BIBLIOTECA E COMISSÃO DE PÓS-GRADUAÇÃO: PARCERIA PARA A NORMALIZAÇÃO, ACESSO E DIVULGAÇÃO DE DISSERTAÇÕES E TESES NA ÁREA MÉDICA

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1 BIBLIOTECA E COMISSÃO DE PÓS-GRADUAÇÃO: PARCERIA PARA A NORMALIZAÇÃO, ACESSO E DIVULGAÇÃO DE DISSERTAÇÕES E TESES NA ÁREA MÉDICA Maria Fazanelli Crestana 1, Valeria de Vilhena Lombardi 2, Marinalva de Souza Aragão 3, Gildete de Oliveira Batista 4, Quintino João de Souza Teixeira 5, Suely Campos Cardoso 6 1 Doutorado pela FSP/USP, da FMUSP, São Paulo, SP. 2 Pós-Graduada no Curso de Especialização em Sistemas Automatizados de Informação Científica e Tecnológica do SIBi/USP/PUCamp, da FMUSP, São Paulo, SP. 3 Bibliotecária, da FMUSP, São Paulo, SP. 4 Graduada em Biblioteconomia e Ciência da Informação pela FESPSP, Técnico em biblioteca da da FMUSP, São Paulo, SP. 5 Pós-Graduado no Curso de Especialização em Sistemas Automatizados de Informação Científica e Tecnológica do SIBi/USP/PUCamp, da FMUSP, São Paulo, SP. 6 Mestrado pela FMUSP, da FMUSP, São Paulo, SP. Resumo Relata as ações conjuntas da Biblioteca Central da Divisão de Biblioteca e Documentação e da Comissão de Pós-Graduação da da Universidade de São Paulo nas atividades de: orientação aos pósgraduandos para a submissão de suas dissertações e teses, elaboração das fichas catalográficas, inserção dos trabalhos nos bancos de dados institucionais, bases de dados, disponibilização dos trabalhos na íntegra na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da Universidade de São Paulo e o acesso aos conteúdos, pelos usuários internos e externos. Palavras-Chave: Serviços técnicos de biblioteca; Bibliotecas virtuais; Normalização; Parceria; Bibliotecas universitárias. Abstract This paper reports the joint actions of the Central Library Division of Library and Documentation and Committee of the Graduate, da Universidade de São Paulo in the following activities: guidance to graduate students for submitting their dissertations and theses, preparation of catalog cards, insertion of jobs in institutional databases, databases, availability of work in full in the Digital Library of Theses and Dissertations, University of Sao Paulo and access to content by users internal and external University. Keywords: Library technical services; Virtual libraries; Partnerships; Normalization; Academics Libraries

2 1 Introdução Nas ações desenvolvidas conjuntamente, Biblioteca Central da Divisão de Biblioteca e Documentaç ão (BC/DBD/FMUSP) da da Universidade de São Paulo (FMUSP) e Comissão de Pós -Graduação (CPG) adota-se procedimentos para garantir a qualidade na apresentação dos trabalhos, bem como para promover sua divulgação. Além da elaboração e publicação do Guia de Apresentação de Dissertações Teses e Monografias da FMUSP ( aprovado pela CPG, outros quatro processos são realizados, sendo que três deles são de total responsabilidade da BC/DBD/FMUSP. O conhecimento adquirido que não é compartilhado facilmente desaparece, e para ser apresentado à comunidade científica internacional devem ser padronizados. Sendo assim, as bibliotecas desempenham papel fundamental na difusão do conhecimento científico previamente padronizado e catalogado. Nas dissertações e teses defendidas na Unidade a padronização inicia-se com a elaboração da ficha catalográfica seguindo normas e padrões nacionais e internacionais. Nesse universo de geração do conhecimento a Biblioteca Central da DBD/FMUSP, tem interagido ativamente com outras áreas da Unidade, principalmente no que diz respeito às atividades relacionadas com a CPG. Este trabalho tem como objetivo: relatar as ações de colaboração e apoio na formação de pós-graduandos, na padronização das dissertações e teses defendidas na Unidade e sua divulgação em bancos e bases de dados (LILACS - Literatura Latinoamericana em Ciências da Saúde e Biblioteca Digital de Teses e Dissertações - BDTD-USP). 2 Revisão de Literatura Na sociedade atual a comunicação transpõe as fronteiras, principalmente pelo advento da telemática, que segundo Oliveira (s.d.) cria um novo paradigma informacional, caracterizado pela agilidade, flexibilidade, interatividade, velocidade e por novos modos de armazenamento, disponibilização e acesso às informações. Essas transformações fazem emergir um novo tempo, um momento de convivência do analógico com o digital, em que, constantemente, nos defrontamos com o novo e com o desconhecido, delineando o que hoje é chamada de Sociedade da Informação, moldada em meios turbulentos, onde convivem e devem interagir, diferentes condições socioeconômicas, culturais e tecnológicas. Em 2006 a Coordenadoria de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPES criou a Portaria n o 13, que obriga a publicação na íntegra, através da internet, de todas as dissertações e teses produzidas no Brasil, indica que a produção científica discente é um relevante indicador da qualidade dos programas de mestrado e doutorado. (BRASIL, 2006). Essa iniciativa apoiada pela comunidade acadêmica, como afirma Moraes (2007) a obrigatoriedade dos conteúdos dos trabalhos científicos de estarem em livre acesso nos portais através da internet num meio fácil de se disseminar e divulgar o conhecimento gerado agrada parte dos alunos e professores, que

