PERFORMANCE REPORT DASHBOARD

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1 Empresa 100% Portuguesa PERFORMANCE REPORT DASHBOARD Implemente um sistema de Business Intelligence rápido e eficiente, de forma a monitorizar regularmente os indicadores do seu negócio Área comercial, Gastos operacionais, Tesouraria, Produção, Armazém, Logística, Qualidade, Sistemas de informação, Desempenho de colaboradores, etc Copyright Todos os Direitos Reservados

2 INTRODUÇÃO CONTROLO Total do negócio ALERTAS Automáticos REPORTING Eficiente Simule CENÁRIOS MOBILE Business Intelligence INTEGRAÇÃO Automática C 1

3 INTRODUÇÃO Software de Business Intelligence Aplicável a todas as áreas internas da empresa: produção, financeira, contabilidade, tesouraria, marketing, Cqualidade, recursos humanos, jurídicos, compras, armazém, logística, etc. Não tem limite para o nº de indicadores que pretende utilizar. Não tem limite para o nº de Dashboards que pretende utilizar (cada Dashboard pode ter até 20 indicadores). Visualização gráfica do desempenho através de diferentes gráficos: velocímetros, linhas (sparklines), colunas e áreas. 2

4 INTRODUÇÃO Rapidamente ajustável. Introduza novos Dashboards ou modifique os indicadores rapidamente e sem complicações. Possibilidade de seleccionar o design do layout do Dashboard que mais aprecia, através da selecção de cores para os gráficos. Controlo de acesso de visualização ou introdução aos utilizadores. Defina o que cada utilizador pode fazer com o software. Partilhe os seus Dashboards com outros utilizadores colocando-os numa pasta partilhada. Aumente a competitividade expondo os resultados por áreas, equipas e funcionários. Parametrize cada um dos Dashboards à sua medida 3

5 INTRODUÇÃO 3

6 INTRODUÇÃO 4

7 CONTROLO Total do negócio CONTROLE OS OBJECTIVOS DO NEGÓCIO - Compreenda a evolução dos indicadores e veja a sua tendência. A monitorização é efectuada através de Dashboards com gráficos muito intuitivos. Escolha a frequência de monitorização ideal para acompanhar os indicadores. Defina os indicadores que pretende acompanhar. Defina as metas a atingir. Defina critérios de superação para identificar a excelência do desempenho. Defina zonas de alerta. Identifique as unidades de medida de cada indicador. Defina a polaridade (incremento + ou -) dos indicadores. C 5

8 ALERTAS Automáticos PROGRAME ALERTAS AUTOMÁTICOS - Antecipe a identificação dos problemas através da definição de alertas automáticos para os seus indicadores. O software permite que se possa programar alertas por ou através de SMS sempre que os resultados de um indicador C atinjam determinados valores. Programe alertas automáticos de forma a ser avisado quando os indicadores atingirem determinados valores. Receba os alertas no ou no telemóvel através de SMS. 6

9 REPORTING Eficiente REPORTING EFICIENTE - Receba com a regularidade que deseja os seus relatórios com os indicadores de gestão. O software permite que se defina a frequência com que quer ter acesso aos Dashboards. Utilização directa aos contactos do Outlook para C envio dos Dashboards. Defina a frequência com que pretende receber o Dashboard (ex.: diária, semanal, mensal, etc.). Função SLIDE SHOW - Rentabilize as reuniões de discussão de desempenho através da apresentação prática e profissional dos Dashboards. O Slide Show pode ser parametrizado de modo a regular o tempo de exposição de cada indicador, bem como o seu zoom de visualização. Envie rapidamente os Dashboards por mail. Caso utilize o Microsoft Outlook, pode seleccionar os endereços de /nº telemóveis dos destinatários directamente dos seus contactos. 7

10 Simule CENÁRIOS SIMULE CENÁRIOS - Quem não quer conhecer o futuro? Teste rapidamente vários cenários suportados em diferentes taxas de crescimento. Conheça os resultados que poderá obter no final do ano. Reforce a possibilidade de atingir os seus objectivos. C Faça uma análise de sensibilidade aos seus resultados e veja como poderá estar no futuro. Defina taxas de variação para 3 cenários (pessimista, normal e optimista). Identifique os resultados que necessita obter de modo atingir os objectivos. 8

11 MOBILE Business Intelligence MOBILE BUSINESS INTELIGENCE - Aceda em qualquer lugar e com qualquer dispositivo (ipad/tablet; iphone/smartphone) aos seus Dashboards. Esteja onde estiver, poderá ver todos os seus Dashboards. Aceda aos seus indicadores através da internet, no smartphone ou no ipad/tablet. C Em qualquer lado 9

12 INTEGRAÇÃO Automática INTEGRAÇÃO AUTOMÁTICA Ligue directamente os seus Dashboards às bases de dados da empresa e evite os constrangimentos da introdução de dados manual. Automatize a alimentação dos seus indicadores ligando o software às bases de dados da sua empresa. C Poderá ligar a bases de dados compatíveis SQL/MySQL/Access, indicando os dados de ligação ou utilizando uma ligação via ODBC (Open DataBaseConnectivity). Poderá ainda utilizar um ficheiro Excel. Para tal, será gerado um ficheiro compatível com a estrutura do PRD e deverá ser preenchido manualmente/automatica mente. 10

13 VERSÃO DEMO DOS NOSSOS SOFTWARES ACEDA A DEMO

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