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1 Consulado-Geral do Brasil em Chicago

2 2 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro Divisão de Assistência Consular Divisão das Comunidades Brasileiras no Exterior Departamento Consular e de Brasileiros no Exterior Subsecretaria-Geral das Comunidades Brasileiras no Exterior Ministério das Relações Exteriores Esplanada dos Ministérios, Bloco H, Anexo I, Térreo Brasília, D.F brasileirosnomundo@mre.gov.br 2

3 3 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro APRESENTAÇÃO O Consulado Geral do Brasil em Chicago tem a satisfação de colocar à disposição da comunidade brasileira residente em sua jurisdição a presente Cartilha do Brasileiro, com o intuito de facilitar o acesso às informações consulares. O Consulado recomenda aos cidadãos brasileiros que mantenham seus documentos brasileiros em dia. Esta cartilha, contudo, não substitui a consulta regular ao site onde são encontradas instruções detalhadas sobre os requisitos, documentos necessários e, quando for o caso, pagamento pela prestação dos serviços. O Consulado tem envidado todos os esforços para bem servir à comunidade brasileira residente nos estados de sua jurisdição, sempre com cortesia e eficiência. Quaisquer sugestões ou comentários podem ser encaminhados através de formulário próprio disponível na sala de recepção de público do Consulado ou pelo e mail ouvidoria@brazilconsulatechicago.org. Consulado Geral do Brasil em Chicago Chicago, janeiro de

4 4 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro Consulado-Geral do Brasil em Chicago 4

5 5 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro ÍNDICE REMISSIVO A Alistamento Militar...19 Animais domésticos...21 Anotações...27 Apresentação...3 Assistência a Brasileiros...24 Assistência a Mulheres...24 C Cães e Gatos...22 Carteira de Matrícula Consular...23 Carteira de Motorista...17 Carteira de Trabalho...17 Certidão de Casamento...10, 14 Certidão de Nascimento...10, 13 Certificado Militar...19 CMC...23 Consularização de documentos...20 CPF...17, 19 D Divórcio...16 E Eleições...17 Emergência...24 F Falecimento...24 Fotos...4, 25 H Homologação de Divórcio...16 I Imposto de Renda...19 Inscrição Eleitoral...17 J Jurisdição... 8 L Legalização de documentos Legalização de documentos escolares... 10, 21 Legalizações Localização (Mapa)... 6 M Matrícula Consular Militar MRE (links) N Nascimento O Ouvidoria Consular... 7 P Passaporte... 10, 11 Pássaros Plantão Plantas... 21, 22 R Reconhecimento de Firma Registro de Casamento... 10, 14 Registro de Nascimento... 10, 12 T Tabela de Emolumentos Consulares Telefones Úteis... 7 Transporte de cães e gatos Transporte de pássaros Transporte de plantas

6 6 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro Consulado-Geral do Brasil em Chicago 401 North Michigan Avenue, suite 1850 Chicago, IL Phone: / Fax: central@brazilconsulatechicago.org USPS East Ontário Consulado-Geral 401 North Michigan Ave, suite 1850 INFORMAÇÃO IMPORTANTE O Consulado Geral em Chicago somente aceita pagamento por Ordem de Pagamento (Money Order) emitida pelo correio norteamericano United States Postal Service. Para os serviços solicitados por correio, recomendamos o serviço Express Mail do United States Postal Service, por ser mais rápido e seguro (O Consulado não aceita envios por outras empresas de correio expresso). O Consulado apenas retorna documentos via Express Mail (United States Postal Service), em envelope pré pago pelo interessado e auto endereçado, que deverá ser incluído em sua solicitação de serviço. 6

7 7 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro TELEFONES ÚTEIS Consulado Geral do Brasil em Chicago: Telefone: Fax: Plantão consular: Para casos de comprovada urgência ou que requeiram providências imediatas fora da rotina. S Contacte o Consulado Geral em Chicago pelos seguintes endereços eletrônicos: Setor de Passaportes : passaportes@brazilconsulatechicago.org Setor de Atos Notariais: atosnotariais@brazilconsulatechicago.org Setor de Legalização: legal@brazilconsulatechicago.org Setor de Carteira de Matrícula Consular: carteira@brazilconsulatechicago.org Setor de Assistência a Brasileiros: brasileiros@brazilconsulatechicago.org Ouvidoria Consular: ouvidoria@brazilconsulatechicago.org 7

