ANEXO TÉCNICO SOLUÇÃO GEMCO ANYWHERE

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1 ANEXO TÉCNICO SOLUÇÃO GEMCO ANYWHERE GEMCO ANYWHERE MATRIZ COMERCIAL Gestã de Prduts Prduts e itens (SKU) Estque pr lja/regiã MDV Mix pr lja Embalagens (cmpra e venda) Cntrle de ruptura Saznalidade Prduts similares Precificaçã Lista de frnecedr Preç de cncrrência Preç venda & preç cust (diverss) Margem pr prdut Cntrle prmções Funções adicinais Ctaçã Abasteciment autmátic EDI Cmpras Sugestã de cmpras Pedid de cmpra manual Cntrle de pendências de entrega Crss dcking Cntrle de frete Estque Mvimentações pr prdut Inventári (rtativ e geral) Valrizaçã (pr diverss indicadres) Cntrle de estque de terceirs Cnsignaçã Recebiment Validaçã NF x Pedid de cmpra Cnferencia cega Cnheciment de frete Endereçament autmátic Crss dcking Cntrle de dcas Agenda recebiments Distribuiçã Crte de pedids Separaçã Mntagem de carga Faturament Cntrle de expediçã

2 GEMCO ANYWHERE SMART ECF PDV Funções Básicas Venda Pagaments Múltipls recebiments Pagaments de venda assistida Cnsulta Fiscal Descnts Sangria Autenticaçã de dcuments Serviçs Analise de credit Emissã de carnê Negócis Multi canal Prmções diferenciadas Interaçã cm cliente Cnvênis TEF (dedicad e discad) Prdutividade Teclas atalh Menu de cntext Mediçã de prdutividade (mments da venda) venda hra a hra na lja Administraçã Mnitrament Status ECF Cntrle / atualizaçã versões Cntrle / atualizaçã parâmetrs Cntrle / atualizaçã preçs e prmções Cntrle de caixa (pr peradr) Periférics Display de cliente Impressras fiscais Balanças Teclads Scanners Segurança Arquitetura 3 camadas (mdel de dads, regras de negóci e interface cm usuári) Recuperaçã da venda (falha de ambiente) Jrnal (cntrle de events) Alçadas para supervisres e gerentes

3 GEMCO ANYWHERE LOJA Retaguarda de Lja Cmpra direta Repsiçã lja Recebiment Administraçã de preçs Emissã de etiquetas Trca e devluçã NF Cupm Cadastrs Clientes e endereçs Cupns Venda Assistida Kit / cnjunt Assistência Técnica Múltipls vendedres Entrega / retira / retira psterir Cliente presentead Venda pr encmenda Venda antecipada Lista de presentes Televendas Cntrle de Estque Cntrle pr SKU, lja Lte, tnalidade e validade ESN Inventári Relatóris Cmissã Estatística de vendas Garantia Estendida Garantech

4 FINANCEIRO Cntas a Pagar Gestã de títuls individuais u em grup Lançaments Centr de cust Manutençã de brderôs Emissã de cheques Blquei de títuls Encntr de cntas Substituiçã de títuls Cntrle/recalcul ds atrass Cntrats cmprr Orçaments de despesas Cntas a Receber Gestã de títuls individuais u em grup Lançaments Centr de cust Manutençã de ltes Emissã de blets Renegciaçã Encntr de cntas Negativaçã de clientes Blquei de títuls Tesuraria Gestã de cntas crrentes Centr de cust Flux de caixa Extrat bancári Cbrança Gestã de cbrança Carta de cbrança Ficha de cbrança Cntrle de cmissã cbradr Reanalise de credit Credit Scre

5 GEMCO ANYWHERE Cnciliaçã de Cartã de Crédit Mviment de vendas Assciaçã de CV a títul Liberaçã e estrn de CV Inversã de títul Reprcessament Mviment financeir Mviment ajustes / request Bandeiras hmlgadas Redecard Ciel American Express Dinners GetNet Cetelem Srcred SupplierCard El PRÉ-REQUISITOS PARA UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE CONCILIAÇÃO DE CARTÕES DE CRÉDITO. Para cada administradra existe um Layut especific pr Cliente (resumid, u detalhad). O envi ds arquivs é feit pr uma empresa denminada VAN (Value Added Netwrk) * que deve ser cntratada pel CLIENTE, independentemente a BEMATECH. Smente após a CLIENTE pssuir mei de recepçã ds arquivs pderá ser iniciad prcess de implantaçã d GEMCO ANYWHERE Cnciliaçã de Cartões de Crédit. Para prcess de cnveniadas n GEMCO ANYWHERE Cnciliaçã de Cartões de Crédit, usams s seguintes layuts: Amex - Avis Eletrônic de Pagaments EPA 2 (atualizad 04/04/2005) Ciel - Layut_ExtratEletrnic_Diari.DOC (Opçã de extrat A ) Detalhament ds arquivs enviads (Slicitar a representante u cntat da empresa (slicitante) junt a administradras s arquivs e Layut): Amex: envia um arquiv cm vendas d dia anterir e liquidaçã de data passada n mesm arquiv. Ex.: Vendas de 01/01/2013 e liquidaçã de 01/12/2012. Ciel: envia um arquiv cm as vendas de débit e crédit d dia anterir a data d arquiv e liquidaçã e cnfirmaçã de mviments de datas anterir. Ex.: Vendas de 01/01/2013 de débit e crédit, cnfirmaçã da 2ª parcela de 01/12/2012 e liquidaçã de 01/01/2013. Para vendas cm cartã de débit Gemc gera mviment financeir cm base n arquiv de vendas. Algumas sugestões de VAN s d mercad: Nexxera: TIVIT/Prceda: GXS/Interchange: Para implantaçã d Módul de Cnciliaçã de Cartã de Crédit ressaltams que a sluçã GEMCO ANYWHERE FINANCEIRO deverá estar implantada.

