AFASTAMENTO PARA CURSO

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1 INSTRUÇÃO DE SERVIÇO Nº 10/2012 AFASTAMENTO PARA CURSO A GERENTE GERAL DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS, no uso de suas atribuições deliberadas pela Portaria SE Nº 1495, de 01/03/2011, resolve tornar pública esta Instrução de Serviço, que trata sobre o afastamento do servidor para estudos e missões oficiais, objetivando sistematizar e agilizar os procedimentos administrativos, evitando prejuízos ao interessado ou ao serviço público. 1. DA DEFINIÇÃO É o afastamento do servidor público de suas atividades funcionais para Cursos, Seminários, Congressos, Encontros ou Missões Oficiais, baseado no princípio da legalidade, com vistas à formação e ao desenvolvimento do servidor, para o seu constante crescimento humano e profissional, bem como a sua valorização e a consequente melhoria na execução das suas atribuições. 2. DO EMBASAMENTO LEGAL Lei Nº 6.123, de 20 de agosto de 1968, Artigos 91 e 178 (Estatuto dos Funcionários Públicos do Estado de Pernambuco); Lei Nº , de 16 de janeiro de 1996, Artigos 28 e 33 (Estatuto do Magistério);

2 Decreto Nº , de 17 de outubro de 2008; Decreto Nº , de 09 de agosto de 2010; Portaria Nº 1581, de 26 de fevereiro de DOS PROCEDIMENTOS E FLUOS 3.1. O Servidor solicita seu afastamento através de requerimento, observando a documentação necessária, conforme natureza do afastamento e o disposto no Anexo I desta Instrução, bem como o prazo de antecedência do inicio do curso: No mínimo 30 (trinta) dias para Cursos de Extensão, Aperfeiçoamento e equivalentes; No mínimo 60 (sessenta) dias para Cursos de Pós-graduação, tais como: Especialização (Lato Sensu) e Mestrado, Doutorado e Pós-Doutorado (Stricto Sensu) Dirige-se à Gerência Regional de Educação GRE (Capital/Interior) ou à Unidade de Trabalho - UT, a que estiver vinculado, para entregar o seu requerimento, o qual deverá ser protocolado no ato da entrega A GRE ou UT recebe e analisa a documentação apresentada pelo servidor, procedendo à análise conforme o estabelecido na legislação vigente, para a formalização do afastamento. Em seguida, encaminha o processo para a Gerência de Desenvolvimento de Pessoas - GDEP; 3.4. O servidor acompanha, através do número de protocolo, a tramitação de seu processo. 4. DA ANÁLISE E JULGAMENTO DO PROCESSO 4.1. A GDEP procede à sua análise, através da Unidade de Desenvolvimento de Pessoas UDEP. É observada a correlação existente entre a natureza do afastamento solicitado e a formação do servidor, bem como a importância do curso para o seu desempenho profissional na Unidade de Trabalho onde está localizado; 4.2. Estando atendidos todos os requisitos exigidos pela legislação pertinente e por esta Instrução, no que se refere às informações e documentações específicas para

3 opção do candidato, conforme ANEO I, a GDEP elabora o Termo de Compromisso, que será assinado pelo servidor e pela GGDP; 4.3. O servidor localizado na Capital ou Região Metropolitana é convocado pela GDEP/UDEP, através de carta convite, para assinatura de Termo de Compromisso e o servidor localizado no interior do Estado, recebe o Termo de Compromisso, enviado pela UDEP à Gerência Regional, em duas vias, para que proceda à sua assinatura e devolva uma das vias assinadas à UDEP; 4.4. O processo é enviado para apreciação da GGDP e, na sequência, encaminhado à Secretaria de Administração - SAD, solicitando a autorização do afastamento, retornando para os procedimentos finais; 4.5. A SAD, através da Gerência de Educação Corporativa, procede à análise do processo e, estando atendidas as exigências, publica no Diário Oficial do Estado de PE a Portaria de autorização do afastamento, que poderá ser parcial ou integral Após a homologação do afastamento, é arquivada cópia do processo na UDEP. Em caso de indeferimento, o servidor é comunicado, através de Ofício expedido pela GDEP, e o processo original arquivado na UDEP. 5. DO AFASTAMENTO 5.1. O servidor só poderá se afastar de suas atividades funcionais mediante autorização expressa, através de Portaria da SAD, publicada em Diário Oficial; 5.2. Caso o servidor se afaste antes de ser concluído o processo e formalizada a resposta ao seu pleito, em caso de indeferimento do mesmo, é descontado o valor correspondente ao período do afastamento indevido; 5.3. Os afastamentos podem ser autorizados para dentro ou fora do Estado, assim como para fora do País. E podem contemplar 50% (cinquenta por cento) ou 100% (cem por cento) da carga horária do servidor, conforme a programação estabelecida para os estudos a serem realizados; 5.4. Caso o servidor faça opção por afastamento sem vencimentos, a UDEP envia seu processo à Unidade de Pagamento - UPGP, para bloqueio de pagamento; 5.5. Após a oficialização do afastamento do servidor, a UDEP faz o registro em sua ficha funcional, através do Sistema de Administração de Recursos Humanos - SADRH;