8 8 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro Jurisdição do Consulado-Geral do Brasil em Chicago O Consulado-Geral do Brasil em Chicago presta atendimento aos residentes nos seguintes estados: IL - Illinois MO - Missouri IN - Indiana NE - Nebraska IA - Iowa ND - North Dakota MI - Michigan SD - South Dakota MN - Minnesota WI - Wisconsin 8

9 9 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro 9

10 10 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro TABELA DE EMOLUMENTOS CONSULARES D o c u m e n t o s d e V i a g e m Passaportes Concessão Modelo Biométrico $ Concessão Modelo Biométrico sem Apresentação do Documento Anterior $ Autorização de Retorno ao Brasil (ARB) A t o s N o t a r i a i s Grátis Registro de nascimento e expedição da respectiva certidão, 1ª via Grátis Registro de Casamento fora da Repartição Consular $ Registro de óbito e expedição da respectiva certidão Grátis Outros atos do registro civil e expedição da respectiva certidão Grátis Certidões adicionais dos atos do registro civil $ 5.00 Alistamento Militar Grátis Atestado de Vida $ 5.00 Atestado de Residência $ Reconhecimento de assinatura ou legalização de documento não passado na Repartição Consular, destinados a: - Fins escolares, para cada documento e até um máximo de três documentos relativos à mesma pessoa (e entidade escolar). $ Fins escolares, havendo mais de três documentos relativos à mesma pessoa (e entidade escolar), os documentos poderão ser reunidos em maço e feita uma única legalização $ A outros fins não mencionados acima. Para cada documento, na assinatura que não seja repetida, ou pela legalização do reconhecimento notarial $ São isentas do pagamento de emolumentos as legalizações de cartas de doação a entidades científicas, educacionais ou de assistência social que não tenham fins lucrativos Grátis Autorização de Viagem para Menor $ ª via da Autorização de Viagem Grátis Cópia adicional $ 5.00 Autenticação de cópias de Documentos Se o documento for escrito em idioma nacional - para cada página copiada na Repartição $ para cada página copiada fora da Repartição $ 5.00 Se o documentos for escrito em idioma estrangeiro - para cada página copiada na Repartição $ para cada página copiada fora da Repartição $ Procurações Para cobrança de pensões do Estado, vencimentos de serviços públicos, aposentadoria ou reforma Para os demais efeitos não mencionados acima, por outorgante (cobrado apenas um emolumento quando os outorgantes forem: marido e mulher; irmãos e co-herdeiros para o inventário e herança comum; ou representantes de universidades, cabido, conselho, irmandade, confraria, sociedade comercial, científica, literária, ou artística $ 5.00 $

11 11 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro P A S S A P O R T E O principal documento do cidadão brasileiro residente no Exterior é o seu passaporte brasileiro, independente do seu status legal no país em que está residindo, ou de se já adquiriu dupla nacionalidade. É importante comunicar imediatamente ao Consulado a ocorrência de perda, furto, extravio ou destruição do passaporte. O Consulado Geral em Chicago passou, a partir de 2008, a emitir somente passaportes no novo modelo biométrico. Os passaportes emitidos no modelo antigo continuarão sendo aceitos até o término de sua validade. Verifique a validade do seu passaporte e, caso necessite substituí lo por um novo, procure imediatamente o Setor de Passaporte do Consulado Geral em Chicago, seguindo as instruções que estão disponíveis na nossa página na Internet ( O procedimento para obter novo passaporte começa com o preenchimento online do requerimento. Os pedidos de passaporte encaminhados pelo correio resultarão na redução do prazo de validade do novo documento para, no máximo, 3 anos, devido à impossibilidade de coletar as impressões digitais do titular. Em geral, para obter novo passaporte, o interessado deverá apresentar o passaporte anterior, a carteira de identidade brasileira, ou a certidão de nascimento e/ou casamento. No entanto, é imprescindível consultar a webpage do Consulado Geral em Chicago para informar se sobre todos os documentos exigidos em situações específicas ( Antes de tomar qualquer providência, por favor consulte o site para obter informações atualizadas e detalhadas sobre os requisitos, a documentação necessária e o valor do pagamento do serviço, quando for o caso. Para informações adicionais sobre passaportes, contacte o Consulado Geral em Chicago pelo passaportes@brazilconsuladochicago.org. 11

