Criar gráficos de dados numa única célula.

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1 Criar gráficos de dados numa única célula. Com os Gráficos Sparkline, uma nova funcionalidade do Excel 2010, pode criar pequenos gráficos numa única célula para detectar rapidamente padrões nos seus dados. É uma maneira rápida e fácil de realçar tendências de dados importantes como, por exemplo, subidas ou descidas sazonais, permitindo-lhe poupar tempo. Identificar rapidamente os pontos de dados certos. O Excel 2010 apresenta novos e interessantes melhoramentos de filtragem. A funcionalidade de Segmentação de Dados proporciona uma visualização diversificada das suas vistas de tabela dinâmica e de gráfico dinâmico, para que possa segmentar e filtrar os dados de forma dinâmica, de modo a apresentar exactamente aquilo de que precisa. Com o novo filtro de pesquisa, pode perder menos tempo a percorrer grandes conjuntos de dados nas suas tabelas, vistas de tabela dinâmica e de gráfico dinâmico, e dedicar mais tempo à análise dos dados.

2 Criar modelos e analisar praticamente quaisquer dados com eficácia. O suplemento PowerPivot para Excel 2010, que pode transferir gratuitamente, proporciona tecnologia inovadora como, por exemplo, integração simplificada dos dados de várias origens e manipulação extremamente rápida de grandes conjuntos de dados com milhões de linhas. Os utilizadores empresariais podem publicar e partilhar sem esforço as suas análises através do Microsoft SharePoint Server 2010 e possibilitar que outros utilizadores usufruam das mesmas capacidades de Segmentação de Dados, Tabela Dinâmica e consulta rápida quando trabalham no relatório do Excel Services. 1 Aceder às suas folhas de cálculo praticamente a partir de qualquer lugar. Publique as suas folhas de cálculo online e, em seguida, aceda, veja e edite onde quer que esteja a partir de praticamente qualquer computador ou do seu dispositivo Windows Phone 7. 2 Com o Excel 2010 pode tirar partido da melhor experiência de utilização de folhas de cálculo entre múltiplas localizações e dispositivos. Microsoft Excel Web App. Edite livros num browser quando estiver fora do escritório, em casa ou na escola, sem comprometer a qualidade da sua experiência de visualização. 2 Microsoft Excel Mobile. Mantenha-se actualizado e tome acções imediatas quando for necessário utilizando a versão para dispositivos móveis do Excel no Windows Phone 7. 3 Manter-se em contacto, partilhar e desempenhar mais

3 tarefas em colaboração. A co-autoria através do Microsoft Excel Web App possibilita a edição em simultâneo da mesma folha de cálculo por vários utilizadores em diferentes localizações. 2 Pode ver quem está a trabalhar consigo, ao mesmo tempo, numa folha de cálculo. Veja imediatamente as alterações dos outros utilizadores e, com o número de editores do livro apresentado na barra de estado, saiba sempre quem mais está a editar o livro consigo. Tornar as suas apresentações de dados mais sofisticadas. A Formatação Condicional no Excel 2010 proporciona-lhe maior controlo sobre os estilos e os ícones, barras de dados melhoradas e a capacidade de realçar itens específicos com apenas alguns cliques. Também pode apresentar barras de dados para valores negativos, de modo a ilustrar com maior precisão os elementos visuais dos seus dados.

4 Tirar partido de gráficos dinâmicos mais interactivos e dinâmicos. Obtenha rapidamente conhecimentos mais aprofundados com a possibilidade de apresentar diferentes vistas de dados directamente num gráfico dinâmico, independentemente das vistas de tabela dinâmica, para analisar e capturar a imagem mais convincente dos seus números. Fazer tudo de forma mais fácil e rápida. O Excel 2010 simplifica o acesso às funcionalidades. A nova vista Microsoft Office Backstage substitui o tradicional menu Ficheiro para lhe permitir guardar, partilhar, imprimir e publicar as suas folhas de cálculo com apenas alguns cliques. Além disso, com o Friso melhorado, pode aceder ainda mais depressa aos seus comandos favoritos personalizando separadores ou criando os seus próprios separadores para personalizar a experiência de utilização de acordo com o seu estilo de trabalho. Tirar mais partido das potencialidades de criação de folhas de cálculo maiores e mais complexas.