4 5.6. Concluído o período do seu afastamento, o servidor apresenta à GDEP o trabalho de conclusão do Curso, impresso e em mídia eletrônica no formato pdf. 6. DO RETORNO DO SERVIDOR À UNIDADE DE TRABALHO 6.1. O servidor reassume suas funções logo após o término do afastamento, devendo a sua UT comunicar o seu retorno, imediatamente, através de Ofício à GDEP/UDEP, especificando a data em que reassumiu seu exercício; 6.2. Caso o servidor não retorne às suas atividades funcionais na data subsequente ao término do afastamento, estará assumindo todas as penalidades previstas por Lei. 7. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 7.1. Compete a UDEP realizar o cadastro dos cursos e das entidades que os oferecerem, codificar e implantar no SADRH; 7.2. Com relação aos Cursos não regulamentados pelo Decreto Nº , de 17 de outubro de 2008, realizados pelos servidores, cabe ao interessado solicitar a anotação dos mesmos em Ficha Funcional. Após registro do(s) cursos(s), a UDEP envia o processo para arquivamento no Setor de Arquivo - SEAQ/GGDP, através do Protocolo Central da SE; 7.3. Os casos omissos a esta Instrução de Serviço serão resolvidos pela Gerência Geral de Desenvolvimento de Pessoas, embasados pela legislação vigente. A presente Instrução de Serviço entra em vigor a partir da data de sua publicação. Recife, 24 de agosto de Elizabeth Cavalcanti Jales Gerente Geral de Desenvolvimento de Pessoas

5 ANEO I Gerência Geral de Desenvolvimento de Pessoas Gerência de Desenvolvimento de Pessoas AFASTAMENTO PARA CURSO ITENS QUE COMPÕEM O PROCESSO PROCESSO: SERVIDOR(A): N ITEM/INFORMAÇÃO/DOCUMENTO PÁGINA LATO SENSU (ESPECIALIZAÇÃO) STRICTO SENSU (MESTRADO, DOUTORADO E PÓS- DOUTORADO) CONGRESSOS, ENCONTRO DE CAPACITAÇÃO, MISSÃO OFICAL E SEMINÁRIOS 1 CONTROLE ELETRÔNICO DE DOCUMENTO SIGEPE PROTOCOLO NA GRE 2 ITENS QUE COMPÕEM O PROCESSO x 3 FORMULÁRIO PADRÃO DE REQUERIMENTO UNIDADE DE TRABALHO ( PARECER DO DIRETOR DA U.E E GESTOR DA GRE EM RELAÇÃO AO AFASTAMENTO E AO SUBSTITUTO) 4 FORMULÁRIO DE AFASTAMENTO PARA CURSO LATO SENSU ANEO II 5 FORMULÁRIO DE AFASTAMENTO PARA CURSO SRICTO SENSU ANEO III 6 COMPROVAÇÃO DE PERTINÊNCIA TEMÁTICA ANEO IV 7 CERTIDÃO NEGATIVA EMITIDA PELA Unidade de Controle Funcional - UACF/SE 8 DECLARAÇÃO DA UNIVERSIDADE CONFIRMANDO MATRÍCULA E PERÍODO (INÍCIO E TÉRMINO) DO CURSO 9 DOCUMENTO DE COMPROVAÇÃO DE DEDICAÇÃO ECLUSIVA AO CURSO (PARA AFASTAMENTO COM 100% DA C.H.) 10 PROJETO DE PESQUISA OU PLANO DO CURSO (OBJETIVOS E METODOLOGIA) 11 DOCUMENTAÇÃO DE RECONHECIMENTO DA UNIVERSIDADE E DO CURSO 12 TERMO DE CONVÊNIO DA UNIVERSIDADE - EM CASO DE CONVÊNIO 13 TRADUÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO (QUANDO REALIZADO NO ETERIOR) 14 COMPROVAÇÃO DA SUSPENSÃO DO PERÍODO PROBATÓRIO ( PUBLICADO EM DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO) 15 CARTA CONVITE DA ENTIDADE PROMOTORA OU DOCUMENTO COMPROBATÓRIO DA ACEITAÇÃO DO REQUERENTE PELA INSTITUIÇÃO PROMOTORA