3 destacam as vantagens para consulta. Complementa que é fundamental a existência de proteções, para que a fonte seja sempre indicada e para que o material seja referenciado e citado de forma correta. (MORAES, 2007). Desde 2001, com a implantação da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD), a Universidade de São Paulo, em parceria com o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), promove a publicação eletrônica de dissertações e teses. Antes disto, segundo a portaria da USP, de novembro de 1995, era obrigação do aluno disponibilizar um exemplar impresso da tese na biblioteca da unidade na qual desenvolveu a pesquisa. A ficha catalográfica, faz parte da identificação do trabalho e é um identificador das principais informações do documento, adota padrões aceitos internacionalmente, que além de conter os dados específicos de entrada e características de um documento, facilita o envio destes registros para bancos e bases de dados nacionais e internacionais, onde ficam visíveis e disponíveis para acesso. A Câmara Brasileira do Livro encarrega-se da chamada catalogação na fonte. A identidade por assim dizer deste documento fica então registrada e constitui-se ferramenta para providências tomadas para que a regulamentação de uso e citação sejam facilitadas. Uma delas é a Lei de Direitos Autorais (Lei n o de 19 de fevereiro de 1998) altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais. De acordo com a lei é permitida a cópia, em um único exemplar, de apenas pequenos trechos da obra para uso do copista. Caso o usuário solicite uma reprodução que infrinja a Lei de Direitos Autorais, esta instituição se reserva o direito de recusar o pedido de cópia. Para Puerta et al. (2011) O uso de tecnologias nas atividades das bibliotecas cresce constantemente e em relação a formas de representação descritiva, vem agilizando os processos e facilita a recuperação da informação. 3 MATERIAIS E MÉTODOS Esta Biblioteca trabalhando em parceria com o Programa de Pós - Graduação em Doenças Infecciosas e Parasitárias é responsável por ministrar o conteúdo da disciplina MIP Pesquisa bibliográfica automatizada em bases de dados em medicina clínica e especializada em doenças infecciosas e parasitárias. O objetivo é capacitar os alunos no acesso as fontes de informação e usar os diversificados recursos de pesquisa bibliográfica automatizada. Oferecendo aos alunos subsídios para a análise crítica e aproveitamento eficaz dos recursos de pesquisa, trabalhos de conclusão de programas de pós-graduação e educação continuada da forma geral, proporcionando conhecimento das normas utilizadas nos trabalhos acadêmicos, publicações e análise crítica da produção científica veiculada por essas bases. Além de atividades de padronização de teses e dissertações apresentadas na FM, cerca de 450/ano, com base em critérios e formatos acordados e publicados no Guia de Apresentação de Dissertações, Teses e Monografias ( assim os exemplares impressos