5 Boas notícias para os utilizadores avançados e analistas! Com a nova versão de 64 bits do Excel 2010, é mais fácil do que nunca analisar volumes gigantescos de informação. Analise conjuntos de dados grandes e complexos, superiores ao limite de 2 gigabytes das versões anteriores do Excel. Publicar e partilhar através do Excel Services. A integração do SharePoint Server 2010 e do Excel Services permite que os utilizadores empresariais partilhem análises e resultados na sua organização publicando folhas de cálculo na Web. Crie um dashboard de Business Intelligence e partilhe informações empresariais confidenciais com um maior número de colaboradores, clientes e parceiros de negócio num ambiente de segurança avançada. 1 O PowerPivot para Excel necessita de uma transferência em separado gratuita disponível em: O PowerPivot para SharePoint necessita do SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition ou superior e do SharePoint Para acesso Web e por smartphone, é necessário um dispositivo adequado, sendo que algumas funcionalidades necessitam de ligação à Internet. As funcionalidades Web utilizam o Office Web Apps, para o qual é necessário um browser Internet Explorer, Firefox ou Safari suportado, e o SharePoint Foundation 2010 ou um Windows Live ID. Algumas funcionalidades móveis necessitam do Office Mobile, que não está incluído nas aplicações, conjuntos de aplicações ou Office Web Apps do Office Existem algumas diferenças entre as funcionalidades das aplicações do Office Web Apps, Office Mobile e Office É necessário um dispositivo adequado. O Excel Mobile está pré-instalado nos dispositivos Windows Phone 7.

6 O Microsoft Excel 2010 torna possível a análise, gestão e partilha de informações de formas mais diversificadas do que anteriormente, ajudando a tomar decisões mais adequadas e inteligentes. As novas ferramentas de visualização e análise ajudam a controlar e realçar tendências importantes nos dados. Aceda facilmente aos seus dados importantes quando estiver em viagem a partir de praticamente qualquer browser ou smartphone. 1 Pode inclusivamente carregar os seus ficheiros para a Web e trabalhar em simultâneo com outros utilizadores online. Quer produza relatórios financeiros ou efectue a gestão de despesas pessoais, o Excel 2010 oferece-lhe uma maior eficácia e flexibilidade para concretizar os seus objectivos. Efectuar comparações rápidas e eficazes O Excel 2010 disponibiliza funcionalidades e ferramentas novas e poderosas que permitem detectar padrões ou tendências que poderão conduzir a decisões mais informadas e melhorar a capacidade de análise de grandes conjuntos de dados. Obtenha um resumo visual dos dados utilizando gráficos muito pequenos dentro de uma célula junto aos dados do texto com os novos Gráficos Sparkline. Filtre de forma rápida e intuitiva grandes volumes de informações utilizando a nova funcionalidade Segmentação de Dados e melhore a análise visual de tabelas dinâmicas e de gráficos dinâmicos. Obter uma análise eficaz a partir do ambiente de trabalho Os refinamentos e melhoramentos de desempenho no Excel 2010 permitem realizar o seu trabalho de forma mais fácil e rápida. Utilize o novo Filtro de Pesquisa para limitar rapidamente as opções de filtro disponíveis nas vistas de tabela, tabela dinâmica e gráfico dinâmico. Encontre de imediato exactamente aquilo que procura entre um milhão de itens ou mais. O PowerPivot para Excel 2010, um suplemento gratuito, permite executar rápidas manipulações de grandes conjuntos de dados (muitas vezes em

7 milhões de linhas) e integração de dados simplificada. Além disso, é possível partilhar facilmente a sua análise através do SharePoint Server Trabalhe com grandes quantidades de informação, superiores a 2 gigabytes, e maximize os investimentos em hardware novo e existente utilizando a versão de 64 bits do Office Poupar tempo, simplificar o trabalho e aumentar a produtividade É muito mais fácil criar e gerir livros quando pode trabalhar como pretende. Recupere versões não guardadas de ficheiros que tenha fechado sem guardar. É verdade! A funcionalidade de recuperação de versões é apenas uma das muitas funcionalidades disponíveis na nova vista Microsoft Office Backstage. A vista Backstage substitui o tradicional menu Ficheiro em todas as aplicações do Office 2010, de modo a fornecer um espaço centralizado e organizado para todas as tarefas de gestão de livros.