12 12 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro R E G I S T R O D E N A S C I M E N T O Filho de Brasileiro, Brasileiro é, assim determina a lei no Brasil. Atenção: filho de brasileiro não recebe visto para entrar no Brasil. Filho de brasileiro só poderá ingressar em território brasileiro portando um passaporte brasileiro. O direito à cidadania começa com o REGISTRO DE NASCIMENTO. O registro de nascimento dos filhos de brasileiros residentes no exterior é um documento fundamental para a vida da criança, pois resguarda os direitos do menor no futuro. Poderão ser registrados (as), mediante requerimento, em qualquer tempo e independente da idade do registrando (a), os filhos(as) de pais ou mães brasileiros nascidos no exterior. I. Menores de 16 anos: o(a) declarante deverá ser o(a) genitor(a) brasileiro(a); no entanto para o registro de maiores de 12 anos, a presença do registrando na repartição consular será obrigatória; II. Maiores de 16 anos até 18 anos incompletos: o declarante será o próprio registrando, assistido pelo(a) genitor(a) brasileiro(a) ou responsável legal. O requerimento deverá ser assinado pelo registrando e pelo(a) genitor(a) ou responsável legal; III. Maiores de 18 anos: o declarante será o próprio registrando, que assinará o requerimento. Neste caso não há necessidade da presença dos pais ou responsável legal. Requisitos para o Registro de Nascimento Formulário Registro de Nascimento assinado pelo declarante que posteriormente deverá comparecer ao Consulado Geral para assinar o termo do Livro de Registro de Nascimento. 12

13 13 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro Certified Copy of Birth Certificate (Certidão de Nascimento) Certidão de Nascimento da criança, expedida pela autoridade competente, a qual será retida nos arquivos deste Consulado, conforme determina a legislação brasileira. (esclarecemos que não deve ser enviado o documento emitido pelo hospital); Documentos dos pais a serem apresentados: Pai/mãe brasileiros: documento de identidade válido, onde conste filiação e foto para identificação; (se o documento brasileiro válido não citar os nomes dos pais devem se apresentar, então, original e cópia das certidões de nascimento dos pais ou de sua certidão de casamento). Pai/mãe estrangeiro: certidão de nascimento do pai ou mãe estrangeira; ESTE SERVIÇO É GRATUITO RECOMENDAÇÃO ESPECIAL: É importante manter e cuidar bem do registro de nascimento emitido pelo Consulado, pois este será solicitado sempre que houver renovação de passaporte ou pedido de quaisquer outros documentos brasileiros. Por exemplo, o jovem nascido no exterior que completar 18 anos, ao fazer a sua inscrição para o Serviço Militar, deverá apresentar o seu registro de nascimento original. Traslado do Registro de Nascimento no Brasil o Registro feito no Consulado deverá ser trasladado em Cartório do Primeiro Ofício no Brasil para a obtenção da CERTIDÃO DE NASCIMENTO DEFINITIVA. Com este documento, o indivíduo pode pedir sua CARTEIRA DE IDENTIDADE e outros documentos emitidos no Brasil. Antes de tomar qualquer providência, por favor consulte o site para obter informações atualizadas e detalhadas sobre os requisitos, a documentação necessária e o valor do pagamento do serviço, quando for o caso. Para informações adicionais sobre registro de nascimento, contacte o Consulado Geral em Chicago pelo atosnotariais@brazilconsuladochicago.org. 13

14 14 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro R E G I S T R O D E C A S A M E N T O No caso de casamento de brasileiro no exterior (independentemente da nacionalidade do cônjuge), deve se providenciar o registro da certidão de casamento em Consulado brasileiro. CASAMENTO PERANTE A LEI ESTRANGEIRA (com registro posterior no Consulado do Brasil) os interessados procuram o "City Hall" da cidade onde residem e se casam pela lei americana; a seguir, comparecem ao Consulado Geral em Chicago para registrar sua certidão de casamento perante a lei brasileira; posteriormente, os cônjuges deverão comparecer ao Cartório de 1 Ofício da cidade de sua residência no Brasil, apresentar o registro feito no Consulado e solicitar a transcrição do documento. Requisitos para o registro da certidão de casamento: Recomenda se consultar, detalhadamente, a página web do Consulado Geral em Chicago ( para certificar se dos requisitos e da documentação necessária. Eventuais problemas na documentação poderão impedir a execução do serviço. Resumidamente, o (a) interessado (a) deverá apresentar os seguintes documentos ou tomar as seguintes providências: formulário apropriado preenchido; original da certidão de casamento (Long Form certidão emitida pela prefeitura local). Se o casamento se realizou em estado que não emite Long Form, os cônjuges deverão trazer cópia autenticada (true copy) da licença para casamento (marriage license), além do original da certidão de casamento, da qual deverá constar, expressamente, o número de casamentos; Segunda via da certidão de nascimento do cônjuge brasileiro expedida nos últimos seis meses por cartório no Brasil; original do documento brasileiro de identidade, para cidadãos brasileiros (carteira de identidade ou passaporte brasileiro válido); 14

