Programa Ponto a Ponto Quando você une seus pontos o reconhecimento aparece para todos

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1 Programa Ponto a Ponto Quando você une seus pontos o reconhecimento aparece para todos Restricted Siemens AG 2015 All rights reserved. Janeiro 2015

2 O objetivo é aumentar a excelência nos negócios Situação atual Baixa adesão ao Programa MelhorAção Regra atual determina pagamento de 10% do saving do projeto para equipe, limitado a R$ 0`100. As ações geradas nos projetos quase sempre são relacionados a função do colaborador. Baixa adesão ao programa 3i Foco limitado do management level no 3i. Resistência para aprovação do pagamento para ideias de maior valor. Diversas iniciativas descentralizadas Existem diversos programas que reconhecem os colaboradores, porém não estão alinhados (ex. Go For 2 Bi, Programa Healthcare, Copa Iriel). O volume de compra de prêmios para campanhas não é centralizado. Objetivo Qualitativo Aumentar a participação de todos os colaboradores nos processos de excelência. Aumentar a motivação dos colaboradores. Obter maior adesão dos colaboradores nos programas e nas iniciativas estratégicas. Aumentar e facilitar a comunicação entre os programas. Integrar diversas iniciativas. Quantitativo Reconhecer só com pontos que serão trocados por prêmios; Ter uma base única de reconhecimento para toda Siemens. Mitigar riscos trabalhistas. Alavancar novas oportunidades de ganhos e redução de custos.

3 Principais Desafios EHS CIPA Brigada de Incêndio Green Team Sustentabilidade Voluntariado Carona Solidária RH Indicações Aniversário Casamento Nascimento de Filhos Como Integrar? Faixas de premiação distintas ou inexistentes Sistemas diferentes Abrangência de todos os colaboradores 3i e Melhor Ação Business Excellence BE e Top+ Award

4 Fase inicial para construir um novo conceito de reconhecimento O por que da iniciativa? Programas,... campanhas e sistemas Siemens O que pode ser reconhecido? Como reconhecer? O que será válido? Proposta de um novo conceito Baixa adesão ao programa MelhorAção Reconhecimento financeiro centralizado Prêmio de reconhecimento alto MelhorAção Transformação Campanhas: Healthcare, copa Iriel, Go for 2BI, compliance Zero Harm Culture Meio ambiente Sustentabilidade Ideias Segurança Transformação MelhorAção Financeiro Catálogo de prêmios Treinamento Viagem Conhecimento Melhorias oriundas da própria atividade Reconhecimento individual ou em equipe Financeiro Desenhar proposta de um novo conceito de reconhecimento

5 Etapas da criação do programa Benchmark Interno e Externo Fase 1 : O que e como reconhecer? Fase 2 : Definição de owners e critérios de reconhecimento Fase 3 : Seleção de fornecedor, definição da diretriz e aprovação da diretoria

6 Sistema único de reconhecimento por pontos e público para todas as áreas Modelo de Reconhecimento Reconhecimento por pontos e público Pontos são trocados por prêmios Ferramenta única corporativa para qualquer campanha Regional Country 3. Resultado Brasil Superar em 10% as metas de: volume (AE+U)/2 e FCF (Free Cash Flow) Performance: Divisão Todas as áreas corporativas Fator multiplicador para base (anual) Performance Individual Top+, Business Excellence Award, Programa MelhorAção, Ideia 3i, Segurança e Meio Ambiente, Voluntariado, data comemorativa e indicação de colaborador 2. Divisão Superar em 10% as metas de: volume (AE+U)/2 e FCF (Free Cash Flow) Todas as áreas corporativas Atingir o budget das áreas e atender o resultado da pesquisa de satisfação conforme o critério estabelecido neste procedimento. 1. Iniciativas Individuais Reconhecimento com pontos aos colaboradores que participam em diversas iniciativas e nas datas comemorativas especiais. Restricted Siemens AG 2014 All rights reserved.