8 Personalize facilmente o Friso melhorado para tornar os comandos necessários mais acessíveis. Crie separadores personalizados ou personalize separadores incorporados. Com o Excel 2010, tem tudo sob controlo. Novas formas de eliminar obstáculos e trabalhar em conjunto O Excel 2010 oferece aos utilizadores formas fáceis de trabalhar em conjunto nos livros, melhorando a qualidade do trabalho. Acima de tudo, os utilizadores com versões anteriores do Excel podem continuar a participar de forma totalmente integrada. Agora é possível trabalhar com outras pessoas em simultâneo no mesmo livro, em praticamente qualquer browser, utilizando o Excel Web App. Os utilizadores que trabalhem em empresas com o SharePoint Foundation 2010 podem utilizar esta funcionalidade dentro da firewall. Se trabalhar numa pequena empresa ou trabalhar por conta própria, necessita apenas de um Windows Live ID gratuito para criar livros em simultâneo com outras pessoas. O SharePoint Excel Services permite partilhar livros de fácil leitura num browser

9 com a sua equipa, mantendo uma única versão do livro. Aceder a livros a qualquer altura e em qualquer lugar Obtenha as informações de que necessita, quando e da forma que pretende. Actualmente, pode aceder facilmente aos seus livros fazendo-se acompanhar pela experiência do Excel, bem como gerir as suas necessidades quando estiver em viagem. Microsoft Excel Web App: edite praticamente a partir de qualquer lugar. Veja e edite os livros num browser quando estiver longe de casa, da escola ou do escritório. 4 Microsoft Excel Mobile: Actualize e recalcule rapidamente livros do Excel. Veja folhas de cálculo completas, incluindo gráficos e formatação. Ordene e filtre listas ou actualize os seus dados e fórmulas e veja imediatamente os resultados com o Excel Mobile no seu dispositivo Windows Phone 7. 5 Quer esteja a elaborar o seu orçamento pessoal ou a processar despesas de deslocações profissionais, ou a colaborar com uma equipa em projectos escolares ou de trabalho, mesmo que o seu livro exceda um milhão de linhas, o Excel 2010 representa uma solução mais fácil para uma rápida conclusão das suas tarefas, oferecendo maior flexibilidade e melhores resultados. 1 Para acesso Web e por smartphone, é necessário um dispositivo apropriado, sendo que algumas funcionalidades necessitam de ligação à Internet. As funcionalidades Web utilizam o Office Web Apps, para o qual é necessário um browser Internet Explorer, Firefox ou Safari suportado e o SharePoint Foundation 2010 ou um Windows Live ID. Algumas funcionalidades móveis necessitam do Office Mobile, que não está incluído nas aplicações, conjuntos de aplicações ou Office Web Apps do Office Existem algumas diferenças entre as

10 funcionalidades das aplicações do Office Web Apps, Office Mobile e Office O PowerPivot para Excel necessita de uma transferência em separado gratuita. Disponível em: (pode estar em inglês). O PowerPivot para SharePoint necessita do SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition ou superior e do SharePoint Esta opção só pode ser instalada em sistemas de 64 bits. 4 É necessário o SharePoint Foundation 2010 ou um Windows Live ID. 5 É necessário um dispositivo adequado. O Excel Mobile vem pré-instalado nos dispositivos Windows Phone 7.

11 Aplica-se a: Microsoft Excel 2010 Este artigo descreve as novas e melhoradas funcionalidades no Microsoft Excel Neste artigo Aceder às ferramentas certas, na altura certa Friso melhorado Vista Microsoft Office Backstage Ferramentas de gestão de livros Efectuar comparações rápidas e eficazes a partir de listas de dados Gráficos sparkline Tabelas dinâmicas melhoradas Segmentação de dados Formatação condicional melhorada Obter análise poderosa a partir do ambiente de trabalho Suplemento PowerPivot para Excel Suplemento Solver melhorado Precisão de funções melhorada Capacidades de filtragem melhoradas Excel de 64 bits Investimento no desempenho Criar livros com maior impacto Criação de gráficos melhorada Equações em caixas de texto Mais temas Colagem com pré-visualização dinâmica Ferramentas de edição de imagem melhoradas Novas formas de colaborar em livros Co-criação de livros Excel Services melhorado Verificador de Acessibilidade Ferramentas de idioma melhoradas Novas formas de aceder a livros Microsoft Excel Web App Microsoft Excel Mobile 2010 Novas formas de expandir livros Funcionalidades de programação melhoradas Suporte para computação de alto desempenho Aceder às ferramentas certas, na altura certa Novas e melhoradas funcionalidades podem ajudá-lo a ser mais produtivo, mas