15 15 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro certidão de nascimento, para cônjuges estrangeiros, legalizada no país de origem caso não seja norte americano; comparecimento: será necessária a presença de ambos os cônjuges ao Consulado quando os dois forem brasileiros. Será necessária somente a presença do cônjuge brasileiro quando um dos cônjuges for estrangeiro. Nesse último caso, o cônjuge brasileiro comparecerá sozinho, trazendo, além de toda a documentação requerida, o termo de conhecimento e concordância (ou o pré nupcial agreement, se for o caso ), conforme especificado nos itens 6 e 7 abaixo; se o casal não fez pacto pré nupcial (Pre Nuptial Agreement), o regime aplicado será o de "comunhão parcial de bens", conforme determina a lei brasileira. Caso um dos cônjuges seja estrangeiro, deverá assinar termo de conhecimento e concordância com o regime de bens perante notário público; se o casal fez pacto pré nupcial (Pre Nuptial Agreement), deverá trazer o original do documento para legalização no Consulado Geral em Chicago, bem como cópia simples desse original (que será retida pelo funcionário consular). Caso o documento contenha assinatura de notary public não cadastrado no Consulado Geral em Chicago, deverá ser essa assinatura reconhecida pela Secretaria de Estado do estado onde o documento foi assinado. Se o pacto pré nupcial tiver sido assinado em local fora da jurisdição do Consulado Geral em Chicago, será necessário, além de legalizar a(s) assinatura(s) do(s) notary public (s) público(s) na respectiva Secretaria de Estado, legalizar o documento no Consulado em cuja área de jurisdição o original foi emitido, antes de submetê lo para o registro de casamento no Consulado Geral em Chicago; e o cônjuge estrangeiro deverá apresentar comprovante de divórcio (s) anterior(es). O cônjuge brasileiro divorciado deverá apresentar documento comprobatório da averbação de seu divórcio ou, se for o caso, da homologação, no Brasil, da sentença estrangeira de divórcio pelo Superior Tribunal de Justiça STJ. O mesmo se aplica ao cônjuge estrangeiro que porventura se tenha divorciado de brasileiro(a). Ressalte se que o documento brasileiro comprobatório de separação judicial (ou consensual) não pode ser utilizado para o registro da certidão estrangeira de novo casamento. É necessária a sentença brasileira final de divórcio. CASAMENTO NO BRASIL MEDIANTE PROCURAÇÃO POR UM OU AMBOS OS INTERESSADOS Verificar com o cartório da cidade onde se realizará o casamento se essa é uma possibilidade, e, em caso afirmativo, quais são os dados que devem constar da procuração (nome adotado pelos 15

16 16 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro cônjuges, regime de bens, etc.). Sugere se solicitar do cartório uma "minuta de procuração", que deverá ser submetida ao funcionário consular. ATENÇÃO: enquanto o casamento realizado no exterior não for registrado em Consulado brasileiro, os documentos brasileiros do cidadão ou cidadã continuarão com o mesmo nome de quando deixou o Brasil. Antes de tomar qualquer providência, por favor consulte o site para obter informações atualizadas e detalhadas sobre os requisitos, a documentação necessária e o valor do pagamento do serviço, quando for o caso. Para informações adicionais sobre registro de casamento, contacte o Consulado Geral em Chicago pelo atosnotariais@brazilconsuladochicago.org. H O M O L O G A Ç Ã O D E D I V Ó R C I O A sentença de divórcio estrangeira deverá ser autenticada pelo Consulado brasileiro da jurisdição consular e posteriormente homologada no Brasil pelo Superior Tribunal de Justiça. Somente após a homologação poderá ser feito o registro do novo casamento. O divórcio realizado no exterior só tem efeito no Brasil após a respectiva homologação da sentença de divórcio pelo Superior Tribunal de Justiça. Para proceder à homologação do divórcio, a parte interessada deverá, primeiramente, constituir advogado no Brasil, e juntar a seguinte documentação: original da sentença estrangeira de divórcio, legalizado pelo Consulado Geral nesse contexto, recomenda se que sejam legalizados os seguintes documentos: original ou cópia autenticada (pelo órgão emissor) da Sentença Judicial estrangeira e, caso exista, cópia autenticada do agreement (acordo); o original do registro consular de casamento, ou o original da certidão estrangeira de casamento legalizada pelo Consulado Geral; e procuração em favor de advogado. Todos os documentos estrangeiros deverão ser autenticados pela Repartição Consular em cuja área de jurisdição foram expedidos, e, se não forem escritos em língua portuguesa, deverão ser traduzidos por tradutor público juramentado, no Brasil. Se o casamento tiver sido realizado em outro país (que não o Brasil ou os Estados Unidos), e os noivos queiram registrar seu casamento no Consulado Geral do Brasil em Chicago, é necessário 16

