F ICHA TÉCNICA: REQUISITOS TÉCNICOS P ARA UTILIZAÇÃO DO CEGOCORRIGE: Título: CEGOCorrige - Manual do utilizador. Autoria: Carla Ferreira

Transcrição

1

2 F ICHA TÉCNICA: Título: - Manual do utilizador Autoria: Carla Ferreira Edição CEGOC-TEA: Av. António Augusto de Aguiar, nº 21 - r/c, Lisboa. REQUISITOS TÉCNICOS P ARA UTILIZAÇÃO DO CEGOCORRIGE: O foi otimizado para funcionar através de Internet Explorer (versão 5.0 ou superior). No entanto, o funciona também em Firefox, Google Chrome e Safari. EM BENEFÍCIO DA SUA PROFISSÃO E EM SEU PRÓPRIO BENEFÍCIO, UTILIZE PROVAS ORIGINAIS NA SUA PRÁTICA PROFISSIONAL. No cumprimento do Código Deontológico dos Psicólogos Portugueses e do Código dos Direitos de Autor e dos direitos conexos, está proibida a reprodução, por qualquer meio, de uma parte ou totalidade dos materiais comercializados pela CEGOC

3 ÍNDICE Acesso e Registo... 5 CRIAR UMA CONTA DE ACESSO... 5 ACEDER AO ESPAÇO DE CLIENTE... 7 ESQUECEU-SE DA PASSWORD?... 8 E-perfil - Sistema de Correção Online... 9 MENU PRINCIPAL... 9 Guia de utilização... 9 Adicionar cotações... 9 Alterar a password Contactar a CEGOC-TEA Importar respostas a partir de um ficheiro XML Testes com cotações disponíveis MENU DO TESTE - CORREÇÃO E RESULTADOS Entrada Resultados Exportar dados Guia de utilização... 20

4 Bem-Vindo(a) ao! O serviço de correção online de. O é constituído por 2 portais: o e-perfil e o e-relatório. e-perfil e-relatório O e-perfil permite fazer a correção dos testes O de forma rápida e segura, a partir da interpretativos, a partir da introdução dos introdução e gravação das respostas dadas resultados obtidos pelos sujeitos nos testes. pelos Este portal encontra-se ainda em fase de sujeitos. Os resultados são apresentados em forma de perfil gráfico. e-relatório permite obter relatórios desenvolvimento. Este novo serviço tem inúmeras vantagens: Dispõe de uma base de dados comum a todos os testes. Tal permite que não seja necessário introduzir várias vezes os dados pessoais do mesmo sujeito avaliado e que se possa aceder aos resultados já introduzidos, sempre que se pretenda. É um serviço que está disponível 365 dias por ano e 24 horas por dia. Apenas é necessário um computador com ligação à internet. Os perfis gráficos de resultados são apresentados num formato atrativo e elucidativo. NESTE MOMENTO, APENAS ESTÁ DISPONÍVEL O E-PERFIL. 4

5 A CES S O E R EGIS T O O cliente poderá aceder ao serviço de correção online de através de: Site do Área Testes Psicológicos, no site da CEGOC A página de registo/login abre numa janela pop-up. Se o seu navegador (i.e., Internet Explorer, Firefox, Google Chrome ou Safari) tem a opção bloquear janelas pop-up ativa, deverá desativá-la. Também poderá aceder à página de registo/login clicando sobre: C RIAR U MA CON TA D E ACES S O 5

6 Para aceder à área de correção online o utilizador deverá criar uma Conta de acesso no. Para isso, necessitará de associar à conta um endereço de . Esse endereço de , assim como a password que lhe será atribuída, permitirá fazer o login no. No caso dos Clientes Empresas ou Organizações sugere-se que seja mantido um registo atualizado dos utilizadores, assim como dos s de acesso e respetivas passwords, para que não ocorram situações de extravio/perda dos mesmos. Para criar uma conta de acesso, o utilizador deverá: 1. Clicar em Registar. 2. Ler as condições de registo e funcionamento do. Escrever o endereço de que ficará associado à conta e clicar em Registar. Esta informação não dispensa a leitura da nossa Política de Privacidade, que poderá ser consultada no final da página de registo/login e seguintes. 3. Seguir as instruções para ativar a conta. O sistema enviará para o escolhido a confirmação do registo. 4. Seguir as instruções para confirmar o registo. O sistema enviará um novo , com o código de utilizador (endereço de ) e a respetiva password. ATENÇÃO: A troca de s, prevista para o registo, poderá decorrer durante um período máximo de 24h, dependendo da disponibilidade dos servidores. 6

