N/A dos campos: Nome: Funcionário Responsável Item Contábil Grupo de Atividade Tipo de Atividade Atividade Eventos Período Telas: Nome do funcionário do Item Contábil Horário da primeira entrada Horário da primeira saída Horário da segunda entrada Horário da segunda saída Horário da terceira entrada Horário da terceira saída Fig. 51 Tela de Consulta do Relatório de Registro de Ponto. dos campos: Nome: Data Dia da Semana 1E 1S 2E 2S Nome do funcionário do Item Contábil Horário da primeira entrada Horário da primeira saída Horário da segunda entrada Horário da segunda saída Sistema e-ponto - Página:62 de 69

63 3E 3S 4E 4S Total de Horas Horário da terceira entrada Horário da terceira saída Horário da quarta entrada Horário da quarta saída Total de horas Fig. 52 Tela de Relatório de Registro de Pontos Relatório de Horas por Atividade Objetivo: - Exibir informações das Horas apontadas agrupadas por Atividade Processos que utilizam esse processo: - N/A dos campos: Nome: Funcionário Responsável Item Contábil Grupo de Atividade Tipo de Atividade Atividade Eventos Nome do funcionário Nome do Responsável do Item Contábil do Grupo de atividade do tipo de atividade da Atividade do Evento Sistema e-ponto - Página:63 de 69

64 Função Período Tipo de Contrato da Função Período Tipo de contrato Telas: Fig. 53 Tela de Consulta do Relatório de Horas x Atividades Fig. 54 Tela de Relatório de Horas x Atividades Relatório de Horas por Item Contábil Objetivo: Extrair informações de Horas agrupadas por Item Contábil. Sistema e-ponto - Página:64 de 69

65 Processos que utilizam: - N/A dos Campos: Nome: Funcionário Responsável Item Contábil Grupo de Atividade Tipo de Atividade Atividade Eventos Função Período Tipo de Contrato Nome do funcionário Nome do Responsável do Item Contábil do Grupo de atividade do tipo de atividade da Atividade do Evento da Função Período Tipo de contrato Telas: Fig. 55 Tela de Consulta de Horas x Item Contábil. Sistema e-ponto - Página:65 de 69

66 Fig. 56 Tela de Relatório de Horas x Item Contábil Relatório de Horas por Funcionário Objetivo: Extrair informações das horas agrupadas por funcionário. Processos que utilizam: - N/A dos Campos: Nome: Funcionário Responsável Item Contábil Grupo de Atividade Tipo de Atividade Atividade Eventos Função Período Tipo de Contrato Nome do funcionário Nome do Responsável do Item Contábil do Grupo de atividade do tipo de atividade da Atividade do Evento da Função Período Tipo de contrato Sistema e-ponto - Página:66 de 69

67 Telas: Fig. 57 Tela de Consulta de Relatório por Funcionários Fig. 58 Tela de Relatório de Horas por Funcionário Relatório de Cadastro de Projetos Objetivo: Exibir informações referentes a Projetos Processos que utilizam: - N/A dos Campos: Sistema e-ponto - Página:67 de 69

68 Nome: Número e Telas: Número do Projeto do Projeto Fig. 59 Tela de consulta de Projetos. Sistema e-ponto - Página:68 de 69

69 5.4. Glossário de Elementos Gráficos Ícones: : Confirma a Inclusão ou Alteração do Cadastro. Cancela a Inclusão ou Alteração do Cadastro, volta para a tela de pesquisa do Cadastro. Efetua a consulta ao Cadastro conforme filtros escolhidos. Limpa os filtros selecionados na Pesquisa. Abre a tela de inclusão de Cadastro. Abre a tela de alteração de Cadastro. Exclui o Cadastro selecionado. Movimenta a paginação para a Primeira Página. Movimenta a paginação para a Página Anterior. Movimenta a paginação para a Próxima Página. Movimenta a paginação para a Última Página. Sistema e-ponto - Página:69 de 69

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