17 17 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro que primeiramente a certidão seja legalizada na Representação Consular brasileira em cuja área de jurisdição o documento original foi expedido. O U T R O S D O C U M E N T O S B R A S I L E I R O S O Consulado não pode emitir outros documentos brasileiros, tais como Carteira de Identidade (RG), CPF, Carteira de Motorista, Carteira de Trabalho e Título de Eleitor. Entretanto, é possível, através do Consulado, encaminhar pedido de regularização do CPF à Receita Federal, assim como se alistar ou requerer, junto ao TSE (Tribunal Superior Eleitoral), a regularização do Título de Eleitor. I N S C R I Ç Ã O E L E I T O R A L Sou brasileiro e moro no exterior. Sou obrigado a votar? Sim. O brasileiro residente no exterior vota para Presidente da República a cada 4 anos, nos dois turnos, se houver. O voto é obrigatório a todo cidadão brasileiro alfabetizado maior de 18 e menor de 70 anos. É facultativo aos jovens entre 16 e 18 anos incompletos, aos maiores de 70 anos e aos analfabetos. Quem mora no exterior deve comparecer pessoalmente à Repartição Consular para solicitar o alistamento eleitoral. Isto vale para quem ainda não está cadastrado na Justiça Eleitoral, para os que fizeram transferência de domicílio e para quem já possuía título eleitoral no Brasil. Quem deve votar no exterior? Vota no exterior o brasileiro que resida em outro país, desde que tenha completado 18 anos e tenha comparecido à Embaixada ou Consulado brasileiro do país onde mora para se alistar na Justiça Eleitoral. Para os brasileiros que tenham completado 16 anos de idade, o voto é facultativo e lhes é dado o direito de votar, desde que já tenham feito o seu alistamento eleitoral. Também vota no exterior o cidadão brasileiro que já possuía título eleitoral no Brasil, mudou se para o exterior e compareceu à Embaixada ou Consulado brasileiro do país onde mora para transferir seu título. Em ano de eleição, a data limite para solicitar esses serviços eleitorais será de 151 dias antes da votação. As novas solicitações (alistamento e/ ou regularização) já podem ser feitas junto ao Consulado Geral em Chicago. 17

18 18 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro O interessado deverá comparecer ao Consulado Geral em Chicago com os seguintes documentos: original do passaporte ou carteira de identidade brasileira; no caso de primeiro título para interessados do sexo masculino, deverá ser anexada cópia do certificado militar (apresentar original); cópia de um comprovante de residência (conta de telefone, carteira de motorista americana, carteira de matrícula consular); certidão de casamento, no caso de mudança de nome. O formulário eleitoral deverá ser preenchido pelo próprio interessado e será fornecido gratuitamente no momento da inscrição. ATENÇÃO: a Justiça Eleitoral não aceita formulários de requerimento com rasuras ou incompletos. Os requerimentos que não estejam acompanhados da documentação solicitada serão igualmente indeferidos. Quem não precisa transferir o título para o exterior? Os brasileiros que possuem sua inscrição no Brasil e estão passando um curto período de tempo fora do país, seja por motivo de turismo, trabalho, negócios, estudo, intercâmbio, visita a um parente ou amigo, etc. Quais documentos oficiais brasileiros são ligados ao título eleitoral? O brasileiro que não esteja quite com a Justiça Eleitoral poderá ter problemas com a regularização do CPF, com a emissão e renovação do passaporte e com a emissão de diploma de conclusão de curso superior. A plena quitação com a Justiça Eleitoral é também um dos requisitos essenciais para posse em cargo público no Brasil. CERTIDÃO ELEITORAL ELETRÔNICA Para comprovar que votou nas últimas eleições, basta apresentar a Certidão de Quitação Eleitoral. Para tanto, acesse o site abaixo e preencha as lacunas com os dados de seu Título de Eleitor: gov.br Antes de tomar qualquer providência, por favor consulte o site para obter informações atualizadas e detalhadas sobre os requisitos, a documentação necessária e o valor do pagamento do serviço, quando for o caso. Para informações adicionais sobre Eleitoral, contacte o Consulado Geral em Chicago pelo legal@brazilconsuladochicago.org. 18