6 ANEO II SOLICITAÇÃO DE AFASTAMENTO PARA CURSO DE PÓS-GRADUAÇAO LATO SENSU 1. Dados Pessoais: 1.1. Nome: 1.2. Matrícula: 1.3. Cargo: Nível /Função: 1.4. Curso/Habilitação: 1.5. Disciplina (s) que leciona ou atividade que desempenha: 1.6. Já se afastou para algum curso de Pós Graduação Sim ( ) Não ( ) 1.7. Se afirmativo, anexar o comprovante da conclusão do curso. Assinatura do Professor Interessado 2 Dados da Instituição Promotora do Curso 2.1. Nome 2.3. Endereço: 2.3. Autorização de Funcionamento N Orgão. Exp.: Data: 3. Dados do Curso: 3.1. Nome do Curso: 3.2. Nível: ( )Aperfeiçoamento ( )Especialização ( )Outros 3.3. Instrumento Legal para autorização do Curso: 3.4. Duração do curso: 3.5. Horário do curso: 3.6. Período que pretende se afastar: / / à / / 3.7. Preencha o quadro abaixo: Disciplinas Carga Horária Professor Titulação Assinatura e Carimbo do Coordenador do Curso

7 4. Dados Fornecidos Pela Unidade de Trabalho 4.1. Número de professores 4.2. Quantos estão afastados para frequentar curso: 4.3. Se professor regente, tem substituto ( ) SIM ( )NÃO Assinatura e carimbo do Gestor da Unidade de Trabalho 5. Parecer da GRE / Sede da SE 5.1. Favorável ( ) SIM ( )NÃO Assinatura do Gestor da GRE / SEDE 6. De que forma o curso vai contribuir para sua vida profissional? 7. Estou ciente da obrigatoriedade de entrega do trabalho de conclusão do Curso, impresso e em mídia eletrônica em formato pdf, à Gerência de Desenvolvimento de Pessoas, na sede da SE, sita à Av. Afonso Olindense, Bloco A, Várzea. Em / / Assinatura do Servidor

8 ANEO III SOLICITAÇÃO DE AFASTAMENTO PARA CURSO DE PÓS-GRADUAÇAO STRICTO SENSU 1. Dados Pessoais: 1.1. Nome: 1.2. Matrícula: 1.3. Cargo: Nível /Função: 1.4. Curso/Habilitação: 1.5. Disciplina(s) que leciona ou atividade que desempenha: 1.6. Já se afastou para algum curso de Pós Graduação Sim ( ) Não ( ) 1.7. Se afirmativo, anexar o comprovante da conclusão do curso Anexar certidão ou declaração que não responde a inquérito administrativo nem punição disciplinar, no período de um ano. Assinatura do Professor Interessado 2. Dados da Instituição Promotora do Curso 2.1. Nome: 2.2. Endereço: 2.3. Autorização de Funcionamento Nº Órgão. Exp.: Data: 3. Dados do Curso: 3.1. Nome do Curso: 3.2. Nível: ( ) Mestrado ( ) Doutorado ( ) Pós Doutorado Curso credenciado pela CAPES/MEC conceito: 3.4. Cursos no exterior, anexar documentação de reconhecimento Duração do curso: 3.6. Período que pretende se afastar: / / à / / 3.7. Preencha o quadro abaixo Disciplina Carga Horária Professor Titulação 3.8. Anexar ao processo um Plano do Curso, especificando os objetivos, a metodologia e o conteúdo ou o projeto de pesquisa. Assinatura e Carimbo do Coordenador do Curso

9 4. Dados Fornecidos Pela Unidade de Trabalho 4.1-Número de professores na Escola / Unidade 4.2-Quantos estão afastados para curso 4.3-Se professor regente tem substituto ( )SIM ( )NÃO Assinatura e Carimbo do Gestor da Unidade de Trabalho 5. Parecer da GRE / Sede da SE 5.1. Favorável ( )SIM ( ) NÃO Assinatura do Gestor da GRE / SEDE 6. De que forma o curso vai contribuir para sua vida profissional? 7. Estou ciente da obrigatoriedade de entrega do trabalho de conclusão do Curso, impresso e em mídia eletrônica em formato pdf, à Gerencia de Desenvolvimento de Pessoas, na sede da SE, sita à Av. Afonso Olindense, Bloco A, Várzea. Em / / Assinatura do Servidor

10 ANEO IV COMPROVAÇÃO DE PERTINÊNCIA TEMÁTICA Declaro para fins de afastamento para curso, conforme artigo 5º, parágrafo 3º, do Decreto nº /2008, que a...intitulada... a ser (Modalidade do TCC) realizada pelo(a) servidor(a)..., matrícula..., ocupante do cargo... lotado(a) neste(a)... a ser elaborada durante o(a)..., no período de... a... possui relação com as áreas de interesse deste(a)... Recife, de de 2012 (Assinatura, nome, carimbo e cargo do titular do órgão ou entidade.)

11 FLUOGRAMA DAS ATIVIDADES AFASTAMENTO PARA CURSO