7 5. Aceder ao ( mais propriamente à página de login, e colocar o código de utilizador (que corresponde ao ) e a password atribuída. ATENÇÃO: Por motivos de segurança sugere-se que, ao entrar pela primeira vez no, substitua a password por uma outra, de carácter mais pessoal. Após a confirmação do registo, o utilizador poderá aceder, sempre que quiser, ao seu espaço de cliente, bastando, para tal, que coloque na página de login o e a respetiva password. A CED ER AO ES P AÇO D E CLIEN TE No espaço reservado ao cliente o utilizador tem à sua disposição o Menu principal, onde constam os testes que poderá corrigir através do assim como as várias opções que o ajudarão a fazer a gestão da sua conta, e o Menu do teste, onde poderá realizar a correção de cada um dos testes e consultar os respetivos resultados. Para ter acesso a este espaço, o utilizador deverá: 1. Entrar no - por exemplo, através do endereço 2. Aceder ao seu espaço de cliente, através da página de login. Nesta página, no local destinado aos clientes já registados, deverá colocar o e a respetiva password. Enquanto que o Menu principal está acessível a qualquer pessoa que se registe no, o acesso ao Menu do teste é restrito, estando apenas disponível aos utilizadores que adquiram cotações. NOTA: A mesma conta de acesso poderá ser utilizada por várias pessoas - por exemplo, no caso de s institucionais. Isto significa que, vários utilizadores podem entrar no, individualmente ou em simultâneo, utilizando para esse efeito os mesmos dados de acesso ( e password). Para terminar a sessão de utilização do o utilizador deverá Encerrar a sessão (clicando no botão que se encontra no canto inferior direito). A sessão de utilização só será completamente encerrada depois do utilizador fechar todas as janelas, que foram geradas a partir do. 7

8 ESQUECEU-SE DA P ASSWORD? Caso o utilizador perca ou se esqueça da password de acesso, poderá fazer o pedido de uma nova password, através da página de login. O utilizador deverá seguir as instruções, colocando o registado. O sistema enviará uma nova password para o de registo. ATENÇÃO: Por motivos de segurança sugere-se que, ao entrar pela primeira vez no com esta nova password, a substitua por uma outra, de carácter mais pessoal. 8

9 E-P ER FIL - S IS T EMA D E CO R R EÇÃO O N LIN E M EN U P RIN CIP AL Ao aceder ao e-perfil, o utilizador terá à sua disposição o Menu principal do Sistema de Correção Online. Através do MENU PRINCIPAL poderá: 1. Ficar a conhecer como funciona o sistema - Guia de Utilização; 2. Adicionar cotações; 3. Alterar a Password; 4. Contactar a CEGOC-TEA; 5. Importar respostas a partir de um ficheiro XML. GUIA DE UTILIZAÇÃO Na opção Guia de Utilização o utilizador encontra a informação de que necessita para compreender como funciona o Sistema de correção online. ADICIONAR COTAÇÕES O sistema de correção está articulado com um sistema de cotações. Cada cotação equivale a 1 (uma) correção. Cada teste utiliza um contador de cotações independente. Esta especificidade permite ao cliente adquirir cotações apenas para os testes que deseja utilizar. Assim, se a sua conta tiver 0 (zero) cotações, significa que não poderá corrigir o teste em questão. 9