19 19 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro C P F I M P O S T O D E R E N D A A Secretaria da Receita Federal informa que, desde 1 de julho de 1998, tornou se obrigatório apresentar a Declaração de Isento para as Pessoas Físicas. A data limite para a entrega dependerá do último algarismo do CPF do contribuinte. Para maiores informações, consulte o seguinte endereço: CPF Solicitação e/ou Regularização O solicitante deve acessar a página e preencher on line formulário disponível (a página de internet do Consulado Geral em Chicago tem um link direto para o formulário). Imprimir o formulário. Trazer ao Consulado e assiná lo diante do agente consular de atendimento. Os cidadãos brasileiros devem apresentar documento válido brasileiro com foto. Os estrangeiros também devem apresentar documento válido com foto. O cidadão tem a opção de fazer a regularização por telefone. Muito mais fácil, rápido e é um serviço gratuito. O número de telefone é: Receitafone A L I S T A M E N T O M I L I T A R Todos os brasileiros são obrigados ao Serviço Militar, nos termos da lei. As mulheres e os eclesiásticos, porém, estão dispensados do Serviço Militar em tempo de paz. O brasileiro residente no exterior deverá alistar se no primeiro semestre do ano em que completar 18 anos de idade, junto à Repartição Consular do Brasil mais próxima. Todos os alistados no exterior ficam vinculados ao Exército brasileiro (não é possível alistarse no exterior para a Marinha ou a Força Aérea). A Autoridade Consular pode alistar brasileiros de mais de 18 anos, até o limite de 45 anos de idade. O brasileiro residente no exterior já alistado deverá, além disso, apresentar se pessoalmente à Repartição Consular todos os anos, munido do Certificado de Alistamento Militar, para efeito de adiamento da incorporação, ou enviar o referido Certificado por correio anualmente. O Consulado então, colocará o respectivo carimbo e retornará o documento ao interessado. É necessária a presença do alistando no Consulado Geral em Chicago para requerer o certificado de alistamento militar. O alistamento militar e a sua prorrogação são serviços prestados de forma gratuita pelo Consulado Geral em Chicago. 19

20 20 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro Documentos necessários para o Alistamento Militar: Certidão de Nascimento (obrigatório) e Passaporte válido ou carteira de identidade original. Antes de tomar qualquer providência, por favor consulte o site para obter informações atualizadas e detalhadas sobre os requisitos, a documentação necessária e o valor do pagamento do serviço, quando for o caso. Para informações adicionais sobre Serviço Militar, contacte o Consulado Geral em Chicago pelo legal@brazilconsuladochicago.org. L E G A L I Z A Ç Õ E S Para que serve a legalização de documentos Para que qualquer documento originário do exterior tenha efeito no Brasil é necessária a legalização do original pela autoridade consular brasileira, por intermédio do reconhecimento da assinatura aposta ao documento. Documento a ser exibido em Juízo no Brasil deve ser necessariamente legalizado pela autoridade consular brasileira, sem o que não terá validade em território nacional. Ressalta se que o reconhecimento consular de assinatura constitui autenticação do documento somente quanto à identidade do signatário. A legalização da assinatura, portanto, não implica aceitação ou aprovação do documento. Quais documentos podem ser legalizados no Consulado Geral? O Consulado Geral em Chicago somente pode legalizar os documentos que tiverem sido expedidos dentro da sua jurisdição. O Consulado Geral em Chicago não legaliza traduções de documentos, as quais devem ser realizadas no Brasil, por tradutor juramentado. Como faço para legalizar documentos? A assinatura no documento a ser legalizado deverá ser primeiramente reconhecida por Notário Público ("notary public"). A assinatura do notário, por sua vez, deverá ser certificada pelo escrivão do Condado ("County clerk") ou pelo Secretário de Estado. Somente após essas providências é que o documento poderá ser apresentado no Consulado Geral para legalização 20