4 e os CDs são depositados na CPG após a elaboração da ficha catalográfica e conferência e/ou correção da página de rosto do trabalho pelo Serviço de Acesso à Informação (SAI). O trabalho completo entregue no formato digital (pdf) é utilizado visando sua inserção em texto integral, na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações e no banco institucional DEDALUS. Para tanto a Biblioteca atua em parceria com as 26 secretarias de pós - graduação, e disponibiliza no website na área denominada Espaço do Pósgraduando (Figura 1), com informações necessárias para que os autores, ao agendar horário para a execução da ficha catalográfica, tenham em mãos as informações solicitadas. Figura 1 Espaço do pós -graduando Adotou-se o agendamento com hora marcada e individual, para que seja possível a análise feita conjuntamente pelo autor e o bibliotecário, principalmente na escolha dos descritores que constam da ficha; os descritores utilizados são os constantes do Descritores em Ciências da Saúde (DeCS), traduzidos do Medical Subject Headings (MESH) da National Library of Medicine (NLM). Esta atividade realizada em conjunto possibilita que, em casos de dúvidas na definição do descritor a ser utilizado, ou para assuntos ainda não padronizados, recorra-se a bases internacionais para pesquisar como o assunto está sendo indexado na literatura internacional. O Serviço de Promoção e Divulgação da BC/DBD/FMUSP é responsável pelos procedimentos de envio e inserção das dissertações e teses nos bancos e bases de dados. Após a defesa das dissertações e teses, os exemplares impressos e digitais são encaminhados para a BC/DBD/FMUSP pela CPG/FMUSP, onde os exemplares impressos são tombados, catalogados e indexados de acordo com os termos do vocabulário controlado do SIBi/USP para o banco de dados DEDALUS. A CPG faz a homologação das dissertações e teses, envia uma lista para a BC solicitar as senhas para submissão na BDTD. No SPD faz-se a revisão dos dados na base e o processo termina com a catalogação (arquivo online no portal), esses registros são salvos no formato MARC, após a catalogação na Biblioteca Digital são divulgados no Twitter. A inserção dos registros no banco de dados bibliográficos DEDALUS é feita a partir da recuperação dos registros MARC da BDTD.

5 A divulgação dos novos trabalhos inseridos nas bases e bancos de dados institucionais são divulgados nas redes sociais - Twitter, Blog e Facebook - e exposição virtual no website da Biblioteca. Em acordo firmado com a BIREME/OPAS, são indexadas na base LILACS os registros das teses de doutorado defendidas na FMUSP desde Os dados foram compilados em uma planilha do Excell, de onde foi extraído tabelas e gráficos. 4 Resultados Parte da produção intelectual da Unidade está contida nas dissertações e teses, dos 26 programas de pós -graduação, com 792 orientadores e alunos. No período entre 2007 a 2011 foram defendidas teses e dissertações, sendo 847 (mestrado) e (doutorado), dados fornecidos pela Comissão de Pós - graduação da FMUSP (Figura 1) Mestrado Doutorado Fonte: CPG-FMUSP, dados fornecidos em abr Figura 1 - Total de dissertações e teses defendidas na FMUSP, É preocupação desta Biblioteca a divulgação e acesso ao conhecimento produzido na FMUSP, razão pela qual, desde abril de 2007 assumiu esta tarefa e vem procedendo a inserção retrospectiva dos registros, sempre com a autorização dos autores. Em pesquisa realizada no website da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP em 3 de abril de 2012, destacamos o aumento do número de teses e dissertações da FMUSP registros, sendo de mestrado e de doutorado. O elevado número de dissertações e teses na BDTD é o resultado da parceria da Biblioteca com a CPG da Unidade e os pós - graduandos na inserção desse material online (Figura 2).

6 Fonte: BDTD. Disponível em: Acesso em 26 abril Figura 2 Página da BDTD para visualizar dados estatísticos Na Figura 3 são visualizados os números de acesso/visita por área do conhecimento, das dissertações e teses na BDTD-USP Mestrado Doutorado Fonte: BDTD. Disponível em: Acesso em 3 abril Figura 3 Dissertações/teses da FMUSP na BDTD por área do conhecimento De todas as áreas do conhecimento (Tabela 1) em relação as dissertações e teses defendidas na Unidade verificou-se que as duas com maior visitas foram Cardiologia (17.808) e Fisiopatologia Experimental (17.433).

7 Tabela 1 Dados estatísticos da BDTD em relação ao número de visitas por área do conhecimento Área do conhecimento Visitas Cardiologia Fisiopatologia Experimental Psiquiatria Medicina Preventiva Ortopedia e Traumatologia Dermatologia Alergia e Imunopatologia Patologia Neurologia Pediatria Doenças Infecciosas e Parasitárias Obstetrícia e Ginecologia Clínica Cirúrgica Radiologia Anestesiologia Oncologia Endocrinologia Cirurgia Plástica Nefrologia Cirurgia Torácica e Cardiovascular Urologia Cirurgia do Aparelho Digestivo Gastroenterologia Clínica Pneumologia Emergências Clínicas Reumatologia Oftalmologia Hematologia Otorrinolaringologia Comunicação Humana Movimento, Postura e Ação Humana Educação e Saúde Distúrbios do Crescimento Celular, Hemodinâmicos e da Hemostasia Distúrbios Genéticos de Desenvolvimento e Metabolismo 946 Processos Imunes e Infecciosos 933 Processos Inflamatórios e Alérgicos 719 Total Fonte: BDTD. <Disponível em: Acesso em 3 abril 2012.