7 Iniciativas que valem pontos Pontuação por colaborador Inscrição concluída no Top+ Award (mundial) 2000 Finalista no Top+ Award (mundial) 5000 Vencedor no Top+ Award (mundial) Inscrição concluída no Business Excellence Award 500 Finalista no Business Excellence Award 2500 Vencedor no Business Excellence Award Área Iniciativa Inciativas a serem pontuadas Business Excellence Top+ (Mundial) Business Excellence Award (local) Programa MelhorAção - Projeto de melhoria concluído no programa MelhorAção 1300 Projeto de melhoria Evento de reconhecimento público do MelhorAção Finalista no evento de reconhecimento público do programa MelhorAção (3i e projeto) 1500 Vencedor no evento de reconhecimento público do programa MelhorAção (3i e projeto) 5000 Contato Felipe Fornaziere z0034mjc Maiara Debone z00378ay Maiara Debone z00378ay Felipe Fornaziere z0034mjc Telefone Recursos Humanos Ideia 3i Ideia 3i aprovada e implementada 500 Safety (Segurança) Environmental Protection - Meio Ambiente Sustainability (Sutentabilidade) Colaborador certificado no treinamento da CIPA 2000 Participar da reunião oficial da CIPA 200 Colaborador certificado no treinamento da brigada 2000 Participar da reunião oficial da Brigada 200 Colaborador nomeado para participar do Green Team 50 Participação na reunião oficial do Green Team 200 Hora dedicada para voluntariado (Plataforma oficial de voluntariado da Siemens) 50 Registro concluído na plataforma da Carona Solidária 50 HR Compensation & Aniversário 700 Benefits Casamento 2500 (Benefícios) Nascimento ou adoção 2500 HR Talent Acquisition Indicação de colaborador contratado 3500 Andre Rodrigues Z001UYEH Valdemir da Silva Z001UFDX Aline Tadano z003d2jm Flávio Ideal Z0008MDH Ana Clara Leite z0037atv Andrea Monteiro z003bybn Ask HR RC-BR BE

8 Funcionamento do Programa Colaborador participa dos 1 programas e açõe de incentivo e da Siemens. (Top+,Programa 3i, Ações de RH etc.) 4 Com os pontos acumulados, o colaborador poderá resgatar prêmios da sua preferência. 2 Os resultados da participação são transformados em pontos de acordo com tabela que define as pontuações de cada iniciativa. 5 Trimestralmente os 3 colaboradores mais bem pontuados terão reconhecimento público 3 Os pontos de todos os programas e ações são mensalmente atualizados no sharepoint pelos owners de cada iniciativa e em seguida reunidos em um só sistema do Programa Ponto a Ponto. 6 Importante! Para participar do Programa Ponto a Ponto o colaborador precisa se cadastrar no site usepontos.com.br. Ao se cadastrar são creditados 10 pontos automaticamente

9 Alguns dos benefícios do Programa Ponto a Ponto Fortalecimento Mudança cultural e fortalecimento do ownership dos colaboradores. Integração Aumento das iniciativas que são oficialmente recompensadas. Simples e divertido Prêmios variados Agilidade Reconhecimento público Facilidade Programa de recompensa simples e divertido possibilidade de envolver amigos e família. Variedade de produtos e serviços que podem ser obtidos com os pontos. Maior agilidade na obtenção das recompensas sistema em ambiente internet, disponível 24h. Reconhecimento público mais frequente através de canais de comunicação e eventos. Maior facilidade para análise das ideias 3i e projetos de melhoria.

10 Principais Mudanças Programa 3i Estado Atual: Recompensa financeira para as ideias aprovadas e implementadas. Valor pago era calculado com base em metodologia de pesos que levava em conta diversos fatores e era proporcional ao benefício gerado. Agora todas as ideias 3i serão recompensadas com pontos, de forma padronizada (500 pontos por ideia aprovada e implementada, independente do valor do benefício gerado). Para mais informações consulte a nova diretriz do 3i no portal do programa - https://prod.siemens.com.br/3i/ Obs: Ideias cadastradas anteriormente ao lançamento do programa (até 25/01/15) serão tratadas de acordo com os critérios antigos.