21 21 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro (o Consulado Geral em Chicago, na verdade, legaliza a assinatura do "County clerk" ou do Secretário de Estado). Documentos originais com assinaturas e selos de Secretário de Estado, Juiz ou Escrivão da Suprema Corte, Diretor de Escola, Reitor, Oficial do Departamento de Saúde ou da Agricultura, Oficiais de Polícia, etc, da jurisdição do Consulado Geral em Chicago, não necessitam de reconhecimento junto a Notário Público. Brasileiros que desejem legalizar a sua própria assinatura podem comparecer pessoalmente ao Consulado Geral em Chicago portando documento de identificação brasileiro válido (carteira de identidade ou passaporte) e assinar perante o funcionário consular. Caso não seja possível o seu comparecimento, poderá seguir as instruções acima. O Consulado Geral em Chicago aceita documentos pelo correio? Sim, mas apenas para residentes em Estados dentro de sua jurisdição. Nesse caso, favor anexar um envelope do USPS, auto endereçado e pré selado para devolução posterior, juntamente com a money order do serviço postal norte americano (ver tabela de emolumentos consulares). Não remeter dinheiro em espécie ou cheque pessoal pelo correio. Legalização de documentos escolares Com vistas a garantir a autenticidade dos documentos, devem ser enviados os boletins e diplomas originais a serem legalizados com assinatura oficial de representante da escola (diretor, orientador, reitor) e selo seco. Caso a instituição escolar forneça apenas cópia da documentação, a mesma deve estar acompanhada de carta com o cabeçalho (letterhead) da escola, assinada pelo Diretor, Secretário ou Orientador, além do selo da instituição. Animais domésticos e plantas Animais domésticos como cachorros, gatos e aves, podem entrar em território brasileiro desde que seja apresentado atestado de saúde expedido por veterinário local, endossado pelo Departamento de Agricultura dos Estados Unidos da América USDA. ATENÇÃO: não é mais obrigatória a legalização, pelo Consulado Geral, dos documentos acima relativos à entrada desses animais domésticos. Antes de tomar qualquer providência, por favor consulte o site para obter informações atualizadas e detalhadas sobre os requisitos, a documentação necessária e o valor do pagamento do serviço, quando for o caso. Para informações adicionais sobre Serviço Militar, contacte o Consulado Geral em Chicago pelo legal@brazilconsuladochicago.org. 21

22 22 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro Para cães e gatos Obter, de veterinário licenciado, certificado de saúde do animal, atestando que o mesmo encontra se com boa saúde e que não há relatos de doenças contagiosas na região. Deverá obter, também, certificado de vacinação anti rábica (caso a região de origem do animal esteja livre de raiva, não é necessária a vacina anti rábica, mas o veterinário deve fazer constar do certificado de saúde essa informação). O veterinário, se quiser, pode emitir um só certificado com todas as informações. O certificado deverá estar assinado pelo veterinário, com nome, carimbo e número da licença. Os certificados acima deverão ser endossados por veterinário do Departamento de Agricultura USDA, que deverá apor sua assinatura, carimbo e selo seco do Departamento até 10 (dez) dias antes do embarque do animal. Para Pássaros: Os procedimentos deverão ser os mesmos acima, sendo que o certificado deve indicar que o pássaro está livre de psitacosis. Para o ingresso de quaisquer outros animais é necessária autorização prévia do Ministério da Agricultura do Brasil. Existem restrições à entrada de aves silvestres exóticas, para as quais é necessária autorização prévia de importação expedida pela autoridade de proteção à fauna silvestre no Brasil (IBAMA). Não existe quarentena para animais domésticos na chegada ao Brasil. ATENÇÃO: Em alguns períodos, a entrada de aves no Brasil poderá ser suspensa temporariamente. Para Plantas: Deverá ser obtido certificado fitossanitário junto ao USDA (United States Department of Agriculture). Também deverá constar que não existe relato de doenças contagiosas na região nos 10 (dez) dias anteriores ao embarque. O certificado fitossanitário deverá ser legalizado pelo Consulado Geral em Chicago. Antes de tomar qualquer providência, por favor consulte o site para obter informações atualizadas e detalhadas sobre os requisitos, a documentação necessária e o valor do pagamento do serviço, quando for o caso. Para informações adicionais sobre Serviço Militar, contacte o Consulado Geral em Chicago pelo legal@brazilconsuladochicago.org. 22