10 Para adquirir novas/mais cotações deverá contactar a CEGOC-TEA, através dos meios habituais. Ao adquirir um teste com correção online, o cliente recebe, juntamente com o material do teste, o código de cotação (impresso numa folha A4 designada de folha de cotação). Esse código ativará um determinado número de cotações (especificado no topo da folha), que corresponderá à quantidade de folhas de respostas adquiridas. Por exemplo, ao adquirir 1 kit completo (com 25 folhas de respostas) do teste 16 PF-5, o cliente receberá, também, o código de cotação para 25 correções. Para carregar o sistema de correção com as cotações adquiridas, o cliente deverá ir à opção Adicionar (no Menu principal) e introduzir o código que se encontra na metade inferior da folha de cotação. O código deverá ser copiado para o devido local, respeitando os caracteres utilizados. Cada código de cotação apenas é válido para 1 carregamento. ALTERAR A PASSWORD Esta opção está disponível no Menu principal. Sugere-se que, ao entrar pela primeira vez no sistema de correção, o cliente substitua a password fornecida por uma outra, de carácter pessoal. Para proceder à alteração da Password de acesso ao o cliente deverá, na opção P assword, escrever a password que deseja alterar e registar e confirmar a nova password. 10

11 CONTACTAR A CEGOC-TEA Quaisquer dúvidas relacionadas com o podem ser esclarecidas através de: suporte@cegoc-corrige.com Telefone As encomendas de material podem ser feitas das seguintes formas: Por testes@cegoc.pt Por fax (Enviar fax ao cuidado de Fátima Lopes ou Cláudia Correia) Pessoalmente ou por carta Av. António Augusto Aguiar, 21, R/C Lisboa Horário de atendimento: Dias úteis (9h30-12h30/14h30-17h30) (Enviar carta ao cuidado de Fátima Lopes ou Cláudia Correia) IMPORTAR RESPOSTAS A PARTIR DE UM FICHEIRO XML O XML é uma ferramenta bastante utilizada no desenvolvimento de softwares. Trata-se de um formato que facilita a criação de documentos, com dados organizados hierarquicamente. A utilização de ficheiros em formato XML poderá ser uma opção quando se constroem base de dados em formato Excel (desde que sejam assegurados e respeitados os mapeamentos de XML). Neste caso, as bases de dados em Excel deverão ser convertidas num ficheiro XML. O novo ficheiro deverá apresentar as seguintes características: Ser um ficheiro de texto. No topo deverá estar um cabeçalho fixo: <sujetos> Para a variável género sexual considera-se: 0=masculino, 1=feminino. Para cada sujeito devem constar as respetivas respostas. Num ficheiro XML, os dados de cada sujeito devem ter a seguinte apresentação: <sujeto idsujeto='nnnn' nombre='nombre y apellidos de un varón' edad='33' sexo='0' respuestas=' ' />... <sujeto idsujeto='nnnn' nombre='nombre y apellidos de una mujer' edad='33' sexo='1' respuestas=' ' /> 11

12 As respostas deverão ser introduzidas tal como se fossem inseridas manualmente no sistema de correção, respeitando a sua ordem. Respostas em branco e respostas ambíguas deverão ser registadas como 0 (zero). A estrutura final de um ficheiro XML deverá ser idêntica à que consta no exemplo anterior O XML é case sensitive - o que significa, por exemplo, que é sensível ao tamanho da letra utilizada (maiúscula/ minúscula). Antes de proceder à importação do ficheiro o utilizador deverá verificar se a letra utilizada (maiúscula/minúscula), os inícios/finais do registo (p.e., todo o elemento XML deve ser iniciado e fechado) estão de acordo com os requisitos. No final deverá ser registado: </sujetos> ATENÇÃO: O ficheiro deverá dizer respeito a apenas 1 (um) teste, uma vez a informação é processada individualmente. Para fazer a importação de um ficheiro XML para o o utilizador deverá escolher a opção Importar XML (no Menu principal). De seguida, deverá selecionar o teste que pretende corrigir. Posteriormente, deverá selecionar a tabela de normas que deseja utilizar com cada um dos géneros sexuais (masculino e feminino). 12

13 Após o registo do nome do aplicador, o utilizador poderá inserir o ficheiro XML e pedir a sua importação para o sistema de correção. O número máximo de registos, aceite pelo sistema de correção, é de 500. Após a utilizador importação poderá do ficheiro, consultar o os resultados dos sujeitos através do Menu do teste, na opção Resultados (cf. p. 19 deste manual). TESTES COM COTAÇÕES DISPONÍVEIS No Menu principal o cliente encontra todos os testes para os quais a CEGOC-TEA disponibiliza correção online. Existem várias janelas de apresentação, cada uma delas com 16 testes (Provas: 1-16 e Provas: 17-32). Cada teste está representado pela capa do respetivo manual técnico. Apenas poderá aceder à página de correção dos testes para os quais tenha cotações disponíveis no sistema. Com a ativação da página de correção (o teste passa a exibir a imagem a cores) o utilizador terá acesso ao Menu do teste, através do qual poderá introduzir as respostas dos sujeitos, fazer a correção do teste, consultar os resultados e exportar os dados para um ficheiro Excel. 13