8 Em relação as Unidades da USP a FMUSP aparece entre as 10 mais visitadas de acordo com os dados estatísticos do Portal em 26 abril de 2012 (Figura 4) Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas Escola Superior de Agricultura Luiz de Queiroz Escola de Engenharia de São Carlos Escola Politécnica Faculdade de Educação Escola de Enfermagem de Ribeirão Preto Faculdade de Ciências Farmacêuticas Faculdade de Arquitetura e Urbanismo Figura 4 (A) Gráfico com as 10 unidades da USP mais visitadas; (B) website da BDTD Os pesquisadores podem acompanhar no Portal o acesso aos trabalhos e downloads e visitas. A dissertação de mestrado da FMUSP mais visitada e com downloads foi da área de Medicina Preventiva (Sergio Pacheco Paschoal, com /21.896, respectivamente) e doutorado na área de Psiquiatria (Alexander Moreira de Almeida com /8227), dados retirados da BDTD em 26 de abril de Desde outubro de 2011, foi colocada no Portal uma ferramenta que permite aos pós -graduandos, inserirem outros documentos publicados resultado do trabalho original. Os autores ao submeterem suas dissertações e teses na BDTD têm a oportunidade de expor suas pesquisas e a certeza de que a informação divulgada de seus trabalhos chegará à comunidade interna e externa da Universidade de forma rápida e precisa.

9 5 Considerações Parciais A contribuição da Biblioteca Central tem sido consistente, de modo a afirmar que esta contribuição não se esgota nas atividades aqui descritas, e sim, estão em constante ampliação, sempre que é identificada a oportunidade de participação. Com a criação da Biblioteca Digital de Dissertações e Teses, estreitaram-se as relações entre as Bibliotecas Universitárias e a Pós - graduação, no registro e na disseminação do conhecimento produzido na Instituição desenvolvendo um trabalho conjunto referente à padronização e normalização das dissertações e teses produzidas nos diversos programas. Este trabalho conjunto contribuiu na elevação do Ranking e no expressivo número de 100 mil títulos de dissertações e teses alcançados pela USP como um todo. O marco atingido pelos 100 mil títulos obtidos por mestres e doutores da USP, tem como referência a regulamentação dos Programas de Pós - Graduação que foram efetivadas em A USP foi apontada em 2011 pelo Ranking Acadêmico de Universidades do Mundo (ARWU) como responsável pela formação de 2,2% dos doutores formados no mundo todo (USP, 2012). Esta Biblioteca tem, sempre que possível, se colocado ao lado da CPG/FMUSP para, num esforço conjunto, colaborar com a consecução dos objetivos de ensino, pesquisa e extensão da FMUSP. 6 Referências BIBLIOTECA VIRTUAL EM SAÚDE (BVS). DeCS - Descritores em Ciências da Saúde. Disponível em: < Acesso em abr BRASIL. Ministério da Educação e Cultura. CAPES. Portaria n o 013, de 15 de fevereiro de MORAES, M. S. Agora é obrigatório. Jornal da USP, 2-8 abr Disponível em: < Acesso em abr National Library of Medicine (NLM). MESH - Medical Subject Readings. Available from: < Acesso em abr OLIVEIRA, R. M. Biblioteca digital de teses e dissertações: uma referência fundamental. Disponível em: >. Acesso em abr PUERTA, A. A.; SILVA, D. P. C. S.; DEGASPERI, M. C. B.; BIGNAMI, M. P. Sistema de ficha catalográfica: atendimento on-line e a experiência da Biblioteca da UNESP Campus Rio Claro. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAÇÃO E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 24., Maceió, 7-10 ago Disponível em: < Acesso em abr UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO (USP). Biblioteca digital. Teses e dissertações. Disponível em: < Acesso em abril USP é universidade que mais forma doutores no mundo. Agência FAPESP, 23 fev Disponível em: <