12 apenas se souber onde encontrá-las quando necessitar delas. À semelhança dos outros programas do Microsoft Office 2010, o Excel 2010 inclui a interface Microsoft Office Fluent, que consiste num sistema visual personalizável de ferramentas e comandos. FRISO MELHORADO Introduzido pela primeira vez no Excel 2007, o friso facilita a localização de comandos e de funcionalidades que se encontravam anteriormente escondidas em barras de ferramentas e menus complexos. Embora fosse possível adicionar comandos a uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Excel 2007, não era possível adicionar separadores ou grupos próprios ao friso. Contudo, no Excel 2010, pode criar separadores e grupos próprios, bem como mudar o nome e alterar a ordem dos separadores e grupos incorporados. Para obter informações sobre como personalizar a área de trabalho e obter acesso mais rápido aos seus comandos favoritos, consulte o tópico sobre como personalizar o friso. VISTA MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE Uma nova adição nos programas do Microsoft Office 2010, a Vista Backstage é a mais recente inovação na interface de utilizador Microsoft Office Fluent e uma funcionalidade suplementar do friso. Acessível a partir do menu Ficheiro, a Vista Backstage é onde abre, guarda, imprime, partilha e gere os ficheiros e define as opções de programa.

13 Para mais informações sobre a Vista Backstage, consulte o tópico sobre o que é a vista Backstage e onde se encontra. FERRAMENTAS DE GESTÃO DE LIVROS O Excel 2010 oferece ferramentas que o ajudam a gerir, proteger e partilhar conteúdo. Recuperar versões anteriores Assente nas capacidades de Recuperação Automática de versões anteriores do Microsoft Office, o Excel 2010 consegue agora recuperar versões de ficheiros que o utilizador tenha fechado sem guardar. Tal é útil quando se esquece de guardar manualmente, quando guarda alterações que não pretendia guardar ou quando pretende simplesmente reverter para uma versão anterior do livro. Vista protegida O Excel 2010 inclui uma Vista Protegida, para que lhe seja possível tomar decisões mais informadas antes de expor o computador a possíveis vulnerabilidades. Por predefinição, os documentos provenientes da Internet são abertos na Vista Protegida. Quando isto acontece, é apresentado um aviso na barra de mensagens, bem como a opção para permitir edição. Pode controlar quais as origens que accionam a Vista Protegida. Pode também definir tipos de ficheiro específicos a abrir na Vista Protegida, independentemente da origem deles. Documentos fidedignos O Office 2010 apresenta a funcionalidade Documentos Fidedignos para os documentos com os quais trabalho que têm conteúdo activo, tal como macros. Agora, depois de confirmar que é seguro activar conteúdo activo num documento, não tem de repetir essa confirmação. O Excel 2010 memoriza os livros que o utilizador considera fidedignos, pelo que pode evitar ser questionado sempre que abre o livro. Para mais informações sobre estas funcionalidades, consulte o tópico sobre como recuperar versões não guardadas no Office 2010 (pode estar em inglês), o tópico sobre o que é a Vista Protegida e o tópico sobre Documentos fidedignos.