23 23 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro C A R T E I R A D E M A T R Í C U L A C O N S U L A R O contato com o seu Consulado. É aconselhável que todo brasileiro no exterior faça sua carteira de matrícula consular. Este documento já está sendo emitido pelo Consulado Geral em Chicago para todo brasileiro residente nos EUA e já é aceito no Estado de Illinois como documento de identidade. Quais as vantagens de uma Carteira de Matrícula Consular CMC? A matrícula possibilita que o Consulado entre em contato com os brasileiros sobre assuntos de seu interesse. As informações contidas na CMC deverão alimentar um banco de dados da comunidade brasileira neste país. Essa base de dados contribuirá para o conhecimento mais detalhado dessa comunidade por parte dos formuladores de políticas voltadas aos brasileiros no exterior de modo a prestar se sempre o melhor serviço aos nossos nacionais. A matrícula auxiliará o cidadão quando necessitar providenciar documentos ou tramitar solicitações junto às repartições consulares brasileiras localizadas nos EUA, facilitando inclusive a substituição de documentos em caso de perda. É uma identificação que o cidadão pode portar no dia a dia. Dessa forma, pode deixar em casa o passaporte, evitando assim arriscar a perda ou rasura do documento. A nova Carteira de Matrícula Consular poderá facilitar o acesso do nacional brasileiro a serviços públicos em geral e aos serviços bancários (para a remessa de recursos a seus familiares, financiamentos de residência, veículos e outros bens, por exemplo) e a registro em escolas, bibliotecas e hospitais públicos. Constitui documento dotado de altos controles de segurança. Quais os documentos necessários para se obter uma Carteira de Matrícula Consular? Procure o Consulado trazendo um documento que comprove a nacionalidade brasileira (certidão de nascimento, casamento, título de eleitor ou CPF) e outro com fotografia (carteira de identidade, passaporte ou carteira de motorista). Estes documentos serão escaneados juntamente com suas impressões digitais; a foto será tirada nessa mesma oportunidade. ESTE SERVIÇO É GRATUITO Para informações adicionais sobre Carteira de Matrícula Consular, contacte o Consulado Geral em Chicago pelo carteira@brazilconsuladochicago.org. 23

24 24 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro A S S I S T Ê N C I A A B R A S I L E I R O S Todo brasileiro, documentado ou não, tem o direito de ser atendido pelo Consulado em caso de necessidade, em qualquer circunstância ou momento. Em nenhuma hipótese a situação migratória do cidadão brasileiro será referida às autoridades locais. O Plantão do Consulado Geral em Chicago atende 24 horas pelo telefone: Em caso de problemas policiais ou de prisão Solicite às autoridades locais meios para entrar em contato com a Embaixada ou Consulado brasileiro mais próximo. O Consulado Geral em Chicago não poderá contratar advogados para a assistência jurídica de pessoas detidas, mas pode comunicar se com sua família no Brasil, desde que autorizado pelo brasileiro, e assisti lo se precisar de documentação. Falecimento no Exterior Providenciar o REGISTRO DE ÓBITO junto ao Consulado Geral em Chicago, apresentando o atestado de óbito original. O Consulado poderá orientar quanto ao traslado de corpo ou dos restos mortais para o Brasil, sepultamento ou cremação no exterior, mas não poderá arcar com as respectivas despesas. O Consulado Geral em Chicago poderá também informar sobre a existência de serviços locais de assistência jurídica gratuita. Quando solicitado, o Consulado poderá acompanhar o desenrolar das investigações junto à Justiça local. Assistência a Mulheres O Setor de Assistência a Brasileiros pode encaminhar casos de agressão a mulheres a instituições de apoio, conforme o caso. Sugere se que esses casos sejam imediatamente comunicados à Polícia local. Setor de Assistência a Brasileiros: brasileiros@brazilconsulatechicago.org ramal 5023 Instituições de apoio ao imigrante Algumas instituições não governamentais prestam serviços diversos de apoio às comunidades imigrantes. O Setor de Assistência a Brasileiros do Consulado Geral em Chicago poderá indicar algumas dessas instituições, conforme cada caso. 24

25 25 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro CONSULADO GERAL DO BRASIL EM CHICAGO 25

26 26 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro MINISTÉRIO DAS RELAÇÕES EXTERIORES Site oficial do Itamaraty: Itamaraty no YouTube: Itamaraty no Twitter: 26

27 27 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro A N O T A Ç Õ E S 27

28 28 Consulado Geral do Brasil em Chicago/Cartilha do Brasileiro CONSULADO-GERAL DO BRASIL EM CHICAGO 401 North Michigan Avenue, suite 1850 Chicago Illinois Telefone: Fax: Visite a página do Consulado Geral do Brasil em Chicago no Facebook 28