14 M EN U D O TES TE - CORREÇÃO E RES U LTAD OS Dado que vários utilizadores podem aceder ao a partir da mesma conta (p.e., no caso de s institucionais), o sistema de correção permite que vários utilizadores corrijam, em simultâneo, diferentes testes ou o mesmo teste (a análise realizada pela CEGOC ao testou, com sucesso, 3 utilizadores em simultâneo). Sugere-se que, nesta situação, se proceda com alguma frequência à atualização da página (p.e., através da utilização das opções Menu e Voltar, que se encontram no canto superior esquerdo da página). Para proceder à correção de um teste e obter o(s) respetivo(s) resultado(s), o utilizador necessita de ter cotações disponíveis. Ao clicar na imagem do teste o utilizador terá acesso ao Menu do teste. Através do MENU DO TESTE poderá: 1. Introduzir as respostas do sujeito e corrigir o teste - Entrada; 2. Corrigir o teste e consultar os resultados; 3. Exportar os dados para um ficheiro Excel; 4. Consultar o guia de utilização. ENTRADA O utilizador poderá introduzir, modificar e consultar os dados pessoais dos sujeitos já avaliados ou que serão avaliados posteriormente. Todos os sujeitos inseridos no sistema de correção online (independentemente do teste para o qual foram inseridos) fazem parte de uma base de dados comum a todos os testes. Consequentemente, nas situações de avaliação em que um sujeito realiza vários testes, o utilizador necessita apenas de inserir os dados pessoais do sujeito no primeiro teste corrigido e, nos seguintes, basta-lhe aceder a cada um dos testes e selecionar o sujeito da base de dados. Tal, permite que não seja necessário introduzir várias vezes os dados pessoais do sujeito. Cada teste é processado/tratado individualmente, o que significa que a introdução das respostas e a consulta dos resultados se realiza sempre a partir do Menu do teste. O sistema de correção foi construído do ponto de vista da utilização individual dos testes, e não do ponto de vista do tratamento da informação por sujeito. 14

15 Nota: todos os nomes apresentados são fictícios. Ao aceder à opção Entrada o utilizador terá acesso à base de dados, com todos os sujeitos que foram inseridos no sistema de correção. Na base de dados, o utilizador poderá: Eliminar sujeitos (campo Ação =» clicar no símbolo Alterar os dados pessoais dos sujeitos (campo Ação =» clicar no símbolo Localizar sujeitos - existem 2 formas de o fazer: delete ). edit ). 1. Consultar a base de dados (clicar em Início, Anterior, Seguinte ou Fim ); 2. Pesquisar na base de dados (inserir o nome ou o número de identificação no campo Sujeito e clicar em Localizar ). Para inserir um novo sujeito na base de dados o utilizador deverá clicar em Novo sujeito. Nesta página o utilizador deverá registar os dados de identificação do sujeito (i.e., nome ou número de identificação, idade e sexo). Esta informação constará do perfil de resultados. Ao pedir para guardar a informação, o utilizador acederá à página de registo do Responsável pela aplicação. A informação colocada neste campo não é editável e constará, também ela, do perfil de resultados. 15