11 Principais Mudanças Projetos MelhorAção Estado Atual: Recompensa financeira para os projetos aprovados e implementados. Valor pago era calculado com base em metodologia de pesos que levava em conta diversos fatores e era proporcional ao benefício gerado. Agora todos os projetos Melhor Ação serão recompensados com pontos, de forma padronizada (1300 pontos por projeto aprovado e implementado, independente do valor do benefício gerado). Para mais informações consulte a nova diretriz do Melhor Ação na intranet - https://intranet.br.siemens.com/qm/melhor-acao/pages/melhoracao.aspx

12 Principais Mudanças Recursos Humanos Aniversário dos colaboradores Estado Atual: Colaboradores recebiam dois ingressos de cinema na data do aniversário. Agora colaboradores recebem pontos, que podem ser trocados por ingressos de cinema ou qualquer outro produto disponível no catálogo do programa Ponto a Ponto. Demais iniciativas de RH que anteriormente não eram premiadas passam a ser dentro do programa Ponto a Ponto: Safety: CIPA e Brigada de Incêndio Environmental Protection: Green Team Sustainability: Voluntariado e Carona Solidária HR Compensation & Benefits: Casamento e Filhos HR Talent Acquisition: Indicação de Colaboradores

13 Plano de Comunicação Estratégia de divulgação pré e pós lançamento e criação do conceito e identidade visual do programa definidos entre áreas QM, CG e agência terceirizada Azul. Pré Lançamento Teaser ( e TVs). marketing. Seções explicativas presenciais e livemeeting. Pós Lançamento marketing. Publicações internas. Campanhas específicas.

14 Site de Gerenciamento dos Pontos Sharepoint Owners Apenas os Owners de cada iniciativa terão acesso ao Sharepoint

15 Portal do Programa Ponto a Ponto

16 Site de resgate de pontos

17 Responsabilidades Gestão do Programa LC BR QM Enviar a empresa GOPOINTS o extrato dos pontos para serem creditados na plataforma mensalmente. Alterações na diretriz do programa. Esclarecimento de dúvidas relacionadas a governança do programa. Garantir a eficaz divulgação e aderência dos colaboradores ao programa. Owners de cada Iniciativa Responsáveis por atualizar o banco de dados com as informações de pontuação dos colaboradores através do SharePoint. Empresa Terceirizada GOPOINTS Administração dos pontos na plataforma (crédito e alterações). Atendimento aos colaboradores em caso de dúvidas da plataforma e relacionadas aos produtos, logística e outros aspectos operacionais.

18 Equipe de Projeto QM / BE Flávia Silveira Cesar Zanini Maiara Debone Felipe Fornaziere Borges Frias Compliance Tâmara Martins CIT Sérgio Marcondes Controladoria Carlos Di Lorenzo Compras Rodrigo Mendonça Edna Makimoto Divisions Reynaldo Goto Clarice Sumida RH Roberta Carneiro Jordana Macedo Juliana Molognoni Valéria Vieira Debora Ayres Marcia Sakamoto Henrique Paiva Flavio Ideal Débora Couto TP Sergio de Souza GC Andrea Gonçalves Paulo Souza Claudinei Bortulucci Claudio Albiero

19 Informações adicionais Colaboradores que não utilizam computador e/ou Siemens Acesso ao portal do programa e de resgate de pontos poderá ser feito de qualquer computador, pois está em ambiente internet. Comunicação e materiais explicativos através das TVs corporativas e folhetos impressos. Colaboradores desligados Demitidos por justa causa perdem direito aos pontos acumulados imediatamente após desligamento. Demitidos sem justa causa e demissionários tem 30 dias após o desligamento para resgate dos pontos acumulados. Poderão participar do programa colaboradores das seguintes empresas do grupo Siemens (Terceiros não poderão participar): Siemens Ltda. Chemtech Serviços de Engenharia e Software Ltda. Siemens Eletroeletronica Ltda. Siemens Healthcare Diagnósticos Ltda. Iriel Ind. Com. Sist. Eletr. Ltda.

20 Links Úteis Portal do colaborador - Programa Ponto a Ponto Clique aqui Portal de resgate de pontos Clique aqui Diretriz do Programa Ponto a Ponto Clique aqui

21 Contamos com o apoio de todos! Equipe do projeto Programa Ponto a Ponto Equipe Gestora Programa Ponto a Ponto Maiara Carolina Debone Tel.: Restricted Siemens AG 2014 All rights reserved. Page 21 Junho 2014 Felipe Fornaziere Tel.: Siemens

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