14 Efectuar comparações rápidas e eficazes a partir de listas de dados No Excel 2010, novas funcionalidades como gráficos sparkline e segmentação de dados, e melhoramentos às tabelas dinâmicas e outras funcionalidades existentes podem ajudá-lo a detectar padrões ou tendências nos dados, o que pode conduzir a decisões melhor informadas. GRÁFICOS SPARKLINE Pode utilizar gráficos sparkline (pequenos gráficos que cabem numa célula) para resumir visualmente tendências junto dos dados. Dado que os gráficos sparkline mostram tendências num espaço pequeno, são especialmente úteis para dashboards ou outros locais em que seja necessário mostrar um instantâneo do seu negócio num formato visual de fácil compreensão. Por exemplo, a seguinte imagem mostra como um gráfico sparkline lhe permite ver rapidamente o desempenho de cada departamento no mês de Maio. Para mais informações sobre gráficos sparkline, consulte o tópico sobre como utilizar gráficos sparkline para mostrar tendências de dados. TABELAS DINÂMICAS MELHORADAS Agora, as tabelas dinâmicas são mais fáceis de utilizar e têm maior capacidade de resposta. Melhoramentos chave incluem: Melhoramentos de desempenho No Excel 2010, o multithreading ajuda a acelerar a obtenção, ordenação e filtragem de dados em tabelas dinâmicas. Etiquetas de tabela dinâmica Agora, é possível preencher etiquetas numa tabela dinâmica, para que possa utilizar a tabela dinâmica mais facilmente. Pode também repetir etiquetas em tabelas dinâmicas para apresentar legendas de itens de campos aninhados em todas as linhas e colunas.

15 Filtragem melhorada Pode utilizar segmentação de dados para filtrar dados numa tabela dinâmica com o clique de um botão e para ver rapidamente quais os filtros aplicados sem ter de abrir menus adicionais. Além disso, uma nova caixa de pesquisa na interface de filtragem permite-lhe localizar aquilo de que necessita entre potencialmente milhares (ou até milhões) de itens nas tabelas dinâmicas. Suporte de write-back No Excel 2010, pode alterar valores na área de Valores de Tabela Dinâmica OLAP e efectuar o respectivo write-back dos valores para o cubo Analysis Services no servidor OLAP. Pode utilizar a funcionalidade de write-back no modo de hipóteses e, em seguida, reverter as alterações quando já não necessitar das mesmas, ou pode guardar as alterações. Pode utilizar a funcionalidade de write-back com qualquer fornecedor OLAP que suporte a instrução UPDATE CUBE. Funcionalidade Mostrar Valores Como A funcionalidade Mostrar Valores Como inclui diversos novos cálculos automáticos, tais como % do Total da Linha Principal, % do Total da Coluna Principal, % do Total Principal, % do Total Corrente, Classificar do Menor para o Maior e Classificar do Maior para o Menor. Melhoramentos de gráfico dinâmico É mais fácil filtrar dados directamente num relatório de gráfico dinâmico e reorganizar o esquema do gráfico adicionando e removendo campos. De modo semelhante, com um único clique, pode ocultar todos os botões de campo no relatório de gráfico dinâmico. Para obter uma lista completa das novas funcionalidades, consulte Novidades: Alterações em Tabelas Dinâmicas. SEGMENTAÇÃO DE DADOS Novidade no Excel 2010, a segmentação de dados oferece uma forma altamente visual de filtrar dados em tabelas dinâmicas. Depois de inserir uma segmentação de dados, utilize botões para segmentar e filtrar rapidamente os dados para apresentar apenas aquilo de que necessita. Além disso, quando aplica mais do que um filtro à tabela dinâmica, já não necessitar de abrir uma lista para ver quais os filtros aplicados aos dados. Em vez disso, essa informação é apresentada no ecrã na segmentação de dados. Pode fazer com que a segmentação de dados corresponda à formatação do livro e reutilizá-la facilmente noutras tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos e funções de cubo.

16 Para mais informações sobre segmentação de dados, consulte o tópico sobre como Utilizar instâncias de segmentação de dados para filtrar dados de Tabelas Dinâmicas. FORMATAÇÃO CONDICIONAL MELHORADA A formatação condicional permite realçar facilmente células ou intervalos de células de interesse, enfatizar valores pouco habituais e visualizar dados utilizando barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones. O Excel 2010 inclui ainda maior flexibilidade de formatação: Novos conjuntos de ícones Introduzidos pela primeira vez no Office Excel 2007, os conjuntos de ícones são utilizados para apresentar ícones para diferentes categorias de dados, com base no limiar determinado. Por exemplo, pode utilizar uma seta para cima verde para representar valores mais elevados, uma seta bidireccional amarela para representar valores intermédios e uma seta para baixo vermelha para representar valores mais baixos. No Excel 2010, tem acesso a mais conjuntos de ícones, incluindo triângulos, estrelas e caixas. Também pode misturar e corresponder ícones de conjuntos diferentes e ocultar mais facilmente ícones da vista, por exemplo, pode optar por mostrar apenas ícones de valores de alta rentabilidade, optando por omitir os que dizem respeito aos valores intermédios e mais baixos. Mais opções para barras de dados O Excel 2010 inclui novas opções de formatação para barras de dados. Pode aplicar limites ou preenchimentos sólidos à barra de dados ou definir o sentido da barra como sendo da direita para a esquerda em vez de ser da esquerda para a direita. Além disso, as barras de dados para valores negativos aparecem no lado oposto de um eixo relativamente aos valores positivos, conforme mostrado aqui.