16 Ao pedir para guardar a informação, o utilizador acederá diretamente à página Introdução de respostas. Na página Introdução de respostas, o utilizador poderá: Introduzir as respostas Para cada um dos itens que fazem parte do teste existe um campo destinado ao preenchimento da resposta [por defeito este campo apresenta o valor 0 (zero)]. As instruções para a introdução das respostas são apresentadas no espaço entre o campo destinado à tabela de normas e o campo destinado ao preenchimento das respostas. As opções de resposta, específicas para cada teste, são convertidas numa escala numérica, sem significado em termos de cotação, e que se destina simplesmente a facilitar a introdução dos dados. Cada resposta deverá ser introduzida através do teclado numérico do computador. O valor 0 (zero) está reservado para o registo de respostas em branco ou inválidas (p.e., quando o sujeito assinala 2 opções num mesmo item). ATENÇÃO: Nem todos os testes permitem o cálculo dos resultados com respostas em branco ou inválidas. Apenas será possível fazê-lo nos testes que fornecem essa informação nas instruções. Os testes que permitem o registo deste tipo de respostas apenas aceitam um determinado número destas não-respostas (o limite está pré-estabelecido), de modo a assegurar a integridade e a exatidão da medida. Como forma de evitar situações em que é impossível corrigir o teste (p.e., quando que se verifica um número excessivo de respostas em branco), sugere-se ao utilizador que, de uma maneira geral, procure assegurar que as instruções dadas durante a administração do teste são efetivamente cumpridas. Por exemplo, no caso dos questionários de personalidade e dos inventários de orientação todos os itens devem ser respondidos. Contudo, nos testes de inteligência e de aptidões, que têm como objetivo avaliar a eficácia do sujeito num determinado tempo limite, o sistema de correção apenas tem em conta os itens com respostas válidas assinaladas (os itens assinalados com resposta 0 - zero - não são considerados). No caso das baterias de aptidões o utilizador tem à disposição o local específico para cada umas das respetivas provas (cf. exemplo da página seguinte). Cada prova é independente - o utilizador deverá preencher apenas a(s) prova(s) que administrou e os itens que foram respondidos pelo sujeito. 16

17 Selecionar a tabela de normas Após a introdução das respostas o utilizador deverá selecionar a Tabela de normas que melhor se adequa ao objetivo da avaliação. No campo Tabela de normas estão listados todos os grupos normativos que fazem parte da adaptação portuguesa. A escolha da tabela de normas deverá ser sustentada na informação que consta do manual técnico do teste, mais especificamente na secção onde é feita a descrição das caraterísticas de cada um dos grupos normativos. Conferir a data de realização do teste No canto superior direito (por baixo do logo CEGOC) o utilizador encontra o espaço destinado ao registo da data de avaliação. Por defeito, a data registada corresponde à data de introdução das respostas do sujeito. Este campo é editável e o utilizador poderá alterá-lo (o campo só aceita números). Após a introdução das respostas e a seleção da tabela de normas, o utilizador deverá pedir ao sistema de correção para Gravar a informação. Após guardar os dados, o sistema de correção apresenta ao utilizador a área de edição do teste. Através desta página o utilizador poderá: Aceder aos resultados do sujeito - no campo Perfil, ao clicar sobre o Pdf, processa-se automaticamente a correção do teste e é gerado o perfil de resultados. COM A CORREÇÃO E A PRIMEIRA CONSULTA DO PERFIL DE RESULTADOS É DESCONTADA 1 COTAÇÃO. As consultas posteriores não descontam cotações. 17

18 Antes de gerar o Pdf, com o perfil de resultados, o sistema de correção permite ao utilizador atribuir uma password ao ficheiro que será criado. A atribuição da password implica os seguintes passos: escrever uma password no espaço destinado para esse efeito (máximo 8 caracteres), pedir para Criar PDF e fazer Save (guardar o ficheiro no local desejado). Sempre que o utilizador consulta o ficheiro gravado (acedido a partir da pasta onde foi guardado) terá de inserir a password atribuída. A atribuição da password é opcional - o utilizador poderá pedir ao sistema para Criar PDF e aceder ao perfil de resultados sem que para isso seja obrigatório a atribuição de uma password. Visualizar / modificar respostas / alterar tabela de normas - através do campo Ação, o utilizador regressa à página Introdução de dados, onde poderá: 1. visualizar as respostas introduzidas (caso queira verificar as mesmas). 2. modificar as respostas (caso se tenha enganado na sua introdução) - nesta situação, após efetuar a correção da(s) resposta(s), o utilizador deverá gravar novamente os dados. AO PEDIR UMA NOVA CORREÇÃO DO TESTE E O RESPETIVO PERFIL DE RESULTADOS (PDF) O SISTEMA DE CORREÇÃO DESCONTA 1 COTAÇÃO. 3. alterar a tabela de normas (caso queira comparar os resultados do sujeito com vários grupos normativos) - nesta situação, após selecionar a tabela de normas desejada, o utilizador deverá gravar novamente os dados. AO PEDIR O PERFIL DE RESULTADOS (PDF) O SISTEMA DE CORREÇÃO NÃO DESCONTA COTAÇÕES. 4. eliminar o teste (caso queira eliminar esta aplicação da base de dados) - nesta situação deverá pedir ao sistema que elimine a aplicação (clicar sobre a opção Eliminar que se encontra no final da página). NOTA: O utilizador também poderá aceder a esta página através do Menu do teste. Para tal, deverá clicar na opção Entrada e localizar o sujeito na base de dados. Adicionar uma nova aplicação - através desta opção o utilizador poderá adicionar uma nova aplicação, do mesmo teste. Por exemplo, quando o sujeito realiza o mesmo teste em dois momentos distintos (esta situação é relativamente frequente em contexto clínico - avaliação pré e pós-intervenção). Esta nova aplicação será acrescentada na página Testes realizados por. 18