6 GEMCO ANYWHERE WMS Cadastrs Cnsultas Recebiment Cnferência na guarita Validaçã entre pedid de cmpra x nta fiscal Agendament de dca Cnferência nta fiscal x física Emissã Autmática de ntas fiscais para devluçã Etiquetas Cntrle pr Lte Data de validade Tnalidade Endereçament autmátic pr regras de armazenament Depósits Múltipls Depósits Estruturas de armazenament Regras para mvimentaçã Cntrle da taxa de cupaçã Mvimentaçã entre endereçs FIFO (first in / first ut) Picking rtativ e fix. Abasteciment autmátic de filiais Operações Crtes de pedids Mntagem de carga Separaçã de mercadrias Mntagem de cargas Rmanei de viagem Faturament Expediçã Cntrle das entregas Inventári» Rtativ» Geral

7 GEMCO ANYWHERE RF Rádi freqüência Cadastrs Recebiment de mercadrias Endereçament e armazenagem Mvimentações internas Separaçã Cnferência para expediçã Inventáris Para implantaçã d Módul WMS ressaltams que a sluçã GEMCO ANYWHERE deverá estar implantada. CONTÁBIL Funções Básicas Lançaments Fats cntábeis (Classificaçã Cntábil) Classificaçã cntábil Mviments analític e sintétic Multi empresas / plans / medas Históric padrã e cmplements Balançs e balancetes Diáris e razões Centr de Respnsabilidade Organgrama Centr de cust Centr de lucr Frmulas de ratei Orçad x realizad Gerencial Orçament da cntabilidade Ratei departamental Razã pr respnsabilidades Cmparativ entre filiais Plans especiais Balanç Hlding (Multiempresa Pde-se ter um Balanç Cnslidad) Resultads Apuraçã Demnstrativ Encerrament Reabertura Auditria Segurança Cntrle de acess Relatóris de divergências Ocrrência de integraçã Integraçã ERP Gemc Outrs ERP s Arquiv text Arquiv Excel

8 ESCRITURAÇÃO FISCAL Obrigações Federais IN68 IN86 (apuraçã de PIS/COFINS nã cumulativs) Obrigações Estaduais Substituiçã tributária Diferença de alíqutas Livrs fiscais Livr de inventari Mapa fiscal Livr de cntrle de prduçã e d estque Sintegra SEF (Pernambuc) DMA (Bahia) DIC (Sergipe) Cmpra Legal (Bahia) TARE (DF) GIM (RN) Obrigações Municipais DES SP NF-e serviçs - SP Módul SPED Fiscal Cadastrs Gerais: Nesses cadastrs cmplementares é pssível cmplementar s cadastrs já existentes n GEMCO ANYWHERE quant a camps necessáris a SPED Inicializaçã d Módul SPED Cadastr de Filiais Caixa Prdut Cliente Endereç de Cliente Transprtadra Frnecedr Empresa Prcess Tip de Nta Cadastrs Gerais Fiscais Mviments SPED Fiscal Gerenciadr de NFe Tabelas Externas Guias de Reclhiment Resum de Apuraçã Validaçã e envi d arquiv para Gvern

9 Módul SPED Cntábil Cadastrs Gerais: Nesses cadastrs cmplementares, é pssível cmplementar s cadastrs já existentes n GEMCO ANYWHERE quant a camps necessáris a SPED Empresa Inscriçã da Entidade Referencial Filial Plan de Cntas Grup de Cntas Clientes Frnecedr Transprtadra Cntas cntábeis Imprtaçã d Plan Referencial da Receita Federal Manutençã Cnta Especial Scripts Opcinais Cadastr de Municípi Atualizaçã d Códig Municípi ns Cadastrs Cadastr de país e cadastr NCM Endereç x Númer Inscriçã Estadual Validaçã e envi d arquiv para Gvern Módul Nta Fiscal Eletrônica O sistema irá gerar a Nta Fiscal Eletrônica em arquiv XML para envi e validaçã junt as Órgãs cmpetentes. Imprtante salientar que sistema nã irá efetuar a emissã e validaçã ns Órgã Cmpetente autmaticamente, mas n prcess de Gerenciadr de NF-e dentr d módul SPED será feit gerenciament dessa transmissã, permitind cntrlar as seguintes situações das NF-e: DIGITADA: Quand a nta fiscal eletrônica fi gerada n EPP Gemc. Nesta situaçã vcê pde gerar arquiv XML para envi e validaçã da nta fiscal eletrônica. EM PROCESSAMENTO: A nta fiscal eletrônica ficará cm esta situaçã quand vcê gerar arquiv XML para envi e validaçã. AUTORIZADA: Esta situaçã indica que a nta fiscal eletrônica fi gerada e enviada para validaçã. A receita prcessu a nta e a mesma fi aprvada, send cnsiderada a partir de agra uma nta fiscal válida para efeits fiscais; IMPRESSA: Quand DANFE já fi impress; REJEITADA: Situaçã que indica que a após a verificaçã d arquiv XML, a receita rejeitu mesm. REJEIÇÃO GEMCO: O arquiv XML fi gerad, mas pr haver falta de infrmaçã n cadastr, alguns dads nã fram gravads n arquiv. DENEGADA: Indica que emitente pssui restrições junt a secretaria da fazenda impssibilitand aceita da nta fiscal eletrônica pel fisc. CANCELADA: Indica que a nta fiscal eletrônica fi cancelada.