17 Outros melhoramentos Ao especificar critérios para regras condicionais ou de validação de dados, é agora possível referenciar valores noutras folhas de cálculo no livro. Para mais informações sobre formatação condicional, consulte o Guia de introdução: Aplicar formatação condicional ou o tópico sobre como adicionar, alterar, localizar ou limpar formatações condicionais. Obter análise poderosa a partir do ambiente de trabalho No trabalho ou em casa, tem de ser capaz de manipular e analisar os dados de uma forma que lhe forneça conhecimentos aprofundados ou o ajude a tomar melhores decisões, e quanto mais depressa concluir a tarefa, melhor. O Excel 2010 fornece novas e melhoradas ferramentas de análise que lhe permitem fazer precisamente isso. SUPLEMENTO POWERPIVOT PARA EXCEL Se necessitar de analisar grandes quantidades de dados, pode transferir o suplemento Microsoft SQL Server PowerPivot para Excel e trabalhar com esses dados dentro dos livros do Excel, onde pode explorar e efectuar cálculos com base nos dados. Ao trabalhar com os dados, o tempo de resposta é ultra-rápido, quer esteja a trabalhar com centenas de linhas ou centenas de milhões de linhas. Utilizando o PowerPivot para Excel, pode reunir e combinar rapidamente dados de diversas origens, incluindo bases de dados, folhas de cálculo, relatórios e feeds de dados empresariais. Depois de ter os dados no Excel, pode explorar, calcular e resumir os dados de forma interactiva utilizando tabelas dinâmicas, segmentação de dados e outras funcionalidades familiares do Excel. Para mais informações sobre o PowerPivot para Excel, visite o Web site Microsoft SQL Server PowerPivot para Excel 2010 (pode estar em inglês). SUPLEMENTO SOLVER MELHORADO O Excel 2010 inclui uma nova versão do suplemento Solver, que pode utilizar para encontrar soluções óptimas em análises de hipóteses. O Solver tem uma interface de utilizador melhorada, um novo Evolutionary Solver (baseado em algoritmos genéricos) que processa modelos com qualquer função do Excel, novas opções de optimização globais, melhores métodos de programação linear e de optimização não linear, bem como novos relatórios de Linearidade e Viabilidade. Além disso, o suplemento Solver está agora disponível numa versão de 64 bits

18 suplemento Solver está agora disponível numa versão de 64 bits. Para obter ajuda mais detalhada sobre o Solver da Frontline Systems, visite Ajuda do Solver em (em inglês). PRECISÃO DE FUNÇÕES MELHORADA Em resposta a comentários das comunidades académica, científica e de engenharia, o Excel 2010 inclui agora um conjunto de funções estatísticas e outras mais precisas. O nome de algumas funções existentes também foi mudado para melhor descrever o que elas fazem. Melhoramentos em termos de precisão Várias funções foram optimizadas para melhorar a precisão. Por exemplo, o Excel 2010 devolve resultados mais precisos para as distribuições beta e de chi-quadrado. Funções mais consistentes O nome de algumas funções estatísticas foi mudado de modo a ser mais consistentes com as definições de função da comunidade científica e com outros nomes de função no Excel. Os novos nomes de funções também descrevem de forma mais precisa a funcionalidade das funções. Os livros criados em versões anteriores do Excel irão continuar a funcionar apesar destas alterações de nomes, pois as funções originais continuam a existir numa categoria Compatibilidade. Para obter uma lista completa de funções novas e actualizadas, consulte Novidades: Alterações efectuadas em funções do Excel. CAPACIDADES DE FILTRAGEM MELHORADAS Localizar rápida e eficazmente aquilo de que necessita é essencial, sobretudo para folhas de cálculo grandes, onde poderá procurar entre milhares ou mesmo milhões de itens. Novo filtro de pesquisa Ao filtrar dados em tabelas do Excel, tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos, pode tirar partido de uma nova caixa de pesquisa, a qual o ajuda a localizar rapidamente aquilo de que necessita em folhas de cálculo grandes. Por exemplo, para localizar um produto específico num catálogo com mais de itens, comece por escrever o termo de pesquisa e ser-lhe-ão instantaneamente apresentados itens relevantes na lista. Pode limitar ainda mais os resultados desseleccionando o conteúdo que não pretende ver.