19 RESULTADOS O utilizador poderá corrigir o teste e consultar o perfil de resultados de cada sujeito avaliado. Ao aceder à opção Resultados o utilizador terá acesso a uma base de dados exclusiva, que inclui todos os sujeitos que realizaram o teste em questão. O utilizador deverá localizar o sujeito - existem 2 formas de o fazer: 1. Consultar a base de dados (clicar em Início, Anterior, Seguinte ou Fim ); 2. Pesquisar na base de dados (inserir o nome ou o número de identificação pelo qual o sujeito foi registado e fazer Localizar ). Em seguida, o utilizador deverá clicar em cima do nome ou do número de identificação do sujeito, para aceder à página de resultados. O perfil de resultados poderá ser consultado através dos campos Ação e Perfil. Caso o teste não tenha sido corrigido através da opção Entrada, o sistema procederá à sua correção quando o utilizador aceder ao perfil através da opção Resultados. Na página Perfil em formato PDF o utilizador poderá atribuir uma password ao ficheiro e/ou criar o PDF (para mais informações consultar a página anterior). ATENÇÃO: Ao consultar, pela primeira vez, os resultados de um sujeito processa-se automaticamente a correção do teste. A primeira vez que o utilizador consulta o perfil de resultados (independentemente de o fazer através da opção Entrada ou da opção Resultados) é descontada 1 cotação do contador de cotações (1 correção = 1 cotação). O perfil de resultados poderá ser consultado sempre que seja necessário, sem que sejam consumidas mais cotações. O utilizador poderá comparar os resultados do sujeito com vários grupos normativos - a seleção de uma nova tabela de normas não consome cotações (para mais informações consultar página anterior). A modificação de respostas, na página Introdução de respostas, terá como consequência uma nova correção do teste e a respetiva produção de um perfil de resultados - com a alteração de respostas é descontada 1 cotação. 19

20 EXPORTAR DADOS O utilizador poderá exportar, para um ficheiro Excel, todos os dados dos sujeitos que constam da base de dados do teste em questão. Através da página Exportar dados, o utilizador poderá transferir a informação, que consta na base de dados do teste, para um ficheiro Excel. ATENÇÃO: o ficheiro incluirá todas as correções realizadas com o teste - um sujeito que realiza várias vezes o mesmo teste aparece várias vezes na base de dados (1 por cada registo de aplicação). O ficheiro Excel gerado pelo sistema de correção, para além de incluir os dados pessoais dos sujeitos, inclui também a seguinte informação: Indicação se o teste está (ou não) corrigido; Nome do aplicador; Tabela de normas utilizada; Pontuações diretas (Pd) e Pontuações padronizadas (Pt) - nos testes de inteligência (com um único resultado) é apresentada a Pd e respetiva Pt; nas baterias de aptidões são apresentadas as pontuações Pd e Pt, por prova administrada; nos questionários de personalidade e de orientação, são apresentadas as pontuações Pd e Pt, por escala. Respostas dadas pelo sujeito (de acordo com a introdução das respostas). Para uma futura utilização do ficheiro sugere-se que o mesmo seja guardado como livro de Excel, dado que, por defeito, aparece como página web. GUIA DE UTILIZAÇÃO: Esta opção corresponde à informação acedida através do Menu principal. 20