Como comunicamos uns com os outros? E no nosso sector? Como gostaríamos de trabalhar uns com os outros?

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2 Como comunicamos uns com os outros? E no nosso sector? Como gostaríamos de trabalhar uns com os outros?

3 A minha história na construção Tenho de resolver este problema

4 O dia típico de um Director de Obra 38 Telefonemas Marcações em Obra Reunião com Encarregado Reunião de Obra com Fiscalização 56 s Troca com o Dono de Obra, Arquitectos, Fiscais, Sub-Empreiteiros e Fornecedores 12 HORAS NÃO CHEGAM!

5 O que se passa? A existente infra-estrutura de comunicação não consegue acompanhar, de forma organizada, o volume de informação necessária para concluir com sucesso um projecto

6 Caracterização Sector da Construção Sector heterogéneo e altamente fragmentado. A construção é um dos sectores mais dispersos geograficamente. Sector de mão-de-obra intensiva, com uma força de trabalho de elevada mobilidade e com crescentes necessidades em novas competências à medida que a construção se torna mais sofisticada. A duração dos contratos está muitas vezes ligada à duração da fase de construção em estaleiro.

7 Caracterização Sector da Construção A construção está altamente orientada para o projecto. É um sector altamente regulado, com regulamentos e especificações muito rigorosos comparativamente à maioria dos outros sectores da economia. As relações de negócio são temporárias e de curta duração, juntando intervenientes que possivelmente não trabalharão juntos no futuro.

8 Sector Informação Intensiva O crescimento anual da informação vai aumentar 45 vezes mais até O número de ficheiros, imagens, registos e outros arquivos de informação digital vão crescer num factor de 67, cada um com necessidades de gestão, segurança e protecção. Esta é a realidade anunciada através de um novo estudo da IDC intitulado: The Digital Universe Decade - Are You Ready?

9 Que softwares usamos (ainda) hoje? Actualmente o que usam as empresas da construção? MS Excel - para orçamentos e autos de medição ERP s (empresas médias/grandes) para controlo de custos MS Project para planeamento AutoCAD para desenho, medições E o que integra e permite a comunicação disto tudo? O nosso amigo MS Outlook

10 Forma actual de comunicação Dados sobre s Em 2010, o utilizador corporativo típico envia e recebe cerca de 110 mensagens diárias. Um estudo da IDC estima que os s consomem em média 13 horas por semana por utilizador profissional e, muitas vezes, está intimamente interrelacionado com o fluxo de documentos, projecto, agendamento e outros processos de negócios. * Custos Ocultos do Tratamento da Informação na Empresa conforme Relatório de Progresso da IDC / Maio 2010 Em média, os entrevistados gastam mais de uma hora e meia por dia no processamento de s, com um em cada cinco a passar três ou mais horas de seu dia. * Relatório do The Radicati Group, Inc sobre Statistics / 2010

11 Fluxo Tradicional de Informação

12 A Solução? Como gerir este grande Fluxo de Informação? É necessária uma ferramenta que consiga aglomerar toda esta informação num só sítio, acessível a todos e capaz de gerir e organizar e integrar essa mesma informação A aplicação é a solução

13 O Novo Modelo

14 Vamos explorar o AP4 Project Managers

15 O que é o AP4 Project Managers? Gestão de Projecto Comunicação e Colaboração Software Online em qualquer lugar a qualquer hora

16 Módulos 11 módulos interligados Dashboard Agenda Comunicação Actas de Reunião Fotos Plano Financeiro Livro de Obra Gestão Documental Aprovações Punchlist Gráfico de Gantt

17 6 Funções Básicas O que podemos fazer à informação lançada no AP4 Project Managers: Atribuir uma data de conclusão Partilhar ou atribuir a responsabilidade a um membro da equipa Controlar versões Um estado (pendente, atrasado e concluído) Etiquetar uma categoria (tags) Receber notificações de novas alterações

18 Dashboard

19 Dashboard

20 Actas de Reunião

21 Fotos

22 Fotos

23 Fotos

24 Plano Financeiro

25 Plano Financeiro

26 Plano Financeiro

27 Livro de Obra

28 Livro de Obra

29 Livro de Obra

30 Livro de Obra

31 Gestão Documental

32 Gestão Documental

33 Gestão Documental

34 Gestão Documental

35 Punchlist

36 Punchlist

37 Punchlist

38 Planning is as easy as ABC Always-Be-Clear

39 Gráfico de Gantt

40 Gráfico de Gantt

41 Agenda

42 Agenda

43 Tags

44 Tags

45 Permissões

46 Permissões

47 Permissões

48 Add-In para o MS Outlook Sincronizar mensagens recebidas no Outlook com o módulo de Comunicação

49 Add-In para o MS Outlook Sincronizar mensagens recebidas no Outlook com o módulo de Comunicação

50 Add-In para o MS Outlook Sincronizar mensagens recebidas no Outlook com o módulo de Comunicação

51 Add-In para o MS Outlook Sincronizar ficheiros recebidos no Outlook com o módulo de Gestão Documental

52 Add-In para o MS Outlook Sincronizar ficheiros recebidos no Outlook com o módulo de Gestão Documental

53 Add-In para o MS Outlook Sincronizar ficheiros recebidos no Outlook com o módulo de Gestão Documental

54 AP4 Mobile

55 AP4 Mobile

56 AP4 Mobile

57 AP4 Mobile

58 AP4 Mobile

59 AP4 Mobile

60 AP4 Mobile

61 AP4 Mobile Sincronização de uma tarefa entre o AP4 Mobile e a aplicação web

62 Benefícios do

63 E tudo isto por apenas 30/mês

64 E tudo isto por apenas 30/mês Registem-se em

65 Muito Obrigado Marcos Carvalho 5 de Dezembro de skype web marcos.apond

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