19 Filtrar e ordenar independentemente da localização Numa tabela do Excel, os cabeçalhos da tabela substituem os cabeçalhos normais de folhas de cálculo na parte superior das colunas quando se desloca para baixo numa tabela longa. No Excel 2010, os botões de Filtro Automático permanecem agora visíveis juntamente com os cabeçalhos de tabelas nas colunas da sua tabela, para que possa ordenar e filtrar rapidamente dados sem ter de se deslocar novamente para a parte superior da tabela. EXCEL DE 64 BITS O Excel 2010 está disponível numa versão de 64 bits, o que significa que analistas e utilizadores avançados podem criar livros maiores e mais complexos. Utilizando uma versão de 64 bits, pode endereçar memória física (RAM) acima do limite de 2 gigabytes (GB) existente na versão de 32 bits do Excel. INVESTIMENTO NO DESEMPENHO Diversos melhoramentos de desempenho no Excel 2010 podem ajudá-lo a interagir com os dados de forma mais eficiente. Investimentos específicos incluem: Melhoramentos gerais Em resposta a comentários de clientes, o Excel 2010 melhora o desempenho em várias áreas. Por exemplo, o Excel 2010 tem uma maior capacidade de resposta quando o utilizador move e redimensiona gráficos, trabalha na vista de Esquema de Página e interage com formas na folha de cálculo

20 com formas na folha de cálculo. Suporte para grandes conjuntos de dados O Excel 2010 processa livros que contêm quantidades enormes de dados de forma mais eficiente. Especificamente, demora menos tempo a efectuar actividades normalmente executadas em grandes conjuntos de dados, tais como filtrar e ordenar os dados, copiar e colá-los de uma folha de cálculo para outra e utilizar a funcionalidade Preenchimento para copiar fórmulas. Investimentos de multicore Os melhoramentos de multithreading no Excel 2010 ajudam a acelerar o processo de obtenção, ordenação e filtragem de dados em tabelas dinâmicas e tabelas do Excel. Além disso, abrir e guardar ficheiros grandes é normalmente mais rápido do que antes. Cálculos mais rápidos Se os livros forem essenciais para processos empresariais chave na sua organização, é importante que a velocidade de cálculo não dê origem a um estrangulamento. Para alcançar um desempenho de cálculo mais rápido, o Excel 2010 inclui suporte para funções assíncronas definidas pelo utilizador, as quais são executadas em simultâneo sem utilizar múltiplos threads de cálculo do Excel. Tal é importantíssimo ao importar dados para folhas de cálculo de formas personalizadas e em cenários de computação de alto desempenho (HPC). Criar livros com maior impacto Independentemente da quantidade de dados com que trabalhar, é importante ter ferramentas à disposição que lhe permitam explorar e transmitir ideias de forma visualmente atraente, tal como com gráficos, diagramas, imagens ou capturas de ecrã. CRIAÇÃO DE GRÁFICOS MELHORADA É mais fácil trabalhar com gráficos no Excel Melhoramentos específicos incluem: Novos limites de gráficos No Microsoft Office Excel 2007, era possível ter até pontos de dados numa série de dados para gráficos 2-D. No Excel 2010, o número de pontos de dados numa série de dados é apenas limitado pela memória disponível. Isto permite às pessoas, em particular aos utilizadores que fazem parte da comunidade científica, visualizar e analisar de modo mais eficaz grandes conjuntos de dados. Acesso rápido a opções de formatação No Excel 2010, pode aceder instantaneamente a opções de formatação fazendo duplo clique num elemento de gráfico. Gravação de macros para elementos de gráficos No Office Excel 2007, a gravação de uma macro durante a formatação de um gráfico ou outro objecto não produzia qualquer código de macro. No entanto, no Excel 2010 pode utilizar o gravador de macros para gravar alterações de formatação em gráficos e noutros objectos.

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