10 Para implantaçã ds Móduls SPED Fiscal, Cntábil e NFe ressaltams que a sluçã GEMCO ANYWHERE deverá estar implantada. BEMATECH GDI Acesss Interns Segurança Externs (via web) Identificaçã d ambiente de acess, cm as cnexões de base liberadas para esse ambiente. Validaçã de usuáris Senha criptgrafada Grups de usuáris x grups de relatóris Cnectividade Base de dads SQL Base de dads Oracle Fnte de dads Cadastr de dads que serã extraíds de uma cnexã A rigem pderá ser banc de dads Sql Server, Oracle, PstgreSQL, MySQL, Firebird Definiçã d tip d camp que virá da fnte de dads (text, numéric, percentual) Definiçã ds parâmetrs de filtr para fnte de dads (períd de datas, caixa de seleçã) Definiçã ds cmpnentes que pderã utilizar a fnte de dads: Analise Pivt Analise GridView Analise Relatóri Analise DashBard Analise de Dads Analise Pivt: relatóri cm tabelas dinâmicas (sumarizaçã de dads), cm pções de classificaçã, cntagem, cálculs, gráfics, exprtaçã para excel u pdf e definiçã de cndições (legenda de dads). Analise GridView: relatóri cm listagem ds dads, cm pçã de agrupament, rdenaçã (crescente u decrescente), definiçã de cndições (legenda de dads), exprtaçã para excel u pdf, curva ABC e maires valres. Analise Relatóri: visualizaçã de relatóris d Reprting Services cm as infrmações da fnte de dads. Analise DashBard: painel de cntrle cm apresentaçã visual das infrmações slicitadas e cnslidadas. O DashBrd pderá ter várias infrmações simultâneas na tela, cm a inclusã de linhas e clunas, cm fntes de dads iguais u distintas e atualizaçã de temp em temp. Os cmpnentes dispníveis para visualizaçã das fntes de dads sã: Relatóri (lista) Gráfics (clunas, linhas, pnts, áreas, pizza e blhas) Mapa d Brasil (pr Estad, pderá ser incluíd nvs mapas cnfrme a necessidade) Medidr (circular, semicircular, hrizntal) Cada cmpnente pderá ser custmizad cm s seguintes itens:

11 Relatóri: definiçã de cndições cm destaque de cres u imagens (legenda de dads), agrupament, maires valres, curva ABC, ttalizadres (n grup u n rdapé) e filtrs. Gráfics: definiçã de camps para s gráfics (Eix X, Y, Z), legenda, maires valres e filtrs. Mapa: definiçã ds camps para gráfic, definiçã de cndições (legenda de dads), legenda d mapa e filtrs. Medidr: definiçã d camp valr para medidr, limite mínim e máxim, suas cndições (legenda de dads) e filtrs. Visualizaçã Mnitr (cmputadr): Analise Pivt Analise GridView Analise DrillDwn Md Apresentaçã: Definiçã de quais DashBards que serã exibids em uma janela de apresentaçã. A cada 1 minut será trcad Dashbard cnfrme s selecinads. Md Mbile (Celular/Tablet): Definiçã de 1 (um) DashBard que será exibid quand usuári acessar a aplicaçã via dispsitiv móvel. Estações ds Usuáris Usuári Desenvlvedr Sistema peracinal Windws XP Prfessinal u superir Equipament Intel Pentium Dual Cre u equivalente cm 1 Gb RAM. Aplicativ Deverá ser instalad na estaçã, segue link para dwnlad e infrmações sbre aplicativ. Micrsft Net: Framewrk 2.0 Realizar dwnlad a partir d site da Micrsft: Usuáris Cnfiguraçã mínima exigida pel sistema peracinal Windws XP Prfessinal u superir. Instalaçã Instalaçã da Estaçã de Trabalh Será necessári que usuári tenha privilégis administrativs para fazer a instalaçã. O equipament precisa estar cm aplicativ Micrsft.Net Framewrk 2.0 instalad na estaçã de trabalh. Seguir s passs d assistente de instalaçã.

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